Event Service Agentur (Los 1) und Promotionpersonal (Los 2)

DAK-Gesundheit

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-26.

Wer?

• DAK-Gesundheit

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-02-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event Service Agentur (Los 1) und Promotionpersonal (Los 2)
Referenznummer: 1003929
Kurze Beschreibung: Event Service Agentur (Los 1) und Promotionpersonal (Los 2)
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Event Service Agentur
Beschreibung der Beschaffung:

Los 1: Beratung, Planung, Gestaltung, Koordination und Durchführung von Kommunikations-, Eventmarketing-, Kooperations-, Sponsoring- und anderen Maßnahmen. Dazu gehört u.a. die Entwicklung von verschiedenen Eventkonzepten, die Beratung und Umsetzung von Aktionen wie z.B. eines Aktions- und Informationsstands. Los 2: Die entsprechende Personalbereitstellung (Teamer) zur Durchführung der jeweiligen Veranstaltung.

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦

Event-Organisation 📦

Organisation von Sportveranstaltungen 📦

Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Datum des Endes: 2028-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Promotionpersonal
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-28 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-28 15:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 63
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-03-28 15:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-03-21 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen: Es wird eine Einzelfallprüfung durchgeführt.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 2.1 Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: "Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters, dass eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 2.1), Im Fall einer Bietergemeinschaft muss eine entsprechende Versicherung von mindestens einem Mitglied oder alternativ von der Bietergemeinschaft selbst vorhanden sein." "Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken: - Für Personen- und Sachschäden mindestens 1 Mio. EUR pauschal je Schadensfall sowie für Vermögensschäden von mindestens 0,25 Mio. EUR pauschal je Schadensfall. Insgesamt maximal maximiert auf 10 Mio EUR pro Jahr." 2.2 Eigenerklärung zu den Unternehmensumsätzen: "Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters/von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft über seine Gesamt-Umsatzerlöse der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 2.2)." Die Umsatzerlöse Gesamtumsatz müssen in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens 400.000,- EUR netto pro Geschäftsjahr betragen.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: 4.1 Eigenerklärung Agenturprofil: Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A5 4.2 Eigenerklärung Fachkunde: Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A6

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: 1.1 Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit: "Abgabe einer Eigenerklärung vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft zur Zuverlässigkeit gemäß §§ 123, 124 GWB (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 1.1)." 1.2 Eigenerklärung Mindestlohn und Tariftreue: "Abgabe einer Eigenerklärung vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft zur Einhaltung der Pflicht zur Zahlung des Mindestlohns und zur Tariftreue (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 1.2)." 1.3 Eigenerklärung zu Russlandsanktionen: "Abgabe einer Eigenerklärung vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft, von jedem benannten Nachunternehmer, dass die Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 genannten Sachverhalte zu Russlandsanktionen eingehalten werden (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 1.3)." 1.4 Allgemeine Darstellung des Unternehmens: "Darstellung des Bieters/jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 1.4)."

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 3.1 Eigenerklärung über geeignete Unternehmensreferenzen: "Abgabe einer Eigenerklärung über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge, die mit dem Ausschreibungsgegenstand des jeweiligen Loses in Art und Umfang vergleichbar sind. Zum Zwecke der Vergleichbarkeit sind mindestens folgende Angaben zu erbringen: - Bezeichnung des Referenzobjektes - Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie E-Mail-Adresse) - Beschreibung des Leistungsgegenstandes - Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand - Leistungszeitraum (nicht älter als 5 Jahre) - Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages (freiwillige Angabe in Euro inkl. MwSt.) - Angabe, ob und in welchem Umfang (%) Subunternehmer eingesetzt wurden - Beschreibung der Teilleistungen, die durch Subunternehmer ausgeführt wurden/werden (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 3.1)." "Es sind mind. 2 vergleichbare Referenzprojekte nachzuweisen. Es werden nur die ersten drei (ggf. nach alphabetischer Reihenfolge) eingereichten Referenzen gewertet. Durch die aufgeführten Referenzen müssen dabei insgesamt folgende Mindestanforderungen nachgewiesen werden: - Nachweis mindestens einer Referenz bei einem Unternehmen der Größenordnung ab 4.000 Beschäftigten in Deutschland. - Mindestens eine Referenz mit einem Leistungserbringungszeitraum von mehr als 3 Jahren. - Wird auf Los 1 geboten muss mind. eine Veranstaltung mit einer Größe von 5.000 Teilnehmenden durchgeführt worden sein. Dabei können mehrere Nachweise gleichzeitig mit einer einzelnen Referenz erbracht werden. Wird auf beide Lose geboten, muss jeweils mit mind. einer Referenz die Erfahrung beim Auftragsgegenstand nachgewiesen werden. Sollte auf 2 Lose geboten werden und die hier geforderten Mindestanforderungen bei den 2 Leistungsarten und 3 obigen Zusatzanforderungen nur mit 4 Referenzen nachgewiesen werden können, können ""nur in diesem Fall"" 4 Referenzen eingereicht werden." 3.2 Eigenerklärung zu den Mitarbeitern: "Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters/von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft über die Anzahl der Mitarbeitenden gesamt in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 3.2)." "Die Anzahl der Mitarbeiter gesamt muss in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren/im letzten Geschäftsjahr mindestens 8 betragen. Hierbei zählen nur die fest angestellten Mitarbeitenden."

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 3.1 Eigenerklärung über geeignete Unternehmensreferenzen: "Abgabe einer Eigenerklärung über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge, die mit dem Ausschreibungsgegenstand des jeweiligen Loses in Art und Umfang vergleichbar sind.

Zum Zwecke der Vergleichbarkeit sind mindestens folgende Angaben zu erbringen:

- Bezeichnung des Referenzobjektes
- Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie E-Mail-Adresse)
- Beschreibung des Leistungsgegenstandes
- Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand
- Leistungszeitraum (nicht älter als 5 Jahre)
- Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages (freiwillige Angabe in Euro inkl. MwSt.)
- Angabe, ob und in welchem Umfang (%) Subunternehmer eingesetzt wurden
- Beschreibung der Teilleistungen, die durch Subunternehmer ausgeführt wurden/werden

(Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 3.1)." "Es sind mind. 2 vergleichbare Referenzprojekte nachzuweisen.

Es werden nur die ersten drei (ggf. nach alphabetischer Reihenfolge) eingereichten Referenzen gewertet. Durch die aufgeführten Referenzen müssen dabei insgesamt folgende Mindestanforderungen nachgewiesen werden:

- Nachweis mindestens einer Referenz bei einem Unternehmen der Größenordnung ab 4.000 Beschäftigten in Deutschland.
- Mindestens eine Referenz mit einem Leistungserbringungszeitraum von mehr als 3 Jahren.

- Wird auf Los 1 geboten muss mind. eine Veranstaltung mit einer Größe von 5.000 Teilnehmenden durchgeführt worden sein.

Dabei können mehrere Nachweise gleichzeitig mit einer einzelnen Referenz erbracht werden. Wird auf beide Lose geboten, muss jeweils mit mind. einer Referenz die Erfahrung beim Auftragsgegenstand nachgewiesen werden.

Sollte auf 2 Lose geboten werden und die hier geforderten Mindestanforderungen bei den 2 Leistungsarten und 3 obigen Zusatzanforderungen nur mit 4 Referenzen nachgewiesen werden können, können ""nur in diesem Fall"" 4 Referenzen eingereicht werden."

3.2 Eigenerklärung zu den Mitarbeitern: "Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters/von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft über die Anzahl der Mitarbeitenden gesamt in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 3.2)."
"Die Anzahl der Mitarbeiter gesamt muss in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren/im letzten Geschäftsjahr mindestens 8 betragen. Hierbei zählen nur die fest angestellten Mitarbeitenden."

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Los 1: Beratungskonzept und Produktionsbuch (mit dem Angebot vorzulegen) - Los 2: Teamkonzept (mit dem Angebot vorzulegen)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: DAK-Gesundheit
Nationale Registrierungsnummer: DE811462382
Postanschrift: Nagelsweg 27-31
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle10@dak.de 📧
Telefon: +49 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXY1SBPG16K/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXY1SBPG16K 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXY1SBPG16K 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 63
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Datum des Endes: 2028-06-30 📅
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXY1SBPG16K Unabhängig von dieser Ausschreibung würden wir uns freuen, wenn wir Ihnen und Ihren Beschäftigten unser Leistungs- bzw. Serviceangebot vermitteln dürften. Sofern Sie hieran Interesse haben, senden Sie uns bitte die anliegende Erklärung "Freiwillige Einverständniserklärung Vertrieb" zu. WICHTIG! Die Entscheidung, ob Sie uns die Möglichkeit der Information hinsichtlich unseres Leistungs- bzw. Serviceangebotes geben möchten, hat keinerlei Auswirkung auf die Ausschreibung, d. h. auch wenn Sie uns die Erklärung "Freiwillige Einverständniserklärung Serviceangebot" nicht übermitteln, wird Ihr Angebot, wie jedes andere Angebot, geprüft und gewertet!

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Villmombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-26+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 042-122472 (2024-02-26)

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