Erneuerung des Sicherheitsleitsystem für den Sicherheitsdienst

Beschreibung der Beschaffung

Es ist ein hochverfügbares Gefahrenmanagementsystem
aufzubauen, das für die ständige Verfügbarkeit des
Systems sorgt.
Das jetzige System ist alterungsbedingt zu ersetzen.
Hierzu ist die notwendige Hard- und Software zu
berücksichtigen.
Das neue System soll in Optik, Bedienung und Funktion
dem jetzigen System möglichst nahe kommen, um einen
reibungslosen Übergang sicher zu stellen.
Die komplette Versorgung (Grafiken, Texte, Bedienungen)
soll der jetzigen Versorgung entsprechen. Es sind
Anpassungen an die modernen Datenformate vorzunehmen.
Alle Treiberlizenzen existieren bereits und müssen
nicht neu entwickelt werden. Dieses ist bei
Angebotsabgabe unbedingt zu beachten und nachzuweisen.
Das System ist im Vorfeld im Werk des Anbieters
komplett aufzubauen und zu versorgen.
In einer gemeinsamen Abnahme mit Personen des Kunden
hat der Hersteller die komplette Funktion nachzuweisen.
Im Anschluss wird das System zum Klinikum
transportiert und neben dem Altsystem aufgebaut.
In einem zusammenhängenden Arbeitseinsatz erfolgt dann
die Umschaltung Alt/Neu und der Funktionstest.
Nach erfolgreichem Test und Freigabe durch Vertreter
des Endkunden wird das Altsystem demontiert und
entsorgt. Dabei ist sicher zu stellen, dass alle
Kundendaten vorab gelöscht werden.
Das System muss im Anschluss durch den Anbieter
betreut werden. Hierbei ist es unerlässlich, den
Service in Verbindung mit dem Hersteller bzw. Betreuer
der aufgeführten Systeme durchzuführen.
Der Anbieter hat bei Angebotsabgabe einen Nachweis zur
Bereitschaft der Zusammenarbeit beizufügen.
Der Anbieter hat mit dem Angebot den Nachweis
beizubringen das angebotene System gem. den Vorgaben
und Vorstellungen des Universitätsklinikum Aachens
betreuen zu können.
Darüber hinaus sichert der Bieter mit Abgabe seines
Angebotes eine Belieferung mit Ersatzteilen bzw.
abwärts kompatiblen Ersatzprodukten über mindestens 15
Jahre zu.

Zusätzliche Informationen

#Besonders geeignet für:selbst#


Der Auftraggeber erteilt dem Bieter den Zuschlag, der
neben dem Angebotspreis auch sämtliche im
Folgenden beschriebenen Zuschlagskriterien in einem
selbständig erarbeiteten Konzept plausibel und
zweifelsfrei darstellt und erfüllt.
Dabei geht der Angebotspreis mit 70 % und die Bewertung
des Konzeptes mit 30 % in die Gesamtwertung ein.
Der Bieter, der zum niedrigsten Preis anbietet, erhält
für das Wertungskriterium Preis die maximale
Leistungspunktzahl, die übrigen Bieter erhalten nach
der beschriebenen Methode Punkte, die das Verhältnis
ihres Preises zu dem niedrigsten Angebotspreis
ausdrücken.
Der jeweils beste Bieter erhält dabei die für das
jeweilige Kriterium die maximal erreichbare
Bewertungs-/Leistungspunktzahl.
Preis
Die maximale, im Zuschlagskriterium "Angebotspreis"
erzielbare Punktzahl (Pmax) beträgt insgesamt 700. Dies
entspricht in der Gewichtung 70 %. Dabei legt die
Vergabestelle den Gesamtpreis aus dem Angebot zugrunde.
Die im Zuschlagskriterium "Angebotspreis" erzielten
Punkte werden wie folgt ermittelt: Bewertet wird die
Höhe des Gesamtpreises. Das Angebot mit der niedrigsten
Angebotssumme (inkl. Umsatzsteuer) erhält die höchste
Bewertung entsprechend der dem Kriterium zugeordneten
Maximalpunktzahl. Alle übrigen Angebote erhalten im
Verhältnis weniger Punkte (inverser Dreisatz).
Die Punktzahl wird kaufmännisch auf eine
Nachkommastelle gerundet.
.
Das Angebot, welches die höchste Gesamtpunktzahl für das Konzept
erzielt (max.100), erhält die höchste Bewertung entsprechend der
dem Kriterium zugeordneten Maximalpunktzahl (300). Alle
übrigen Angebote erhalten im Verhältnis weniger Punkte
(inverser Dreisatz).
Die maximale, im Zuschlagskriterium "Konzept"
erzielbare Punktzahl (Pmax) beträgt insgesamt 300. Dies
entspricht in der Gewichtung 30 %.
.
Es gilt die folgende Bewertungssystematik des Konzeptes. Die
(Unter-)Kriterien der Bewertungsmatrix werden jeweils
mit Punkten von 0 bis 5 bewertet und wie dargestellt
gewichtet. Es werden hierbei nur ganzzahlige Punkte.
Die Einzelbewertungen der Jury-Mitglieder je Kriterium/
Unterkriterium werden aufaddiert, arithmetisch
gemittelt und kaufmännisch auf eine Nachkommastelle
gerundet. Insgesamt kann das Konzept maximal mit
100 Punkten bewertet werden, wobei die technische und
logistische Realisierung mit 50 Punkten, die
Terminplanung mit 25 Punkten, die Umweltverträglichkeit
/ Arbeitssicherheit mit 25 Punkten bewertet werden. Die
Wertung erfolgt dabei nach folgender Systematik: Das
Universitätsklinikum Aachen wertet die Angebote im
Hinblick auf die Zuschlagskriterien anhand der
eingereichten Ausarbeitungen und stellt zur Einordnung
des Erfüllungsgrades auf die nachfolgenden Aspekte ab:
3.1 Kein Zielerfüllungsgrad = 0 Punkte Der Bieter legt
überhaupt kein Konzept vor. Ein Konzept wird mit 0
Punkten bewertet, wenn der Bieter kein Konzept vorlegt.
Das entspricht der Wertungsstufe kein
Zielerfüllungsgrad. Ein Unterpunkt im Konzept wird mit
0 Punkt bewertet, wenn der Unterpunkt nicht aufgeführt
bzw. beschrieben wird.
3.2 Niedriger Zielerfüllungsgrad = 1 Punkt Das Konzept
des Bieters entspricht in diesem Unterpunkt nicht den
Erwartungen. Ein Unterpunkt im Konzept wird mit 1 Punkt
bewertet, wenn es deutliche Defizite beim Aufbau und
bei der Nachvollziehbarkeit sowie bei der Darstellung
und Erläuterung aufweist.
3.3 Geringer Zielerfüllungsgrad = 2 Punkt Das Konzept
des Bieters entspricht in diesem Unterpunkt kaum den
Erwartungen. Ein Unterpunkt im Konzept wird mit 2
Punkten bewertet, wenn es Defizite beim Aufbau und bei
der Nachvollziehbarkeit sowie bei der Darstellung und
Erläuterung aufweist.
3.4 Mittlerer Zielerfüllungsgrad = 3 Punkte Der
Unterpunkt im Konzept des Bieters entspricht mit
Einschränkungen den Erwartungen. Ein Unterpunkt im
Konzept wird mit 3 Punkten bewertet, wenn es kleinere
Defizite beim Aufbau und bei der Nachvollziehbarkeit
sowie bei der Darstellung und Erläuterung des Punktes
im Konzept aufweist.
3.5 Hoher Zielerfüllungsgrad = 4 Punkte Der Unterpunkt
des Bieters entspricht den Erwartungen. Ein Unterpunkt
wird mit 4 Punkten bewertet, wenn die Erwartungen an
den Unterpunkt sehr gut erfüllt sind und die Konzeption
inhaltlich schlüssig und nachvollziehbar dargestellt
ist sowie im Hinblick auf die Zielsetzung der Maßnahme/
Beauftragung eine überaus erfolgreiche Durchführung
verspricht. Dies ist der Fall, wenn das Konzept die
Umsetzung der Maßnahme schlüssig erklärt. Dafür müssen
die Unterpunkte nicht nur stichpunktartig ohne weitere
konzeptionelle Ausführungen dargestellt werden. Der
Unterpunkt verspricht im Hinblick auf die Zielsetzung
der Maßnahme Erfolg.
3.6 Sehr hoher Zielerfüllungsgrad = 5 Punkte Der Unterpunkt des Bieters entspricht uneingeschränkt den
Anforderungen/ Erwartungen. Ein Unterpunkt wird mit 5
Punkten bewertet, wenn die Erwartungen an einen
Unterpunkt vollständig erfüllt sind und die Konzeption
inhaltlich schlüssig alle Themen darstellt sowie im
Hinblick auf die Zielsetzung der Maßnahme/ Beauftragung
eine erfolgreiche Umsetzung erwarten lässt. Dies ist
der Fall, wenn der Unterpunkt die notwendigen
Strukturen, Arbeitsabläufe und Maßnahmen schlüssig und
ohne jeglichen Bruch in der Nachvollziehbarkeit
erklärt. Der Unterpunkt verspricht im Hinblick auf die
Zielsetzung der Maßnahme uneingeschränkten Erfolg.

Zusätzliche Informationen

Die Einreichung zusätzlicher Nachweise und Erklärungen durch den Bieter ist zulässig. Hat der Auftraggeber nach Auswertung der eingereichten Erklärungen und Nachweise Zweifel an der Eignung eines Bieters, kann er den Bieter zur Erläuterung der von ihm eingereichten Unterlagen auffordern; im Übrigen behält sich der Auftraggeber die Nachforderunggemäß § 56 VgV vor.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Gültiger Nachweis über die bezahlte Haftpflichtversicherung. Alter der Bescheinigung maximal 1 Jahr.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Sonstiges: Einzureichende Unterlagen:
- Preisermittlung für die vertragliche Leistung (Urkalkulation) (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nach Aufforderung durch die Vergabestelle hat der Bieter seine Urkalkulation in einem versiegelten Umschlag bei der Vergabestelle des UK Aachen einzureichen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen:
- 521 EU - Eigenerklärungen Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- VgV - Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben zu machen:

Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers.

Die dargestellten Leistungen sollen der ausgeschriebenen Leistung nahe kommen bzw. einen ähnlichen Schwierigkeitsgrad aufweisen.

- VDS Zertifizierung der ausführenden Firma (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln

Es finden die Regelungen der VOL/B Anwendung, soweit sich aus den, in den Vergabeunterlagen beigefügten, Vertragsbedingungen keine Abweichungen ergeben.

Die Zahlung des Rechnungsbetrages erfolgt nach Erfüllung der Leistung. Die Zahlung des Rechnungsbetrages erfolgt binnen 30 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung. Die Zahlung geschieht in der Regel bargeldlos. Maßgebend für die Rechtzeitigkeit ist der Zugang des Überweisungsauftrages beim Zahlungsinstitut des Auftraggebers.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung_5. Sanktionspaket; Art. 5k der Verordnung (EU) 2022_576 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass Ausschlussgründe gem. des 5. Sanktionspaket; Art. 5k der Verordnung (EU) 2022_576 nicht vorliegen
- 522 EU 06-2022 - Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYJY1KRJ8K5K


Die in diesen Vergabeunterlagen enthaltenen Informationen sind soweit schutzrechtsfähig und soweit sie nicht Informationen Dritter enthalten Eigentum der Vergabestelle. Verwertung, Kopie sowie Weitergabe der Vergabeunterlagen sind nur im Rahmen der Erstellung eines Angebotes und nur durch das die Vergabeunterlagen anfordernde Unternehmen zulässig. Einer darüber hinausgehenden Weitergabe und insbesondere der Verkauf von Vergabeunterlagen an Dritte gleich zu welchem Zweck sind nicht gestattet.

Sollten Sie die Vergabeunterlagen nicht direkt von der Vergabestelle bzw. über den Vergabemarktplatz des Landes NRW erhalten haben, sondern über Dienstleister oder beauftragte Dritte wird Ihnen eine Registrierung auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW und eine Teilnahme über v. g. Vergabemarktplatz empfohlen. Vergabeunterlagen können geändert oder ergänzt werden, die Bieterkommunikation, die i.d.R. als einziges Kommunikationsmittel zugelassen ist, kann erläuternde Hinweise erhalten.

Einen verbindlichen und jeweils aktuellen Stand der Informationen zu diesem Vergabeverfahren finden Sie im Regelfall nur auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW.
*
Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung oder Insolvenz ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses anzutragen (§ 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB)
*
Jegliche Kommunikation zw. Bieter und AG soll über die vergabe.nrw-Nachrichtenfunktion erfolgen

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

§ 160 GWB Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 GWB Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf
der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf
der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen
sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.