Im Rahmen einer klinischen interventionellen Studie sollen Nukleinsäuren aus Speichel- und Stuhlproben von Kleinkindern isoliert werden, die später zur Identifikation von Virusinfektion mittels PCR genutzt werden. Die Studie wird nach heutigem Stand in 8 Studienzentren in Europa und UK durchgeführt. Möglicherweise kommen während der Laufzeit des Projektes noch 2-3 weitere Studienzentren dazu. Beteiligte Länder sind Belgien, Deutschland, Polen, Schweden, und UK. An der Studie nehmen über 2.000 Kinder teil, die wöchentlich vom Alter von 3 Monaten bis 2 Jahre die Speichelproben und monatlich Stuhlproben sammeln. Das gesamte Probenaufkommen sind mehr als 100.000 Speichel- und optional ca. 30.000 Stuhlproben. Es werden etwa 200µl gefrorene Speichelflüssigkeit und optional gefrorene nicht-präservierte Stuhlproben zur Verfügung gestellt. Die gesammelten Proben werden 3-monatlich aus den Studienzentren an den potentiellen Auftragnehmer verschickt und müssen sofort verarbeitet werden. Nach Extraktion der Nukleinsäuren müssen die Proben erneut 3-monatlich von dem potentiellen Auftragnehmer an ein weiteres Labor zur PCR und Virusdetektion gefroren versandt werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-30.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-15.
Auftragsbekanntmachung (2024-04-15) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Extraktion von Nukleinsäuren aus humanen Speichel- und Stuhlproben von Kleinkindern
Referenznummer: VgV_2024-021
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen einer klinischen interventionellen Studie sollen Nukleinsäuren aus Speichel- und Stuhlproben von Kleinkindern isoliert werden, die später zur...”
Kurze Beschreibung
Im Rahmen einer klinischen interventionellen Studie sollen Nukleinsäuren aus Speichel- und Stuhlproben von Kleinkindern isoliert werden, die später zur Identifikation von Virusinfektion mittels PCR genutzt werden. Die Studie wird nach heutigem Stand in 8 Studienzentren in Europa und UK durchgeführt. Möglicherweise kommen während der Laufzeit des Projektes noch 2-3 weitere Studienzentren dazu. Beteiligte Länder sind Belgien, Deutschland, Polen, Schweden, und UK. An der Studie nehmen über 2.000 Kinder teil, die wöchentlich vom Alter von 3 Monaten bis 2 Jahre die Speichelproben und monatlich Stuhlproben sammeln. Das gesamte Probenaufkommen sind mehr als 100.000 Speichel- und optional ca. 30.000 Stuhlproben. Es werden etwa 200µl gefrorene Speichelflüssigkeit und optional gefrorene nicht-präservierte Stuhlproben zur Verfügung gestellt. Die gesammelten Proben werden 3-monatlich aus den Studienzentren an den potentiellen Auftragnehmer verschickt und müssen sofort verarbeitet werden. Nach Extraktion der Nukleinsäuren müssen die Proben erneut 3-monatlich von dem potentiellen Auftragnehmer an ein weiteres Labor zur PCR und Virusdetektion gefroren versandt werden.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Forschungsdienste📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“8 Studienzentren in Europa und UK.
Speichelproben:
Die angegebene (Schätz-)Menge von 100.000 Stück ist über die komplette Vertragslaufzeit inkl. möglicher...”
Beschreibung der Beschaffung
8 Studienzentren in Europa und UK.
Speichelproben:
Die angegebene (Schätz-)Menge von 100.000 Stück ist über die komplette Vertragslaufzeit inkl. möglicher Verlängerungsoption geschätzt.
Wir gehen maximal von 189.000 Stück über die komplette Vertragslaufzeit inkl. möglicher Verlängerungsoption aus.
Stuhlproben (optional):
Die angegebene (Schätz-)Menge von 30.000 Stück ist über die komplette Vertragslaufzeit inkl. möglicher Verlängerungsoption geschätzt.
Wir gehen maximal von 47.000 Stück über die komplette Vertragslaufzeit inkl.
möglicher Verlängerungsoption aus.
Eine verbindliche Mindestbestellmenge wird nicht festgelegt. Diese geschätzte Menge wurde unter Beachtung der voraussichtlichen Bedarfsmengen festgelegt. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht. Vergütet wird nur die tatsächlich bestellte und erbrachte Leistung (Stückzahl).
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Ort der Leistung: München, Landkreis🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2024-05-15 📅
Datum des Endes: 2031-05-14 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Laufzeit des Vertrages beträgt 5 Jahre ab 15.05.2024 mit der zweimaligen Option des Auftraggebers, den Vertrag, um jeweils 12 Monate zu verlängern. Der...”
Beschreibung der Optionen
Die Laufzeit des Vertrages beträgt 5 Jahre ab 15.05.2024 mit der zweimaligen Option des Auftraggebers, den Vertrag, um jeweils 12 Monate zu verlängern. Der Vertrag verlängert sich jeweils zweimal automatisch um 1 Jahr, wenn dieser vom Auftraggeber nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Vertragslaufzeit gekündigt wird. Der Vertrag endet in jedem Fall am 14.05.2031 ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Es sei denn, die genannte Schätz- oder Höchstmenge ist bereits abgerufen, bevor das Laufzeitende erreicht ist.
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Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Beschleunigtes Verfahren:
“Das Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) hat mit dem Vergabeverfahren VgV_2023-041 Auftragnehmer gesucht,...”
Beschleunigtes Verfahren
Das Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) hat mit dem Vergabeverfahren VgV_2023-041 Auftragnehmer gesucht, die humane Proben und ein hohes Probenvolumen zeitnah im internationalen Kontext auswerten können. Start der Vergabe war im November 2023, so dass das Verfahren rechtzeitig für die anstehenden Termine der Studie hätte abgeschlossen werden können. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs mussten alle Bewerber formal oder gemäß den Eignungskriterien ausgeschlossen werden.
Das Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) ist der zentrale Partner, der alles für die anderen Partner innerhalb der GPPAD05-Studie organisieren und steuern muss. Die Studie folgt einem eng getakteten Zeitplan zu dem u.a. die Extraktion von Nukleinsäuren aus humanen Speichel- und Stuhlproben von Kleinkindern zählt.
Die GPPAD05-Studie und somit auch die Sammlung der Proben bei allen Partnerzentren startet Ende April 2024. Die Proben müssen dann zeitnah für die Extraktion an die durch diese Ausschreibung gewonnene Firma versendet werden.
Mehr anzeigen Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-30 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-30 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen: Es muss mindestens 1 Referenz abgegeben werden. Die nachfolgend genannten Anforderungen (Nr. (1) bis (9)) müssen nicht in einer Referenz...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Referenzen: Es muss mindestens 1 Referenz abgegeben werden. Die nachfolgend genannten Anforderungen (Nr. (1) bis (9)) müssen nicht in einer Referenz nachgewiesen werden. Es können auch mehrere Referenzen eingereicht werden. ALLERDINGS MÜSSEN ALLE PUNKTE MIN. 1 x GENANNT SEIN!
In der Referenz bzw. in den Referenzen MUSS auf die nachfolgenden Punkte AUSFÜHRLICH eingegangen werden. ÜBER DIE GENANNTE REFERENZ BZW. DIE GENANNTEN REFERENZEN MÜSSEN ALLE PUNKTE MIN. 1 x ERFÜLLT WERDEN, DAS FEHLEN EINES PUNKTES FÜHRT ZUM AUSSCHLUSS!
Bitte gliedern Sie Ihre Referenz so, dass Sie unsere Nummerierung für Ihre Beantwortung verwenden!
(1) Auftraggeber / (2) Art der Leistung / (3) Volumen (genaue Anzahl der Proben)
(4) Zeitraum / (5) mindestens 5-jährige Erfahrung mit einem "high throughput Screening" in DNA- ODER RNA-Extraktion von hunderttausenden von humanen Proben, die von einer vulnerablen Personengruppe (nämlich Neugeborenen ODER Kleinkindern) kommen. / (6) Erfahrung in der Logistik von regelmäßigem Versand und regelmäßiger Probenannahme von hunderttausenden von Proben im multinationalen Kontext. / (7) Nachweis einer zeitnahen Verarbeitung der Proben in hohem Durchsatz innerhalb von Wochen (Nennung die Anzahl der Wochen) / (8) Probentracking im multinationalen Kontext. / (9) Erfahrung im Umgang mit Speichel- ODER Stuhlproben.
Zertifizierung DIN/ISO 9001: Bestätigung über eine Unternehmenszertifizierung nach DIN/ISO 9001 ODER ähnliche Zertifikate ODER den Nachweis eines an ISO 9001 angelehnten Qualitätsmanagementsystems oder den Nachweis von Arbeiten unter GMP-Bedingungen.
Formblatt AVV
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien (URL): https://www.evergabe.de/unterlagen/SelectionCriteria/54321-Tender-18ea7944837-59aba11abdb88f52”
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 22894990📞
Fax: +49 2289499163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Ingolstädter Landstrasse 1
Postleitzahl: 85764
Postort: Neuherberg
Region: München, Landkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bianca.lander@helmholtz-munich.de📧
Telefon: +49 8931872727📞
Fax: +49 8931873327 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 III Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
- der Antragsteller den geltend...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß § 160 III Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 II GWB bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 I Nr. 2 GWB. § 134 I Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Gemäß § 134 I GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Gemäß § 134 II GWB darf ein Vertrag erst zehn (10) Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch über die Vergabeplattform) der Information nach 134 I GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 075-222725 (2024-04-15)
Auftragsbekanntmachung (2024-04-29) Objekt Dauer
Datum des Beginns: 2024-06-01 📅
Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-15 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-15 11:00:00 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen: Es muss mindestens 1 Referenz abgegeben werden. Die nachfolgend genannten Anforderungen (Nr. (1) bis (9)) müssen nicht in einer Referenz...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Referenzen: Es muss mindestens 1 Referenz abgegeben werden. Die nachfolgend genannten Anforderungen (Nr. (1) bis (9)) müssen nicht in einer Referenz nachgewiesen werden. Es können auch mehrere Referenzen eingereicht werden. ALLERDINGS MÜSSEN ALLE PUNKTE MIN. 1 x GENANNT SEIN!
In der Referenz bzw. in den Referenzen MUSS auf die nachfolgenden Punkte AUSFÜHRLICH eingegangen werden. ÜBER DIE GENANNTE REFERENZ BZW. DIE GENANNTEN REFERENZEN MÜSSEN ALLE PUNKTE MIN. 1 x ERFÜLLT WERDEN, DAS FEHLEN EINES PUNKTES FÜHRT ZUM AUSSCHLUSS!
Bitte gliedern Sie Ihre Referenz so, dass Sie unsere Nummerierung für Ihre Beantwortung verwenden!
(1) Auftraggeber / (2) Art der Leistung / (3) Volumen (genaue Anzahl der Proben)
(4) Zeitraum / (5) mindestens 3-jährige Erfahrung mit einem "high throughput Screening" in DNA- ODER RNA-Extraktion von hunderttausenden von humanen Proben, die von einer vulnerablen Personengruppe (nämlich Neugeborenen ODER Kleinkindern) kommen. / (6) Erfahrung in der Logistik von regelmäßigem Versand und regelmäßiger Probenannahme von hunderttausenden von Proben im multinationalen Kontext. / (7) Nachweis einer zeitnahen Verarbeitung der Proben in hohem Durchsatz innerhalb von Wochen (Nennung die Anzahl der Wochen) / (8) Probentracking im multinationalen Kontext. / (9) Erfahrung im Umgang mit Speichel- ODER Stuhlproben.
Zertifizierung DIN/ISO 9001: Bestätigung über eine Unternehmenszertifizierung nach DIN/ISO 9001 ODER ähnliche Zertifikate ODER den Nachweis eines an ISO 9001 angelehnten Qualitätsmanagementsystems oder den Nachweis von Arbeiten unter GMP-Bedingungen.
“Änderung Referenzen min. 3 jährige erfahrung anstatt min. 5-jährige Erfahrung”
Quelle: OJS 2024/S 085-256742 (2024-04-29)
Auftragsbekanntmachung (2024-04-30) Objekt Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Laufzeit des Vertrages beträgt 5 Jahre ab 01.06.2024 mit der zweimaligen Option des Auftraggebers, den Vertrag, um jeweils 12 Monate zu verlängern. Der...”
Beschreibung der Optionen
Die Laufzeit des Vertrages beträgt 5 Jahre ab 01.06.2024 mit der zweimaligen Option des Auftraggebers, den Vertrag, um jeweils 12 Monate zu verlängern. Der Vertrag verlängert sich jeweils zweimal automatisch um 1 Jahr, wenn dieser vom Auftraggeber nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Vertragslaufzeit gekündigt wird. Der Vertrag endet in jedem Fall am 31.05.2031 ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Es sei denn, die genannte Schätz- oder Höchstmenge ist bereits abgerufen, bevor das Laufzeitende erreicht ist.