EU-weites offenes Vergabeverfahren für einen Rahmenvertrag für Apple-Produkte

Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

Die CAU setzt als Konsortialführer für verschiedene Hochschulen und Forschungseinrichtungen in Schleswig-Holstein Rahmenverträge inkl. entsprechender Vergabeverfahren um. So wurde auch der aktuelle Rahmenvertrag für Apple-Produkte von der CAU in der Vergangenheit ausgeschrieben. Da dieser Vertrag ausläuft, schreibt die CAU in dieser Vergabe den Rahmenvertrag für die Apple-Produkte neu aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-25.

Wer?

• Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

Wie?

• Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen › Computeranlagen und Zubehör

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-03-25	Auftragsbekanntmachung
2024-05-06	Auftragsbekanntmachung
2024-05-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-03-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: EU-weites offenes Vergabeverfahren für einen Rahmenvertrag für Apple-Produkte
Referenznummer: T 783.000
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: T 783.000
Beschreibung der Beschaffung:

Leistungsgegenstand dieser Ausschreibung ist der Kauf (Lieferung) von Apple Hardware und Zubehör auf Basis von MacOS, iOS, iPadOS und tvOS sowie dazugehörigen Garantieleistungen und erweiterte Serviceleistungen.

Zusätzliche Informationen:

Neben Konsortialführer (der auch bezugsberechtigt ist) gibt es 11 weitere bezugsberechtigte Einrichtungen (Details s. Vergabeunterlagen)

Art des Vertrags: Lieferungen
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Die Vertragsbedingungen für Lieferverträge von Electronics Watch sind Bestandteil des ausgeschriebenen Rahmenvertrages und als Anlage 14 dem Vertragsentwurf beigefügt.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Apple Hardware sowie dazugehörigen Garantieleistungen und erweiterte Serviceleistungen sind an die im Leistungsverzeichnis aufgelisteten bezugsberechtigten Einrichtungen in Schleswig-Holstein zu liefern.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Rahmenvertrag wird für eine Dauer von 24 Monaten (Mindestvertragslaufzeit) abgeschlossen mit der Option der zweimaligen Verlängerung jeweils um 12 Monate durch den Auftraggeber, sofern die-ser den Vertrag nicht 30 Kalendertage vor Ende der bestehenden Vertragslaufzeit in Textform kündigt.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: s. Vergabeunterlagen
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 1
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:

Das einzige Zuschlagskriterium ist der Wertungspreis. Der Bieter mit dem niedrigsten Wertungspreis ist der erste in der Rangfolge. (s. Vergabeunterlagen)

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-13 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-13 11:10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 97
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-05-13 11:10:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-05-03 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Das Angebot muss mit allen einzureichenden Unterlagen gemäß Kapitel 1.4 der Bewerbungsbedingungen eingereicht werden.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Rangfolge
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB und zu fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB: Der Bieter hat die Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB und zu fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB siehe Formblatt "Eigenerklärung Ausschlussgründe §§ 123 124" ausgefüllt mit seinem Angebot vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. Jeder Nachunternehmer hat die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. Hinweise der Vergabestelle zu den Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB: Sollten ein oder mehrere Gründe bejaht werden, wird der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft/Nachunternehmer gebeten, diesen Grund bzw. diese Gründe unter präziser Darstellung des relevanten Sachverhalts sowie die unternommenen Selbstreinigungsmaßnahmen (§ 125 GWB) auf einer gesonderten Anlage zu erläutern. Die Vergabestelle wird dann nach pflichtgemäßem Ermessen entscheiden, ob die Teilnahme des Bieters/Mitglieds der Bietergemeinschaft/Nachunternehmers am Vergabeverfahren zulässig ist oder der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft/Nachunternehmer vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden muss. (A-Kriterium)

Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen: Der Bieter hat die Eigenerklärung zur EU-Verordnung 2022/576 siehe Formblatt "Eigenerklärung EU-Verordnung 2022_576" ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. Jeder Nachunternehmer hat die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. (A-Kriterium)

Eigenerklärung nach Vergabegesetz Schleswig-Holstein (Mindestlohn): Der Bieter hat die Eigenerklärung nach dem Vergabegesetz Schleswig-Holstein zur Zahlung des Vergabemindestlohns siehe Formblatt "Eigenerklärung nach VGSH" ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen. (A-Kriterium) Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. Jeder Nachunternehmer hat die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Darstellung der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung - Vorlage eines Auszugs aus dem Handels- bzw. Berufsregister: Vorlage eines Auszugs aus dem Handels- bzw. Berufsregister (A-Kriterium) Dem Angebot ist ein aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe) oder ein aktueller Auszug aus dem Berufsregister oder vergleichbare Dokumente beizufügen. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft den Nachweis in der entsprechenden Form einzureichen. Jeder Nachunternehmer hat die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. Sofern ein Bieter/Nachunternehmer einer solchen Registrierungspflicht nicht unterliegt, hat er dies zu erklären und an Eides statt zu versichern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Vorlage einer Betriebs- und Vermögensschadenhaftpflichtversicherung: Dem Angebot sind Nachweise über eine aktuelle, branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden (Deckungssumme: mindestens 1.000.000 EUR pro Jahr und Schadenfall) sowie eine aktuelle Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (Deckungssumme: mindestens 500.000 EUR pro Jahr und Schadenfall) oder vergleichbare Dokumente beizufügen. (A-Kriterium) Alternativ zur Vorlage einer Versicherung mit den genannten Anforderungen kann eine Erklärung des Versicherers vorgelegt werden, nach der dieser im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung abzuschließen. Zudem hat sich der Bieter zu verpflichten, unmittelbar nach Erhalt des Zuschlages eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit den genannten Anforderungen abzuschließen, für die Dauer der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten sowie die entsprechende Bescheinigung unaufgefordert vorzulegen. Die Erläuterung zu diesem Kriterium ist im Kriterienkatalog im Feld für Kommentare anzugeben.

Unternehmensdarstellung: Dem Angebot ist eine Unternehmensdarstellung des bietenden Unternehmens beizufügen, unter Angabe der Eckdaten zum Unternehmen und der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Die Unternehmensdarstellung soll es ermöglichen, ein umfassendes Bild des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft zu gewinnen. Bei Bietergemeinschaften und Nachunternehmen müssen alle Beteiligungsverhältnisse / Verbindungen und die vorgesehene Aufgabenteilung der beteiligten Unternehmen beschrieben werden. Darüber hinaus sind Anzahl und Orte der Niederlassungen aller beteiligten Unternehmen in Deutschland anzugeben. Der Bieter wird gebeten für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre seinen jeweiligen Gesamtumsatz anzugeben. Der Bieter muss für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre einen Mindestumsatz von durchschnittlich 1,0 Mio. EUR pro Jahr bezüglich der besonderen Leistungsart (Hardware, sowie Zubehör auf Basis von MacOS, iOS, iPadOS und tvOS-Betriebssystemen mit Bestellabwicklung über einen Webshop) erbracht haben. Die Unternehmensdarstellung ist auf einer gesonderten Anlage maximal 5 Seiten DIN A4, Schriftgröße 11 beizustellen (Broschüren, Flyer oder andere Werbematerialien werden nicht berücksichtigt). (A-Kriterium) Für die Projektumsetzung wird ein fester Ansprechpartner/Projektleiter gefordert. Der Darstellung sind die jeweiligen Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefonnummer) beizufügen. (A-Kriterium)

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenzprojekte: Es sind vollständige Informationen von mindestens 3 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren, bereits abgeschlossenen oder noch in Bearbeitung befindlichen Referenzprojekten aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Vertragsende) gemäß den Anforderungen im Kriterienkatalog einzureichen (A-Kriterium). Die Referenz ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn sie den in der Vergabeunterlage genannten Rahmenbedingungen zum Auftragsgegenstand entspricht. Dazu sind folgende Angaben zu machen: - Auftraggeber und Branche, - vergleichbar ist ein Rahmenvertrag über die Lieferung von Apple-Produkten mit Bestellabwicklung über einen Webshop, bei einem jährlichen Netto-Auftragsvolumen von mindestens 500.000,00 EUR netto, - mind. eine Referenz muss aus dem Bereich Hochschulen und Universitäten stammen, - Angaben des Auftragsvolumens über die gesamte Vertragslaufzeit, - Angabe eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten beim Referenzkunden. Die Referenz ist auf einer gesonderten Anlage maximal 5 Seiten DIN A4, Schriftgröße 11 zu beschreiben. (A-Kriterium)

Qualifizierte Mitarbeiter: Der Bieter muss mind. über die Zertifizierung des Apple Education Specialist verfügen. Als Nachweis ist das aktuell gültige Zertifikat beizulegen und als Anlage zu benennen. Dies ist ein A-Kriterium. Im Weiteren wird es erwartet, dass der Auftragnehmer bei der Einrichtung einer kompletten Lösung unterstützt und dabei die individuellen Bedürfnisse der jeweiligen bezugsberechtigten Einrichtung berücksichtigt. Der Auftragnehmer soll sich mit Apple Produkten im Bildungsbereich bestens auskennen und sollte den Auftraggeber bei der Umsetzung der Lösung begleiten können. Daher muss der Bieter eine Erfahrung als Apple Education Specialist von mind. 1 Jahr besitzen (A-Kriterium). Die Angaben zu diesen Kriterien sind im Kriterienkatalog auszufüllen. Als Nachweis ist das Zertifikat, in dem das Ausstellungsdatum erkennbar ist, beizulegen. Der Nachweis ist als Anlage dem Angebot beizufügen.

Apple Authorized Service Provider: Der Auftraggeber wünscht sich einen Ansprechpartner für Liefer- und Serviceanfragen. Auf Grund der hohen zu erwartenden Reparaturstückzahlen und der vielen unterschiedlichen Produkte soll der Bieter daher auch als Apple Authorized Service Provider zertifiziert sein. Dies ist ein A-Kriterium. Als Nachweis ist das aktuell gültige Zertifikat beizulegen und als Anlage zu benennen.

Apple Education Trainer: Um die Technologie der zu beschaffenden Apple Hard- und Software optimal nutzen zu können, hält der Auftraggeber ein umfangreiches Fortbildungsangebot des Bieters für unabdingbar. Der Bieter soll daher über einen fest angestellten AET-Trainer (Apple Education Trainer) im Apple Professional Learning Network verfügen. Dies ist ein A-Kriterium. Als Nachweis ist das aktuell gültige Zertifikat beizulegen und als Anlage zu benennen. Der AET-Trainer muss deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen. (A-Kriterium)

Leistungserbringung aus einer Hand (Eigenerklärung des Bieters, der Bietergemeinschaft): Die angegebenen Referenzen wurden zum weitgehenden Teil (mindestens 50%) mit eigenem Personal erbracht. (A-Kriterium)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: s. Vergabeunterlagen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Nationale Registrierungsnummer: DE 811317279
Postanschrift: Christian-Albrechts-Platz 4
Postleitzahl: 24118
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Referat Beschaffung
E-Mail: athamm@uv.uni-kiel.de 📧
Telefon: +49 431 880-3597 📞
Fax: +49 431 880-7370 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9NH9T3/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9NH9T3 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9NH9T3 🌏
Name: Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die eVergabe-Plattform DTVP Deutsches Vergabeportal www.dtvp.de.
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 97
Maximale Verlängerungen: 2
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9NH9T3
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Nationale Registrierungsnummer: t:04319884640
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 (431) 988-4640 📞
Fax: +49 (431) 988-4702 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, wenn 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-25+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 061-180940 (2024-03-25)

Auftragsbekanntmachung (2024-05-06)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-27 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-27 11:10:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-05-27 11:10:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-05-17 00:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-06+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text: Verlängerung Abgabefrist aufgrund von Bieterfragen
Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung Abgabefrist aufgrund von Bieterfragen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e285a77a-d9d4-4c9e-bc21-7425ce7dc20c-01
Quelle: OJS 2024/S 090-274003 (2024-05-06)

Auftragsbekanntmachung (2024-05-15)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-15+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

Aktualisierung des Preisblattes auf Version 1.1 aufgrund der Bieterfrage 32: die Option für 3, 5, und 6 Jahre Pick-up & Return, NBD wird hinzugefügt.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-05-15 📅
Andere zusätzliche Informationen
Aktualisierung des Preisblattes auf Version 1.1 aufgrund der Bieterfrage 32.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: c60533f8-d7cf-4b36-bc8b-2b544e6f2f9c-01
Quelle: OJS 2024/S 095-287934 (2024-05-15)

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