Erweiterung der ML-Cloud der Universität Tübingen 2024

Eberhard Karls Universität Tübingen

Zur Erweiterung der Machine Learning Cloud Tübingen: Beschaffung von: 1) Hardware und -Software gemäß Anlage 2 - Leistungsbeschreibung; 2) Liefer- und Installationsdienste; 3) Hardware und Software-Wartung und -Support für fünf (5) Jahre mit einer optionalen Verlängerung um ein (1) Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-12-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-22.

Wer?

• Eberhard Karls Universität Tübingen

Wie?

• Zentralrechner › Supercomputer

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Tübingen › Tübingen, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-11-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erweiterung der ML-Cloud der Universität Tübingen 2024
Referenznummer: Gz.: VII 3 -4.1.7. / 117-24
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Supercomputer 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 530 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: Gz.: VII 3 -4.1.7. / 117-24
Art des Vertrags: Lieferungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universität Tübingen AI Center Maria von Linden Str. 6 72076 Tübingen
Postanschrift: Universität Tübingen - AI Center; Maria von Linden Str 6
Postleitzahl: 72076
Stadt: Tübingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Tübingen, Landkreis 🏙️
Dauer: 6 Wochen
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich das einseitige Recht vor, innerhalb eines Zeitraums von 1 Jahr ab Fertigstellung und Abnahme der Erstinstallation, bei Bedarf und zu den mit diesem Verfahren vereinbarten Konditionen, Nachbeschaffungen zur Erweiterung des hiermit beschafften Systems bis zu einem Auftragswert von bis zu 30% des Gesamtauftragswertes zu tätigen. Von Seiten des Auftragnehmers besteht kein Anspruch, dass die Nachkaufoption in Anspruch genommen wird. Eine diesbezügliche Mindestabnahme wird nicht vereinbart.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anlage 5 Bewertungsmatrix
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-23 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-23 11:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Vergabestelle
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Berechtigte Personen des Auftraggebers
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 10 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-12-23 11:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Vergabestelle
Zusätzliche Informationen: Berechtigte Personen des Auftraggebers
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-12-10 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: vgl. Regelungen zur Nachforderung gem. §56 VgV
Vergabekriterien
Art der festen Zahl: Fester Wert (insgesamt)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Handelsregisterauszug: Aktueller Handelsregisterauszug bzw. aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist, ist beigefügt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Haftpflichtversicherung: Nachweis, dass die Haftungssummen (gem. 1.20) durch eine Versicherung abgedeckt sind, ist beigefügt. Sollte zum Zeitpunkt des Vergabeverfahrens eine Versicherung in der geforderten Höhe noch nicht bestehen, so bestätigt der Bieter mit Abgabe einer separaten Eigenerklärung im Auftragsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe abzuschließen und dem Auftraggeber nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Ansprechpartner: Der Auftragnehmer muss einen festen, deutsch und/oder englischsprachigen Ansprechpartner benennen können. (siehe 1.29: Auftragnehmer/Ansprechpartner bzgl. Auftragserfüllung)

(Eigen-)Erklärung Originalware: Separate Eigenerklärung, dass: a) ausschließlich fabrikneue Originalware geliefert wird. Die gelieferte Ware muss ausschließlich über vom Hersteller autorisierte Vertriebs-Kanäle bezogen worden sein. Sie muss neu sein und darf nicht im Vorbesitz eines anderen Endkunden gewesen sein. b) die Hard- und Software-Revision der gelieferten Geräte muss zum Lieferzeitpunkt, wenn nicht ausdrücklich anders gefordert, mit der vom Hersteller zu diesem Zeitpunkt gefertigten Revisionen der Hardware und/oder Software übereinstimmen. c) der Lieferant sicherstellt, dass der Endkunde kostenfrei Softwareupdates direkt vom Hersteller über den Betriebszeitraum (5 Jahre) des Gerätes hinweg beziehen kann

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung des Bieters + Mindestumsatz: Beschreibung des Bieters und seiner institutionellen Struktur sowie - Angaben zum Firmenprofil - Beschreibung des organisatorischen Aufbaus des Unternehmens inkl. Organigramm - zum Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre (gem. Tabelle 1.8.1) Hinweis: Als Nachweis der wirtschaftlichen/finanzielle Leistungsfähigkeit ist ein Mindestumsatz in den letzten 3 Jahren von mindestens 3.000.000 EUR/Jahr (netto) erforderlich.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenzen: Der Bieter hat Referenzen über innerhalb der letzten 3 Jahre erbrachte, vergleichbare Leistungen zu benennen. Als vergleichbare Leistungen werden solche erachtet, die hinsichtlich Auftragsart, Komplexität und Auftragsvolumen der in Anlage 2 - Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistung entsprechen. Als vergleichbare Referenzen werden Referenzen mit den folgenden Merkmalen anerkannt: -> Lieferung, Installation, Inbetriebnahme oder Erweiterung von HPC/KI Cluster Systemen: o mit einem high-performance Netzwerk (mindestens 400 Gbit/s), o mit Anbindung an ein paralleles high-performance Speichersystem (mindestens 2PB), o Anbindung an GPU-Knoten in einer blockierungsfreien Topologie o Auftragsvolumen mind. 1.300.000,-EUR (netto) Es müssen mindestens 3 Referenzen/Projekte angegeben werden. Mindestens 2 Referenzen davon müssen aus dem Universitäts- bzw. Hochschulbereich sein. Zur Angabe der Referenzprojekte ist Anlage 6 - Referenzen zu verwenden. Es liegt in der Verantwortung des Bieters vollständige Angaben zu machen. Eine nicht vollständig ausgefüllte Referenztabelle (Anlage 6) bzw. die Nichterfüllung der Referenz-Anforderungen führen zum Ausschluss des Angebots.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestlohnerklärung: Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt ist dem Angebot beigefügt (gem. Anlage 3 in Verbindung mit 2. - Vertrags-und Formalteil). Auszufüllende Dokumente: - Muster AEntG - LTMG Muster Mindestentgelt

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärungen gem. Anlage 4: Die separat einzureichende Anlage 4: Anhänge zum Vergabeverfahren - (Eigen-) Erklärungen des Bieters - ist vollständig ausgefüllt und dem Angebot beigefügt.

Separates Firmenangebot: Ein ausführliches separates "(Firmen-) Angebot" aus dem die Konfiguration des angebotenen Systems, sowie die Leistungsinhalte transparent hervorgehen, ist dem Angebot beigefügt.

Eigenerklärung zur maximalen Lieferfrist: Eigenerklärung des Bieters, dass er in der Lage ist, den Auftrag innerhalb eines Zeitraums von maximal 4-6 Wochen nach Zuschlagserteilung auszuführen und abzuschließen.

Nachweis Qualitätsmanagementsystem: Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems DIN EN ISO 9001 oder gleichwertiges Zertifikat, welches einer Prüfung/Zertifizierung durch eine offizielle externe Stelle bedarf, ist dem Angebot beigefügt

Nachweis eines Umweltmanagementsystem: Nachweis eines Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 oder gleichwertiges Zertifikat, welches einer Prüfung/Zertifizierung durch eine offizielle externe Stelle bedarf, ist dem Angebot beigefügt

zusätzlich einzureichende Unterlagen: - Vertrags- und Formalteil (insb. Seite 3 und 4), ausgefüllt und unterzeichnet - Preisangaben gem. Vertrags- und Formalteil, sowie Anlage 5 Bewertungsmatrix - Vorlage eines Service- und Wartungskonzepts gem. 1.41 Vertrags § Formalteil

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Eberhard Karls Universität Tübingen
Nationale Registrierungsnummer: 08-A3658-40
Postanschrift: Geschwister-Scholl-Platz
Postleitzahl: 72074
Postort: Tübingen
Region: Tübingen, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dezernat VII - Abteilung 3
E-Mail: vergabe@uni-tuebingen.de 📧
Telefon: +49 707129-77742 📞
Fax: +49 707129-5985 📠
URL: https://uni-tuebingen.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://uni-tuebingen.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLU5R0Z/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLU5R0Z 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLU5R0Z 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 10 Wochen
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YLU5R0Z
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: DE811469974
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 (0)724926-8730 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-22+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 229-717216 (2024-11-22)

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