Event Service Agentur (Los 1) und Promotionpersonal (Los 2)

DAK-Gesundheit

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-26.

Wer?

• DAK-Gesundheit

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-02-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event Service Agentur (Los 1) und Promotionpersonal (Los 2)
Referenznummer: 1003929
Kurze Beschreibung:
“Event Service Agentur (Los 1) und Promotionpersonal (Los 2)”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1: Beratung, Planung, Gestaltung, Koordination und Durchführung von Kommunikations-, Eventmarketing-, Kooperations-, Sponsoring- und anderen Maßnahmen....”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Sportveranstaltungen 📦
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Datum des Endes: 2028-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-28 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-28 15:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 63

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 2.1 Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: "Abgabe einer Eigenerklärung des...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: 4.1 Eigenerklärung Agenturprofil: Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A5 4.2 Eigenerklärung Fachkunde: Nachzuweisen...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: 1.1 Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit: "Abgabe einer Eigenerklärung vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft zur...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 3.1 Eigenerklärung über geeignete Unternehmensreferenzen: "Abgabe einer Eigenerklärung über geeignete...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 3.1 Eigenerklärung über geeignete Unternehmensreferenzen: "Abgabe einer Eigenerklärung über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge, die mit dem Ausschreibungsgegenstand des jeweiligen Loses in Art und Umfang vergleichbar sind.

Zum Zwecke der Vergleichbarkeit sind mindestens folgende Angaben zu erbringen:

- Bezeichnung des Referenzobjektes
- Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie E-Mail-Adresse)
- Beschreibung des Leistungsgegenstandes
- Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand
- Leistungszeitraum (nicht älter als 5 Jahre)
- Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages (freiwillige Angabe in Euro inkl. MwSt.)
- Angabe, ob und in welchem Umfang (%) Subunternehmer eingesetzt wurden
- Beschreibung der Teilleistungen, die durch Subunternehmer ausgeführt wurden/werden

(Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 3.1)." "Es sind mind. 2 vergleichbare Referenzprojekte nachzuweisen.

Es werden nur die ersten drei (ggf. nach alphabetischer Reihenfolge) eingereichten Referenzen gewertet. Durch die aufgeführten Referenzen müssen dabei insgesamt folgende Mindestanforderungen nachgewiesen werden:

- Nachweis mindestens einer Referenz bei einem Unternehmen der Größenordnung ab 4.000 Beschäftigten in Deutschland.
- Mindestens eine Referenz mit einem Leistungserbringungszeitraum von mehr als 3 Jahren.

- Wird auf Los 1 geboten muss mind. eine Veranstaltung mit einer Größe von 5.000 Teilnehmenden durchgeführt worden sein.

Dabei können mehrere Nachweise gleichzeitig mit einer einzelnen Referenz erbracht werden. Wird auf beide Lose geboten, muss jeweils mit mind. einer Referenz die Erfahrung beim Auftragsgegenstand nachgewiesen werden.

Sollte auf 2 Lose geboten werden und die hier geforderten Mindestanforderungen bei den 2 Leistungsarten und 3 obigen Zusatzanforderungen nur mit 4 Referenzen nachgewiesen werden können, können ""nur in diesem Fall"" 4 Referenzen eingereicht werden."

3.2 Eigenerklärung zu den Mitarbeitern: "Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters/von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft über die Anzahl der Mitarbeitenden gesamt in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 3.2)."
"Die Anzahl der Mitarbeiter gesamt muss in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren/im letzten Geschäftsjahr mindestens 8 betragen. Hierbei zählen nur die fest angestellten Mitarbeitenden."

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- Los 1: Beratungskonzept und Produktionsbuch (mit dem Angebot vorzulegen) - Los 2: Teamkonzept (mit dem Angebot vorzulegen)”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: DAK-Gesundheit
Nationale Registrierungsnummer: DE811462382
Postanschrift: Nagelsweg 27-31
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle10@dak.de 📧
Telefon: +49 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXY1SBPG16K/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXY1SBPG16K 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXY1SBPG16K 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXY1SBPG16K Unabhängig von dieser Ausschreibung würden wir uns freuen, wenn wir Ihnen und Ihren Beschäftigten unser Leistungs-...”
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Villmombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Villmombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Villmombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 042-122472 (2024-02-26)

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