Errichtung Szenenbild mit LED-Videowand im phoenix Fernsehstudio Bonn

Westdeutscher Rundfunk Köln

Für das neue phoenix Fernsehstudio in Bonn wird die Errichtung des Szenenbildes vorgesehen, welches im Wesentlichen aus einer großformatigen LED-Videowand mit zusätzlich angebrachten Gestaltungselementen besteht und den Hintergrund der Szenenfläche darstellt. Die LED-Videowand soll eine native Auf-lösung von 6.144 x 1.296 Pixel bei einem Pixelabstand von 1,56 mm haben und soll aus geraden und gekrümmten LED-Modulen hergestellt sein, die einem Halbkreis folgend angeordnet werden. Die Zuspielung erfolgt über ein redundantes 4K-Grafiksystem mittels Grafik- (DP) und Video-Eingängen (SDI). Für den Betrieb der LED-Videowand sind passende redundante LED-Videowand-Spleißer sowie alle benötigen infrastrukturelle Komponenten wie z.B. Medienkonverter, Stromverteiler und zugehörige Leitungen zu liefern und im Studio bzw. im zentralen Gerätraum (ZGR 1) zu installieren. Die Errichtung des Szenenbildes mit LED-Videowand soll im ersten Halbjahr 2025 erfolgen, unter enger Abstimmung über die zusätzliche Anbringung von Dekorelementen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-23.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-09-23 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-09-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Errichtung Szenenbild mit LED-Videowand im phoenix Fernsehstudio Bonn
Referenznummer: ZE 2024-250-06
Kurze Beschreibung:
Für das neue phoenix Fernsehstudio in Bonn wird die Errichtung des Szenenbildes vorgesehen, welches im Wesentlichen aus einer großformatigen LED-Videowand mit zusätzlich angebrachten Gestaltungselementen besteht und den Hintergrund der Szenenfläche darstellt. Die LED-Videowand soll eine native Auf-lösung von 6.144 x 1.296 Pixel bei einem Pixelabstand von 1,56 mm haben und soll aus geraden und gekrümmten LED-Modulen hergestellt sein, die einem Halbkreis folgend angeordnet werden. Die Zuspielung erfolgt über ein redundantes 4K-Grafiksystem mittels Grafik- (DP) und Video-Eingängen (SDI). Für den Betrieb der LED-Videowand sind passende redundante LED-Videowand-Spleißer sowie alle benötigen infrastrukturelle Komponenten wie z.B. Medienkonverter, Stromverteiler und zugehörige Leitungen zu liefern und im Studio bzw. im zentralen Gerätraum (ZGR 1) zu installieren. Die Errichtung des Szenenbildes mit LED-Videowand soll im ersten Halbjahr 2025 erfolgen, unter enger Abstimmung über die zusätzliche Anbringung von Dekorelementen.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Beschreibung
Interne Kennung: ZE 2024-250-06
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-12-09 📅
Datum des Endes: 2025-07-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-23 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-24 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-10-24 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-16 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Der WDR behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Fristsetzung nachzufordern, vervollständigen oder korrigieren zu lassen. Eine Nachforderung erfolgt nicht für leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betreffen, es sei denn, es handelt sich um Preisangaben unwesentlicher Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen, vgl. § 56 VgV. Werden die vom WDR geforderten Erklärungen und Nachweise oder sonstige Angaben auch bis zum Ablauf der Nachforderungsfrist nicht durch den Bieter vorgelegt, so wird sein Angebot vom Verfahren ausgeschlossen.
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eignung zur Berufsausübung: Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Zum Nachweis der speziellen Eignungsanforderungen hat der Bieter dem Angebot zusätzlich die im Folgenden genannten Unterlagen beizufügen bzw. Erklärungen abzugeben. Referenzen: Dem Angebot sind drei geeignete Referenzen über früher ausgeführte, vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten sechs Jahren beizufügen. An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt: - Lösung vergleichbar komplexer Aufgabenstellungen, deren Realisierung unter ähnlichen technischen und organisatorischen Voraussetzungen und Rahmenbedingungen erfolgte. - Mindestens eine Referenz davon muss mit einer hochauflösenden Wand mit einem Pixelabstand von </= 2,5 mm gebaut worden sein. - Mindestens eine Referenz davon muss mit einer gekrümmten LED-Fläche (curved), mindestens partiell, gebaut worden sein. Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten: - Name und Anschrift des Auftraggebers; - Auftragswert/Umsatz in TEUR - Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages mit Nennung der ausgeführten Leistung in Bezug auf die LED- Videowand. Es müssen die o.g. Mindestkriterien (Volumen, Pixelabstand, gekrümmt) ersichtlich sein. - Möglichst Angabe eines Ansprechpartners/einer Ansprechpartnerin des Referenzkunden mit Telefonnummer Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der "Anlage - Referenzen" zu machen. Die Anlage ist mit dem Angebot einzureichen. Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten. Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.
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Region:
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