Facility Management KMH Trier

Friedrich-Ebert-Stiftung

Die Friedrich-Ebert-Stiftung schreibt das technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement für das Karl-Marx-Haus in Trier aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-23.

Wer?

• Friedrich-Ebert-Stiftung

Wie?

• Technische Kontrolle › Technische Gebäudeüberwachung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Trier › Trier, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-08-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Facility Management KMH Trier
Referenznummer: 202467
Kurze Beschreibung:

Die Friedrich-Ebert-Stiftung schreibt das technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement für das Karl-Marx-Haus in Trier aus.

Produkte/Dienstleistungen: Technische Gebäudeüberwachung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 202467
Beschreibung der Beschaffung:

Der zukünftige Dienstleister soll das technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement (GM) für das Karl-Marx-Haus in Trier übernehmen. Dazu zählen u.a. die Objektleitung, Haustechniker- und Hausmeisterdienste, Störungsbeseitigung und Bereitschaftsdienst, Instandhaltungen sowie die Reinigung (Unterhaltsreinigung, Reinigung der Außenanlagen, Glas- und Fassadenreinigung, Winderdienst und Grundreinigung und Einpflege). Der GM-Dienstleister hat innerhalb der Objektmanagementdienstleistung die entsprechende Koordinations- und Steuerungsfunktion wahrzunehmen. Vorrangiges Ziel bei der Ausführung der Aufgaben und Leistungen ist es, die technischen und infrastrukturellen Anlagen in einwandfreiem und funktionsfähigem Zustand zu erhalten und der AG ein jederzeit einwandfreies Bild der Liegenschaften, der Gebäude und der Außenanlagen zu vermitteln. Dementsprechend umfassen die Leistungen nach Art und Umfang sämtliche Leistungen, die für die Gewährleistung eines sicheren, funktionstüchtigen, wirtschaftlichen und serviceorientierten Betriebsablaufs der Einrichtungen der AG sowie für die Verkehrssicherung und den Werterhalt der Liegenschaft erforderlich sind. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort: sowie Brückenstr. 5, 54290 Trier
Postanschrift: Brückenstr. 10
Postleitzahl: 54290
Stadt: Trier
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Trier, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 3 Jahre
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag kann optional durch die Auftraggeberin wie folgt verlängert werden: 1. Option: Verlängerung um zwei Jahre bis einschließlich 30.11.2029, 2. Option: weitere Verlängerung um zwei Jahre bis einschließlich 30.11.2031. Ein Anspruch auf Ausübung der Option(en) seitens des Auftragnehmers besteht nicht.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Als optionale Leistungen werden besondere Leistungen angesehen, welche nicht über den Hauptauftrag abgedeckt werden und bei welchen im Leistungsverzeichnis kein Preis (EP oder GP) hinterlegt ist. Optionale Leistungen sind nicht im Leistungsumfang und der Vergütungspauschale (Jahrespauschale) beinhaltet, sondern werden über eine gesonderte Regelung vergütet. Optionale Leistungen umfassen Maßnahmen unterschiedlichster Art, Weise und Größe und sind im Einzelfall über ein Meldeprotokoll an die AG zu melden. Die einzelnen Maßnahmen sind über Prioritäten zu kategorisieren, sodass der AG die Dringlichkeit sofort bewusst werden kann. Die Beauftragung entscheidet die AG im Einzelfall. Eine Kontrahierung an den Dienstleister gibt es nicht. Die entsprechenden Vergaberichtlinien sind vom AN einzuhalten. Optionale Leistungen werden analog der im Leistungsverzeichnis abgefragten Stundenverrechnungssätze sowie der Zuschlagsätze und kalkulatorischen Ansätze abgerechnet und vergütet. Der AN hat die Tariftreue zu gewährleisten. Übernimmt der Dienstleister die Koordination von Fremdfirmen für die o.g. optionalen Leistungen, so sind diese gemäß der im Leistungsverzeichnis anzugebenden Zuschläge abzurechnen.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 55.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewirtschaftungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-27 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-27 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Friedrich-Ebert-Stiftung e.V., Hiroshimatr. 17, 10785 Berlin
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): An dem Eröffnungstermin dürfen keine Bieter teilnehmen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 65 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-09-27 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V., Hiroshimatr. 17, 10785 Berlin
Zusätzliche Informationen: An dem Eröffnungstermin dürfen keine Bieter teilnehmen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-17 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: gemäß § 56 Abs. 2 Satz 2 VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Allgemeine Angaben, wie Name des Bieters, Straße, PLZ, Ort, Land, Telefon, E-Mail, Ansprechpartner mit Funktion (Dokument 03 Angebot) - Bestätigung der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Herkunftstaates gem. § 44 VgV inkl. Name, Datum Mitgliedschaft und Nummer (Dokument Teil 4.1 Konzept und Nachweise 202467) - Zugehörigkeit zur Berufsgenossenschaft inkl. Name, Datum Mitgliedschaft und Nummer (Dokument Teil 4.1 Konzept und Nachweise 202467) Sofern ein Bieter geforderte Erklärungen bzw. Nachweise alternativ in Form der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) einreicht, muss dieser sicherstellen, dass die EEE sämtliche in diesen Dokumenten abgefragten Erklärungen bzw. Nachweise enthält.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

- Erklärung, dass sämtliche relevante Zahlungsverpflichtungen bezüglich Steuern und Abgaben sowie Beiträgen gesetzlicher Sozialversicherungen nachgekommen wurde (Dokument 03 Angebot). - Bestätigung, dass die Deutschen Arbeitsschutzbestimmungen und Mindeststandards für Arbeitsbedingungen gemäß Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) im Rahmen der Leistungserbringung eingehalten und Schwarzarbeit vermieden wird. (Dokument Teil 4.1 Konzept und Nachweise 202467) - Bestätigung, dass alle eingesetzten Nachunternehmer die Verpflichtung zur Mindestlohnvergütung gemäß § 20 Min-destlohngesetz (MiLoG) einhalten. Dies muss jederzeit erneut bestätigt werden können. (Dokument Teil 4.1 Konzept und Nachweise 202467) - Angaben über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (Dokument Teil 4.1 Konzept und Nachweise 202467) - Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde und dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. (Dokument 03 Angebot) - Es muss vom Bieter bestätigt werden, dass er keine Verstöße gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), u.a. Beteiligung an Absprachen über Preise oder Preisbestandteile, verbotene Preisempfehlungen, Beteiligung an Empfehlungen oder Absprachen über die Abgabe oder Nichtabgabe von Angeboten, begangen hat. (Dokument 03 Angebot) - Es muss vom Bieter bestätigt werden, dass in den letzten 2 Jahren nicht gemäß § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG) oder gemäß § 21 Abs. 1 Satz 1 oder Satz 2 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) oder gemäß § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (MiLoG) oder gemäß § 98 c Abs. 1 Satz 1 Aufenthaltsgesetz (AufenthG) mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von wenigstens 2.500 EUR belegt worden ist. (Dokument 03 Angebot) - Es muss vom Bieter bestätigt werden, dass er Amtsträgern oder für den öffentlichen Dienst besonders Verpflichteten keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat. (Dokument 03 Angebot) - Angaben zur Betriebshaftpflichtversicherung: Das Bestehen des Versicherungsschutzes ist innerhalb von 2 Wochen nach Auftragserteilung durch Vorlage einer aktuellen Versicherungsbestätigung des Versicherungsgebers über den Umfang und die Höhe der Deckung gegenüber dem Auftraggeber nachzuweisen. (Dokument Teil 4.1 Konzept und Nachweise 202467) - Bestätigung Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft, Unbedenklichkeitsbescheinigung der gesetzlichen Krankenkasse, Bescheinigung in Steuersachen des zuständigen Finanzamtes (Dokument Teil 4.1 Konzept und Nachweise 202467) - Eigenerklärung des Bieters, ob und - soweit zutreffend - welche tarifrechtlichen Bestimmungen und Vereinbarungen in Bezug auf Arbeitszeiten und Lohnstruktur in seinem Unternehmen bei der Durchführung dieses Auftrags gelten sowie eine Eigenerklärung, dass diese im Falle der Beauftragung eingehalten werden. - Eigenerklärung Eignung: Nichtvorliegen zwingender Ausschlussgründe nach § 123 GWB, Nichtvorliegen fakultativer Ausschlussgründe nach § 124 GWB und Eigenerklärung zur EInhaltung des Russland-Embargos (Anlage 03 - Eigenerklärung Eignung 202467) Der Auftraggeber behält sich vor, aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Sozialversicherungsträger und der Finanzbehörden von dem Bieter, der für den Zuschlag in Frage kommt, zu verlangen. Die Erklärungen und Nachweise sind mit dem Angebot abzugeben. Die Möglichkeit der Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen gemäß § 56 Abs. 2 VgV bleibt unberührt. Sofern ein Bieter geforderte Erklärungen bzw. Nachweise alternativ in Form der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) einreicht, muss dieser sicherstellen, dass die EEE sämtliche in diesen Dokumenten abgefragten Erklärungen bzw. Nachweise enthält.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Fähigkeiten

- Eigenerklärung über Qualitätsmanagementsysteme (Jahr der aktuellen Zertifizierung und Prüfstelle) nach DIN ISO 9001, DIN ISO 14001, EMAS, e-QSS oder vergleichbar - Eigenerklärung über die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter in den letzten drei Geschäftsjahren (2023, 2022, 2021) (Angaben getrennt pro Jahr) - 07 Subunternehmerverpflichtungserklärung - 08 Bietergemeinschafts-/ARGE-Erklärung - Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (netto) des Bieters, bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre 2023, 2022, 2021 (Angaben getrennt pro Jahr) - Referenzliste: Angaben mind. 3 geeigneter unternehmensbezogener Referenzen aus vergleichbarem Tätigkeitsbereich (Facility Management IGM und TGM) der letzten drei Geschäftsjahre (2023,2022,2021) mit einem Auftragswert von mind. 150.000,00 EUR (netto) pro Jahr mit folgenden Angaben: - Auftraggeber (nur auf Verlangen: Ansprechpartner des Auftraggebers mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer), - Leistungszeitraum (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ) - Auftragswert in Euro netto - Angabe der handelnden Personen/Personalangaben, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (Teil 4.1 Konzept und Nachweise 202467 - S. 3 von 7) - Angabe, welche Teile (prozentual) des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Anlage Subunternehmeranteil 202467) Sofern ein Bieter geforderte Erklärungen bzw. Nachweise alternativ in Form der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) einreicht, muss dieser sicherstellen, dass die EEE sämtliche in diesen Dokumenten abgefragten Erklärungen bzw. Nachweise enthält.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 15 weitere

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 124 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Friedrich-Ebert-Stiftung
Nationale Registrierungsnummer: DE122276429
Postanschrift: Godesberger Allee 149
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: FuO/Zentrale Dienste Berlin
E-Mail: vergabestelle@fes.de 📧
Telefon: +49 3026935-8594 📞
Fax: +49 3026935-9235 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6PHQLR/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6PHQLR 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6PHQLR 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 65 Tage
Maximale Verlängerungen: 2
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6PHQLR
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 992-80140FES01-64
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-23+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 165-510569 (2024-08-23)

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