Erneuerung der LED-Medienflächen für die Newsproduktion

Westdeutscher Rundfunk Köln

Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die Beschaffung, Installation und Inbetriebnahme von LED-Medienflächen für ein Fernsehstudio. Zeitgleich zum geplanten Umzug der Newsproduktion in das neue Studio im sanierten Filmhaus, wird ein ReDesign des Szenenbildes umgesetzt. Die Umsetzung der redaktionellen und gestalterischen Vorgaben wird durch den Einsatz von zwei verschiedenen LED-Typen ermöglicht. 1. Vier hochauflösende, in Teilen gebogene (real curved) LED-Flächen - Panorama, ca. 35 qm - Quadrat, 15,8 qm - Seite, ca. 6,5 qm - Doppelseitige ca. 0,6 qm Stelen auf einem manuell fahrbaren Podest mit einem Pixel-Pitch von ca. 1,5 mm dienen zur Bespielung mit Live-Signalen, Einspielfilmen oder Grafiken. Die Flächen haben verschiedene Maße und sind in einem Radius von ca. 180 Grad über die Studiofläche verteilt. 2. Ein LED-Boden (ca. 10qm) und einem Pixel-Pitch von ca. 4,7mm. Die LED-Cabinets müssen durch ein redundantes Controllersystem angesteuert werden. Hierbei werden vielfältige und besonders hohe Anforderungen an die Steuerungsparameter und die Performance der eingesetzten Geräte gestellt. - minimale Signallaufzeit - Unterbrechungsfreie Umschaltung zwischen Main- und Backupsystem - HDR-Fähigkeit (inkl. Unterstützung des erweiterten Farbraums BT.2020) - Signaleinspeisung über DisplayPort / DVI um die vorhandene Anzahl an Bildpunkten der LED-Cabinets pixelgenau und farbgetreu ansteuern zu können. Für alle Komponenten der LED-Medienflächen inklusive des dazugehörigen Signalprozessings und der Controller steht eine maximale elektrische Anschlussleistung von 25 kW zur Verfügung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-25.

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln

Wie?

• Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-07-25	Auftragsbekanntmachung
2024-08-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erneuerung der LED-Medienflächen für die Newsproduktion
Referenznummer: ZE 2024-250-05
Kurze Beschreibung:
“Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die Beschaffung, Installation und Inbetriebnahme von LED-Medienflächen...”
Produkte/Dienstleistungen: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Beschreibung
Interne Kennung: ZE 2024-250-05
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die Beschaffung, Installation und Inbetriebnahme von LED-Medienflächen...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-11-26 📅
Datum des Endes: 2025-10-23 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-26 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-27 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-08-27 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-16 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Der WDR behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Fristsetzung nachzufordern, vervollständigen oder korrigieren zu lassen....”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1. Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende...”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Zum Nachweis der speziellen Eignungsanforderungen hat der Bieter dem Angebot zusätzlich die im Folgenden...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Zum Nachweis der speziellen Eignungsanforderungen hat der Bieter dem Angebot zusätzlich die im Folgenden genannten Unterlagen beizufügen bzw. Erklärungen abzugeben. Referenzen Dem Angebot sind mindestens 3 geeignete Referenzen über früher ausgeführte, vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten höchstens drei Jahren beizufügen; soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird der WDR auch einschlägige Aufträge berücksichtigen, die mehr als drei Jahre zurückliegen. An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt: - Mindestens eine Installation und Inbetriebnahme von LED-Medienflächen vergleichbar in Größe und Anzahl in einem Fernsehstudio einer öffentlich-rechtlichen oder privaten Sendeanstalt und somit Fachkenntnis der besonderen Bedingungen für LED-Flächen in Fernsehstudios - Lösung ähnlicher komplexer Aufgabenstellungen - Realisierung erfolgte unter ähnlichen technischen Voraussetzungen - Vergleichbarer Realisierungszeitraum sowie vergleichbares Auftragsvolumen - Erfahrung in Abgleich und Justage der LED-Flächen insbesondere in Fernseh- Studios Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten: - Name und Anschrift des Auftraggebers; - Auftragswert/Umsatz in TEUR - Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages (inkl. der Nennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenanteil/Nachunternehmereinsatz); - Möglichst Angabe eines Ansprechpartners/einer Ansprechpartnerin des Referenzkunden mit Telefonnummer Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der "Anlage - Referenzen" zu machen. Die Anlage ist mit dem Angebot einzureichen. Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten. Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll. Nachweis Zertifizierung nach CE, RoHS. EMC Class A, TÜV - Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe vorzulegen) Der Bieter hat zu erklären, dass die von ihm angebotenen Produkte über eine Zertifizierung nach CE, RoHS. EMC Class A, TÜV verfügt. Die Erklärung ist in einer selbst zu erstellenden Anlage zu machen, die dem Angebot beizufügen ist. - Zertifikat (nach separater Aufforderung vorzulegen) Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, die Zertifizierung in Kopie vorzulegen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: nati-ground
bankr-nat
corruption
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Westdeutscher Rundfunk Köln
Nationale Registrierungsnummer: DE122790169
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de 📧
Telefon: +49 221220-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGHGVB/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGHGVB 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGHGVB 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Datum des Beginns: 2024-11-26 📅
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGHGVB”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-0 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1....”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-25+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 145-450523 (2024-07-25)

Auftragsbekanntmachung (2024-08-12)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-02 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-03 09:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-09-03 09:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-12+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Verlängerung der Angebotsfrist bis zum 02.09.2024 aufgrund einer Bieterfrage.”
Andere zusätzliche Informationen

“Verlängerung der Angebotsfrist bis zum 02.09.2024 aufgrund einer Bieterfrage.”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 9e2add96-545a-4010-afb7-64f7550ee8c8-01
Quelle: OJS 2024/S 157-486441 (2024-08-12)

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