Erstellung und Betreuung von Social-Media-Kanälen

Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)

Gegenstand dieser Leistungen ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Erstellung und Betreuung von Social-Media-Kanälen auf Instagram, Facebook und LinkedIn für die SVLFG auf Basis einer Standard EVB-IT Rahmenvereinbarung. Zudem soll die bestehende Kampagne zur Thematik der Saisonarbeitskräfte in die neue Social-Media-Strategie integriert werden. Zudem soll der in Zusammenarbeit mit der DEULA entstandene Kanal weiterhin von der SVLFG verwaltet und in die Strategie mit eingebunden werden. Die SVLFG und der Auftragnehmer bilden eine Social-Media-Redaktion. Gemeinsam entwickeln sie einen detaillierten Redaktionsplan, der auf einer gemeinsam ausgearbeiteten Social-Media-Strategie basiert. Dieser Plan legt die Inhalte für die Social-Media-Plattformen (insbesondere Instagram und Facebook) fest und wird von der Auftraggeberin abschließend geprüft. Das Redaktionsteam trifft sich regelmäßig, mindestens einmal im Monat, um sich abzustimmen und zu beraten (Redaktionssitzung). Diese Besprechungen werden regelmäßig online über Webex, maximal einmal pro Jahr persönlich stattfinden. Der Auftragnehmer soll die kreative Erstellung von Text- Bild- und Videoinhalten übernehmen. Es wird erwartet, dass der Auftragnehmer bei Bedarf auch Reisetätigkeiten für die Content-Erstellung übernimmt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-12.

Wer?

• Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)

Wie?

• Öffentlichkeitsarbeit › Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-12-12	Auftragsbekanntmachung
2025-01-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-12-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erstellung und Betreuung von Social-Media-Kanälen
Referenznummer: AB954/2024
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 📦
Informationen über Lose
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 1
Angebote können für alle Lose eingereicht werden ✅
Beschreibung
Interne Kennung: AB954/2024
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen:

Da für die Abwicklung der Leistungen eine Rahmenvereinbarung geschlossen wird, wird ein Höchstwert von maximal 50% über dem kalkulatorischen Angebotspreis festgelegt. Wenn der kalkulatorische/ rechnerische Höchstwert 2 Mio. EUR übersteigt, wird der Höchstwert auf 2 Mio. EUR festgelegt. Eine Abrufverpflichtung besteht nicht.

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Besprechungen werden regelmäßig online über Webex, maximal einmal pro Jahr persönlich stattfinden. Es wird erwartet, dass der Auftragnehmer bei Bedarf auch Reisetätigkeiten für die Content-Erstellung übernimmt.

Postanschrift: Weißensteinstr. 70-72
Postleitzahl: 34131
Stadt: Kassel
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 2 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Leistungen sollen ab dem Zeitpunkt der Beauftragung für 2 Jahre erbracht werden. Eine zweimalige Verlängerungsoption, um jeweils ein Jahr seitens der Auftraggeberin, ist möglich.

Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Grobkonzept zur Leistungserbringung. Der Bieter hat in dem Konzept sein Grobkonzept hinsichtlich Zweckmäßigkeit für die Erbringung der gegenständlichen Leistungen darzulegen.
Präsentation. Die Präsentation umfasst das Grobkonzept, praktische Umsetzungsbeispiele (2 Social-Media Posts) sowie Umgang mit ad-hoc Fragestellungen.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-21 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-21 10:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-01-21 10:00:00.000 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende oder Unvollständige Angaben, welche nicht wertungsrelevant sind, können innerhalb einer von der Auftraggeberin vorgegebenen Frist auf Anforderung nachgereicht werden. Unterlagen, welche auf Verlangen einzureichen sind, können innerhalb einer von der Auftraggeberin vorgegebenen Frist auf Anforderung nachgereicht werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Angaben zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Bietererklärung über die Eintragung in das Berufs- /Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes. Für den Fall, dass keine Eintragungspflicht besteht, weist der Bieter im Bedarfsfall auf andere geeignete Weise einen anderen geeigneten Nachweis über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach (z. B. Eintragung bei der Industrie und Handelskammer).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Gesamtjahresumsatz: Angaben zum Gesamtjahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Betriebs-/Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung: Bietererklärung über das Vorliegen oder den Abschluss einer aktuellen Betriebs-, Berufs oder Industriehaftpflichtversicherung mindestens mit marktüblichen Deckungssummen je Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden sowie für sämtliche Vermögensschäden.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Unternehmensbezogene Referenzen: • Die Bieter müssen die erfolgreiche Durchführung von mindestens drei Projekten vorweisen, in dem sie Social-Media-Strategien entwickelt und umgesetzt haben. Hier sollen die Bieter Kenntnisse in Social-Media-Tools, Analytics, Management-Plattformen und Community-Management vorweisen. Nachweis: Mindestens drei Referenzen seit dem Jahr 2022 (abgeschlossene Referenzen oder laufende Referenzen mit einer Mindestlaufzeit von 3 Monaten). • Die Bieter müssen Erfahrung im Umgang mit behördlichen Strukturen, Ministerien oder Körperschaften/Einrichtungen des öffentliche Rechts haben. Nachweis: Mindestens eine der drei vorgelegten Referenzen (s. o.). • Die Bieter müssen Erfahrung in den Themenfeldern der Grünen Branche haben. Nachweis: Mindestens eine der drei vorgelegten Referenzen (s. o.).

Information zur Anzahl der jährlich durchschnittlichen Beschäftigten (letzte drei Jahre): Bietererklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl in den letzten drei Jahren

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Unterauftragnehmer, Eignungsleihe: Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Angabe, welche Nachweise der Eignung von anderen Unternehmen (auch verbundene Unternehmen) geliehen werden (sog. Eignungsleihe).

Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB gem. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung

Bezug des Bieters zu Russland: Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014. Erklärung, dass der Bieter nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln der Bewerber /Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft, sowie eine Erklärung, dass am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören. Bestätigung und Sicherstellung, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt. ]

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 9930176733
Postanschrift: Weißensteinstr. 70 -72
Postleitzahl: 34131
Postort: Kassel
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@svlfg.de 📧
Telefon: 05617850 📞
URL: http://www.svlfg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.svlfg.de/ausschreibungen 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E41252167 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E41252167 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 0
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 022894990 📞
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs.1 GWB). Der Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-14+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 244-769874 (2024-12-12)

Auftragsbekanntmachung (2025-01-14)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-31 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-31 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-01-31 10:00:00.000 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-16+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Frist für den Eingang der Angebote: 31/01/2025 10:00 (UTC+1) Eröffnungsdatum: 31/01/2025 10:00 (UTC+1)

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-01-14 📅
Andere zusätzliche Informationen
Angebotsfritsverlängerung
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 7a9233f1-c26b-4114-b336-9abca5f47665-01
Quelle: OJS 2025/S 011-032251 (2025-01-14)

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