Erstellung eines Outputmanagementsystems für die SVLFG - Befristete Überlassung und Bereitstellung einer Printmanagementsoftware

Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)

Gegenstand dieser Leistung ist der Abschluss eines EVB-IT Überlassungsvertrags Typ-B sowie eines EVB-IT Pflegevertrages S (Langfassung) über die befristete Bereitstellung einer Printmanagementsoftware (PMS) für die Auftraggeberin (AG), inkl. der zugehörigen Pflegeleistungen für die Software und Pflegeleistungen nach Aufwand.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-20.

Wer?

• Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Wartung und -Reparatur

Wo?

• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-11-20	Auftragsbekanntmachung
2024-12-16	Auftragsbekanntmachung
2025-01-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-11-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erstellung eines Outputmanagementsystems für die SVLFG - Befristete Überlassung und Bereitstellung einer Printmanagementsoftware
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Software-Wartung und -Reparatur 📦
Informationen über Lose
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 1
Angebote können für alle Lose eingereicht werden ✅
Beschreibung
Interne Kennung: 10/2024
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Leistung ist der Abschluss eines EVB-IT Überlassungsvertrags Typ-B sowie eines EVB-IT Pflegevertrages S (Langfassung) über die befristete Bereitstellung einer Printmanagementsoftware (PMS) für die Auftraggeberin (AG), inkl. der zugehörigen Pflegeleistungen für die Software und Pflegeleistungen nach Aufwand.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 5 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlag und endet nach der Grundlaufzeit am 31.03.2029. Mit dem aktuellen Auftragnehmer (AN) besteht eine Übergangsphase bis maximal zum 31.08.2025 für die Rollback-/Rollout-Zeit. Der Mietzeitraum fängt nach der Endabnahme des gesamten OMS durch die AG an. Der Vertrag kann optional zweimal seitens der Auftraggeberin jeweils um ein Jahr verlängert werden. 1. Option: 01.04.2029 – 31.03.2030 2. Option: 01.04.2030 – 31.03.2031

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Bei Bedarf können weitere Administratorenschulungen abgerufen werden.
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): B01) Technisches Konzept PMS = 25%; B02) FollowMe Druckwarteschlangen = 5%; B03) Verwaltung Druckaufträge = 5%; B04) Konzept Home-Office Drucklösung = 14%; B05) Zentrale OCR = 8%; B06) Erfassung der Abrechnungsdaten von lokalen Offline – Druckern = 5%; B07) Administrationswerkzeug = 8%; B08) Benutzerberechtigungen = 5%; B09) Abrechnungsdaten = 5%; B10) Konzept Inbetriebnahme = 12%; B11) Konzept Umsetzung kundenspezifische Anpassungen = 8%;
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-07 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-07 10:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-01-07 10:00:00.000 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende oder Unvollständige Angaben, welche nicht wertungsrelevant sind, können innerhalb einer von der Auftraggeberin vorgegebenen Frist auf Anforderung nachgereicht werden. Unterlagen, welche auf Verlangen einzureichen sind, können innerhalb einer von der Auftraggeberin vorgegebenen Frist auf Anforderung nachgereicht werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Angaben zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Bietererklärung über die Eintragung in das Berufs-/Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes. Für den Fall, dass keine Eintragungspflicht besteht, weist der Bieter auf andere geeignete Weise einen anderen geeigneten Nachweis über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach (z. B. Eintragung bei der Industrie und Handelskammer).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Gesamt- und Teiljahresumsatz: Angaben zum Gesamt- und Teiljahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Betriebs-/Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung: Bietererklärung über das Vorliegen oder den Abschluss einer Betriebs-, Berufs oder Industriehaftpflichtversicherung mindestens mit den nachgenannten Deckungssummen je Versicherungsfall für Personen und Sachschäden sowie für sämtliche Vermögensschäden. Deckungssummen für Sachschäden: 1.000.000 Euro Deckungssummen für Personenschäden: 1.000.000 Euro Deckungssummen für Vermögensschäden: 500.000 Euro

Bankerklärung (Finanzielle Eigenmittel): Bietererklärung, dass für eine vertragsgemäße Leistungserbringung ausreichende finanzielle Eigenmittel vorhanden sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Unternehmensbezogene Referenzen: Es sind ein bis drei Referenzprojekte für den Bereich „Befristete Überlassung und Bereitstellung einer Printmanagementsoftware“ anzugeben, das folgende Mindestanforderungen erfüllen muss: Das Referenzprojekt muss insoweit mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sein. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn a) die Referenzprojekte die befristetet Überlassung und Bereitstellung einer Printmanagementsoftware für Multifunktionsgeräte an verschiedenen Standorten betreffen, und b) das Referenzprojekt ein Volumen (Auftragswert) in netto von 200.000€ hat, und c) Das Leistungsende des Referenzprojekts darf nicht mehr als drei Jahre zurückliegen ausgehend vom Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung. Das Referenzprojekt muss abgeschlossen sein. Ein nicht abgeschlossenes Referenzprojekt genügt nur dann, wenn das in Buchstabe (b). genannte Volumen bereits erbracht wurde.

Einsatz von technischen Fachkräften: Bietererklärung, dass die erforderlichen technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, über den gesamten Vertragszeitraum zur Verfügung stehen.

Durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte: Bietererklärung über die Anzahl der jährlich durchschnittlichen Beschäftigten und Führungskräfte in den letzten drei Jahren (2021, 2022, 2023)

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Unterauftragnehmer, Eignungsleihe: Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Angabe, welche Nachweise der Eignung von anderen Unternehmen (auch verbundene Unternehmen) geliehen werden (sog. Eignungsleihe).

Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB gem. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gem. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung

Bezug des Bieters zu Russland: Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014. Erklärung, dass der Bieter nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln der Bewerber /Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft, sowie eine Erklärung, dass am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören. Bestätigung und Sicherstellung, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 9930176733
Postanschrift: Weißensteinstr. 70 -72
Postleitzahl: 34131
Postort: Kassel
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@svlfg.de 📧
Telefon: 05 617850 📞
URL: http://www.svlfg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.svlfg.de/ausschreibungen 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E97934913 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E97934913 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 0
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 022894990 📞
Fax: 02289499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs.1 GWB). Der Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-22+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 228-714119 (2024-11-20)

Auftragsbekanntmachung (2024-12-16)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-21 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-21 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-01-21 10:00:00.000 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-18+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe statt: Frist für den Eingang der Angebote: 07/01/2025 10:00 Datum der Angebotsöffnung: 07/01/2025 10:00 muss es heißen: Frist für den Eingang der Angebote: 21/01/2025 10:00 Datum der Angebotsöffnung: 21/01/2025 10:00

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-12-16 📅
Andere zusätzliche Informationen
Angebotsfristverlängerung
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 4021f309-59d1-4bc7-a6a3-d709ac64b0ac-01
Quelle: OJS 2024/S 246-777711 (2024-12-16)

Auftragsbekanntmachung (2025-01-14)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-04 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-04 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-02-04 10:00:00.000 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-16+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Frist für den Eingang der Angebote: 04/02/2025 10:00:00 (UTC+1) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 31/05/2025 Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 04/02/2025 10:00:00 (UTC+1)

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-01-14 📅
Andere zusätzliche Informationen
Angebots- und Bindefristverlängerung
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e951c9e8-5ba8-446a-8cdd-e9b059367821-01
Quelle: OJS 2025/S 011-032725 (2025-01-14)

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