Erstellung von AV-Bearbeitungsräumen Teil 1 für den Bayerischen Rundfunk

Bayerischer Rundfunk a.d.ö.R.

Erstellung von 42 AV-Bearbeitungsräumen auf dem Campus des Bayerischen Rundfunks in München Freimann

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-23.

Wer?

• Bayerischer Rundfunk a.d.ö.R.

Wie?

• Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte › Fernseh- und audiovisuelle Geräte
• Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte › Geräte zur Bild- und Tonaufzeichnung und -wiedergabe
• Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte › Teile für Ton- und Videoanlagen
• Sendegeräte für den Funksprech- oder Funktelegrafieverkehr, Rundfunk oder Fernsehen › Bild- und Tonübertragungseinrichtung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-01-23	Auftragsbekanntmachung
2024-02-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-01-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erstellung von AV-Bearbeitungsräumen Teil 1 für den Bayerischen Rundfunk
Referenznummer: BR-2024-0002
Kurze Beschreibung:

Erstellung von 42 AV-Bearbeitungsräumen auf dem Campus des Bayerischen Rundfunks in München Freimann

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Geräte zur Bild- und Tonaufzeichnung und -wiedergabe 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: BR-2024-0002
Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen des Gesamtprojekts "BR hoch drei - Technik" entstehen neue AV-Bearbeitungsräume auf dem Campus Freimann. Dieses Teilprojekt wird aufgrund zeitlicher Erwägungen und aufgrund der Gesamtgröße des Vorhabens auf bis zu drei einzelne EU-weite Vergabeverfahren aufgeteilt. Dieses Vergabeverfahren beinhaltet die zeitlich am höchsten priorisierten Räume. Die weiteren Vergabeverfahren werden im Laufe des Jahres 2024 folgen. Das Ziel dieses Vergabeverfahrens ist die Auswahl eines geeigneten Unternehmens, welches u.a. über folgende Eigenschaften verfügt: - Ausreichend praktische Erfahrung in der Erstellung von AV-Bearbeitungsräumen - Ausreichend qualifizierte Personalressourcen zur Erbringung der Liefer- und Integrationsleistungen Der Auftraggeber beabsichtigt, eine Einzelbeauftragung als Gesamtauftrag an einen Bieter zu vergeben. Leistungszeitraum ist von Mai 2024 bis Ende Q3 2025 Für Bieter ist eine Vor-Ort-Besichtigung der Räumlichkeiten in denen die AV-Bearbeitungsräume eingebaut werden müssen, verpflichtend. Details dazu in den Verfahrensunterlagen unter Ziffer 3.5.5

Zusätzliche Informationen:

#Besonders geeignet für:selbst# Mit der am 8. April 2022 im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (nachfolgend: Sanktions-VO) über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, wurden seit Ausbruch des russischen Angriffskriegs gegen die Ukraine erstmals auch Sanktionen erlassen, die die Vergabe und die Ausführung öffentlicher Aufträge und Konzessionen ab Erreichen der EU-Schwellenwerte nach § 106 GWB unmittelbar und ohne weitere nationale Umsetzungsrechtsakte betreffen. Zur Sicherstellung der Einhaltung dieser Sanktions-VO muss jeder Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft/ jeder vorgesehene Nachunternehmer und jedes vorgesehene Verleihunternehmen bereits bei Abgabe des Teilnahmeantrags die als "Anlage 8 - Eigenerklärung zum Russlandbezug" ausgefüllt und durch den Bevollmächtigten unterschrieben, einreichen. Eine Vor-Ort-Besichtigung ist für die Bieter verpflichtend! Die Vor-Ort-Besichtigung findet in der Kalenderwoche 6 statt. Die Bieter sind angehalten sich mit der ausschreibenden Stelle über den bekannten Kommunikationskanal (Stichwort: Bieterfragen) zwecks Terminvereinbarung in Verbindung zu setzen. Je Bieter wird ein Termin vereinbart. Weitere Infos dazu in den Verfahrensunterlagen in Ziffer 3.5.5

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Bild- und Tonübertragungseinrichtung 📦

Fernseh- und audiovisuelle Geräte 📦

Teile für Ton- und Videoanlagen 📦

Postanschrift: Bayerischer Rundfunk
Floriansmühlstraße 60
Postleitzahl: 80939
Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:

Dieses Teilprojekt wird aufgrund zeitlicher Erwägungen und aufgrund der Gesamtgröße des Vorhabens auf bis zu drei einzelne EU-weite Vergabeverfahren aufgeteilt. Dieses Vergabeverfahren beinhaltet die zeitlich am höchsten priorisierten Räume. Die weiteren Vergabeverfahren werden im Laufe des Jahres 2024 folgen.

Maximale Verlängerungen: 0
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Im Rahmen dieser Ausschreibung werden in den Leistungs- und Preisblättern optionale Positionen mit dem Ziel einer eventuellen späteren Beauftragung angegeben. Diese Positionen müssen zwingend bepreist werden und fließen in den Angebotspreis (Wertungspreis) mit ein. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Abnahme der optionalen Positionen durch den Auftraggeber.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-26 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-26 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Bayerischer Rundfunk
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Nur Vertreter des Auftraggebers. Es findet keine öffentliche Submission statt!
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 98
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich ✅
Eröffnungstermin: 2024-02-26 12:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Bayerischer Rundfunk
Zusätzliche Informationen: Nur Vertreter des Auftraggebers. Es findet keine öffentliche Submission statt!
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: keine
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für das Leistungsbild des ausgeschriebenen Auftrages (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied) durch Vorlage einer Bestätigung der Versicherung zumindest in Kopie (nicht älter als 12 Monate) mit folgenden Deckungssummen: - Für Personen-, Sach- und Vermögensschäden bis zu 10 Millionen EUR je Schadensereignis (zumindest zweifach maximiert p.a.). Der Versicherungsschutz muss auch Tätigkeitsschäden umfassen. oder - Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §42 VgV in Verbindung mit §§123,124 GWB muss die "Anlage 5 - Bieterauskunft mit Eigenerklärung" und die "Anlage 8 - Eigenerklärung zum Russlandbezug" ausgefüllt beigefügt sein. Bei Bietergemeinschaften ist dieser Nachweis für jedes Mitglied vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Die Bieter müssen ihre Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder durch eine Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaft vorzulegen für jedes Mitglied). Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Zwei vom Bieter durchgeführte, eignungsbezogene Referenzprojekte, bezogen auf "Erstellung von AV-Bearbeitungsräumen", in den vergangenen vier Jahren. Verwenden Sie hierzu bitte die "Anlage 10 Referenzangaben". Das eignungsbezogene Referenzprojekt wird dahingehend geprüft, ob das Referenzprojekt der ausgeschriebenen Leistung nahekommt. Das Referenzprojekt kommt dann der ausgeschriebenen Leistungen nahe, wenn die Referenz in den folgenden Teilbereichen die Mindestanforderungen erfüllt: ? Projektvolumen (Auftragsvolumen in Euro): mind. 200.000 EUR netto Auftragswert ? Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter: mind. 3 (drei) ? Umgesetzte Räume: mind. 2 (zwei) unterschiedliche aus den genannten Räumen -> AV-Suite, AV-Studio, Sounddesign-Suite, Ausbildungs-AV-Suite, Ausbildungs-AV-Studio.

Bedingungen für die Teilnahme
Geforderte Kautionen und Garantien:

Für die erste und zweite Vorauszahlung, sofern dies ein Bieter wünscht, muss eine unwiderrufliche, unbefristete, selbstschuldnerische Bürgschaft einer in Deutschland ansässigen Bank oder Sparkasse (siehe Anlage 2.2.4.4 - Bürgschaft-Muster) vorgelegt werden. Die vorgegebenen Bürgschaftstexte aus den o.a. Bürgschaftsformularen müssen bei den geforderten Bürgschaften zwingend verwendet werden; Abweichungen hiervon sind vorher schriftlich vom Auftraggeber zu genehmigen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: keine
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Nationale Registrierungsnummer: DE129523494
Postanschrift: Rundfunkplatz 1
Postleitzahl: 80335
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentraleinkauf - Vergabemanagement
E-Mail: ausschreibungen.zentraleinkauf@br.de 📧
Telefon: +49 89590094912 📞
Fax: +49 89590023469 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54Y1AXS8MFT/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54Y1AXS8MFT 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54Y1AXS8MFT 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 98
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y54Y1AXS8MFT Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (nachstehend kurz: Sanktionsvorschrift), verbietet, öffentliche Aufträge an natürliche oder juristische Personen (Unternehmen) zu vergeben, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Sanktionsvorschrift aufweisen. Bieter müssen an einer Vor-Ort-Besichtigung der Räumlichkeiten für den Einbau der AV-Bearbeitungsräume teilgenommen haben.

Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: DE811335517
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer Südbayern
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller - den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-23+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 018-051147 (2024-01-23)

Auftragsbekanntmachung (2024-02-08)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-29 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-29 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 95
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-02-29 12:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-02-19 23:59:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Gültigkeitsdauer des Angebots: 95

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-08+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

Der Angebotsschlusstermin hat sich verschoben. Neuer Angebotsschlusstermin ist der 29.02.2024 12:00 Uhr. Die Angebotsöffnung findet ebenfalls erst am 29.02.2024 12:00 Uhr statt

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-02-08 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 97432686-5dd5-48df-af95-bd35c7772f72-01
Quelle: OJS 2024/S 029-086323 (2024-02-08)

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