Erstellung eines Identity- and Accessmangementsystems (IAM) sowie Systemservice und Beratung nach der Abnahme auf Abruf

Goethe-Institut e.V. - Zentrale

Der Goethe-Institut e.V. plant die Beschaffung eines Accessmangementsystems (IAM) sowie Systemservice und Beratung nach der Abnahme auf Abruf. Eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistung ist der Anlage A "Leistungsbeschreibung" zu entnehmen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-10.

Wer?

• Goethe-Institut e.V. - Zentrale

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-12-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-12-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erstellung eines Identity- and Accessmangementsystems (IAM) sowie Systemservice und Beratung nach der Abnahme auf Abruf
Referenznummer: 71/202412
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für die System-, Speicher- und Inhaltsverwaltung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 71/202412
Beschreibung der Beschaffung:

Erstellung eines IAM Systems mit User Work Flow und Life Cycle einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und der Systemservice. 1 Die Leistungen des Auftragnehmers zur Erstellung des Gesamtsystems umfassen: - Verkauf (oder Miete)der Standardsoftware des IAM-Systems - Übernahme von Altdaten und Migration (Integration des IAM ins Active-Directory (Import User, Gruppen) - Herbeiführung der Betriebsbereitschaft (inkl. Installation und Grundkonfiguration der Server-SW entsprechend der Systemarchitektur). o Übernahme der bestehenden Konfiguration des bereist besehenden IAM Systems von OEDIV (bi-Cube) - Sonstige Leistungen: Erstellen eines Rollenkonzeptes und UserLifeCycle mit Unterstützung des Auftraggebers Hierzu gehören auch die Erstellung der Basiskonfiguration, Umsetzung der Basiskonfiguration, Erstellung und Implementierung einer Feinkonzeption für den Betrieb eines IAM sowie die Implementierung von Rollen und Rollenkonzepten. Schulungen sind wie unten beschrieben durchzuführen. 2.Die Leistungen des Auftragnehmers nach der Abnahme des Gesamtsystems umfassen: Systemservice während des laufenden Betriebs (Störungsbeseitigung und Wartung sowie Überlassung und Installation von neuen Programmständen (Softwareupdates und -Upgrades, Second-Level-Support). 3.Systemserviceleistungen Alle Systemserviceleistungen gemäß EVB-IT Systemvertrag sind mit der jährlichen Service Pauschale abgegolten. Dazu zählen, insbesondere - Beheben von Störungen des Gesamtsystems - alle Patches - Releases - Upgrades - Releases 4. Das IAM-System erfüllt insbesondere folgende Ziele des Auftraggebers: - Workflow des Benutzers von der Einstellung bis zum Ausscheiden und verbesserte Benutzerverwaltung. - Passwort und Account Management im Provisioning - Definition von Rollen (Allgemeines Rollenmodell). - Schnittstellen zu anderen Anwendungen. - SSO - AD und AAD - LDAP - Reporting - Migrationshilfe - Begleitung nach der Einführung 5. Leistungsgegenstand ist die Implementierung einer Idendity und Access Management (IAM) Lösung. Es wird eine Software benötigt, welche eine generelle Lösung für die Vereinheitlichung des Workflows für den User Life Cycle abbilden kann. Abbildung eines Workflows, Regelbasiert, Zugriffsrechte Steuerung, Reporting. Die genauen Spezifikationen und Möglichkeiten entnehmen Sie bitte den nächsten Abschnitten. Umfang der Leistung - Verkauf oder Miete der Software für ca. 10.000 aktive Benutzer-Accounts - Migration der Altdaten - Installation der SW und im Rahmen der Herbeiführung Betriebsbereitschaft, insbesondere Erarbeitung von Workflows, Einführungsunterstützung, Begleitung bei und nach der Inbetriebnahme, - Sonstige Leistungen: Erstellen eines Rollenkonzeptes und UserLifeCycle mit Unterstützung des Auftraggebers. - Übernahme und Weiterführung des bereits bestehenden UserLifieCycle Workflows realisiert durch bi-Cube von der Fa. OEDIV - Webportal für Administratoren, Leiter und Anwender. o Das Erstellen der Weboberfläche sollte vom System unterstützt und somit einfach zu handhaben sein. - Schulung

Beschreibung der Beschaffung

Art des Vertrags: Lieferungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Postanschrift: Oskar-von-Miller-Ring 18
Postleitzahl: 80333
Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 4 Jahre
Weitere Informationen zur Verlängerung: 2*2 Jahre
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Allgemeines zu Software- Modulen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 48.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Architektur
Qualitätskriterium (Gewichtung): 80.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Stammdatenverwaltung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 64.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berechtigungsverwaltung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1088.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Passwort - und Account-Management im Provisioning
Qualitätskriterium (Gewichtung): 576.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Workflow-Engine
Qualitätskriterium (Gewichtung): 288.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zugriffsmanagement auf Dateiebene
Qualitätskriterium (Gewichtung): 448.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Governance, Risk & Compliance
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1728.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konnektivität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 992.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Benutzerinteraktion
Qualitätskriterium (Gewichtung): 752.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Customizing
Qualitätskriterium (Gewichtung): 320.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betrieb
Hersteller und Anbieter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 304.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Support
Qualitätskriterium (Gewichtung): 224.0
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-17 15:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-18 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Die Öffnung der Angebote erfolgt nach § 55 Abs. 2 S. 1 VgV. Bieter sind gemäß § 55 Abs. 2 S. 2 VgV zur Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-01-18 09:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote erfolgt nach § 55 Abs. 2 S. 1 VgV. Bieter sind gemäß § 55 Abs. 2 S. 2 VgV zur Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-03 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Bieterunterlagen werden nachgefordert, soweit dies vergaberechtlich zulässig ist.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Art der festen Zahl: Fester Wert (insgesamt)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Erklärungen und Nachweise: 1) Anschreiben Angebot des Bieters: Erklärung zur Einreichung eines Angebots (Anlage B.1.); 2) Basisinformation zum Unternehmen des Bieters (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten) bzw. zu den an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten, Leistungsanteil) (soweit zutreffend) (Anlage B.2.); 3) Eigenerklärung (soweit erforderlich) der Bietergemeinschaftsmitglieder zur gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung desjenigen, der die Bietergemeinschaft vertritt einschließlich Nachweis der Vertretungsmacht (Anlage B.4.). Bei Bietergemeinschaften sind folgende Erklärungen und Nachweise von jedem Mitglied gesondert zu erbringen: a) Eigenerklärung des Bieters, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 19 MiLoG, § 98c AufenthG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen bzw. Eigenerklärung für ausländische Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 19 MiLoG, § 98c AufenthG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vergleichbar sind (Anlage B.5.); b) Eigenerklärung des Bieters, dass er nicht zu den in Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 genannten Personen, Organisationen oder Einrichtungen gehört (Anlage B.8). 4) Im Fall einer Eignungsleihe (soweit zutreffend): Eigenerklärung zur Eignungsleihe, einschließlich Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers/sonstigen Dritten. Im Falle der Eignungsleihe (= Inanspruchnahme der Fachkunde oder Leistungsfähigkeit eines Unterauftragnehmers oder sonstigen Dritten) hat der Bieter eine verbindliche Verpflichtungserklärung des jeweiligen Unternehmens vorzulegen, dass ihm die Mittel zur Verfügung stehen werden bzw. dass der Dritte die Leistung ausführen wird (§ 47 Abs. 1 VgV) sowie eine Erklärung der gemeinsamen Haftung des Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe (Anlage B.4.). Jedes Unternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, muss folgende Erklärungen vorlegen: a) Erklärungen, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 19 MiLoG, § 98c AufenthG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen bzw. Eigenerklärung für ausländische Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vergleichbar sind (Anlage B.5.); b) Nachweis der Eignung des Unternehmens, dessen Kapazitäten der Bieter oder Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, in Bezug auf die Eignungskriterien entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe. (Verwendung des entsprechenden Formblatts (soweit vorhanden) je nachdem, welche Eignung in Anspruch genommen werden soll). Auf § 47 Abs. 1 Satz 3 VgV wird ausdrücklich hingewiesen. Erfüllt ein Unternehmen diejenigen Eignungskriterien nicht, dessen Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, kann der Auftraggeber vorschreiben, dass der Bieter das entsprechende Unternehmen ersetzen muss (§ 47 Abs. 2 VgV). Nimmt der Bieter die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, kann der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bieters und des (jeweils) anderen Unternehmens entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangen (§ 47 Abs. 3 VgV). c) Eigenerklärung des Bieters, dass er nicht zu den in Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 genannten Personen, Organisationen oder Einrichtungen gehört (Anlage B.8). 5) Eigenerklärung des Bieters, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 19 MiLoG, § 98c AufenthG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen bzw. Eigenerklärung für ausländische Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 19 MiLoG, § 98c AufenthG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vergleichbar sind (Anlage B.5.); 6) Die weltweite Firmensprache des Goethe-Instituts ist Deutsch. Ersatzweise auch Englisch. Angabe ob alle vorgesehenen Mitarbeiter/innen mit Auftraggeber-/Anwender-Kontakt beherrschen Deutsch auf Sprachlevel C2 (in Wort und Schrift) und Englisch auf Sprachlevel C1 7) Angabe ob der Hersteller über ein Qualitätsmanagementsystem, das nach DIN ISO9001 oder gleichwertigen Standards ausgelegt ist, verfügt. Zertifizierung ist optional beizulegen. 8) Angabe ob der Hersteller nach ISO 27001 (Informationssicherheits-Managementsystem) zertifiziert ist und der Nachweis ist beizulgeen. 9) Angabe ob der AN über Microsoftzertifizierungen im Umfeld M365 und AD-Administration verfügt

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Erklärungen und Nachweise: 10) Aktuelle positive Bankerklärung bzgl. der Bonität (nicht älter als 3 Monate) 11) Erklärung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre jeweils nach Geschäftsjahr, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind und mindestens 50 T. EUR beträgt (Anlage B.6)

Technische und berufliche Fähigkeiten

Nachweise: 12) Nachweis von mind. 1, 2, 3 oder mehr konkreten, relevanten Referenzprojekten (Anlage B.9 Eignungsmatrix)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1) Öffentliche Aufträge und Konzessionen dürfen nach dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 aufweisen. Jeder Bieter muss daher die Erklärung zum Nichtvorliegen eines entsprechenden Russlandbezugs abgeben (Anlage B.8).Sollte es sich bei dem Bieter um eine Bietergemeinschaft handeln, so muss die Erklärung für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert abgegeben werden.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Goethe-Institut e.V. - Zentrale
Nationale Registrierungsnummer: DE129516430
Postanschrift: Oskar-von-Miller-Ring 18
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: peter.eschbach@goethe.de 📧
Telefon: 08915921614 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHX56PP/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHX56PP 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHX56PP 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHX56PP
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 53133
Postanschrift: Villemombler Str 76
Postleitzahl: 53133
Postort: Bonn
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-562 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-10+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 241-755554 (2024-12-10)

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