Facility Management

Kurze Beschreibung

Die Sprinkenhof GmbH schreibt im Namen und Rechnung CCH Immobilien GmbH & Co.KG das Gebäudemanagement für das Objekt Congress Center Hamburg aus.

Folgende Leistungsbilder werden ausgeschrieben:
• Objektleitung
• Übernahme der Betreiberverantwortung
• Wartung, Inspektion und Prüfung
• Gewährleistungsverfolgung
• Energiemanagement
• Störungs- und Notfallmanagement
• Haus-FM
• Veranstaltungs-FM

Eine detaillierte Beschreibung sämtlicher Leistungsinhalte ist der Anlage 12 (Leistungsbeschreibung) zu entnehmen.

Bei dem zu betreibenden Objekt handelt es sich um ein Kongress Zentrum mit 12.000 Sitzplätzen in bis zu 50 Sälen und einer Ausstellungsfläche von circa 12.000 m² Platz für Kongresse, Tagungen und Veranstaltungen.

Zentrale Elemente des Verfahrens

Folgende Unterlagen sind elektronisch zur Erstangebotsabgabe einzureichen:

1. Vollständig ausgefülltes Formblatt Bieterbogen (Anlage 1)
2. Vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis (Anlage 2.2)
Hinweise:
• Das Leistungsverzeichnis wird den Bietern als Excel-Datei zur Verfügung gestellt. Die Excel-Datei können Sie in der eVergabe unter „Anlagen“ herunterladen.
• Die technischen Anlagen werden im Leistungsverzeichnis als Normalpositionen abgefragt und sind entsprechend zu bepreisen. Bei den Hinweispositionen handelt es sich um Anlagenbestandteile, die unter der jeweilig übergeordneten Anlage (Normalposition) angeordnet und in dieser entsprechend mit einzupreisen sind.
3. Ggf. Formblatt Bietergemeinschaft (Anlage 9)
4. Ggf. Formblatt Unteraufträge/ Eignungsverleihe (Anlage 10) sowie Formblatt Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Anlage 10a)
5. Formblatt Referenzen (Anlage 11)
6. Nachweis über die Eintragung in die Handwerkskammer, im Handelsregister oder eine Gewerbeanmeldung
7. Nachweis der geforderten Betriebshaftpflichtversicherung mit aktueller Gültigkeit oder Eigenerklärung
8. Angabe des durchschnittlichen Jahresumsatzes des Büros in den letzten 3 Jahren (2020, 2021 und 2022)
9. Nachweis von mindestens 3 Referenzen gemäß Ziffer 3.5 Nr. 4 des Verfahrensbriefes sowie je 1 vollständig ausgefülltes Formblatt Referenzen (Anlage 11)
10. Personalkonzept (Richtwert: 2 DIN-A4 Seiten)
11. Betreiberkonzept (Richtwert: 3 DIN-A4 Seiten)
12. Konzept zum Start Up (Richtwert: 2 DIN-A4 Seiten)
13. Energie- und Nachhaltigkeitskonzept (Richtwert: 1 DIN-A4 Seiten)
14. Kommunikations- und Informationskonzept (Richtwert: 1 DIN-A4 Seiten)

Nachfolgend aufgeführte Erklärungen sind dem eVergabe-Portal unter „Eignung“ hinterlegt und dort durch Ankreuzen abzugeben:

1. Eigenerklärung Tariftreue gem. § 3 HmbVgG,
2. Compliance-Erklärung,
3. Einwilligung Datenschutz,
4. Eigenerklärung Russland-Sanktionen.

Falls sich mehrere Unternehmen als Bietergemeinschaft bewerben wollen, sind die vorgenannten Unterlagen von allen Mitgliedern einzureichen. Falls sich die Bietenden oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf Unternehmende stützen möchte, sind auch von diesen Unternehmen die erforderlichen Angaben zu machen. Die Unterlagen für die Bietergemeinschaft und die Eignungsleihe sind auf dem eVergabe-Portal unter „Anlagen“ hinterlegt und können dort heruntergeladen werden.

Die Eignung der Bewerbenden wird auf Grundlage der einzureichenden Nachweise und Erklärungen geprüft. Für die erforderlichen Angaben wird auf das Formblatt Referenzen verwiesen (Anlage 11), welches vervielfältigt werden kann (vgl. TED-Bekanntmachung Ziffern III.1.1 bis III.1.3).

Der/ Die Bietende muss jedenfalls folgende Mindestanforderungen erfüllen, um nicht vom Ver-fahren ausgeschlossen zu werden:

1. Nachweis über die Eintragung in die Handwerkskammer, im Handelsregister oder eine Gewerbeanmeldung
2. Nachweis einer aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe der folgenden Deckungssummen oder Abgabe einer Eigenerklärung, die bestätigt, dass die Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall auf die geforderten Höhen angehoben oder eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird:
• Für Personenschäden EUR 5.000.000
• Für sonstige Vermögensschäden EUR 5.000.000
• Für das Abhandenkommen von Schlüsseln/ Key-/ Codekarte o.ä. EUR 250.000
Alle Summen sind zweifach maximiert pro Jahr.
3. Nachweis Umsatz
Mindestens EUR 1,5 Mio. durchschnittlicher Jahresumsatz des Büros in den letzten 3 Jahren (2020, 2021 und 2022).
4. Nachweis Referenzen
Nachweis von mindestens 3 Referenzen, die die folgenden Mindestanforderungen jeweils erfüllen:
a. Vergleichbare Leistungen im Bereich von Instandhaltungsleistungen
b. Versammlungsstätte wie z.B. Kongresszentren, Multifunktionshallen, Sportstätten, Hochschulen, Kino oder vergleichbar.
c. BGF mindestens 10.000 m²
d. Mindestumsatz in Höhe von EUR 500.000 netto p.a.
e. Projektabschluss nicht vor dem 01.01.2021;
f. Projektstart nicht nach dem 01.08.2023

Mit diesen 3 Referenzen müssen überdies folgende Mindestanforderungen mindestens einmal nachgewiesen werden:

M1 („Arbeiten für einen öffentlichen Auftraggeber“)
Arbeiten für einen öffentlichen Auftraggeber i.S.d. § 99 GWB

M2 („große BGF“)
BGF mindestens 25.000 m².

Hinweis: Die Auftraggeberin behält sich vor, im Einzelfall eine Überprüfung der Referenzen bei dem Referenzgebenden vorzunehmen.

Falls sich die Bietenden/ die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf Unter-nehmende stützen möchte, sind auch von diesen Unternehmern die erforderlichen Angaben zu machen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Nachweis über die Eintragung in die Handwerkskammer, im Handelsregister oder eine Gewerbeanmeldung. Die vorgenannten Unterlagen sind von allen Mitgliedern einer Bewerber-/ Bietergemeinschaft einzureichen.: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/1642601f-19de-477e-b3c1-648dd494a294/suitabilitycriteria

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/1642601f-19de-477e-b3c1-648dd494a294/suitabilitycriteria

Nachweis einer aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe der folgenden Deckungssummen oder Abgabe einer Eigenerklärung, die bestätigt, dass die Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall auf die geforderten Höhen angehoben oder eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird:
• Für Personenschäden EUR 5.000.000
• Für sonstige Vermögensschäden EUR 5.000.000
• Für das Abhandenkommen von Schlüsseln/ Key-/ Codekarte o.ä. EUR 250.000
Alle Summen sind zweifach maximiert pro Jahr.

Nachweis Umsatz
Mindestens EUR 1,5 Mio. durchschnittlicher Jahresumsatz des Büros in den letzten 3 Jahren (2020, 2021 und 2022).

Falls sich mehrere Unternehmen als Bietergemeinschaft bewerben wollen, sind die vorgenannten Unterlagen von allen Mitgliedern einzureichen. Falls sich der Bewerbende oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf Unternehmer stützen möchte, sind auch von diesen Unternehmen die erforderlichen Angaben zu machen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/1642601f-19de-477e-b3c1-648dd494a294/suitabilitycriteria

Nachweis Referenzen
Nachweis von mindestens 3 Referenzen, die die folgenden Mindestanforderungen jeweils erfüllen:
a. Vergleichbare Leistungen im Bereich von Instandhaltungsleistungen
b. Versammlungsstätte wie z.B. Kongresszentren, Multifunktionshallen, Sportstätten, Hochschulen, Kino oder vergleichbar.
c. BGF mindestens 10.000 m²
d. Mindestumsatz in Höhe von EUR 500.000 netto p.a.
e. Projektabschluss nicht vor dem 01.01.2021;
f. Projektstart nicht nach dem 01.08.2023

Mit diesen 3 Referenzen müssen überdies folgende Mindestanforderungen mindestens einmal nachgewiesen werden:

M1 („Arbeiten für einen öffentlichen Auftraggeber“)
Arbeiten für einen öffentlichen Auftraggeber i.S.d. § 99 GWB

M2 („große BGF“)
BGF mindestens 25.000 m².

Zusätzliche Informationen

Die AG weist darauf hin, dass aufgrund des aktuellen Vertragsverhältnisses mit dem Unternehmen Schultz TGM GmbH und Tereg Gebäudedienste GmbH eine Vorbefassung dieses Unternehmens gegeben ist. Sollte sich diese Marktteilnehmenden an dem vorliegenden Vergabeverfahren beteiligen, beabsichtigt die AG nicht, diese auszuschließen. Stattdessen werden gemäß § 7 Abs. 1 und 2 VgV angemessene Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass der Wettbewerb nicht verzerrt wird. Alle relevanten Unterlagen werden im Rahmen der Ausschreibung zur Verfügung gestellt.

Der Einsatz von Nachunternehmern ist in Teilen zulässig. Für folgende Positionen ist gemäß Leistungsverzeichnis (Anlage 2.2) KEIN Nachunternehmer zulässig:
Position 01 Leistungen zum Vertragsbeginn und -ende (Start Up Phase, Übergabe zum Vertragsende)
Position 02.01.01 Objektleitung
Position 02.02 Betriebsführung inkl. Besetzung Gebäudeleitzentrale
Position 02.04 Betreiberverantwortung


Die AG bietet im Rahmen der Angebotsphase eine geführte Ortsbesichtigung nach vorheriger Terminvereinbarung an. Die Begehungen werden voraussichtlich in dem Zeitraum 08.07.2024 bis 16.07.2024 stattfinden. Die AG empfiehlt den Bietern, an einer Ortsbesichtigung teilzunehmen. Die Bieter werden gebeten, sich über die eVergabe-Plattform zu melden, damit ein individueller Termin vereinbart werden kann.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Das deutsche Vergaberecht enthält Rügeobliegenheiten der Bewerber*innen, deren Verletzung zur Unzulässigkeit von Nachprüfungsanträgen führt. In § 160 Abs. 3 GWB heißt es:
"(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."