Erneuerung der aktiven Komponenten des EDV-Netzes der Bayer. Staatskanzlei

Bayerische Staatskanzlei

Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit nur einem Unternehmen mit einer Laufzeit von drei Jahren (voraussichtlich ab 01.01.2025 und Startgesprächen voraussichtlich ab 05.12.2024) und einer zweimaligen Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr über die Lieferung, Montage und Inbetriebnahme sowie Betriebsunterstützung von aktiven Netzwerkkomponenten (LAN, WLAN, WAN) an den Standorten der Bayer. Staatskanzlei u. a. in München, Berlin, Brüssel und Prag. Der über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung geschätzte Bedarf an aktiven Netzwerkkomponenten wird auf 2 Stück Core Switche, 40 Stück Distribution Switche, 700 Stück Access Switche (8 Port), 12 Stück Access Switche (48 Port), 18 Stück Server Switche (Spine und Leaf), 18 Stück WAN-Router S, 7 Stück WAN-Router M, 2 Stück WAN-Router L, 15 Stück WLAN-Controller S, 2 Stück WLAN-Controller M, 500 Stück WLAN-Access Points Indoor und 50 Stück WLAN-Access Points Outdoor geschätzt. Je nach Baufortschritt von notwendigen Umbaumaßnahmen an der passiven Infrastruktur an Standorten in München, Berlin und Brüssel müssen davon bis zum 31.10.2025 folgende Komponenten betriebsbereit aufgebaut und abgenommen sein: 2 Stück Core Switche, 26 Stück Distribution Switche, 2 Stück Access Switche (48 Port), 9 Stück Server Switche (Spine und Leaf), 2 Stück WAN-Router 2, 2 Stück WAN-Router M, 2 Stück WLAN-Controller S, 2 Stück WLAN-Access Points Indoor und 2 Stück WLAN-Access Points Outdoor. Nach Zuschlagserteilung sollen, aufbauend auf der vorbehaltenen verifizierenden Teststellung aus dem Vergabeverfahren, die Core-, Distributions- und RZ-Systeme in München aufgebaut, und mit dem Bestand gekoppelt werden. Nach einer kurzen Pilotierungsphase am Standort FJS sollen erste Bereiche mit neuen Access-Switchen ausgestattet werden. Im Rahmen der ersten Migrationsphase, die den Austausch der für den Auftraggeber wichtigen Bestandteile in den Netzwerkbereichen Core, Distribution, Access der Standorte Berlin, Brüssel und München beinhaltet, muss die Personaldecke so gestaltet sein, dass eine Inbetriebnahme inkl. erfolgreicher Abnahme bis zum 31.10.2025 sichergestellt wird. Während der Bestell- und Lieferphase der Komponenten erfolgt die Erarbeitung des Lastenheftes und der Aufbau der Managementsysteme. Zudem geht der Auftraggeber von einer Anzahl von ca. 400 WLAN-Access Points aus, die nach Finalisierung des Wifi7-Standards die vorhandene Wifi5-Infrastruktur bis 2026 ablösen soll. Um die laufenden Betriebsaufwände zu optimieren, sollen ausschließlich SD-LAN fähige Komponenten eines Herstellers zum Einsatz kommen, die durch ein vom Auftragnehmer on Prem aufzubauendes SD-LAN Managementsystem orchestriert werden sollen. Die Mindestabnahmemenge umfasst: 2 Stück Core Switche, 26 Stück Distribution Switche, 250 Stück Access Switche (8 Port), 6 Stück Access Switche (48 Port), 9 Stück Server Switche (Spine und Leaf), 6 Stück WAN-Router S, 4 Stück WAN-Router M, 2 Stück WAN-Router L, 9 Stück WLAN-Controller S, 2 Stück WLAN-Controller M, 400 Stück WLAN-Access Points Indoor und 28 Stück WLAN-Access Points Outdoor. Die Höchstabnahmemenge umfasst: 4 Stück Core Switche, 52 Stück Distribution Switche, 910 Stück Access Switche (8 Port), 20 Stück Access Switche (48 Port), 24 Stück Server Switche (Spine und Leaf), 24 Stück WAN-Router S, 10 Stück WAN-Router M, 4 Stück WAN-Router L, 19 Stück WLAN-Controller S, 4 Stück WLAN-Controller M, 700 Stück WLAN-Access Points Indoor und 65 Stück WLAN-Access Points Outdoor.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-15.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-08-15 Auftragsbekanntmachung
2024-09-06 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erneuerung der aktiven Komponenten des EDV-Netzes der Bayer. Staatskanzlei
Referenznummer: 2024EJ000012
Kurze Beschreibung:
Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit nur einem Unternehmen mit einer Laufzeit von drei Jahren (voraussichtlich ab 01.01.2025 und Startgesprächen voraussichtlich ab 05.12.2024) und einer zweimaligen Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr über die Lieferung, Montage und Inbetriebnahme sowie Betriebsunterstützung von aktiven Netzwerkkomponenten (LAN, WLAN, WAN) an den Standorten der Bayer. Staatskanzlei u. a. in München, Berlin, Brüssel und Prag. Der über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung geschätzte Bedarf an aktiven Netzwerkkomponenten wird auf 2 Stück Core Switche, 40 Stück Distribution Switche, 700 Stück Access Switche (8 Port), 12 Stück Access Switche (48 Port), 18 Stück Server Switche (Spine und Leaf), 18 Stück WAN-Router S, 7 Stück WAN-Router M, 2 Stück WAN-Router L, 15 Stück WLAN-Controller S, 2 Stück WLAN-Controller M, 500 Stück WLAN-Access Points Indoor und 50 Stück WLAN-Access Points Outdoor geschätzt. Je nach Baufortschritt von notwendigen Umbaumaßnahmen an der passiven Infrastruktur an Standorten in München, Berlin und Brüssel müssen davon bis zum 31.10.2025 folgende Komponenten betriebsbereit aufgebaut und abgenommen sein: 2 Stück Core Switche, 26 Stück Distribution Switche, 2 Stück Access Switche (48 Port), 9 Stück Server Switche (Spine und Leaf), 2 Stück WAN-Router 2, 2 Stück WAN-Router M, 2 Stück WLAN-Controller S, 2 Stück WLAN-Access Points Indoor und 2 Stück WLAN-Access Points Outdoor. Nach Zuschlagserteilung sollen, aufbauend auf der vorbehaltenen verifizierenden Teststellung aus dem Vergabeverfahren, die Core-, Distributions- und RZ-Systeme in München aufgebaut, und mit dem Bestand gekoppelt werden. Nach einer kurzen Pilotierungsphase am Standort FJS sollen erste Bereiche mit neuen Access-Switchen ausgestattet werden. Im Rahmen der ersten Migrationsphase, die den Austausch der für den Auftraggeber wichtigen Bestandteile in den Netzwerkbereichen Core, Distribution, Access der Standorte Berlin, Brüssel und München beinhaltet, muss die Personaldecke so gestaltet sein, dass eine Inbetriebnahme inkl. erfolgreicher Abnahme bis zum 31.10.2025 sichergestellt wird. Während der Bestell- und Lieferphase der Komponenten erfolgt die Erarbeitung des Lastenheftes und der Aufbau der Managementsysteme. Zudem geht der Auftraggeber von einer Anzahl von ca. 400 WLAN-Access Points aus, die nach Finalisierung des Wifi7-Standards die vorhandene Wifi5-Infrastruktur bis 2026 ablösen soll. Um die laufenden Betriebsaufwände zu optimieren, sollen ausschließlich SD-LAN fähige Komponenten eines Herstellers zum Einsatz kommen, die durch ein vom Auftragnehmer on Prem aufzubauendes SD-LAN Managementsystem orchestriert werden sollen. Die Mindestabnahmemenge umfasst: 2 Stück Core Switche, 26 Stück Distribution Switche, 250 Stück Access Switche (8 Port), 6 Stück Access Switche (48 Port), 9 Stück Server Switche (Spine und Leaf), 6 Stück WAN-Router S, 4 Stück WAN-Router M, 2 Stück WAN-Router L, 9 Stück WLAN-Controller S, 2 Stück WLAN-Controller M, 400 Stück WLAN-Access Points Indoor und 28 Stück WLAN-Access Points Outdoor. Die Höchstabnahmemenge umfasst: 4 Stück Core Switche, 52 Stück Distribution Switche, 910 Stück Access Switche (8 Port), 20 Stück Access Switche (48 Port), 24 Stück Server Switche (Spine und Leaf), 24 Stück WAN-Router S, 10 Stück WAN-Router M, 4 Stück WAN-Router L, 19 Stück WLAN-Controller S, 4 Stück WLAN-Controller M, 700 Stück WLAN-Access Points Indoor und 65 Stück WLAN-Access Points Outdoor.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Netzwerke 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 5 600 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: e4ca4f79-8d21-4781-ba5c-fc3832ab337a
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Fernnetz 📦
Funknetz 📦
+ 2 weitere
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Der Auftrag wird nach Ende der Vertragslaufzeit erneut vergeben.
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr,wenn er nicht mit einer Frist von drei Monaten gekündigt wird, er endet jedoch spätestensmit Ablauf von zwei Jahren.
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Alle Standorte sind in Nr. 1.5 der Leistungsbeschreibung aufgelistet.
Postanschrift: Bayerische Staatskanzlei, Franz-Josef-Strauß-Ring 1, 80539 München; Prinzregentenstraße 24, 80539 München, Prinz-Carl-Palais, Königinstraße 1, 80539 München; Prinzregentenstraße 5, 80539 München; Wagmüllerstraße 18, 80539 München; Dienstsitz Kaufbeuren, Alte Weberei 6, 87600 Kaufbeuren; Dienstsitz Nürnberg, Bankgasse 9, 90402 Nürnberg;
Vertretung des Freistaats Bayern beim Bund, Behrenstr. 21-22, 10117 Berlin; Vertretung des Freistaats Bayern bei der Europäischen Union, Rue Wiertz 77, B-1000 Brüssel, Belgien; Repräsentanz des Freistaats Bayern in Prag, Michalská 12, 11000 Prag 1, Tschechische Republik; Lager München, Franz-Josef-Strauß-Ring 1, 80539 München
Postleitzahl: 80539
Stadt: München, Kaufbeuren, Nürnberg, Berlin, Brüssel und Prag
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-07 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-07 12:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Bayerische Staatskanzlei
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 85 Tage
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-10-07 12:30:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Bayerische Staatskanzlei
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-17 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Beschreibung: Gemäß Kapitel 7.2 der Leistungsbeschreibung.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/c234cab4-3294-4c8c-a8c8-63cdcae18c89/suitabilitycriteria
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/c234cab4-3294-4c8c-a8c8-63cdcae18c89/suitabilitycriteria
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Die Leistungsbeschreibung, ggf. beantwortete Bieterfragen, der ausgefüllte Kriterienkatalog, das ausgefüllte Preisblatt, der vorausgefüllte EVB-IT Systemvertrag (mit farblich gekennzeichneten Änderungen), die Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Erstellung eines Gesamtsystems - EVB-IT System-AGB -, die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, die Einverständniserklärung zur polizeilichen Überprüfung sowie die Verpflichtungserklärung nach dem Verpflichtungsgesetz werden Vertragsbestandteil.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß §§ 123, 124 GWB, §§ 57 und 42 Abs. 1 VgV

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bayerische Staatskanzlei
Nationale Registrierungsnummer: 33ba92c2-a605-4217-a3c5-c2dc20b2351e
Postanschrift: Franz-Josef-Strauß-Ring 1
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@stk.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921650 📞
Fax: +49 8921652121 📠
URL: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/c234cab4-3294-4c8c-a8c8-63cdcae18c89 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/c234cab4-3294-4c8c-a8c8-63cdcae18c89 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Die gesetzliche Frist für die Einlegungeines Nachprüfungsantrags richtet sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Die Unwirksamkeit dieses öffentlichen Auftrages kann gemäß § 135 Abs. 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Vergabebekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 160-495465 (2024-08-15)
Auftragsbekanntmachung (2024-09-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 5 600 000 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/f8dc56f1-c798-4a90-90ef-7a9c5c7207bf 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/f8dc56f1-c798-4a90-90ef-7a9c5c7207bf 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-06+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Zur vereinfachten Angebotserstellung wurde das Dokument "Kriterienkatalog" im eVergabe-Menüpunkt "Anlagen" mit Filtereinstellung bereitgestellt. Weitere Änderungen wurden nicht vorgenommen.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ef39bdbb-eeb0-4e8a-b539-baab2e784e3b-01
Quelle: OJS 2024/S 175-537521 (2024-09-06)
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