Erstellung eines Outputmanagementsystems für die SVLFG hier: Los 1: Befristete Überlassung und Bereitstellung von 120 Multifunktionsdruckgeräten inkl. Flottenmanagementsystem

Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)

Die „Erstellung eines Outputmanagementsystems (OMS) für die SVLFG“ ist nachfolgend in zwei Lose aufgeteilt: Los 1: Befristete Überlassung und Bereitstellung von Multifunktionsgeräten inkl. einer Flottenmanagementsoftware Los 2: Befristete Überlassung einer Spoolingsoftware inklusive weiterer Dienstleistungen Der Leistungsgegenstand erfolgt durch die sukzessive Ausschreibung in den genannten zwei Fachlosen. Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens wird zunächst Los 1 ausgeschrieben. Sobald der Vertragspartner für dieses Fachlos feststeht, folgt die Ausschreibung zu Los 2. Gegenstand der Leistung ist die Bereitstellung von 120 Multifunktionsgeräten (MFG) in den Dienstgebäuden der SVLFG an den Standorten innerhalb der Bundesrepublik Deutschlands. Die Planung, Aufstellung, In- und Außerbetriebnahme der MFG gehören ebenfalls zum Leistungsumfang. Die zu erbringende Leistung gliedert sich zusätzlich zu der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft grundsätzlich in zwei Leistungsarten: • Serviceleistungen • Unterstützungsleistungen Die Serviceleistungen beinhalten den Aufbau der Hardware- und Softwarelösung, Wartung, Verbrauchsmaterial sowie Störungsbeseitigungen. Der Auftragnehmer unterstützt die SVLFG bei Umzügen der MFG innerhalb der Dienstgebäude sowie bei Standortwechsel.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-26.

Wer?

• Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)

Wie?

Wo?

• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-04-26	Auftragsbekanntmachung
2024-06-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-04-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erstellung eines Outputmanagementsystems für die SVLFG hier: Los 1: Befristete Überlassung und Bereitstellung von 120 Multifunktionsdruckgeräten inkl. Flottenmanagementsystem
Referenznummer: 10/2024 (AB1075/2023)
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte 📦
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Beschreibung
Interne Kennung: 10/2024 - Los 1
Titel: Los 1: Befristetet Überlassung und Bereitstellung von Multifunktionsgeräten inkl. einer Flottenmanagementsoftware
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Leistung ist die Bereitstellung von 120 Multifunktionsgeräten (MFG) in den Dienstgebäuden der SVLFG an den Standorten innerhalb der Bundesrepublik Deutschlands. Die Planung, Aufstellung, In- und Außerbetriebnahme der MFG gehören ebenfalls zum Leistungsumfang. Die zu erbringende Leistung gliedert sich zusätzlich zu der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft grundsätzlich in zwei Leistungsarten: • Serviceleistungen • Unterstützungsleistungen Die Serviceleistungen beinhalten den Aufbau der Hardware- und Softwarelösung, Wartung, Verbrauchsmaterial sowie Störungsbeseitigungen. Der Auftragnehmer unterstützt die SVLFG bei Umzügen der MFG innerhalb der Dienstgebäude sowie bei Standortwechsel.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Software-Wartung und -Reparatur 📦

Softwarepaket mit Druckdienstprogrammen 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort: Betroffen sind die Standorte der SVLFG innerhalb der Bundesrepublik Deutschlands
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Laufzeit kann optional zweimal, jeweils um ein Jahr verlängert werden: 1. Option: 01.01.2029 – 31.12.2029 2. Option: 01.01.2030 – 31.12.2030

Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): B01) Technisches Konzept Schnittstelle zu einer PMS = 25%; B02) Technische Darstellung einer OCR-Funktionalität = 5%; B03) Technische Darstellung über das Vorhandensein einer Fehlermeldung bei fehlender Funktion = 3%; B04) Energieeffizienz (TEC-Wert) = 7%; B05) Technisches Konzept FMS = 25%; B06) Technische Darstellung der Erfassungs- und Auswertungsmöglichkeit von der Scan- und Fax-Funktion = 5%; B07) Konzept Inbetriebnahme = 15%; B08) Konzept Unterstützungsleistungen =15%;
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-28 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-28 10:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-05-28 10:00:00.000 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende oder Unvollständige Angaben, welche nicht wertungsrelevant sind, können innerhalb einer von der Auftraggeberin vorgegebenen Frist auf Anforderung nachgereicht werden. Unterlagen, welche auf Verlangen einzureichen sind, können innerhalb einer von der Auftraggeberin vorgegebenen Frist auf Anforderung nachgereicht werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nr. 1) Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Angabe über die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes. Mit der Angebotsabgabe ist eines der nachfolgenden Dokumente (nicht älter als 12 Monate ab dem Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung) vorzulegen: • Berufs-/Handelsregisterauszug oder • für den Fall, dass keine Eintragungspflicht besteht, weise ich /weisen wir auf andere geeignete Weise einen anderen geeigneten Nachweis über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach (z. B. Eintragung bei der Industrie und Handelskammer).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Nr. 2) Gesamtjahresumsatz Nr. 2.1) Teiljahresumsatz: Angaben zum Gesamtjahresumsatz sowie zum Teiljahresumsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrages der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Nr. 3) Betriebs-/Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung: Bietererklärung über eine aktuelle Betriebs-, Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung mindestens mit den geforderten Deckungssummen je Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden sowie für sämtliche Vermögensschäden. Deckungssummen für Sachschäden: 5.000.000 Euro Deckungssummen für Personenschäden: 5.000.000 Euro Deckungssummen für Vermögensschäden: 3.000.000 Euro Alternativ Bietererklärung über eine entsprechende Betriebs-, Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung, welche daher eine entsprechende Versicherung mit den geforderten Deckungssummen im Falle der Zuschlagserteilung betrifft.

Nr. 4) Bankerklärung (Finanzielle Eigenmittel): Bietererklärung, dass für eine vertragsgemäße Leistungserbringung ausreichende finanzielle Eigenmittel vorhanden sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Nr. 5) Unternehmensbezogene Referenzen: Es sind ein bis drei Referenzprojekte bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags anzugeben, die folgende Mindestanforderungen erfüllen müssen: a) Die Referenzprojekte müssen mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sein. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn i. die Referenzprojekte die Bereitstellung und Inbetriebnahme von Multifunktionsgeräten inkl. einer Flottenmanagementsoftware an verschiedenen Standorten betrifft, und ii. ein Volumen für die Bereitstellung von Multifunktionsgeräten von mind. 40 Geräten pro Jahr umfasst, und iii. die Referenzprojekte einen deutschlandweiten Rollout mit im Durchschnitt mind. 1 Gerät pro Standort betreffen, b) Hinsichtlich des Referenzzeitraumes gilt Folgendes: Die Referenzprojekte müssen nicht abgeschlossen sein. Es muss aber das Volumen nach Buchstabe a) ii. bereits erbracht worden sein. Bei einem abgeschlossenen Referenzprojekt darf das Leistungsende nicht mehr als drei Jahre zurückliegen ausgehend vom Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung.

Nr. 6) Technische Fachkräfte: Bestätigung, dass die zum Einsatz kommenden technischen Fachkräften für die ausgeschriebene Leistung zur Verfügung stehen.

Nr. 7) Beschäftigtenanzahl und Anzahl der Führungskräfte: Anzahl der jährlich durchschnittlichen Beschäftigten/ Führungskräfte des Unternehmens in den letzten drei Jahren (2021, 2022, 2023).

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nr. 8) Unterauftragnehmer Nr. 9) Eignungsleihe: Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Angabe, welche Nachweise der Eignung von anderen Unternehmen (auch verbundene Unternehmen) geliehen werden (sog. Eignungsleihe).

Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB gem. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gem. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung

Bezug des Bieters zu Russland: Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014. Erklärung, dass der Bieter nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln der Bewerber /Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft, sowie eine Erklärung, dass am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören. Bestätigung und Sicherstellung, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 9930176733
Postanschrift: Weißensteinstr. 70 -72
Postleitzahl: 34131
Postort: Kassel
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@svlfg.de 📧
Telefon: +49 561 785-0 📞
URL: http://www.svlfg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.svlfg.de/ausschreibungen 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E52126785 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E52126785 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

1) Es gelten die Bewerbungsbedingungen der Auftraggeberin (Bestandteil der Vergabeunterlagen). 2) Die Auftraggeberin wird während der Angebotsfrist eingehende Bieterfragen/Antworten sowie evtl. Aktualisierungen und zusätzliche Informationen ausschließlich über die Vergabeplattform unter der jeweiligen ELViS-ID zur Verfügung stellen. Unternehmen, die sich auf der Vergabeplattform registriert haben, erhalten hierüber eine Mitteilung über die Vergabeplattform. Unternehmen, die sich nicht auf der Vergabeplattform registriert haben, erhalten keine solche Mitteilung. Sie müssen sich selbsttätig auf der Vergabeplattform über Bieterfragen/Antworten sowie evtl. Aktualisierungen und zusätzliche Informationen unter der genannten ELViS-ID informieren.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 0
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 022894990 📞
Fax: 02289499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs.1 GWB). Der Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-28+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 084-252255 (2024-04-26)

Auftragsbekanntmachung (2024-06-11)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-24 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-24 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-06-24 10:00:00.000 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-13+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text:

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe statt: 28/05/2024 10:00:00 (UTC+2) statt: 10/06/2024 10:00:00 (UTC+2) gilt: 24/06/2024 10:00:00 (UTC+2)

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-06-03 📅
Andere zusätzliche Informationen
Änderung der Frist für den Eingang der Angebote, Eröffnungsdatum und Bindefrist
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: edeb8062-7a08-4e5c-8557-b8ced31cc5da-01
Quelle: OJS 2024/S 114-349834 (2024-06-11)

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