Fachplanung HLS für Neubau Tiefgarage und öffentliche Grünanlagen Projekt Grünes Herz Gersthofen

Beschreibung der Beschaffung

Die Stadt Gersthofen schreibt die Fachplanungsleistung HLS (Leistungsbild § 55 HOAI) für den Neubau einer Tiefgarage und öffentliche Grünanlagen im Rahmen des Projekts Grünes Herz Gersthofen ab der LPh 1 stufenweise aus.

Die Stadt hat für das Projekt Grünes Herz Gersthofen einen RPW-Wettbewerb durchgeführt, der in einem städtebaulichen Entwurf und einer Voruntersuchung gemündet ist. In einem zwischenzeitlich durchgeführten Bürgerentscheid haben die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Gersthofen entschieden, dass die Bahnhofstraße für den motorisierten Individualverkehr erhalten bleibt und nicht gesperrt wird. Auf der Grundlage dieses städtebaulichen Entwurfs, der Voruntersuchung, der Projektbeschreibung und der weiteren Vergabeunterlagen sowie des zwischenzeitlichen Bürgerentscheids werden die Planungs- und Überwachungsziele für die Planung bestimmt.

Die HLS-Fachplanungsleistungen sollen stufenweise beauftragt werden mit
- Stufe 1: Grundlagenermittlung (LPh 1) und Vorplanung (LPh 2),
- Stufe 2: Entwurfsplanung (LPh 3) und Genehmigungsplanung (LPh 4),
- Stufe 3: Ausführungsplanung (LPh 5), Vorbereitung der Vergabe (LPh 6) und Mitwirkung bei der Vergabe (LPh 7)
- Stufe 4: Objektüberwachung – Bauüberwachung (Lph 8) und Objektbetreuung (LPh 9)

Die einzelnen Stufen werden vom Auftraggeber gesondert schriftlich übertragen. Aus der stufenweisen Beauftragung können kein Rechtsanspruch auf die Beauftragung weiterer Stufen und keine zusätzlichen Honoraransprüche abgeleitet werden.

Geplant sind
- Errichtung einer neuen Tiefgarage mit 50-60 Stellplätzen und einer Nutzfläche von 2.000 m2 sowie zwei Aufzugsanlagen
- Öffentliche Grünfläche mit 7.000 m2 Freifläche nebst erforderlicher Brunnen- und Wassertechnik für drei Wasserspiele (2x im Spielbereich, 1x Umwälzung Fontänenfeld), Anschlüsse an Abwasser für behandelte Wasserkreisläufe (Platzfontänen) und Rigolen für Regenwasser, soweit nicht versickerbar


Die anrechenbaren Kosten werden wie folgt geschätzt:
Anlagengruppe 1 Abwasser und Wasseranlagen (einschl. Technischer Anlagen in Außenanlagen): netto 379.799,58 EUR
Anlagengruppe 3 Lufttechnische Anlagen: netto 319.147,20 EUR.

Das Projekt wird aus Mitteln der Städtebauförderung bezuschusst. Der Baubeginn soll entsprechend der Witterung ab März 2026 erfolgen. Fertigstellung und Nutzungsaufnahmen soll Ende 2027 sein.

In gesonderten Verfahren werden vergeben:
- Objektplanung Ingenieurbauwerk für Neubau Tiefgarage (§ 43 HOAI),
- Fachplanung Tragwerk (§ 51 HOAI)
- Fachplanung ELT (§ 55 HOAI)
- Objektplanung Ingenieurbauwerk Kanal- und Spartenverlegung (§ 43 HOAI),
- Weitere Fachplanungsleistungen

Die Einzelheiten ergeben sich aus der Projektbeschreibung, dem Ingenieurvertrag, dem städtebaulichen Entwurf und den weiteren Vergabeunterlagen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Eintragung in die Liste Beratender Ingenieure gemäß Art. 5 Bay. BauKaG oder vergleichbar
Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (Partnerschaftsregister) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Union, oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist.

2. Ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt III.120).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Berufshaftpflichtversicherung. Es ist eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personenschäden von 5.000.000,- EUR und für sonstige Schäden von 5.000.000,- EUR je Schadensfall erforderlich. Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache der genannten Versicherungssumme pro Versicherungsjahr umfassen (Mindestanforderung). Bei Umwelthaftpflicht-Schäden genügt als Höchstersatzleistung das Einfache der genannten Versicherungssumme.

Die Versicherung ist bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) zugelassenen Versicherungsunternehmen vor Vertragsschluss abzuschließen und nachzuweisen. Die Berufshaftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachgewiesen werden. Es ist zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht.

Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.

2) Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre (2021 bis 2023) im Tätigkeitsbereich des Auftrags HLS-Fachplanung (Leistungsbild § 55 HOAI) von durchschnittlich 150.000,- EUR netto p.a. (§ 45 Abs. 1 S. 2 Nr. 1 VgV).

Hinweis: Bietergemeinschaften werden wie ein Einzelbieter behandelt (§ 43 Abs. 2 S. 1 VgV). Bei Bietergemeinschaften ist daher der jeweils addierte Umsatz aller Mitglieder der Bietergemeinschaft im jeweiligen Geschäftsjahr maßgebend.

3) Ausgefüllte Eigenerklärung Bezug Russland (Formblatt III.27).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Mindestens drei vergleichbare Referenzen des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft aus den letzten zehn Jahren (April 2014 bis April 2024).

Aufgrund des Umfangs des Gesamtprojekts und der inhaltlichen Anforderungen an die Vergleichbarkeit der Referenzen sowie, um einen hinreichenden Wettbewerb sicherzustellen und insbesondere, um auch kleinere Bewerber nicht zu benachteiligen, stellt der Auftraggeber als Referenzzeitraum auf die letzten zehn Jahre (April 2014 bis April 2024) ab. Referenzen werden nur gewertet, sofern sie die Leistungsphasen LPh 2 bis 8 nach § 55 HOAI umfassen. Die Planungsleistungen der LPh 2 bis 8 müssen im vorgenannten Zeitraum vollständig erbracht worden sein (Mindestanforderung).

Der Auftraggeber behält sich vor, bei der angegebenen Kontaktstelle des Referenzgebers zu überprüfen, ob die Referenzen jeweils zur Zufriedenheit des Referenzgebers erbracht worden sind. Der Auftraggeber behält sich vor, Referenzen nicht zu werten, wenn diese nicht vollständig oder nicht im Wesentlichen auftragsgemäß ausgeführt worden sind. Sind mehrere Referenzen nicht wertbar, wird der Auftraggeber im Rahmen einer Prognoseentscheidung beurteilen, ob der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft über die erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit verfügt. Den Bietern wird anheimgestellt, bereits vorhandene Referenzbescheinigungen ihrem Teilnahmeantrag beizufügen.

Die Bieter reichen zum Nachweis auf dem Formblatt G 1 Eigenerklärung Referenz eine Eigenerklärung zu mind. drei vergleichbaren Referenzen ein.

Bietergemeinschaften werden wie ein Einzelbieter behandelt (§ 43 Abs. 2 S. 1 VgV). Bei Bietergemeinschaften werden daher die Referenzen aller Mitglieder der Bietergemeinschaft zusammen bewertet.

Für die Vergleichbarkeit wird auf die nachfolgenden Kriterien abgestellt
a) Alle Referenzen umfassen Fachplanungsleistung HLS (Leistungsbild § 55 HOAI) mit Anlagengruppen 1 und 3 sowie mit addierten anrechenbaren Kosten von mind. 600 TEUR.
b) Alle Referenzen umfasst mindestens Honorarzone II oder entsprechend.
c) Mindestens zwei Referenzen umfassen HLS-Planung für Tiefgarage.
d) Alle Referenzen wurden auftragsgemäß oder zumindest im Wesentlichen auftragsgemäß im Hinblick auf Termin- und Kostensicherheit ausgeführt (Eigenerklärung)

Referenzen werden nur gewertet, sofern sie die Leistungsphasen LPh 2 bis 8 nach § 55 HOAI umfassen. Die Planungsleistungen der LPh 2 bis 8 müssen im vorgenannten Zeitraum vollständig erbracht worden sein.

Der Auftraggeber behält sich vor, bei der angegebenen Kontaktstelle des Referenzgebers zu überprüfen, ob die Referenzen jeweils zur Zufriedenheit des Referenzgebers erbracht worden sind. Der Auftraggeber behält sich vor, Referenzen nicht zu werten, wenn diese nicht vollständig oder nicht im Wesentlichen auftragsgemäß ausgeführt worden sind. Sind mehrere Referenzen nicht wertbar, wird der Auftraggeber im Rahmen einer Prognoseentscheidung beurteilen, ob der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft über die erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit verfügt. Den Bietern wird anheimgestellt, bereits vorhandene Referenzbescheinigungen ihrem Teilnahmeantrag beizufügen.

2) Mindestens 2,0 technische Fachkräfte (Ingenieure oder vergleichbar einschließlich Führungskräfte), die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (§ 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV).

Vollzeitkräfte werden als 1,00 Mitarbeiter gewertet. Teilzeitkräfte werden auf Vollzeitkräfte (40 h Woche) umgerechnet (Vollzeitäquivalent - VZÄ) und auf zwei Dezimalen kaufmännisch gerundet. Bsp.: Eine Halbtageskraft mit 20 h / Woche wird mit einem VZÄ von 0,5 gewertet.

Bei Bietergemeinschaften werden die Referenzen und die technischen Fachkräfte der Mitglieder der Bietergemeinschaft addiert (§ 43 Abs. 2 S. 1 VgV).

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.