Erneuerung des zentralen SAN-Storagesystems (DellEMC PowerMax)

Beschreibung der Beschaffung

Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein (KVNO) plant im Rahmen des Projekts "Erneuerung des zentralen SAN-Storagesystems (DellEMC PowerMax)" den Austausch des bestehenden, zentralen Speichersystems "DellEMC PowerMax 2000".

Ausschreibungsgegenstand ist das System "Dell PowerMax 2500"einschließlich Installationsunterstützung und Administratoren-Schulungen. Im Detail werden folgende Lieferungen und Leistungen ausgeschrieben:

1. PowerMax 2500 - Hardware
• 2 Nodepairs
• 3TB DRAM / 4 TB PMEM
• 1060 TBe (Terrabyte estimated Capacity)
• 1 DME
• 25x (+ HotSpare) 15,36TB NVMe FlashDrives im Raid5 12+1
• Mind. 32x 32Gbit FC-Frontendports (8x 4Port-FC-Module)
• Einbau erfolgt in Racks der KVNO (Rittal) durch den Auftragnehmer

2. PowerMax 2500 Software
• PowerMax OS, Compression & Dedupe, vVols, TimeFinder, Data @ Rest Encryption, File, PowerPath, SRM, AppSync

3. PowerMax 2500 Hard- und Software-Wartung
• ProSupport-Plus für eine Laufzeit von 60 Monaten (5 Jahren)
• PartsRetention(/KeepYourHardDrive (Verbleib defekter Disks beim Auftraggeber zur Vernichtung durch den Auftraggeber)

4. Dienstleistung
Für die Installation und Inbetriebnahme des angebotenen Storagesystems ist ein Dienstleistungskontingent von 10 Personentagen (PT) anzubieten. Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand.
Diese Dienstleistung ist durch den Auftragnehmer zu erbringen:
a. Installation des Storagesystems in ein vorhandenes Rack der KVNO (Rittal)
b. Initiale Grundkonfiguration des Systems, sodass das System durch die Administratoren der KVNO provisioniert werden kann.
c. Einbindung des Systems in die bestehende ESRS-Infrastruktur zur Gewährleistung des Remote-Supports und der CallHome-Funktionalität
d. 2-Tage Workshop zur Klärung auftretender Fragen und Abstimmung von Konfigurationsempfehlungen beim Auftraggeber vor Ort.

5. Folgende Administratoren-Schulungen für jeweils eine Person des Dell-Technologies Trainings-Katalogs sind im Angebot zu erfassen. Die Buchungen der Kurse soll voraussichtlich im Kalenderjahr 2025 erfolgen, eine Buchung zu einem späteren Zeitpunkt, spätestens in 2026/2027 muss möglich sein.
- PowerMax Family Administration-Core Features (5 Tage)
- PowerMax Administration (3 Tage)
- ECS Administration (5 Tage)

6. Lieferung
Das Speichersystem muss in Abstimmung mit dem verantwortlichen Ansprechpartner der KV Nordrhein sachgerecht angeliefert, und zum Installationsort im Rechenzentrum Düsseldorf der KV Nordrhein angeliefert werden.
Eine Mitnahme des Verpackungsmaterials ist in Abstimmung mit dem verantwortlichen Ansprechpartner der IT der KV Nordrhein vorzusehen.

7. Trade-In des bestehenden Storagesystems "DellEMC PowerMax 2000"
Das bestehende System wird durch den Auftragnehmer in Zahlung genommen. Der Bieter erfasst im Dokument Angebotsschreiben einen verbindlichen Ankaufpreis.
Der Auftragnehmer führt eine Datenlöschung nach BSI-Richtlinien durch und weist dies durch entsprechende Protokolle nach.
Das bestehende System hat folgende Leistungsparameter:
PowerMax 2000
- 2 Engines
- 1786GB mirrored Cache
- 58x 3,6TB EFD + 26x 7,7TB EFD
- 32x 32Gbit FE-Adapter (FC) (8x 4Port-FC-Module)
- Anschaffungsjahr: 2020

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Unternehmensbeschreibung mindestens unter Angabe von Name des Unternehmens, Besitzverhältnisse, Adresse vom Hauptsitz und ggf. Niederlassungen, Ansprechpartner, Rechtsform des Unternehmens, Anzahl Mitarbeiter, Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre.
Mindestanforderungen:
- Jahresumsatz netto im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre >2.000.000,- EUR
- Mindestens 10 festangestellte Mitarbeiter, davon mindestens 3 zertifizierte Mitarbeiter für die Implementierung von PowerMax-Systemen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Partnerstatus Titanium des Herstellers Dell-Technologies mit Kompetenz im Bereich Storage, Nachweis durch entsprechendes Zertifikat oder ähnliches

2. Nachweis der Leistungsfähigkeit durch die Darstellung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen unter Angabe von
- Aufgabenstellung
- Durchführungszeitraum
- Aufwand in Personentagen
- Auftraggeber inkl. Ansprechpartner mit Telefonnummer,
Mindestanforderungen:
- Durchführung innerhalb der letzten 36 Monate;
- Einsatz von zum Auftragsgegenstand vergleichbaren Produkten
- vergleichbares oder größeres Auftragsvolumen