Establishment of a Framework Contract for Software Development Services

European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)

This Invitation to Tender (ITT) has been prepared by the European Centre for Medium-Range Weather Forecasts, (governed by its Convention and associated Protocol on Privileges and Immunities which came into force on 1 November 1975, and was amended on 6 June 2010) ("ECMWF") for the purposes of obtaining proposals from Tenderers for the provision of software development and related services.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-04-18 Auftragsbekanntmachung
2025-02-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2024-04-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Establishment of a Framework Contract for Software Development Services
Referenznummer: ECMWF/ITT/2024/363
Kurze Beschreibung:
This Invitation to Tender (ITT) has been prepared by the European Centre for Medium-Range Weather Forecasts, (governed by its Convention and associated Protocol on Privileges and Immunities which came into force on 1 November 1975, and was amended on 6 June 2010) ("ECMWF") for the purposes of obtaining proposals from Tenderers for the provision of software development and related services.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Beschreibung
Interne Kennung: ECMWF/ITT/2024/363
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
This ITT is expected to result in the setting up of a framework contract with a number of suppliers across a number of service areas, with the ultimate purpose of securing the best value for money in the provision of software development and related services. The suppliers admitted onto the framework will be invited to compete for future purchases of services as per procedures described in ITT. The initial framework will be for three years with the possibility of extension for a further two years. ECMWF may reopen the competition at a later date to add additional suppliers to the framework on the same conditions or to expand the service areas in accordance with ECMWF requirements. In addition, this ITT intends to place orders for three specific projects (Lots). The orders for these Lots will be placed with those suppliers who obtain the highest score in the evaluation of the respective Lot and which have also been selected for the framework. Suppliers may submit Tenders for inclusion onto the framework without bidding to supply any of the Lots.
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Hauptstandort oder Erfüllungsort: See Volume II of the ITT documents.
Dauer: 36 Monate
Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
The initial framework will be for three years with the possibility of extension for a further two years. ECMWF may reopen the competition at a later date to add additional suppliers to the framework on the same conditions or to expand the service areas in accordance with ECMWF requirements.
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Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Tenderer’s Credentials
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality of Proposal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Management and Organisation of Work
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 20
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-29 16:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-29 16:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): ECMWF's eProcurement Portal
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-05-29 16:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: ECMWF's eProcurement Portal
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-05-14 23:59:59 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Technical and professional ability
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Economic and financial standing
Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Please refer to Volume IV of the ITT documents.
Ausschlussgrund: Konkurs
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Please refer to Volume I and Volume II of the ITT documents for a complete description of the exclusion grounds.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: n/a
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
Adresse des Käuferprofils: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Name: Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the communication and tender submission procedure. Tenderers must register their organsiation on the ECMWF's eProcurement Portal to be able to access the ITT documents and to be able to submit a response to the ITT. Registration is free and the process is managed by the portal provider.
EU-Mittel — Programm: Europäisches Erdbeobachtungsprogramm (Copernicus) (2014/2020)
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Procedure to be applied: The procurement will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which are available on ECMWF's eProcurement Portal (https://procurement.ecmwf.int/) and no other procedures will apply. In submitting this notice ECMWF does not waive the privileges and immunities granted to it by virtue of its status as an intergovernmental organisation or submit itself to any jurisdiction. Tenders must be submitted using ECMWF's eProcurement Portal. Hard copy (paper) submissions will not be accepted.
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Körper überprüfen
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: not applicable
Postanschrift: Shinfield Park
Postleitzahl: RG2 9AX
Postort: Reading
Region: Berkshire 🏙️
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
Fax: +44 118 986 9450 📠
URL: https://www.ecmwf.int/ 🌏
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Please refer to ECMWF's Procurement Debriefing and Review Procedure published at the ECMWF Suppliers webpage (https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers).
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2024/S 078-233451 (2024-04-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-02-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Framework Contract for Software Development Services
Kurze Beschreibung:
The Invitation to Tender (ITT) resulted in the setting up of a Framework Contract with 22 (twenty-two) suppliers across 11 (eleven) Service Areas, with the ultimate purpose of securing the best value for money in the provision of software development and related services.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 8 000 000 EUR (framework approximate) 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
The suppliers admitted onto the Framework will be invited to compete for future purchases of services in accordance with the procedures specified in the ITT documents. The initial Framework will be for three years with the possibility of extension for a further two years. ECMWF reserves the right to reopen the competition at a later date to add additional suppliers to the Framework on the same conditions or to expand the Service Areas in accordance with ECMWF requirements. The anticipated expenditure over the first three years of the framework would be of the order of €8M. Nevertheless, there is no specific budget allocation to individual Service Areas and there is no guarantee as to the volume of purchases to be offered during the lifetime of the Framework. The Framework will be used for ECMWF’s core activities run by various Sections within the Forecasts or Computing Departments at ECMWF, as well as for various other activities ECMWF undertakes, including the projects funded by the European Union (EU), such as Copernicus and Destination Earth (DestinE). Future purchases undertaken for EU-funded projects shall be subject to additional requirements and conditions (such as eligibility, EU restrictive and conditionality measures etc.), as well as to specific terms and conditions of contract applicable under the respective projects.
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Specific conditions apply in the case of projects funded by the European Union (EU), such as Copernicus and Destination Earth.
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
The initial Framework will be for three years with the possibility of extension for a further two years. ECMWF may reopen the competition at a later date to add additional suppliers to the Framework on the same conditions or to expand the Service Areas in accordance with ECMWF requirements.
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Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: ECMWF/ITT/2024/363 (ALTIA)
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-08-08 📅
Titel: ECMWF/ITT/2024/363 Framework Contract for Software Development Services
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 33
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 8 000 000 EUR 💰
Kennung des Angebots: ITT_363 Tender 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: ITT_363 ALTIA
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bilbomática, S. A.
Nationale Registrierungsnummer: ES A48270227
Postanschrift: Santiago de Compostela 12-4º A
Postleitzahl: E-48003
Postort: Bilbao
Region: Bizkaia 🏙️
Land: Spanien 🇪🇸
URL: https://www.bilbomatica.es/ 🌏
Kennung des Angebots: ITT_363 Tender 2
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: ITT_363 Andersen
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Andersen sp. z o.o.
Nationale Registrierungsnummer: 382686004
Postanschrift: Rondo Organizacji Narodów Zjednoczonych 1 / XXV p.
Postleitzahl: 00-124
Postort: Warsaw
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Land: Polen 🇵🇱
URL: https://andersenlab.com/ 🌏
Kennung des Angebots: ITT_363 Tender 3
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: ITT_363 Axians
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Axianseu ii digital consulting, s.a.
Nationale Registrierungsnummer: PT501774360
Postanschrift: Av. D. João II, 44C, Piso 5
Postleitzahl: 1990-095
Postort: Lisboa
Region: Área Metropolitana de Lisboa 🏙️
Land: Portugal 🇵🇹
URL: https://www.axians.pt/ 🌏
Kennung des Angebots: ITT_363 Tender 4
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: ITT_363 CACI
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: CACI Limited
Nationale Registrierungsnummer: 01649776
Postanschrift: CACI House, Kensington Village, Avonmore Road
Postleitzahl: W14 8TS
Postort: London
Region: Kensington & Chelsea and Hammersmith & Fulham 🏙️
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
URL: https://www.caci.co.uk/ 🌏
Kennung des Angebots: ITT_363 Tender 5
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: ITT_363 COMMpla
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: COMMpla SRL
Nationale Registrierungsnummer: PI-168782
Postanschrift: Via Francesco Redi 10
Postleitzahl: 56124
Postort: Pisa
Region: Pisa 🏙️
Land: Italien 🇮🇹
URL: https://commpla.com/ 🌏
Kennung des Angebots: ITT_363 Tender 6
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: ITT_363 EM
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Elastic Mint Ltd
Nationale Registrierungsnummer: 11288579
Postanschrift: 14a Forest Gate Pewsham
Postleitzahl: SN15 3RS
Postort: Chippenham
Region: Wiltshire CC 🏙️
URL: https://www.elasticmint.com/ 🌏
Kennung des Angebots: ITT_363 Tender 7
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: ITT_363 Envitia
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Envitia Ltd
Nationale Registrierungsnummer: 2348404
Postanschrift: North Heath Estate Drive, North Heath Lane
Postleitzahl: RH12 5UX
Postort: Horsham
Region: West Sussex (North East) 🏙️
URL: https://www.envitia.com/ 🌏
Kennung des Angebots: ITT_363 Tender 8
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: ITT_363 FP
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Fat Potato Limited
Nationale Registrierungsnummer: 09960235
Postanschrift: Windsor House, Bayshill Road
Postleitzahl: GL50 3AT
Postort: Cheltenham
Region: Gloucestershire 🏙️
URL: https://www.fat-potato.co.uk/ 🌏
Kennung des Angebots: ITT_363 Tender 9
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: ITT_363 GEOSOLUTIONS
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Geosolutions srl
Nationale Registrierungsnummer: 02036020465
Postanschrift: Via Carignoni, n.51
Postleitzahl: 55041
Postort: Camaiore
Region: Lucca 🏙️
URL: https://www.geosolutionsgroup.com/ 🌏
Kennung des Angebots: ITT_363 Tender 10
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: ITT_363 GMV
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GMV Soluciones Globales Internet S.A.U.
Nationale Registrierungsnummer: ES-A83057034
Postanschrift: Calle Isaac Newton 11.-PTM
Postleitzahl: 28760
Postort: Tres Cantos
Region: Madrid 🏙️
URL: https://www.gmv.com/ 🌏
Kennung des Angebots: ITT_363 Tender 11
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: ITT_363 Intellias
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Intellias Global Limited
Nationale Registrierungsnummer: C 89993
Postanschrift: 204A, Tower Road
Postleitzahl: SLM 1602
Postort: Sliema
Region: Malta 🏙️
Land: Malta 🇲🇹
URL: https://intellias.com/ 🌏
Kennung des Angebots: ITT_363 Tender 12
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: ITT_363 interloop
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: interloop GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 726230
Postanschrift: Neuer Graben 21
Postleitzahl: 89073
Postort: Ulm
Region: Ulm, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: https://www.interloop.de/ 🌏
Kennung des Angebots: ITT_363 Tender 13
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: ITT_363 KRS
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Krs Software Solutions Limited
Nationale Registrierungsnummer: 09192737
Postanschrift: W8a Knoll Business Centre
325-327 Old Shoreham Road
Postleitzahl: BN3 7GS
Postort: Hove
Region: Brighton and Hove 🏙️
Kennung des Angebots: ITT_363 Tender 14
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: ITT_363 NoA
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: NoA Ignite Polska sp. z o.o.
Nationale Registrierungsnummer: 0000227000
Postanschrift: Adama Asnyka 9
Postleitzahl: 31-144
Postort: Krakow
Region: Miasto Kraków 🏙️
URL: https://noaignite.pl/ 🌏
Kennung des Angebots: ITT_363 Tender 15
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: ITT_363 OXEU
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Oxidian EU Ltd
Nationale Registrierungsnummer: 760595
Postanschrift: 13 Adelaide Road
Postleitzahl: D02 P950
Postort: Dublin
Region: Dublin 🏙️
Land: Irland 🇮🇪
URL: https://www.oxidian.com/ 🌏
Kennung des Angebots: ITT_363 Tender 16
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: ITT_363 OXUK
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Oxidian Ltd
Nationale Registrierungsnummer: 11651491
Postanschrift: 7 Bell Yard
Postleitzahl: WC2A 2JR
Region: Camden and City of London 🏙️
Kennung des Angebots: ITT_363 Tender 17
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: ITT_363 PREDICTIA
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Predictia Intelligent Data Solutions SL
Nationale Registrierungsnummer: ESB39695564
Postanschrift: Benidorm st. 8 ground floor
Postleitzahl: 39005
Postort: Santander
Region: Cantabria 🏙️
URL: https://predictia.es/ 🌏
Kennung des Angebots: ITT_363 Tender 18
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: ITT_363 RS
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Resolute Software JSC
Nationale Registrierungsnummer: UIC 205596894
Postanschrift: 123 Arsenalski Blvd, office 2
Lozenets District
Postleitzahl: 1423
Postort: Sofia
Region: София (столица) 🏙️
Land: Bulgarien 🇧🇬
URL: https://www.resolutesoftware.com/ 🌏
Kennung des Angebots: ITT_363 Tender 19
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: ITT_363 SOFTIQ
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SOFTIQ sp. z o.o.
Nationale Registrierungsnummer: 0000563687
Postanschrift: Chorzowska Street, 50
Postleitzahl: 44-100
Postort: Gliwice
Region: Gliwicki 🏙️
URL: https://softiq.io/ 🌏
Kennung des Angebots: ITT_363 Tender 20
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: ITT_363 Spyrosoft
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Spyrosoft Limited
Nationale Registrierungsnummer: 09952842
Postanschrift: Smartbase Target Way
Aviation Park West
Postleitzahl: BH23 6NW
Postort: Christchurch
Region: Bournemouth, Christchurch and Poole 🏙️
URL: https://spyro-soft.com/ 🌏
Kennung des Angebots: ITT_363 Tender 21
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: ITT_363 TRACASA
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Trabajos catastrales, s.a.u.
Nationale Registrierungsnummer: 463.145.NA-3918
Postanschrift: C/Cabárceno num 6
Postleitzahl: 31621
Postort: Sarriguren
Region: Navarra 🏙️
URL: https://tracasa.es/ 🌏
Kennung des Angebots: ITT_363 Tender 22
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: ITT_363 UoR-IEA
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: University of Reading, on behalf of the Institute for Environmental Analytics
Nationale Registrierungsnummer: GB-COH-RC000665
Postanschrift: Whiteknights House
Whiteknights Campus
Postleitzahl: RG6 6UR
Postort: Reading
Region: Berkshire 🏙️
URL: https://www.the-iea.org/ 🌏

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 233451-2024
Quelle: OJS 2025/S 029-093413 (2025-02-10)
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