Erweiterung Sozialpädiatrisches Zentrum (SPZ) am Haus 35, Standort Neustadt/Trachau des Städtischen Klinikums Dresden, Brandschutzplanung

Beschreibung der Beschaffung

Am Standort Dresden-Neustadt/ Trachau sollen durch die Erweiterung des Sozialpädiatrischen Zentrums (SPZ) am Haus 35 eine neue barrierefreie Erschließung und mehr Raum durch den geplanten Neubau für die sozialpädiatrische Einrichtung entstehen. Die Erweiterung ist baulich mit dem Bestand zu verbinden. Die Baumaßnahme gliedert sich in zwei Abschnitte, Altbau und Neubau, die zeitgleich ausgeführt werden sollen. Die Maßnahmen am Altbau beschränken sich auf die Herstellung der notwendigen Anbindungspunkte Neubau / Bestand.
Das SPZ führt für Kinder im Alter von 0 bis 6 Jahren mit drohenden oder manifesten Behinderungen heilpädagogische Eingangs-, Verlaufs- und Abschlussdiagnostik durch. Zusätzlich werden Anträge für Komplexleistungen für diese Kinder erstellt, die entweder teilweise oder vollständig wohnortnah heilpädagogisch und therapeutisch gefördert werden.
Gegenstand der geplanten Beauftragung ist die Fachplanung Brandschutz entsprechend des Leistungsbildes Heft Nr. 17 AHO für die LPH 1-5, 8.
Die Beauftragung der Planungsleistungen erfolgt stufenweise. Einzelheiten ergeben sich aus dem Vertragsformular nebst Anlagen.

Zusätzliche Informationen

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1) Für die Ausarbeitung der Angebotsunterlagen werden keine Kosten erstattet (§ 77 (1) VgV).
2) Die Angebotsprüfung erfolgt unter den formal zulässigen Eigenerklärungen (Erfüllung der geforderten Mindeststandards) anhand der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Bewertungsmatrix, wobei die Kriterien wie folgt bewertet werden: pro Kriterium können 0 bis 3 Punkte vergeben werden, die Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Die Rangfolge der Angebote richtet sich nach den erreichten Punktzahlen. Es können maximal 300 Punkte erreicht werden.
3) Vorzulegen ist die Bestätigung der Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen gem. § 73 (3) VgV.
4) Anzugeben ist gem. § 53 (8) VgV 2016, ob gewerbliche Schutzrechte bestehen oder beantragt sind.
5) Zu tätigen sind Angaben zur Art des Angebots, bei Bietergemeinschafen sind die geforderten Nachweise von allen Mitgliedern und eine Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung vorzulegen.
6) Gefordert sind die Angaben zu Unterauftragnehmern gem. § 36 VgV. Eine Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer (siehe Anlage Formular zur Eigenerklärung) ist spätestens dem Angebot beizufügen.
7) Gefordert sind Angaben zu Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) gem. § 47 (1) VgV. Eine Verpflichtungserklärung (siehe Anlage zum Formular zur Eigenerklärung) der anderen Unternehmen ist dem Angebot beizufügen.
8) Nachweis Mindestreferenzen A und B , sowie pers. Referenz des Projektleiters- siehe unter Punkt zusätzliche Informationen Punkt 12

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Befähigung zur Berufsausübung gemäß § 44 (1) i. V. m. § 46 (3) Nr. 6 VgV (Ausschlusskriterium) Einzureichen sind: Nachweis Eintrag in ein Berufsregister (Bieter/verantwortliche Führungskraft), Nachweis qualifizierter Brandschutzplaner gem. § 66 SächsBO oder vergleichbar (mind. 1 Büromitglied), Nachweis Eintrag Handels- oder Partnerschaftsregister (Bieter/verantwortliche Führungskraft). Der Registerauszug darf nicht älter als 12 Monate zum Schlusstermin der Angebotsfrist sein.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Angaben zur Betriebs- /Berufshaftpflichtversicherung im Zusammenhang mit der zu vergebenden Leistung gemäß § 45 (1) Nr. 3 VgV 1) Name des Versicherers; Deckungssumme Personenschäden; Deckungssumme Sach- und Vermögensschäden; Maximierung im Schadenfall; 2) Werden die geforderten Deckungssummen in Höhe von mind. 3,0 Mio. EUR für Personenschäden, mind. 2,5 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden sowie die geforderte zweifache Maximierung nicht erreicht, so ist eine Erklärung des Versicherers beizufügen, dass 1. die Deckungssummen/die Maximierung im Auftragsfall angepasst werden oder 2. im Auftragsfall eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird. Bei Bietergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Für geplante Nachunternehmer muss keine Versicherungsbestätigung vorliegen. Der Nachweis des Versicherers darf nicht älter als 12 Monate zum Schlusstermin der Angebotsfrist sein. Der Nachweis ist als Anlage beizufügen!

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Folgende Eigenerklärungen/Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen, hierzu ist das veröffentlichte "Formular zur Eigenerklärung" zu verwenden und vollständig auszufüllen:
A) Erfahrungen des Projektteams
Mindestreferenz A: Mindestanforderungen (Nichterfüllung führt zum Ausschluss des Angebots):
- Referenzobjekt ähnlichen Gebäudetyps zur Brandschutzplanung für den Neubau/Erweiterungsbau eines Gebäudes gemäß Bauwerkszuordnungskatalog RBBau* Nr. 1000, 2000, 3000, 4000, 6000
- BGF von mind. 400 m²
- Referenz umfasst mind. die Leistungsphasen 2 bis 5 nach Heft Nr. 17 AHO
- LPH 5 fertiggestellt im Zeitraum vom 01.08.2018 bis 31.07.2024.
Mindestreferenz B: Mindestanforderungen (Nichterfüllung führt zum Ausschluss des Angebots):
- Referenzobjekt ähnlichen Gebäudetyps zur Brandschutzplanung für den Neubau/Erweiterungsbau eines Gebäudes gemäß Bauwerkszuordnungskatalog RBBau* Nr. 1000, 2000, 3000, 4000, 6000
- BGF von mind. 200 m²
- Referenz umfasst mind. die Leistungsphasen 2 bis 5 nach Heft Nr. 17 AHO
- LPH 5 fertiggestellt im Zeitraum vom 01.08.2018 bis 31.07.2024.
Mindestreferenz A und B dürfen nicht identisch sein.
Zusatzreferenz Z1: Erfahrung bei der Erstellung von Feuerwehrplänen, Flucht- und Rettungswegpläne
Mindestanforderungen:
- Referenzobjekt ähnlichen Gebäudetyps zur Brandschutzplanung für ein Gebäude gemäß Bauwerkszuordnungskatalog RBBau* Nr. 1000, 2000, 3000, 4000, 6000
- BGF von mind. 200 m²
- Fertigstellung der Leistungen im Zeitraum vom 01.08.2018 bis 31.07.2024.
Zusatzreferenz Z2: Erfahrung bei der Mitwirkung der Erstellung der Brandfallsteuermatrix
Mindestanforderungen:
- Referenzobjekt ähnlichen Gebäudetyps zur Brandschutzplanung für ein Gebäude gemäß Bauwerkszuordnungskatalog RBBau* Nr. 1000, 2000, 3000, 4000, 6000
- BGF von mind. 200 m²
- Fertigstellung der Leistungen im Zeitraum vom 01.08.2018 bis 31.07.2024.
B) Organisation des Projektteams/Projektorganisation
1) Darstellung des Projektteams
Mindestanforderung:
- Berufsqualifikation aller vorgesehenen Personen des Projektteams
- Angabe der Berufserfahrung in Jahren
- Angaben zur vorgesehenen Projektposition
2) Erfahrungen des vorgesehenen Projektleiters in vergleichbarer Funktion bei einer Referenz: Mindestforderung (Nichterfüllung führt zum Ausschluss des Angebots): - Referenzobjekt ähnlichen Gebäudetyps zur Brandschutzplanung für den Neubau/Erweiterungsbau eines Gebäudes gemäß Bauwerkszuordnungskatalog RBBau* Nr. 1000, 2000, 3000, 4000, 6000
- BGF von mind. 400 m²
- Referenz umfasst mind. die Leistungsphasen 2 bis 5 nach Heft Nr. 17 AHO
- LPH 5 fertiggestellt im Zeitraum vom 01.08.2018 bis 31.07.2024.
- Berufserfahrung des PL: mindestens 5 Jahre (Unterschreitung führt zum Ausschluss)

Bindefrist: Angebote müssen gültig sein bis 30.11.2024
1) Kommunikation im Vergabeverfahren: Die Kommunikation für Verfahren mit ausschließlicher elektronischer Angebotsabgabe erfolgt nur über die Plattform evergabe.de. Informationen über Änderungen der Bekanntmachungen/Vergabeunterlagen sowie sämtliche nach der Angebotsöffnung folgende Kommunikation (z.B. Bieterinformationen, Auftragsschreiben) werden elektronisch über evergabe.de bereitgestellt. Auch die Anfragen zu den Vergabeunterlagen müssen elektronisch bis zum 19.08.2024 über evergabe.de bzw. dem Bietercockpit gestellt werden. Deren Beantwortung erfolgt ebenfalls elektronisch über die Plattform. Werden die erforderlichen Unterlagen ohne Registrierung kostenfrei durch die Bieter heruntergeladen, erfolgt keine automatische Benachrichtigung über mögliche Änderungen zur Vergabe. Informationen zu den technischen Anforderungen und Hilfe bei technischen Problemen erhalten Sie unter evergabe.de.
2) Die Einreichung der Angebote per Telefax, E-Mail oder über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform ist nicht zulässig. Elektronische Angebotsabgabe ist nur in Textform zugelassen. Abschlusserklärungen sind in Textform zu zeichnen. Die Bieter erklären förmlich, dass die von Ihnen angegebenen Informationen in der von Ihnen eingereichten Eigenerklärung genau und korrekt sind und sie sich den Konsequenzen einer schwerwiegenden Täuschung bewusst sind.
3) Für die Angebotsabgabe sind die vom Auftraggeber bereitgestellten Formulare zu verwenden. Die Teilnahme am Verfahren erfolgt über das vollständig ausgefüllte Formular zur Eigenerklärung, welches um die darin geforderten Angaben und Nachweise zu ergänzen ist. Die ausgefüllten und lokalgespeicherten Unterlagen sind als Teil des Angebotes auf der Plattform hochzuladen. Im Rahmen der Angebotsabgabe sind sämtliche einzureichende Dokumente (Formulare sowie Anlagen) als separate Dateien einzureichen. Eingereichte Dateien dürfen 40 MB nicht überschreiten. Die Anzahl der Dateien ist nicht beschränkt.
4) Für den Angebotsabgabe wurde das Vertragsformular beigelegt. Das Vertragsformular ist vom Bieter vollständig auszufüllen und in Textform gezeichnet (§ 126 b BGB) elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen. Für die Erstellung des Honorarangebotes ist das vom Auftraggeber bereitgestellte Honorarblattformblatt unter der Rubrik externes Leistungsverzeichnis zu verwenden, vollständig auszufüllen und elektronisch einzureichen. Das vom Bieter auszufüllende und einzureichende Formular "Angebotsschreiben" ist nicht Bestandteil des Angebots und wird auch nicht Vertragsbestandteil. Dieses Formular wird lediglich für die elektronische Abwicklung des Vergabeverfahrens benötigt.
5) Im Auftragsfall hat der Auftragnehmer die ihm übertragenen Leistungen in seinem Büro bzw. gemäß den Angaben in der Eigenerklärung zu erbringen.
6) Nicht fristgerecht eingereichte Angebote werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
7) Nicht deutschsprachigen Nachweisen ist eine Übersetzung in Deutsch beizufügen.
8) Allgemeine Werbebroschüren und weitere Unterlagen zur Vorstellung des Bieters sowie zusätzliche Angaben, die über die geforderten hinausgehen, sind nicht erwünscht und werden nicht berücksichtigt.
9) Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig. Zu Mehrfachbewerbung zählen auch Angebote unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros und von Unterauftragnehmern haben den Ausschluss aller Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie aller Bieter mit gleichen Unterauftragnehmern zur Folge.
10) Sollten nach Auffassung des Bieters in den Vergabeunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder Fehler (u.a. Verstoß gegen geltendes Recht) vorliegen, so hat dieser den Auftraggeber unter der genannten Kontaktstelle umgehend in Textform darauf hinzuweisen. Erfolgt dies nicht, ist der Bieter mit diesen Einwendungen präkludiert.
11) Für die in den Vergabeunterlagen verwendeten personenbezogenen Bezeichnungen gilt die gewählte Form für alle Geschlechter. Sofern nicht ausdrücklich anders bestimmt, sind mit "Bieter" sowohl einzelne Unternehmen als auch Bietergemeinschaften gemeint, mit "Auftragnehmer" der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft.
12) Formale und weitere Ausschlussgründe (wenn nicht in anderen Punkten bereits genannt):
- Fristgerechter Eingang des Angebotes
- Vollständigkeit des Angebotes
- Verwendung der durch den Auftraggeber bereit gestellten Dokumente
- Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022.
- Nachweis über Befähigung zur Berufsausübung gem. § 44 (1) i.V.m. § 46 (3) Nr. 6 VgV durch Eintrag ins Berufsregister, Eintrag ins Handels- oder Partnerschaftsregister, Nachweis des qualifizierten Brandschutzplaners gem. § 66 SächsBO oder vergleichbar (mind. 1 Büromitglied)
- Angaben und Nachweis zu Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 (1) Nr. 3 VgV: Mindestdeckungssummen 3,0 Mio. € für Personenschäden, 2,5 Mio. € für Sach- und Vermögensschäden sowie eine 2fache Maximierung
- Mindestanforderungen der Büroreferenz A vollumfänglich erfüllt (eine Referenz)
- Mindestanforderungen der Büroreferenz B vollumfänglich erfüllt (eine Referenz)
- Mindestanforderungen der persönlichen Referenz des Projektleiters erfüllt (eine Referenz)
- Projektleiter: Qualifikationsnachweis liegt vor, Mindestanforderung Berufserfahrung in der Position des Projektleiters von 5 Jahren erfüllt