Erneuerung der Hörfunksysteme SWR3 am Standort Baden-Baden

Kurze Beschreibung

Der Südwestrundfunk (SWR) als öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalt der ARD versorgt mit den Bundesländern Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz ein Sendegebiet, in dem insgesamt etwa 15 Millionen Menschen leben. Darüber hinaus liefert der SWR dem ARD-Gemeinschaftsprogramm zu und nutzt die Online-Verbreitungswege.
Der SWR betreibt
- drei Funkhäuser,
- zehn Studios,
- zwanzig Regionalbüros,
- elf Korrespondentenbüros,
die über das gesamte Sendegebiet verteilt sind.

Im Hörfunk verantwortet der SWR jeweils zwei landesbezogene Informations- und Regionalprogramme (SWR1 und SWR4), ein länderübergreifendes Kulturprogramm (SWR2), die Popwelle SWR3, das junge Programm DASDING sowie das Radioprogramm von SWR Aktuell. Dabei erreichen die Hörfunkprogramme des SWR täglich ca. sieben Millionen Hörerinnen und Hörer.

Im Funkhaus am Standort Baden-Baden wird der Gemeinschaftsanteil des SWR Fernsehens (70%) verantwortet. Für die ARD erstellt die Programmdirektion Information ein Sechstel aller Sendungen des Ersten. Baden-Baden ist auch der Sitz der Programmdirektion Kultur sowie der Direktion für Technik und Produktion.
Die landesübergreifenden Hörfunk-Wellen SWR Kultur und SWR3, das junge Programm DASDING und das Radioprogramm des medienübergreifenden Nachrichtenangebots SWR Aktuell kommen aus Baden-Baden. Im Innovationslabor SWR X Lab entstehen innovative Ideen, die in Prototypen und Produkte übersetzt werden, darüber hinaus werden neue, digitale Produkte und Services entwickelt. Auch das innovative ARD Audio Lab ist am Standort Baden-Baden.

Im SWR stehen Erneuerungsmaßnahmen im Bereich Hörfunk an. Die technologische- und strategische Zielsetzung dabei ist die wellenübergreifende Standardisierung und Harmonisierung der Technologie, sowie eine Vereinheitlichung der Workflows über alle SWR-Standorte hinweg. Mit dem Projekt „EHFS – Erneuerung der Hörfunksysteme im SWR“ wurden hierzu mehrere standortbezogene technische Erneuerungsprojekte gebündelt. Die grundlegenden technologischen Anforderungen und Rahmenbedingungen für die Erneuerungsprojekte werden dort übergeordnet betrachtet und zu einem ganzheitlichen SWR-Konzept zusammengefasst. Die aus diesem Gesamtprojekt resultierenden Ergebnisse werden sukzessive in den jeweiligen Erneuerungsprojekten umgesetzt.

Eine ausführliche Beschreibung der zu erbringenden Leistungen sowie der zu beschaffenden Gegenstände ist in den Leistungsbeschreibungs-Dokumenten „LB Allgemeiner Teil“, „LB Technische Infrastruktur“, sowie der „Anlage 12 – Leistungs- und Preisblätter“ enthalten. Der Erneuerung der Systeme muss in Teilen ein Rückbau von bestehender technischer Ausstattung und Möbeln vorausgehen. Diese Arbeiten werden ebenso wie die Anlieferung der neuen Komponenten und deren Aufbau und Installation in Baden Baden während des 24-stündig durchgängig laufenden Sendebetriebs stattfinden. Alle Arbeiten müssen daher mit besonderer Rücksichtnahme auf die parallele Nutzung der Räumlichkeiten erfolgen. Störungen sind zu vermeiden.

Die wesentlichen von einem Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen werden in der Folge kurz zusammengefasst.:

- Teilnahme am gemeinsamen Kick-off-Termin gemeinsam mit dem Auftraggeber und dem Fachplaner,

- Bautechnische Begehung aller Räumlichkeiten gemeinsam mit dem Auftraggeber und dem Fachplaner,

- Abstimmung einer Detailplanung zur Systemintegration mit Festlegung von Bauabschnitten, die einer Teilabnahme unterliegen sollen,

- Beschaffung der erforderlichen technischen Funktionskomponenten,

- Lieferung und Aufbau der Möblierung als Sonderanfertigung gem. Leistungsbeschreibung,

- Integration von Funktionskomponenten und Beistellungen inkl. aller Leistungen, wie z. B. Aufbau, Montage, Verkabelung,

- Inbetriebnahme, Funktionsprüfung, sicherheitstechnische Betriebsprüfung in mehreren Teil-/Bauabschnitten,

- Erbringung allgemeiner Dienstleistungen wie Projektplanung und Projektmanagement, Detailplanung und Dokumentation etc.

Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Vertrags mit einem Auftragnehmer zur Ausführung der Systemintegration und technischen Erneuerung der Hörfunkstudios in den Räumlichkeiten des SWR am Standort Baden-Baden.
Für den Auftraggeber ist von vertragswesentlicher Bedeutung, dass der Auftragnehmer mit den Leistungen zur Integration zu liefernder und durch den Auftraggeber beigestellter Komponenten die vorgegebene und vereinbarte Funktionalität aller Systemteile herstellt und alle dafür erforderlichen Schritte vornimmt. Der Auftragnehmer haftet dabei für die Leistungen seiner Subunternehmer, wie für seine eigenen Leistungen.

Beabsichtigter Beginn der Vertragslaufzeit ist der 04.02.2025. Der Vertrag endet mit der erfolgreichen Gesamtabnahme des beauftragten Integrationsumfangs, analog zur im Dokument „LB Allgemeiner Teil“ beschriebenen Zeitplanung.

Beschreibung der Optionen

Beschreibung der Optionen:

- optionale Lieferung von Ersatzgeräten gemäß Anlage 12 der Vergabeunterlagen: Preisblätter im Excel-Format

- optionale Dienstleistungen gemäß Anlage 12 der Vergabeunterlagen:
Preisblätter im Excel-Format


Im Dokument "LB Allgemeiner Teil"; Kapitel 5 Optionale Dienstleistungen:

Für etwaige z.B. aus dem Probebetrieb resultierenden Anforderung zur Änderung von Ausführungsdetails (außerhalb von Mängeln), muss der Auftragnehmer sowohl für Planungs- und Montagedienstleistungen als auch für Funktionsprüfungen und Inbetriebnahmen zur Verfügung stehen.

Für die Kalkulation muss von folgenden Rahmenbedingungen ausgegangen werden:
- Die Erbringung dieser Leistungen kann ausschließlich durch den AG abgerufen werden und muss durch den AN dokumentiert werden. Auf Basis dieser Dokumentation wird am Ende des Projektes eine Mehrung bzw. Minderung (siehe Kapitel 3.5) vorgenommen.
- Diese Dienstleistungen sind optionaler Bestandteil des Angebotes. Der Auftraggeber behält sich vor, die Dienstleistungen vollständig zu mindern.
- Der Preis der optionalen Dienstleistungen muss als Personentag (PT) im Angebot ausgewiesen werden. Ein (1) PT vergütet 8 Leistungsstunden, stundenweise erbrachte Leistungen werden mit 1/8 PT vergütet.
- Als Kalkulationsbasis wird für alle optionalen Dienstleistungen von 10 Personentagen (PT) ausgegangen.
- Die Erbringung der optionalen Dienstleistungen kann je nach Erfordernissen vom Firmensitz des AN oder vor Ort im Funkhaus Baden-Baden erfolgen. Für Arbeiten vor Ort muss der AN eine Reisekostenpauschale je Übernachtung welche Übernachtungs- und Reisenebenkosten inkludiert und eine Fahrtkostenpauschale jeweils differenziert für Montageleistung und Funktionsprüfungen/Inbetriebnahmen welche Fahrtkosten und Fahrtzeit inkludiert anbieten.

Der Bieter muss unter „Preisblatt – AT, Position 4.1 bis 4.7, Optionale Dienstleistung“ in der „Anlage 12 - Leistungs- und Preisblätter“ im Excel-Format den Preis für die vom Auftraggeber geplanten optionalen Dienstleistungen angeben.

- Projektplanung und Management (Personentag), entsprechend den Anforderungen nach Kapitel 4.5.2
- Erstellung der Dokumentation (Personentag), entsprechend den Anforderungen nach Kapitel 4.5.3
- Funktionsprüfung und Inbetriebnahme (Personentag), entsprechend den Anforderungen nach Kapitel 4.5.4
- Montageleistung (Personentag), entsprechend den Anforderungen nach Kapitel 4.6
- Reisekostenpauschale für "Optionale, Leistungen" je Übernachtung, beinhaltet Übernachtungskosten, und Reisenebenkosten (pauschal in € netto)
- Fahrtkostenpauschale für "Optionale, Montageleistungen" für eine An- und Abreise, beinhaltet Fahrzeit und Fahrtkosten je Person (pauschal in € netto)
-Fahrtkostenpauschale für "Optionale Funktionsprüfungen und Inbetriebnahmen" für eine An- und Abreise, beinhaltet Fahrzeit und Fahrtkosten


Im Dokument "LB Technische Infrastruktur"; Kapitel 6 Optionale Lieferung von Ersatzgeräte:

Um Ausfallzeiten von Produktions- und Senderessourcen zu minimieren, benötigt der SWR Ersatzgeräte. In Abwägung dieses Verfügbarkeitsanspruches gegenüber wirtschaftlichen Aspekten wird im Projekt folgende Strategie zur Ersatzteilbevorratung verfolgt:
- Es werden keine Ersatzteile für Mechanik-Komponenten vorgehalten,
- sende-unkritische Baugruppen werden nicht im Ersatzteilpaket vorgehalten,
- im SWR standardisierte COTS-Produkte und Standart-Betriebsmittel einer Rundfunkanstalt (Mikrofone, Kopfhörer, Lautsprecher) werden außerhalb der Ersatzgeräte im gegenständlichen Projekt vorgehalten,

Entsprechend dieser Strategie und basierend auf den vorliegenden Planungen sind in der „Anlage 12 - Leistungs- und Preisblätter“ Ersatzgeräte und benötigte Mengen benannt, welche der AN in seinem Angebot als optionale Lieferpositionen kalkulieren muss.

Soweit die Option zur Lieferung von Ersatzteilen durch den AG in Anspruch genommen wird, werden die endgültig benötigten Ersatzgeräte gemeinsam zwischen AN und AG im Bauabschnitt 3 abgestimmt und müssen anschließend vom AN beschafft werden. Die Lieferung der Ersatzgeräte an den AG muss bis zur Schlussabnahme erfolgen.

Zusätzliche Informationen

Der SWR behält sich vor, geforderte Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt wurden, mit einer Nachfrist nachzufordern. Werden diese Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser Nachfrist vorgelegt,
führt dies zum Ausschluss des Angebotes. Die Nachforderung von
leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung
anhand der Zuschlagskriterien betreffen, den Gesamtpreis verändern oder
die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen ist
ausgeschlossen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

A 2.1 - Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: A2.1 – Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss mit jedem Angebot ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Mindestanforderung: Berufs- oder Handelsregisterauszug nicht älter als 1 Jahr).

In der "wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit" können maximal 30 Eignungspunkte erreicht werden. In der "technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit" können maximal 70 Eignungspunkte erreicht werden. Die Eignung wird insgesamt festgestellt, wenn der Bieter alle Nachweise einreicht, sämtliche Mindestanforderungen (A-Kriterien) erfüllt und kumuliert in der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mehr als 61 Eignungspunkte erreicht.

Zusätzliche Informationen

1) Aufgrund der Sanktionsmaßnahmen im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf
die Ukraine sind sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen verboten, die einen Bezug zu Russland
haben als auch an Unternehmen, die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, die im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, soweit auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, ist vom Bieter/Bewerber die „Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014“ auszufüllen und vorzulegen.


2) Es wird darauf hingewiesen, dass das Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in
Baden-Württemberg (LTMG) sowie das Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns
(Mindestlohngesetz) Anwendung finden. Die sich hieraus ergebenden Verpflichtungen, insbesondere
auch beim Einsatz von Nach- und Verleihunternehmen, sind daher zu beachten und die erforderliche
Verpflichtungserklärung abgeben.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der in Kapitel 3.5.7 genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller

- den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer
Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2
GWB bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist
zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt
hat,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt.

*Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.