Erstellung eines Konzepts zum Sturzflutrisikomanagement im Stadtgebiet Memmingen inkl. Stadtteile

Stadt Memmingen

Im Rahmen des Integralen Konzepts zum kommunalen Sturzflutrisikomanagement sollen, über die Anwendung einer zweidimensionalen Oberflächenabflussmodellierung, entsprechend dem aktuellen Stand der Technik, Basisdaten zu Überflutungsflächen, Wasserstandtiefen und Fließgeschwindigkeiten ermittelt werden. Das Untersuchungsgebiet der kreisfreien Stadt Memmingen besteht aus der Kernstadt (Altstadt) mit den Stadtteilen Amendingen, Steinheim, Dickenreishausen, Buxach, Volkratshofen, Eisenburg, Ferthofen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-26.

Wer?

• Stadt Memmingen

Wie?

• Umweltschutz › Dienstleistungen im Bereich Umweltsicherheit

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Schwaben › Memmingen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-02-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erstellung eines Konzepts zum Sturzflutrisikomanagement im Stadtgebiet Memmingen inkl. Stadtteile
Referenznummer: 00124/53/2
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Umweltsicherheit 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen des Integralen Konzepts zum kommunalen Sturzflutrisikomanagement sollen, über die Anwendung einer zweidimensionalen oberflächenabflussmodellierung, entsprechend dem aktuellen Stand der Technik, Basisdaten zu Überflutungsflächen, Wasserstandtiefen und Fließgeschwindigkeiten ermittelt werden. Zum Sturzflutrisikomanagement wurden seit dem örtlichem Sturzflutereignis vom Juni 2002 keine weiteren Untersuchungen durchgeführt. Es liegen keine wertbaren Aufzeichnungen vor, um bessere Vorsorge betreiben zu können. Mit Aufstellung eines Integralen Konzepts zum kommunalen Sturzflutrisikomanagement wird diese Hochwasservorsorge voran und auf den aktuellen Stand gebracht. Dazu wird die Sturzflutvorsorge bei öffentlichen Planungs- und Bauvorhaben gestützt. Als wichtiger und zeitaufwändigster Bestandteil soll ein digitales Oberflächenmodell für das Stadtgebiet mit den Einzugsgebieten entwickelt werden. Darauf können dann, entsprechend dem jeweiligen Stand der Technik, 2-dimensionale Oberflächenabflussmodelle, beispielsweise mit der Software SMS und HYDRO-AS 2D, hergestellt werden. Mit der Software sind anschließend Simulationen zu pluvialen Überflutungen durchzuführen. Die Ergebnisse werden über Gefahrenkarten dargestellt. Das Untersuchungsgebiet der kreisfreien Stadt Memmingen besteht aus der Kernstadt (Altstadt) mit den Stadtteilen Amendingen, Steinheim, Dickenreishausen, Buxach, Volkratshofen, Eisenburg, Ferthofen. Diese Ausschreibung basiert auf dem "Leitfaden zur Aufstellung Integraler Konzepte zum kommunalen Sturzflutrisikomanagement" vom Bayerischen Landesamt für Umwelt vom 14.11.2022 mit den dazugehörigen Muster-Ausschreibungsunterlagen. Die Vorgaben im Leitfaden sind zu beachten. Die im Preisblatt vorgegebenen Optionen sind zu bepreisen und werden in den Gesamtpreis einberechnet.

Beschreibung der Beschaffung

Im Rahmen des Integralen Konzepts zum kommunalen Sturzflutrisikomanagement sollen, über die Anwendung einer zweidimensionalen oberflächenabflussmodellierung, entsprechend dem aktuellen Stand der Technik, Basisdaten zu Überflutungsflächen, Wasserstandtiefen und Fließgeschwindigkeiten ermittelt werden.

Zum Sturzflutrisikomanagement wurden seit dem örtlichem Sturzflutereignis vom Juni 2002 keine weiteren Untersuchungen durchgeführt. Es liegen keine wertbaren Aufzeichnungen vor, um bessere Vorsorge betreiben zu können.

Mit Aufstellung eines Integralen Konzepts zum kommunalen Sturzflutrisikomanagement wird diese Hochwasservorsorge voran und auf den aktuellen Stand gebracht. Dazu wird die Sturzflutvorsorge bei öffentlichen Planungs- und Bauvorhaben gestützt.

Als wichtiger und zeitaufwändigster Bestandteil soll ein digitales Oberflächenmodell für das Stadtgebiet mit den Einzugsgebieten entwickelt werden.

Darauf können dann, entsprechend dem jeweiligen Stand der Technik, 2-dimensionale Oberflächenabflussmodelle, beispielsweise mit der Software SMS und HYDRO-AS 2D, hergestellt werden. Mit der Software sind anschließend Simulationen zu pluvialen Überflutungen durchzuführen. Die Ergebnisse werden über Gefahrenkarten dargestellt.

Das Untersuchungsgebiet der kreisfreien Stadt Memmingen besteht aus der Kernstadt (Altstadt) mit den Stadtteilen Amendingen, Steinheim, Dickenreishausen, Buxach, Volkratshofen, Eisenburg, Ferthofen.

Diese Ausschreibung basiert auf dem "Leitfaden zur Aufstellung Integraler Konzepte zum kommunalen Sturzflutrisikomanagement" vom Bayerischen Landesamt für Umwelt vom 14.11.2022 mit den dazugehörigen Muster-Ausschreibungsunterlagen. Die Vorgaben im Leitfaden sind zu beachten.

Die im Preisblatt vorgegebenen Optionen sind zu bepreisen und werden in den Gesamtpreis einberechnet.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Memmingen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-05-02 📅
Datum des Endes: 2025-09-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-28 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-28 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-03-28 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Die Nachreichung fehlender Unterlagen richtet sich nach den Vorgaben in § 56 Abs. 2 VgV

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Unternehmen haben als Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot - entweder die in der Auftragsbekanntmachung angegebenen Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise) - oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufigen Nachweis - oder einen Eintrag in die Liste des Amtlichen Verzeichnisses präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ), ggf. jeweils ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise, vorzulegen. Hinweis: sofern Bieter auf die im Präqualifikationsverzeichnis hinterlegten Nachweise, beispielsweise auf Referenzbescheinigungen, zum Nachweis ihrer Eignung verweisen stellen Bieter eigenverantwortlich sicher, dass diese Nachweise den in der Ausschreibung gestellten Anforderungen genügen. Bei Einsatz von anderen Unternehmen (Unteraufträge, Eignungsleihe) sind auf gesondertes Verlangen die Unterlagen/die EEE, ggf. jeweils ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise, auch für diese abzugeben. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind Eigenerklärungen (auch die der benannten anderen Unternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen innerhalb einer angemessenen Frist (in der Regel 6 Kalendertage) zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: • Nichtvorliegen der in § 42 VgV bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123, 124 GWB genannten Tatbestände, • Ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, • Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft sowie Erklärung zur Insolvenz. Nachweis durch Eigenerklärung gemäß Formblatt L 1240. Auf gesondertes Verlangen sind die Nachweise zu den Eigenerklärungen innerhalb einer angemessenen Frist vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Angabe des Jahresumsatzes Vorhandensein einer Betriebshaftpflichtversicherung / Zusicherung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall für Personen- und Sachschäden mind. 2.500.000 € je Schadensereignis. Auf gesondertes Verlangen ist innerhalb einer angemessenen Frist eine Versicherungsbestätigung vorzulegen. Nachweis durch Eigenerklärung gemäß Formblatt L 1240.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenzen Nachweis von mindestens zwei Referenzen für Analysen/Studien/Beratung/Modellerstellung zum Risikomanagement bei Starkregenereignissen in vergleichbarer Art und Größe. Diese müssen folgende verpflichtende Angaben enthalten: Realisierung für Stadt-, Kreis-, Bezirks- oder Landesbehörden/Verwaltungen vergleichbarer Größenordnung zur Stadt Memmingen Nennung von Ansprechpartnern und Kontaktdaten (Tel.-Nr., E-Mail) Vertragsende liegt nicht länger als 3 Jahre zurück seit dem Tag der Bekanntmachung der Ausschreibung. Darstellung der Vertrags-/Projektdauer (Mindestanforderung: 6 Monate) Darstellung der erbrachten Leistungen (Inhalt und Mengen) Darstellung des Gesamtauftragswertes des Vertrags/Projekts Für die Darstellung der Referenzen ist jeweils die „Anlage 06 – Referenztemplate“ zu verwenden, für jede Referenz als separates Dokument. Berufliche Leistungsfähigkeit Der Auftragnehmer muss über mindestens zwei ausgebildete Ingenieure, die zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur/in“ berechtigt sind verfügen, um den Projektfortschritt auch bei Ausfällen sicherstellen zu können. Dies muss durch einen geeigneten Nachweis durch den Auftragnehmer auf Anforderung des Auftraggebers bestätigt werden. Die Mitarbeiter des AN, die an dem Projekt beteiligt sind, müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen: Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur/in“ Die ingenieurtechnische Fachrichtung muss dem gegenständlichen Auftrag entsprechen, z.B. Diplom-Ingenieur für Bauingenieurwesen mit Schwerpunkt Siedlungswasserwirtschaft oder Umweltingenieurwesen. Dies muss durch einen geeigneten Nachweis durch Auftragnehmer auf Anforderung des Auftraggebers bestätigt werden. Eingesetzte Modellsoftware Angaben zur eingesetzten Modellsoftware zur Gefahrenermittlung pluviale Betrachtung: Name der Software inkl. Angabe der Version, Berechnungsansatz (vollwertige zweidimensionale Flachwassergleichungen oder Vereinfachungen, diese sind dann zu benennen) und Angabe zur Erfahrung und Referenzen der Software bei Einsatz von Projekten im Unternehmen. Hinweis: Mit der Angebotsabgabe ist durch den Bieter klar auszuweisen, welches Modell mit welchem hydraulischen Berechnungsansatz verwendet wird, welche Vereinfachungen die Berechnungsmethode aufweist und welche Unsicherheit in den Ergebnissen hierdurch zu erwarten ist.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Referenzen
Nachweis von mindestens zwei Referenzen für Analysen/Studien/Beratung/Modellerstellung zum Risikomanagement bei Starkregenereignissen in vergleichbarer Art und Größe. Diese müssen folgende verpflichtende Angaben enthalten:
Realisierung für Stadt-, Kreis-, Bezirks- oder Landesbehörden/Verwaltungen vergleichbarer Größenordnung zur Stadt Memmingen
Nennung von Ansprechpartnern und Kontaktdaten (Tel.-Nr., E-Mail)
Vertragsende liegt nicht länger als 3 Jahre zurück seit dem Tag der Bekanntmachung der Ausschreibung.
Darstellung der Vertrags-/Projektdauer (Mindestanforderung: 6 Monate)
Darstellung der erbrachten Leistungen (Inhalt und Mengen)
Darstellung des Gesamtauftragswertes des Vertrags/Projekts
Für die Darstellung der Referenzen ist jeweils die „Anlage 06 – Referenztemplate“ zu verwenden, für jede Referenz als separates Dokument.

Berufliche Leistungsfähigkeit
Der Auftragnehmer muss über mindestens zwei ausgebildete Ingenieure, die zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur/in“ berechtigt sind verfügen, um den Projektfortschritt auch bei Ausfällen sicherstellen zu können. Dies muss durch einen geeigneten Nachweis durch den Auftragnehmer auf Anforderung des Auftraggebers bestätigt werden. Die Mitarbeiter des AN, die an dem Projekt beteiligt sind, müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen:
Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur/in“
Die ingenieurtechnische Fachrichtung muss dem gegenständlichen Auftrag entsprechen, z.B. Diplom-Ingenieur für Bauingenieurwesen mit Schwerpunkt Siedlungswasserwirtschaft oder Umweltingenieurwesen.
Dies muss durch einen geeigneten Nachweis durch Auftragnehmer auf Anforderung des Auftraggebers bestätigt werden.

Eingesetzte Modellsoftware
Angaben zur eingesetzten Modellsoftware zur Gefahrenermittlung pluviale Betrachtung:
Name der Software inkl. Angabe der Version,
Berechnungsansatz (vollwertige zweidimensionale Flachwassergleichungen oder Vereinfachungen, diese sind dann zu benennen) und
Angabe zur Erfahrung und Referenzen der Software bei Einsatz von Projekten im Unternehmen.
Hinweis: Mit der Angebotsabgabe ist durch den Bieter klar auszuweisen, welches Modell mit welchem hydraulischen Berechnungsansatz verwendet wird, welche Vereinfachungen die Berechnungsmethode aufweist und welche Unsicherheit in den Ergebnissen hierdurch zu erwarten ist.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Gemäß VOL/B. Vertragsstrafe Für den Fall der Überschreitung des vereinbarten Vertragserfüllungstermins um mehr als 7 Kalendertage ist die AG berechtigt, für jeden weiteren Kalendertag der Überschreitung eine Vertragsstrafe in Höhe von 0,2 % des Auftragswertes zu verlangen. Dies gilt auch für die Überschreitung eines vereinbaren Teilabnahmetermins um mehr als 7 Kalendertage. In diesem Fall berechnet sich die die Vertragsstrafe nach dem auf die Teilleistung entfallenden Anteil am Auftragswert. Insgesamt ist die Summe der aufgrund dieser Regelung zu zahlenden Vertragsstrafen auf 4 % des Gesamtauftragswertes begrenzt. Soweit die Auftragssumme mindestens 250.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, ist Sicherheit für die Vertragserfüllung in Höhe von 5 Prozent der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Memmingen
Nationale Registrierungsnummer: 10150
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 87700
Postort: Memmingen
Region: Memmingen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@memmingen.de 📧
Telefon: +49 8331850624 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/db289186-8307-442d-8fcc-f59950453d30 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/db289186-8307-442d-8fcc-f59950453d30 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Fragen zu den Vergabeunterlagen stellen Sie bitte ausschließlich über das Vergabeportal Deutsche eVergabe an die Zentrale Vergabestelle bis spätestens 10 Kalendertage (Eingang) vor Ablauf der Angebotsfrist. Nicht rechtzeitig gestellte Bieterfragen können unbeantwortet bleiben. Für den Fall, dass der Ausschreibungsgewinner vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grunde endgültig ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Leistungen den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses auf der Grundlage ihrer Angebote anzutragen.

Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: 661b81f7-c0f1-4715-9026-30c17e2c28fc
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: Memmingen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Satz 1Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-26+00:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 041-118943 (2024-02-26)

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