Ergonomische Eingabe- und Peripheriegeräte, 2024-12 | Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2024-05-23	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Allgemeines Leistungsziel der Auftraggeberin ist die bedarfsgerechte Beschaffung von ergonomischen Eingabe- und Peripheriegeräten inklusive Zubehör, sowie die Ausstattung mit geeigneten Taschen und Rucksäcken für das mobile Arbeiten der Beschäftigten. Dies beinhaltet auch Serviceleistungen wie die Lieferung zum Leistungsort sowie Service und Support für die Produkte.
Die Auftraggeberin ist als gesetzliche Unfallversicherung für nicht staatliche Einrichtungen im besonderen Maße daran interessiert, ihren Beschäftigten einen Bildschirm- und Büroarbeitsplatz unter Berücksichtigung ergonomischer Gestaltungskriterien bereitzustellen. Als Grundlage für die Arbeitsplatzgestaltung dient dabei u. a. der Leitfaden „Bildschirm- und Büroarbeitsplätze – DGUV Information 215-410 “.
Um den unterschiedlichen Bedürfnissen und Anforderungen eines jeden Beschäftigten gerecht zu werden, stellt die Auftraggeberin ihren Beschäftigten eine geeignete Auswahl bereit, ihren Arbeitsplatz mit der Unterstützung von Fachkräften für Arbeitssicherheit angemessen zu gestalten und mit den notwendigen ergonomischen Produkten auszustatten. Da sich aus dieser individuellen Arbeitsplatzgestaltung kein allgemeiner Standard ableiten lässt, ist die Auftraggeberin bestrebt, eine optimale Produktpalette vorzuhalten und zur Verfügung zu stellen.
Der Leistungsgegenstand wird in zwei Lose aufgeteilt. Die Losteilung ist wie nachfolgend dargestellt erfolgt:
• Los 1: Eingabegeräte und Schreibtischzubehör inklusive Zubehöres sowie zugehörige Serviceleistungen
• Los 2: Mobiles Arbeiten (Laptoptaschen und Laptoprucksäcke)
Die Leistungen sind für einen Zeitraum von zwei Jahren, mit einer zweimaligen Verlängerungsoption von jeweils einem weiteren Jahr, zu erbringen. Die Leistungen werden auf Basis einer Rahmenvereinbarung erbracht. Aus dieser erfolgen Abrufe gegenüber der Auftragnehmerin / dem Auftragnehmer, durch die ein gesonderter Einzelvertrag zustande kommt. Diese Leistungsbeschreibung gilt demgemäß für die Rahmenvereinbarung und die daraus resultierenden Einzelverträge.
Sämtliche gelieferte Hard- und Softwares müssen mit Lieferleistungen, Gewährleistung und Gewährleistungsmanagement sowie Serviceleistungen gemäß den Ziffern 2.4, 2.5 sowie 2.6 der Leistungsbeschreibung versehen sein. Auf der Basis eines Warenkorbs werden durch ausgewählte Beschäftigte der Auftraggeberin die benötigten Geräte und Laptoptaschen/ Laptoprücksäcke abgerufen.

Beschreibung der Beschaffung

Allgemeines Leistungsziel der Auftraggeberin ist die bedarfsgerechte Beschaffung von ergonomischen Eingabe- und Peripheriegeräten inklusive Zubehör, sowie die Ausstattung mit geeigneten Taschen und Rucksäcken für das mobile Arbeiten der Beschäftigten. Dies beinhaltet auch Serviceleistungen wie die Lieferung zum Leistungsort sowie Service und Support für die Produkte.
Die Auftraggeberin ist als gesetzliche Unfallversicherung für nicht staatliche Einrichtungen im besonderen Maße daran interessiert, ihren Beschäftigten einen Bildschirm- und Büroarbeitsplatz unter Berücksichtigung ergonomischer Gestaltungskriterien bereitzustellen. Als Grundlage für die Arbeitsplatzgestaltung dient dabei u. a. der Leitfaden „Bildschirm- und Büroarbeitsplätze – DGUV Information 215-410 “.
Um den unterschiedlichen Bedürfnissen und Anforderungen eines jeden Beschäftigten gerecht zu werden, stellt die Auftraggeberin ihren Beschäftigten eine geeignete Auswahl bereit, ihren Arbeitsplatz mit der Unterstützung von Fachkräften für Arbeitssicherheit angemessen zu gestalten und mit den notwendigen ergonomischen Produkten auszustatten. Da sich aus dieser individuellen Arbeitsplatzgestaltung kein allgemeiner Standard ableiten lässt, ist die Auftraggeberin bestrebt, eine optimale Produktpalette vorzuhalten und zur Verfügung zu stellen.
Der Leistungsgegenstand wird in zwei Lose aufgeteilt. Die Losteilung ist wie nachfolgend dargestellt erfolgt:
• Los 1: Eingabegeräte und Schreibtischzubehör inklusive Zubehöres sowie zugehörige Serviceleistungen
• Los 2: Mobiles Arbeiten (Laptoptaschen und Laptoprucksäcke)
Die Leistungen sind für einen Zeitraum von zwei Jahren, mit einer zweimaligen Verlängerungsoption von jeweils einem weiteren Jahr, zu erbringen. Die Leistungen werden auf Basis einer Rahmenvereinbarung erbracht. Aus dieser erfolgen Abrufe gegenüber der Auftragnehmerin / dem Auftragnehmer, durch die ein gesonderter Einzelvertrag zustande kommt. Diese Leistungsbeschreibung gilt demgemäß für die Rahmenvereinbarung und die daraus resultierenden Einzelverträge.
Sämtliche gelieferte Hard- und Softwares müssen mit Lieferleistungen, Gewährleistung und Gewährleistungsmanagement sowie Serviceleistungen gemäß den Ziffern 2.4, 2.5 sowie 2.6 der Leistungsbeschreibung versehen sein. Auf der Basis eines Warenkorbs werden durch ausgewählte Beschäftigte der Auftraggeberin die benötigten Geräte und Laptoptaschen/ Laptoprücksäcke abgerufen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Befähigung zur Berufsausübung: Zum Nachweis der Befähigung sind von dem/der Bieter/in bzw. jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise beizubringen. Bitte beachten Sie zusätzlich weitere Angaben in dieser Bekanntmachung:
1. Angabe des Namens bzw. der Firma/Bezeichnung des/der Bieters/in. Der/die Bieter/in hat eine für das Verfahren zuständige Ansprechperson mit Kontaktdaten anzugeben.
2. Angabe, ob eine Eintragung im Handelsregister vorliegt. Sofern keine Eintragung im Handelsregister vorliegt, Auszug (Kopie) aus dem Berufsregister, soweit der/die Bieter/in bzw. das Mitglied der Bietergemeinschaft dort eingetragen ist, oder vergleichbarer Nachweis der Existenz des Unternehmens, jeweils nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote. Der eingereichte Nachweis gibt den aktuellen Eintragungsstand wieder. Liegt eine Eintragung im Handelsregister vor, wird die Auftraggeberin einen aktuellen Auszug abrufen.
3. Sofern Sie als Bietergemeinschaft teilnehmen, ist eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterschriebene Erklärung einzureichen, in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft namentlich benannt werden und erklären, dass das in der Erklärung bezeichnete geschäftsführende Mitglied die Bietergemeinschaft gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt, dies schließt Erklärungen im Vergabeverfahren ein, dass das in der Erklärung bezeichnete geschäftsführende Mitglied berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung Zahlungen entgegenzunehmen und sich die Mitglieder im Auftragsfall zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenschließen und als Gesamtschuldner haften und die gesamtschuldnerische Haftung auch nach Auflösung der Arbeitsgemeinschaft oder dem Ausscheiden eines oder mehrerer Mitglieder bestehen bleibt und § 160 HGB keine Anwendung findet.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen besteht eine Antragsfrist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Nichtabhilfemitteilung (siehe § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Bitte beachten Sie ferner neben den Warte- und Informationspflichten insbesondere auch die Vorschriften über das Verfahren vor den Vergabekammern aus dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): 1. Informations- und Wartepflichten (§ 134 GWB) (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. 2. Unwirksamkeitsfolgen (§ 135 GWB)
(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber: - gegen § 134 GWB verstoßen hat oder - den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach (1) kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. 3. Einleitung, Antragsfrist (§ 160 GWB) Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,