Establishment of a Framework Contract for Software Development Services

European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)

This Invitation to Tender (ITT) has been prepared by the European Centre for Medium-Range Weather Forecasts, (governed by its Convention and associated Protocol on Privileges and Immunities which came into force on 1 November 1975, and was amended on 6 June 2010) ("ECMWF") for the purposes of obtaining proposals from Tenderers for the provision of software development and related services.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-04-18 Auftragsbekanntmachung
2025-02-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2024-04-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Establishment of a Framework Contract for Software Development Services
Referenznummer: ECMWF/ITT/2024/363
Kurze Beschreibung:
“This Invitation to Tender (ITT) has been prepared by the European Centre for Medium-Range Weather Forecasts, (governed by its Convention and associated...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Beschreibung
Interne Kennung: ECMWF/ITT/2024/363
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung der Beschaffung:
“This ITT is expected to result in the setting up of a framework contract with a number of suppliers across a number of service areas, with the ultimate...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“See Volume II of the ITT documents.”
Dauer: 36 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“The initial framework will be for three years with the possibility of extension for a further two years. ECMWF may reopen the competition at a later date to...”    Mehr anzeigen
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Tenderer’s Credentials
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality of Proposal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Management and Organisation of Work
Preis
Preis (Gewichtung): 20
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-29 16:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-29 16:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): ECMWF's eProcurement Portal
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-05-29 16:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:
“ECMWF's eProcurement Portal”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-05-14 23:59:59 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technical and professional ability”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

“Economic and financial standing”
Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Please refer to Volume IV of the ITT documents.”
Ausschlussgrund: bankruptcy
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Please refer to Volume I and Volume II of the ITT documents for a complete description of the exclusion grounds.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: n/a
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
Adresse des Käuferprofils: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Name: Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the communication and tender submission procedure. Tenderers must register their organsiation on the ECMWF's eProcurement Portal to be able to access the ITT documents and to be able to submit a response to the ITT. Registration is free and the process is managed by the portal provider.
EU-Mittel — Programm: Europäisches Erdbeobachtungsprogramm (Copernicus) (2014/2020)
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Procedure to be applied: The procurement will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which are...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: not applicable
Postanschrift: Shinfield Park
Postleitzahl: RG2 9AX
Postort: Reading
Region: Berkshire 🏙️
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
Fax: +44 118 986 9450 📠
URL: https://www.ecmwf.int/ 🌏
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: not applicable
Postanschrift: Shinfield Park
Postleitzahl: RG2 9AX
Postort: Reading
Region: Berkshire 🏙️
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
Fax: +44 118 986 9450 📠
URL: https://www.ecmwf.int/ 🌏
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Please refer to ECMWF's Procurement Debriefing and Review Procedure published at the ECMWF Suppliers webpage (https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers).”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 078-233451 (2024-04-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-02-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Framework Contract for Software Development Services
Kurze Beschreibung:
“The Invitation to Tender (ITT) resulted in the setting up of a Framework Contract with 22 (twenty-two) suppliers across 11 (eleven) Service Areas, with the...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 8 000 000 EUR (framework approximate) 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“The suppliers admitted onto the Framework will be invited to compete for future purchases of services in accordance with the procedures specified in the ITT...”    Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Specific conditions apply in the case of projects funded by the European Union (EU), such as Copernicus and Destination Earth.”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“The initial Framework will be for three years with the possibility of extension for a further two years. ECMWF may reopen the competition at a later date to...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: ECMWF/ITT/2024/363 (ALTIA)
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-08-08 📅
Titel: ECMWF/ITT/2024/363 Framework Contract for Software Development Services
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 33
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 8 000 000 EUR 💰
Kennung des Angebots: ITT_363 Tender 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: ITT_363 ALTIA
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bilbomática, S. A.
Nationale Registrierungsnummer: ES A48270227
Postanschrift: Santiago de Compostela 12-4º A
Postleitzahl: E-48003
Postort: Bilbao
Region: Bizkaia 🏙️
Land: Spanien 🇪🇸
URL: https://www.bilbomatica.es/ 🌏

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 233451-2024
Quelle: OJS 2025/S 029-093413 (2025-02-10)