Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit nur einem Unternehmen mit einer Laufzeit von drei Jahren (voraussichtlich ab 01.01.2025 und Startgesprächen voraussichtlich ab 05.12.2024) und einer zweimaligen Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr über die Lieferung, Montage und Inbetriebnahme sowie Betriebsunterstützung von aktiven Netzwerkkomponenten (LAN, WLAN, WAN) an den Standorten der Bayer. Staatskanzlei u. a. in München, Berlin, Brüssel und Prag. Der über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung geschätzte Bedarf an aktiven Netzwerkkomponenten wird auf 2 Stück Core Switche, 40 Stück Distribution Switche, 700 Stück Access Switche (8 Port), 12 Stück Access Switche (48 Port), 18 Stück Server Switche (Spine und Leaf), 18 Stück WAN-Router S, 7 Stück WAN-Router M, 2 Stück WAN-Router L, 15 Stück WLAN-Controller S, 2 Stück WLAN-Controller M, 500 Stück WLAN-Access Points Indoor und 50 Stück WLAN-Access Points Outdoor geschätzt. Je nach Baufortschritt von notwendigen Umbaumaßnahmen an der passiven Infrastruktur an Standorten in München, Berlin und Brüssel müssen davon bis zum 31.10.2025 folgende Komponenten betriebsbereit aufgebaut und abgenommen sein: 2 Stück Core Switche, 26 Stück Distribution Switche, 2 Stück Access Switche (48 Port), 9 Stück Server Switche (Spine und Leaf), 2 Stück WAN-Router 2, 2 Stück WAN-Router M, 2 Stück WLAN-Controller S, 2 Stück WLAN-Access Points Indoor und 2 Stück WLAN-Access Points Outdoor. Nach Zuschlagserteilung sollen, aufbauend auf der vorbehaltenen verifizierenden Teststellung aus dem Vergabeverfahren, die Core-, Distributions- und RZ-Systeme in München aufgebaut, und mit dem Bestand gekoppelt werden. Nach einer kurzen Pilotierungsphase am Standort FJS sollen erste Bereiche mit neuen Access-Switchen ausgestattet werden. Im Rahmen der ersten Migrationsphase, die den Austausch der für den Auftraggeber wichtigen Bestandteile in den Netzwerkbereichen Core, Distribution, Access der Standorte Berlin, Brüssel und München beinhaltet, muss die Personaldecke so gestaltet sein, dass eine Inbetriebnahme inkl. erfolgreicher Abnahme bis zum 31.10.2025 sichergestellt wird. Während der Bestell- und Lieferphase der Komponenten erfolgt die Erarbeitung des Lastenheftes und der Aufbau der Managementsysteme. Zudem geht der Auftraggeber von einer Anzahl von ca. 400 WLAN-Access Points aus, die nach Finalisierung des Wifi7-Standards die vorhandene Wifi5-Infrastruktur bis 2026 ablösen soll. Um die laufenden Betriebsaufwände zu optimieren, sollen ausschließlich SD-LAN fähige Komponenten eines Herstellers zum Einsatz kommen, die durch ein vom Auftragnehmer on Prem aufzubauendes SD-LAN Managementsystem orchestriert werden sollen. Die Mindestabnahmemenge umfasst: 2 Stück Core Switche, 26 Stück Distribution Switche, 250 Stück Access Switche (8 Port), 6 Stück Access Switche (48 Port), 9 Stück Server Switche (Spine und Leaf), 6 Stück WAN-Router S, 4 Stück WAN-Router M, 2 Stück WAN-Router L, 9 Stück WLAN-Controller S, 2 Stück WLAN-Controller M, 400 Stück WLAN-Access Points Indoor und 28 Stück WLAN-Access Points Outdoor. Die Höchstabnahmemenge umfasst: 4 Stück Core Switche, 52 Stück Distribution Switche, 910 Stück Access Switche (8 Port), 20 Stück Access Switche (48 Port), 24 Stück Server Switche (Spine und Leaf), 24 Stück WAN-Router S, 10 Stück WAN-Router M, 4 Stück WAN-Router L, 19 Stück WLAN-Controller S, 4 Stück WLAN-Controller M, 700 Stück WLAN-Access Points Indoor und 65 Stück WLAN-Access Points Outdoor.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-07.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-15.
Auftragsbekanntmachung (2024-08-15) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Erneuerung der aktiven Komponenten des EDV-Netzes der Bayer. Staatskanzlei
Reference number: 2024EJ000012
Kurze Beschreibung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit nur einem Unternehmen mit einer Laufzeit von drei Jahren (voraussichtlich ab 01.01.2025 und Startgesprächen...”
Kurze Beschreibung
Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit nur einem Unternehmen mit einer Laufzeit von drei Jahren (voraussichtlich ab 01.01.2025 und Startgesprächen voraussichtlich ab 05.12.2024) und einer zweimaligen Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr über die Lieferung, Montage und Inbetriebnahme sowie Betriebsunterstützung von aktiven Netzwerkkomponenten (LAN, WLAN, WAN) an den Standorten der Bayer. Staatskanzlei u. a. in München, Berlin, Brüssel und Prag.
Der über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung geschätzte Bedarf an aktiven Netzwerkkomponenten wird auf 2 Stück Core Switche, 40 Stück Distribution Switche, 700 Stück Access Switche (8 Port), 12 Stück Access Switche (48 Port), 18 Stück Server Switche (Spine und Leaf), 18 Stück WAN-Router S, 7 Stück WAN-Router M, 2 Stück WAN-Router L, 15 Stück WLAN-Controller S, 2 Stück WLAN-Controller M, 500 Stück WLAN-Access Points Indoor und 50 Stück WLAN-Access Points Outdoor geschätzt.
Je nach Baufortschritt von notwendigen Umbaumaßnahmen an der passiven Infrastruktur an Standorten in München, Berlin und Brüssel müssen davon bis zum 31.10.2025 folgende Komponenten betriebsbereit aufgebaut und abgenommen sein:
2 Stück Core Switche, 26 Stück Distribution Switche, 2 Stück Access Switche (48 Port), 9 Stück Server Switche (Spine und Leaf), 2 Stück WAN-Router 2, 2 Stück WAN-Router M, 2 Stück WLAN-Controller S, 2 Stück WLAN-Access Points Indoor und 2 Stück WLAN-Access Points Outdoor.
Nach Zuschlagserteilung sollen, aufbauend auf der vorbehaltenen verifizierenden Teststellung aus dem Vergabeverfahren, die Core-, Distributions- und RZ-Systeme in München aufgebaut, und mit dem Bestand gekoppelt werden.
Nach einer kurzen Pilotierungsphase am Standort FJS sollen erste Bereiche mit neuen Access-Switchen ausgestattet werden. Im Rahmen der ersten Migrationsphase, die den Austausch der für den Auftraggeber wichtigen Bestandteile in den Netzwerkbereichen Core, Distribution, Access der Standorte Berlin, Brüssel und München beinhaltet, muss die Personaldecke so gestaltet sein, dass eine Inbetriebnahme inkl. erfolgreicher Abnahme bis zum 31.10.2025 sichergestellt wird. Während der Bestell- und Lieferphase der Komponenten erfolgt die Erarbeitung des Lastenheftes und der Aufbau der Managementsysteme. Zudem geht der Auftraggeber von einer Anzahl von ca. 400 WLAN-Access Points aus, die nach Finalisierung des Wifi7-Standards die vorhandene Wifi5-Infrastruktur bis 2026 ablösen soll. Um die laufenden Betriebsaufwände zu optimieren, sollen ausschließlich SD-LAN fähige Komponenten eines Herstellers zum Einsatz kommen, die durch ein vom Auftragnehmer on Prem aufzubauendes SD-LAN Managementsystem orchestriert werden sollen.
Die Mindestabnahmemenge umfasst:
2 Stück Core Switche, 26 Stück Distribution Switche, 250 Stück Access Switche (8 Port), 6 Stück Access Switche (48 Port), 9 Stück Server Switche (Spine und Leaf), 6 Stück WAN-Router S, 4 Stück WAN-Router M, 2 Stück WAN-Router L, 9 Stück WLAN-Controller S, 2 Stück WLAN-Controller M, 400 Stück WLAN-Access Points Indoor und 28 Stück WLAN-Access Points Outdoor.
Die Höchstabnahmemenge umfasst:
4 Stück Core Switche, 52 Stück Distribution Switche, 910 Stück Access Switche (8 Port), 20 Stück Access Switche (48 Port), 24 Stück Server Switche (Spine und Leaf), 24 Stück WAN-Router S, 10 Stück WAN-Router M, 4 Stück WAN-Router L, 19 Stück WLAN-Controller S, 4 Stück WLAN-Controller M, 700 Stück WLAN-Access Points Indoor und 65 Stück WLAN-Access Points Outdoor.
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Art des Vertrags: supplies
Produkte/Dienstleistungen: Netzwerke📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 5 600 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit nur einem Unternehmen mit einer Laufzeit von drei Jahren (voraussichtlich ab 01.01.2025 und Startgesprächen...”
Beschreibung der Beschaffung
Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit nur einem Unternehmen mit einer Laufzeit von drei Jahren (voraussichtlich ab 01.01.2025 und Startgesprächen voraussichtlich ab 05.12.2024) und einer zweimaligen Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr über die Lieferung, Montage und Inbetriebnahme sowie Betriebsunterstützung von aktiven Netzwerkkomponenten (LAN, WLAN, WAN) an den Standorten der Bayer. Staatskanzlei u. a. in München, Berlin, Brüssel und Prag.
Der über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung geschätzte Bedarf an aktiven Netzwerkkomponenten wird auf 2 Stück Core Switche, 40 Stück Distribution Switche, 700 Stück Access Switche (8 Port), 12 Stück Access Switche (48 Port), 18 Stück Server Switche (Spine und Leaf), 18 Stück WAN-Router S, 7 Stück WAN-Router M, 2 Stück WAN-Router L, 15 Stück WLAN-Controller S, 2 Stück WLAN-Controller M, 500 Stück WLAN-Access Points Indoor und 50 Stück WLAN-Access Points Outdoor geschätzt.
Je nach Baufortschritt von notwendigen Umbaumaßnahmen an der passiven Infrastruktur an Standorten in München, Berlin und Brüssel müssen davon bis zum 31.10.2025 folgende Komponenten betriebsbereit aufgebaut und abgenommen sein:
2 Stück Core Switche, 26 Stück Distribution Switche, 2 Stück Access Switche (48 Port), 9 Stück Server Switche (Spine und Leaf), 2 Stück WAN-Router 2, 2 Stück WAN-Router M, 2 Stück WLAN-Controller S, 2 Stück WLAN-Access Points Indoor und 2 Stück WLAN-Access Points Outdoor.
Nach Zuschlagserteilung sollen, aufbauend auf der vorbehaltenen verifizierenden Teststellung aus dem Vergabeverfahren, die Core-, Distributions- und RZ-Systeme in München aufgebaut, und mit dem Bestand gekoppelt werden.
Nach einer kurzen Pilotierungsphase am Standort FJS sollen erste Bereiche mit neuen Access-Switchen ausgestattet werden. Im Rahmen der ersten Migrationsphase, die den Austausch der für den Auftraggeber wichtigen Bestandteile in den Netzwerkbereichen Core, Distribution, Access der Standorte Berlin, Brüssel und München beinhaltet, muss die Personaldecke so gestaltet sein, dass eine Inbetriebnahme inkl. erfolgreicher Abnahme bis zum 31.10.2025 sichergestellt wird. Während der Bestell- und Lieferphase der Komponenten erfolgt die Erarbeitung des Lastenheftes und der Aufbau der Managementsysteme. Zudem geht der Auftraggeber von einer Anzahl von ca. 400 WLAN-Access Points aus, die nach Finalisierung des Wifi7-Standards die vorhandene Wifi5-Infrastruktur bis 2026 ablösen soll. Um die laufenden Betriebsaufwände zu optimieren, sollen ausschließlich SD-LAN fähige Komponenten eines Herstellers zum Einsatz kommen, die durch ein vom Auftragnehmer on Prem aufzubauendes SD-LAN Managementsystem orchestriert werden sollen.
Die Mindestabnahmemenge umfasst:
2 Stück Core Switche, 26 Stück Distribution Switche, 250 Stück Access Switche (8 Port), 6 Stück Access Switche (48 Port), 9 Stück Server Switche (Spine und Leaf), 6 Stück WAN-Router S, 4 Stück WAN-Router M, 2 Stück WAN-Router L, 9 Stück WLAN-Controller S, 2 Stück WLAN-Controller M, 400 Stück WLAN-Access Points Indoor und 28 Stück WLAN-Access Points Outdoor.
Die Höchstabnahmemenge umfasst:
4 Stück Core Switche, 52 Stück Distribution Switche, 910 Stück Access Switche (8 Port), 20 Stück Access Switche (48 Port), 24 Stück Server Switche (Spine und Leaf), 24 Stück WAN-Router S, 10 Stück WAN-Router M, 4 Stück WAN-Router L, 19 Stück WLAN-Controller S, 4 Stück WLAN-Controller M, 700 Stück WLAN-Access Points Indoor und 65 Stück WLAN-Access Points Outdoor.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Lokales Netz📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Router für Netzwerke📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Ethernet-Netz📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Funknetz📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fernnetz📦 Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftrag wird nach Ende der Vertragslaufzeit erneut vergeben.” Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr,wenn er nicht mit einer Frist von drei Monaten gekündigt wird, er endet jedoch spätestensmit Ablauf...”
Beschreibung der Optionen
Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr,wenn er nicht mit einer Frist von drei Monaten gekündigt wird, er endet jedoch spätestensmit Ablauf von zwei Jahren.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-07 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-07 12:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Bayerische Staatskanzlei
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 85
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅ Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/c234cab4-3294-4c8c-a8c8-63cdcae18c89/suitabilitycriteria” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/c234cab4-3294-4c8c-a8c8-63cdcae18c89/suitabilitycriteria” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/c234cab4-3294-4c8c-a8c8-63cdcae18c89/suitabilitycriteria” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Leistungsbeschreibung, ggf. beantwortete Bieterfragen, der ausgefüllte Kriterienkatalog, das ausgefüllte Preisblatt, der vorausgefüllte EVB-IT...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Die Leistungsbeschreibung, ggf. beantwortete Bieterfragen, der ausgefüllte Kriterienkatalog, das ausgefüllte Preisblatt, der vorausgefüllte EVB-IT Systemvertrag (mit farblich gekennzeichneten Änderungen), die Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Erstellung eines Gesamtsystems - EVB-IT System-AGB -, die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, die Einverständniserklärung zur polizeilichen Überprüfung sowie die Verpflichtungserklärung nach dem Verpflichtungsgesetz werden Vertragsbestandteil.
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die gesetzliche Frist für die Einlegungeines Nachprüfungsantrags richtet sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Die Unwirksamkeit dieses öffentlichen Auftrages kann gemäß § 135 Abs. 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Vergabebekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 160-495465 (2024-08-15)
Auftragsbekanntmachung (2024-09-06) Objekt Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 5 600 000 EUR 💰
“Zur vereinfachten Angebotserstellung wurde das Dokument "Kriterienkatalog" im eVergabe-Menüpunkt "Anlagen" mit Filtereinstellung bereitgestellt. Weitere...”
Zur vereinfachten Angebotserstellung wurde das Dokument "Kriterienkatalog" im eVergabe-Menüpunkt "Anlagen" mit Filtereinstellung bereitgestellt. Weitere Änderungen wurden nicht vorgenommen.
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Quelle: OJS 2024/S 175-537521 (2024-09-06)