EU-weites offenes Vergabeverfahren für einen Rahmenvertrag für Apple-Produkte | Christian-Albrechts-Universität zu Kiel | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2024-03-25	Auftragsbekanntmachung
2024-05-06	Auftragsbekanntmachung
2024-05-15	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Die CAU setzt als Konsortialführer für verschiedene Hochschulen und Forschungseinrichtungen in Schleswig-Holstein Rahmenverträge inkl. entsprechender Vergabeverfahren um. So wurde auch der aktuelle Rahmenvertrag für Apple-Produkte von der CAU in der Vergangenheit ausgeschrieben. Da dieser Vertrag ausläuft, schreibt die CAU in dieser Vergabe den Rahmenvertrag für die Apple-Produkte neu aus.

Beschreibung der Beschaffung

Leistungsgegenstand dieser Ausschreibung ist der Kauf (Lieferung) von Apple Hardware und Zubehör auf Basis von MacOS, iOS, iPadOS und tvOS sowie dazugehörigen Garantieleistungen und erweiterte Serviceleistungen.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Die Apple Hardware sowie dazugehörigen Garantieleistungen und erweiterte Serviceleistungen sind an die im Leistungsverzeichnis aufgelisteten bezugsberechtigten Einrichtungen in Schleswig-Holstein zu liefern.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB und zu fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB: Der Bieter hat die Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB und zu fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB siehe Formblatt "Eigenerklärung Ausschlussgründe §§ 123 124" ausgefüllt mit seinem Angebot vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. Jeder Nachunternehmer hat die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. Hinweise der Vergabestelle zu den Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB: Sollten ein oder mehrere Gründe bejaht werden, wird der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft/Nachunternehmer gebeten, diesen Grund bzw. diese Gründe unter präziser Darstellung des relevanten Sachverhalts sowie die unternommenen Selbstreinigungsmaßnahmen (§ 125 GWB) auf einer gesonderten Anlage zu erläutern. Die Vergabestelle wird dann nach pflichtgemäßem Ermessen entscheiden, ob die Teilnahme des Bieters/Mitglieds der Bietergemeinschaft/Nachunternehmers am Vergabeverfahren zulässig ist oder der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft/Nachunternehmer vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden muss. (A-Kriterium)

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen: Der Bieter hat die Eigenerklärung zur EU-Verordnung 2022/576 siehe Formblatt "Eigenerklärung EU-Verordnung 2022_576" ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. Jeder Nachunternehmer hat die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. (A-Kriterium)

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eigenerklärung nach Vergabegesetz Schleswig-Holstein (Mindestlohn): Der Bieter hat die Eigenerklärung nach dem Vergabegesetz Schleswig-Holstein zur Zahlung des Vergabemindestlohns siehe Formblatt "Eigenerklärung nach VGSH" ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen. (A-Kriterium) Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. Jeder Nachunternehmer hat die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Darstellung der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung - Vorlage eines Auszugs aus dem Handels- bzw. Berufsregister: Vorlage eines Auszugs aus dem Handels- bzw. Berufsregister (A-Kriterium) Dem Angebot ist ein aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe) oder ein aktueller Auszug aus dem Berufsregister oder vergleichbare Dokumente beizufügen. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft den Nachweis in der entsprechenden Form einzureichen. Jeder Nachunternehmer hat die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. Sofern ein Bieter/Nachunternehmer einer solchen Registrierungspflicht nicht unterliegt, hat er dies zu erklären und an Eides statt zu versichern.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Vorlage einer Betriebs- und Vermögensschadenhaftpflichtversicherung: Dem Angebot sind Nachweise über eine aktuelle, branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden (Deckungssumme: mindestens 1.000.000 EUR pro Jahr und Schadenfall) sowie eine aktuelle Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (Deckungssumme: mindestens 500.000 EUR pro Jahr und Schadenfall) oder vergleichbare Dokumente beizufügen. (A-Kriterium) Alternativ zur Vorlage einer Versicherung mit den genannten Anforderungen kann eine Erklärung des Versicherers vorgelegt werden, nach der dieser im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung abzuschließen. Zudem hat sich der Bieter zu verpflichten, unmittelbar nach Erhalt des Zuschlages eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit den genannten Anforderungen abzuschließen, für die Dauer der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten sowie die entsprechende Bescheinigung unaufgefordert vorzulegen. Die Erläuterung zu diesem Kriterium ist im Kriterienkatalog im Feld für Kommentare anzugeben.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Unternehmensdarstellung: Dem Angebot ist eine Unternehmensdarstellung des bietenden Unternehmens beizufügen, unter Angabe der Eckdaten zum Unternehmen und der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Die Unternehmensdarstellung soll es ermöglichen, ein umfassendes Bild des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft zu gewinnen. Bei Bietergemeinschaften und Nachunternehmen müssen alle Beteiligungsverhältnisse / Verbindungen und die vorgesehene Aufgabenteilung der beteiligten Unternehmen beschrieben werden. Darüber hinaus sind Anzahl und Orte der Niederlassungen aller beteiligten Unternehmen in Deutschland anzugeben. Der Bieter wird gebeten für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre seinen jeweiligen Gesamtumsatz anzugeben. Der Bieter muss für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre einen Mindestumsatz von durchschnittlich 1,0 Mio. EUR pro Jahr bezüglich der besonderen Leistungsart (Hardware, sowie Zubehör auf Basis von MacOS, iOS, iPadOS und tvOS-Betriebssystemen mit Bestellabwicklung über einen Webshop) erbracht haben. Die Unternehmensdarstellung ist auf einer gesonderten Anlage maximal 5 Seiten DIN A4, Schriftgröße 11 beizustellen (Broschüren, Flyer oder andere Werbematerialien werden nicht berücksichtigt). (A-Kriterium) Für die Projektumsetzung wird ein fester Ansprechpartner/Projektleiter gefordert. Der Darstellung sind die jeweiligen Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefonnummer) beizufügen. (A-Kriterium)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Referenzprojekte: Es sind vollständige Informationen von mindestens 3 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren, bereits abgeschlossenen oder noch in Bearbeitung befindlichen Referenzprojekten aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Vertragsende) gemäß den Anforderungen im Kriterienkatalog einzureichen (A-Kriterium). Die Referenz ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn sie den in der Vergabeunterlage genannten Rahmenbedingungen zum Auftragsgegenstand entspricht. Dazu sind folgende Angaben zu machen: - Auftraggeber und Branche, - vergleichbar ist ein Rahmenvertrag über die Lieferung von Apple-Produkten mit Bestellabwicklung über einen Webshop, bei einem jährlichen Netto-Auftragsvolumen von mindestens 500.000,00 EUR netto, - mind. eine Referenz muss aus dem Bereich Hochschulen und Universitäten stammen, - Angaben des Auftragsvolumens über die gesamte Vertragslaufzeit, - Angabe eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten beim Referenzkunden. Die Referenz ist auf einer gesonderten Anlage maximal 5 Seiten DIN A4, Schriftgröße 11 zu beschreiben. (A-Kriterium)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Qualifizierte Mitarbeiter: Der Bieter muss mind. über die Zertifizierung des Apple Education Specialist verfügen. Als Nachweis ist das aktuell gültige Zertifikat beizulegen und als Anlage zu benennen. Dies ist ein A-Kriterium. Im Weiteren wird es erwartet, dass der Auftragnehmer bei der Einrichtung einer kompletten Lösung unterstützt und dabei die individuellen Bedürfnisse der jeweiligen bezugsberechtigten Einrichtung berücksichtigt. Der Auftragnehmer soll sich mit Apple Produkten im Bildungsbereich bestens auskennen und sollte den Auftraggeber bei der Umsetzung der Lösung begleiten können. Daher muss der Bieter eine Erfahrung als Apple Education Specialist von mind. 1 Jahr besitzen (A-Kriterium). Die Angaben zu diesen Kriterien sind im Kriterienkatalog auszufüllen. Als Nachweis ist das Zertifikat, in dem das Ausstellungsdatum erkennbar ist, beizulegen. Der Nachweis ist als Anlage dem Angebot beizufügen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Apple Authorized Service Provider: Der Auftraggeber wünscht sich einen Ansprechpartner für Liefer- und Serviceanfragen. Auf Grund der hohen zu erwartenden Reparaturstückzahlen und der vielen unterschiedlichen Produkte soll der Bieter daher auch als Apple Authorized Service Provider zertifiziert sein. Dies ist ein A-Kriterium. Als Nachweis ist das aktuell gültige Zertifikat beizulegen und als Anlage zu benennen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Apple Education Trainer: Um die Technologie der zu beschaffenden Apple Hard- und Software optimal nutzen zu können, hält der Auftraggeber ein umfangreiches Fortbildungsangebot des Bieters für unabdingbar. Der Bieter soll daher über einen fest angestellten AET-Trainer (Apple Education Trainer) im Apple Professional Learning Network verfügen. Dies ist ein A-Kriterium. Als Nachweis ist das aktuell gültige Zertifikat beizulegen und als Anlage zu benennen. Der AET-Trainer muss deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen. (A-Kriterium)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Leistungserbringung aus einer Hand (Eigenerklärung des Bieters, der Bietergemeinschaft): Die angegebenen Referenzen wurden zum weitgehenden Teil (mindestens 50%) mit eigenem Personal erbracht. (A-Kriterium)

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, wenn 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.