Eventmanagement

KfW Bankengruppe

Für Veranstaltungen des KfW-Konzerns (mit Ausnahme der DEG) an den KfW-Standorten in Frankfurt a.M., Bonn und Berlin werden projektbezogene Leistungen des Eventmanagements benötigt. Die Leistungen sind in zwei separaten geographischen Losen ausgeschrieben, nämlich: • Los 1: KfW-Standorte Frankfurt a.M./Bonn und deren näherem Umland. • Los 2: KfW-Standort Berlin und dessen näheres Umland. Die KfW beabsichtigt, je Los einen Vertrag mit einer Agentur für Eventmanagement zu schließen. Der KfW-Konzern führt diverse Arten von Veranstaltungen verschiedener Formate durch. Aktuell sind das insbesondere: a) Fachkonferenzen b) Abendveranstaltungen (auch mit Preisverleihungen) c) Empfänge, Dinners, Symposien und ähnliche Veranstaltungen mit internationalem Teilnehmerkreis v.a. aus Politik, Regierungen, Ministerien, Botschaften und Wirtschaft. d) Veranstaltungen für die Mitarbeitenden (Sommerfeste; Weihnachtsfeiern) e) Pressekonferenzen f) Messeauftritte Es können jederzeit neue Veranstaltungsarten und -formate hinzutreten oder bisherige entfallen. Für diese Veranstaltungen erbringt der Auftragnehmer (im Folgenden: AN) konzeptionelle und operative Leistungen. Seine Tätigkeiten reichen im Wesentlichen: a) Von der rein strategischen Beratung und Erstellung von Kreativkonzepten oder Event-Inszenierungen, b) …über die teilweise Unterstützung bei Veranstaltungen durch Erbringung einzelner oder mehrerer eng definierter Teilleistungen, etwa: ba) Recherche, Angebotserstellung, Einkauf / Buchung und Fakturierung von Fremdleistungen, insbesondere: Locations, Hotels und Restaurants, einzelne F&B Artikel oder ganze Caterings, Event- & Cateringpersonal, Moderatoren & Speaker. bb) Unterstützung beim Teilnehmer-Management oder dem Projektmanagement durch Agenturpersonal des AN bei der KfW vor Ort. bc) In geringerem Umfang: Erstellung, Überarbeitung, Auf-/Abbau sowie Betrieb und Einlagerung von Messeständen (nur bei Los 1) und Event-Equipment der KfW in einem Lager des AN, das dem KfW-Standort Frankfurt a.M./Bonn (Los 1) bzw. Berlin (Los 2) örtlich nahe gelegen ist. c) …bis hin zu einer alles umfassenden, gesamtheitlichen Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Veranstaltungsreihen, Messeauftritten etc. Die vorstehende Aufzählung a) bis c) ist nicht abschließend. Bei den unter ba) und bb) genannten eng definierten Teilleistungen kann es vereinzelt vorkommen, dass die KfW dem AN den zu beauftragenden Dritten (Unterauftragnehmer) vorgibt. In diesem Fall beschränken sich die Aufgaben des AN in der Regel auf Folgendes: - Handling des von der KfW ausgesuchten Dritten, - Beratung des Fachbereiches (maximal 2 Stunden), - Erstellung eines Kostenvoranschlages im eigenen Namen, - Rechnungsabwicklung mit dem Dritten, und - Rechnungsstellung an die KfW. Dem AN wird mit angemessenem Vorlauf vor dem Termin einer Veranstaltung mitgeteilt, welche Leistungen die KfW im Einzelnen benötigt. Da die KfW-Projektleitungen nicht alle Event-Profis sind, hat der AN die KfW-Projektleitungen eingehend zu beraten und für das Gelingen der Veranstaltung deren Bedürfnisse zu erfragen. Die Ergebnisse dieser gemeinsamen Klärung hält der AN in einem ausführlichen schriftlichen Briefing fest, lässt es durch die KfW-Projektleitung freigeben und erstellt auf dieser Basis einen Kostenvoranschlag. Anforderungen an die Art und Weise der Leistungserbringung: - Strategisch-analytische und gleichermaßen kreative Herangehensweise mit ganzheitlicher Beratung, Konzeption und Umsetzung von Erlebniskommunikation für alle Touch-points von Menschen und Marke. - Augenmerk auf Ästhetik, Architektur und Design sowie entsprechende Umsetzung unter gleichzeitiger Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten. - Einhaltung der in der Leistungsbeschreibung vorgegebenen Erreichbarkeits- und Reaktionszeiten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-03.

Wer?

• KfW Bankengruppe

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-09-03	Auftragsbekanntmachung
2024-10-02	Auftragsbekanntmachung
2024-10-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-09-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Eventmanagement
Referenznummer: KfW-2024-0024
Kurze Beschreibung:

Kurze Beschreibung

Für Veranstaltungen des KfW-Konzerns (mit Ausnahme der DEG) an den KfW-Standorten in Frankfurt a.M., Bonn und Berlin werden projektbezogene Leistungen des Eventmanagements benötigt.

Die Leistungen sind in zwei separaten geographischen Losen ausgeschrieben, nämlich:
• Los 1: KfW-Standorte Frankfurt a.M./Bonn und deren näherem Umland.
• Los 2: KfW-Standort Berlin und dessen näheres Umland.
Die KfW beabsichtigt, je Los einen Vertrag mit einer Agentur für Eventmanagement zu schließen.

Der KfW-Konzern führt diverse Arten von Veranstaltungen verschiedener Formate durch. Aktuell sind das insbesondere:
a) Fachkonferenzen
b) Abendveranstaltungen (auch mit Preisverleihungen)
c) Empfänge, Dinners, Symposien und ähnliche Veranstaltungen mit internationalem Teilnehmerkreis v.a. aus Politik, Regierungen, Ministerien, Botschaften und Wirtschaft.
d) Veranstaltungen für die Mitarbeitenden (Sommerfeste; Weihnachtsfeiern)
e) Pressekonferenzen
f) Messeauftritte
Es können jederzeit neue Veranstaltungsarten und -formate hinzutreten oder bisherige entfallen.

Für diese Veranstaltungen erbringt der Auftragnehmer (im Folgenden: AN) konzeptionelle und operative Leistungen. Seine Tätigkeiten reichen im Wesentlichen:

a) Von der rein strategischen Beratung und Erstellung von Kreativkonzepten oder Event-Inszenierungen,
b) …über die teilweise Unterstützung bei Veranstaltungen durch Erbringung einzelner oder mehrerer eng definierter Teilleistungen, etwa:
ba) Recherche, Angebotserstellung, Einkauf / Buchung und Fakturierung von Fremdleistungen, insbesondere: Locations, Hotels und Restaurants, einzelne F&B Artikel oder ganze Caterings, Event- & Cateringpersonal, Moderatoren & Speaker.
bb) Unterstützung beim Teilnehmer-Management oder dem Projektmanagement durch Agenturpersonal des AN bei der KfW vor Ort.
bc) In geringerem Umfang: Erstellung, Überarbeitung, Auf-/Abbau sowie Betrieb und Einlagerung von Messeständen (nur bei Los 1) und Event-Equipment der KfW in einem Lager des AN, das dem KfW-Standort Frankfurt a.M./Bonn (Los 1) bzw. Berlin (Los 2) örtlich nahe gelegen ist.
c) …bis hin zu einer alles umfassenden, gesamtheitlichen Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Veranstaltungsreihen, Messeauftritten etc.
Die vorstehende Aufzählung a) bis c) ist nicht abschließend.

Bei den unter ba) und bb) genannten eng definierten Teilleistungen kann es vereinzelt vorkommen, dass die KfW dem AN den zu beauftragenden Dritten (Unterauftragnehmer) vorgibt. In diesem Fall beschränken sich die Aufgaben des AN in der Regel auf Folgendes:
- Handling des von der KfW ausgesuchten Dritten,
- Beratung des Fachbereiches (maximal 2 Stunden),
- Erstellung eines Kostenvoranschlages im eigenen Namen,
- Rechnungsabwicklung mit dem Dritten, und
- Rechnungsstellung an die KfW.

Dem AN wird mit angemessenem Vorlauf vor dem Termin einer Veranstaltung mitgeteilt, welche Leistungen die KfW im Einzelnen benötigt. Da die KfW-Projektleitungen nicht alle Event-Profis sind, hat der AN die KfW-Projektleitungen eingehend zu beraten und für das Gelingen der Veranstaltung deren Bedürfnisse zu erfragen. Die Ergebnisse dieser gemeinsamen Klärung hält der AN in einem ausführlichen schriftlichen Briefing fest, lässt es durch die KfW-Projektleitung freigeben und erstellt auf dieser Basis einen Kostenvoranschlag.

Anforderungen an die Art und Weise der Leistungserbringung:
- Strategisch-analytische und gleichermaßen kreative Herangehensweise mit ganzheitlicher Beratung, Konzeption und Umsetzung von Erlebniskommunikation für alle Touch-points von Menschen und Marke.
- Augenmerk auf Ästhetik, Architektur und Design sowie entsprechende Umsetzung unter gleichzeitiger Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten.
- Einhaltung der in der Leistungsbeschreibung vorgegebenen Erreichbarkeits- und Reaktionszeiten.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 1b54972d-f781-4694-bee7-824ae4db3e0f
Titel: Eventmanagementleistungen an den KfW-Standorten Frankfurt am Main und Bonn bzw. in deren geografisch näherem Umland
Beschreibung der Beschaffung:

Konzeptionelle und operative Unterstützung durch Eventagenturen bei Veranstaltungen und Messeauftritten

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Im Rahmen der Zuschlagskriterien bewertet die KfW folgende Aspekte des Umweltschutzes: (1) CO2-Einsparung bei innerdeutschen Reisen des Auftragnehmers und grenzüberschreitenden Reisen mit kurzer Wegstrecke. (2) CO2-Kompensationsleistung bei grenzüberschreitenden Reisen des Auftragnehmers mit längerer Wegstrecke oder bei Reisen gemäß Ziff. (1), die aber auf Grund von Umständen, die der Reisende nicht zu vertreten hat, zwingend mit dem Flugzeug erfolgen müssen. (3) Verpackung und Geschirr bei Catering-Leistungen (Food and Beverage). (4) Verpackung und Wiederverwertbarkeit von eingesetztem Event- Equipment. (5) Sparsame Verwendung von Papier. (6) Nutzung von zertifiziertem 100% Recyclingpapier. (7) Effiziente Nutzung der verfügbaren Transportkapazitäten. (8) Nutzung von Strom aus 100% erneuerbaren Energiequellen. (9) Wegstrecke zwischen dem Hauptsitz des Auftragnehmers und dem KfW-Standort Frankfurt am Main bzw. Bonn. (10) Wegstrecke zwischen dem Lager des Auftragnehmers und dem KfW-Standort Frankfurt am Main bzw. Bonn.

Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
Dauer: 2 Jahre
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von 2 Jahren abgeschlossen. Er verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht vom Auftragnehmer mit einer Frist von einem Jahr oder von der KfW mit einer Frist von drei Monaten gekündigt wird. Der Auftragnehmer ist dabei erstmalig mit Wirkung zum Ende des fünften Jahres (d.h. nach 60 Monaten) zur Kündigung berechtigt.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsqualität des Angebotes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 71400854-ad19-463d-832d-41fb2df92b03
Titel: Eventmanagementleistungen am KfW-Standort Berlin bzw. in dessen geografisch näherem Umland
Beschreibung der Beschaffung:

Konzeptionelle und operative Unterstützung durch Eventagenturen bei Veranstaltungen Bitte übertragen Sie die Gesamtsumme (Zeile xx, Spalte x) aus dem Preisblatt in die Preisposition des Bieterassistenten im Vergabeportal.

Im Rahmen der Zuschlagskriterien bewertet die KfW folgende Aspekte des Umweltschutzes: (1) CO2-Einsparung bei innerdeutschen Reisen des Auftragnehmers und grenzüberschreitenden Reisen mit kurzer Wegstrecke. (2) CO2-Kompensationsleistung bei grenzüberschreitenden Reisen des Auftragnehmers mit längerer Wegstrecke oder bei Reisen gemäß Ziff. (1), die aber auf Grund von Umständen, die der Reisende nicht zu vertreten hat, zwingend mit dem Flugzeug erfolgen müssen. (3) Verpackung und Geschirr bei Catering-Leistungen (Food and Beverage). (4) Verpackung und Wiederverwertbarkeit von eingesetztem Event- Equipment. (5) Sparsame Verwendung von Papier. (6) Nutzung von zertifiziertem 100% Recyclingpapier. (7) Effiziente Nutzung der verfügbaren Transportkapazitäten. (8) Nutzung von Strom aus 100% erneuerbaren Energiequellen. (9) Wegstrecke zwischen dem Hauptsitz des Auftragnehmers und dem KfW-Standort Berlin. (10) Wegstrecke zwischen dem Lager des Auftragnehmers und dem KfW-Standort Berlin.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Messestände 📦

Organisation von Parties 📦

Beschreibung
Postleitzahl: 60325
Stadt: Frankfurt am Main und KfW Standorte Berlin und Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-21 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 161 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-08 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

(1) Nettojahresumsätze der gesamten Geschäftstätigkeit des Bieters / der Bietergemeinschaft in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren (2021 bis 2023); (2) Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung oder vergleichbaren Versicherung.: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/7750ff78-91e8-47c2-aeb6-ebeca6c7b4fc/suitabilitycriteria

Technische und berufliche Fähigkeiten

(1) Geeignete Lagerkapazitäten des Bieters; (2) Referenzprojekte betreffend Eventmanagement; (3) Referenzprojekte betreffend Messeauftritte und Handling von Event-Equipment; (4) Fachkräfte für die Leistungserbringung.: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/7750ff78-91e8-47c2-aeb6-ebeca6c7b4fc/suitabilitycriteria

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: KfW Bankengruppe
Nationale Registrierungsnummer: fd94aca1-1b6d-46bf-8af7-a7cf556a74f7
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@kfw.de 📧
Telefon: +49 6974310 📞
Fax: +49 6974313779 📠
URL: http://kfw.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/7750ff78-91e8-47c2-aeb6-ebeca6c7b4fc 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/7750ff78-91e8-47c2-aeb6-ebeca6c7b4fc 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

(1) Das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textformabzugeben. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Angebotsabgabe erfolgt über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform:https://ausschreibungen.kfw.de. Für die elektronische Angebotsabgabe ist eine Registrierung erforderlich. Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben, gelangen Sie über die Schaltfläche „Bieterassistent“ zur elektronischen Angebotsabgabe und zu Ihrer persönlichen Angebotsübersicht. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen, die Bestandteil unserer Vergabeunterlagen sind. (2) Die KfW überprüft die Eignung der Bieter anhand von Angaben zu den Eignungskriterien, die die Bieter in die Eingabemasken des Bieterassistenten einzutragen haben sowie anhand der eingereichten Jahresabschlüsse des Bieters für die Jahre 2021-2023, der Referenzen und der Kurzlebensläufe, die die Bieter auf externer Anlage darzulegen und im Bieterportal auf unserer Vergabeplattform zusammen mit ihrem Angebot hochzuladen haben. (3) Der Bieter, die Bietergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bieter/die Bietergemeinschaft ggf. zum Nachweis seiner/ihrer Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen, eine Eigenerklärung hierüber abzugeben.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 2018de2d-ad7b-4cc2-b0a6-8baab0edf709
Abteilung: Bundeskartellamt
Postanschrift: Bundeskanzlerpl. 1
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bundeskartellamt
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-03+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 173-531639 (2024-09-03)

Auftragsbekanntmachung (2024-10-02)
Objekt
Beschreibung
Interne Kennung: ab3c9bc2-08fe-48c5-8d91-7def7aef8db9
1e35ef75-5958-4e49-915b-aa8625f5110c

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

(1) Nettojahresumsätze der gesamten Geschäftstätigkeit des Bieters / der Bietergemeinschaft in den letzten beiden abgeschlossenen Kalenderjahren (2022 und 2023); (2) Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung oder vergleichbaren Versicherung.: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/7750ff78-91e8-47c2-aeb6-ebeca6c7b4fc/suitabilitycriteria

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/895353e3-52e2-45c4-af8f-b82f84987787 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/895353e3-52e2-45c4-af8f-b82f84987787 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

(1) Das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textformabzugeben. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Angebotsabgabe erfolgt über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform: https://ausschreibungen.kfw.de. Für die elektronische Angebotsabgabe ist eine Registrierung erforderlich. Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben, gelangen Sie über die Schaltfläche „Bieterassistent“ zur elektronischen Angebotsabgabe und zu Ihrer persönlichen Angebotsübersicht. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen, die Bestandteil unserer Vergabeunterlagen sind. (2) Die KfW überprüft die Eignung der Bieter anhand von Angaben zu den Eignungskriterien, die die Bieter in die Eingabemasken des Bieterassistenten einzutragen haben sowie anhand der eingereichten Jahresabschlüsse des Bieters für die Jahre 2022 und 2023, der Referenzen und der Kurzlebensläufe, die die Bieter auf externer Anlage darzulegen und im Bieterportal auf unserer Vergabeplattform zusammen mit ihrem Angebot hochzuladen haben. (3) Der Bieter, die Bietergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bieter/die Bietergemeinschaft ggf. zum Nachweis seiner/ihrer Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen, eine Eigenerklärung hierüber abzugeben.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-02+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Die gestellte Eignungsanforderung, wonach das Unternehmen des Bieters (bei Bietergemeinschaften: die einzelnen Unternehmen der Bietergemeinschaft zusammen) mit seiner/mit ihrer gesamten Geschäftstätigkeit einen bestimmten Nettojahresumsatz erzielt haben muss/müssen, ist nach Eingang einer entsprechenden Bieterfrage jetzt abgemildert. Wir haben sowohl die Höhe des verlangten Umsatzes gesenkt von 5,0 Mio. Euro auf 3,0 Mio. Euro (Los 1) bzw. auf 1,5 Mio. Euro (Los 2) als auch die abgefragten Jahre reduziert und verzichten nun auf Angaben für das Jahr 2021. Bei Los 1 lautet unsere Anforderung jetzt: „Der Nettojahresumsatz der gesamten Geschäftstätigkeit des Bieters / der Bietergemeinschaft muss in jedem der letzten beiden abgeschlossenen Kalenderjahre (2022 und 2023) jeweils mindestens 3,0 Mio. Euro betragen haben. Nachweis: Jahresabschlüsse des Bieters für die Jahre 2022 und 2023.“ Bei Los 2 lautet unsere Anforderung jetzt: „Der Nettojahresumsatz der gesamten Geschäftstätigkeit des Bieters / der Bietergemeinschaft muss in jedem der letzten beiden abgeschlossenen Kalenderjahre (2022 und 2023) jeweils mindestens 1,5 Mio. Euro betragen haben. Nachweis: Jahresabschlüsse des Bieters für die Jahre 2022 und 2023.“ Unsere Vergabeunterlagen "Matrix Prüfung und Wertung Angebote (Los 1)" sowie "Matrix Prüfung und Wertung Angebote (Los 2)" sowie "Bewerbungsbedingungen" haben wir entsprechend geändert.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: bfb12459-6340-41a0-b94a-c8985190d973-01
Quelle: OJS 2024/S 194-599881 (2024-10-02)

Auftragsbekanntmachung (2024-10-09)
Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/c91d997d-5fac-4d9c-a94f-dd4389c8624b 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/c91d997d-5fac-4d9c-a94f-dd4389c8624b 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-09+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Nach Eingang einer entsprechenden Rückfrage eines am Auftrag interessierten Unternehmens stellen wir klar: Die Fachkraft „Key Account Manager / Senior Projektleitung (Event-Bereich)“ muss über Englischkenntnisse auf Sprachniveau B2 verfügen, d.h. er/sie muss die Sprache fließend beherrschen in Wort und Schrift. Unser Formblatt „2d_Eventmanagement - Kurzlebensläufe (Los 1)“ und „2d_Eventmanagement - Kurzlebensläufe (Los 2)“ haben wir berichtigt. Dort war neben dem für die Bieter relevanten Eintragungsfeld fälschlich „B1“ angegeben. Die korrigierten Formblätter „Kurzlebensläufe“ tragen in ihrer Dateibezeichnung nun jeweils den Zusatz „Version 2“, kurz: „(V2)“.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 86eb3842-67fc-41b2-a026-85af41326262-01
Quelle: OJS 2024/S 198-612985 (2024-10-09)

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