Fahrausweis-Kontrolldienstleistungen in Verkehrsmitteln der Stadtwerke Schweinfurt GmbH

Stadtwerke Schweinfurt GmbH

Der Auftraggeber beauftragt den Auftragnehmer mit der Durchführung von kundenorientierten Fahrausweiskontrollen in den eigenen Verkehrsmitteln der STWSW, sowie im Auftrag fahrender Privatunternehmen. Bei Erfordernis werden diese Dienstkräfte auch für Servicedienste wie z. B. Beratung, Information etc. eingesetzt. Die Auftragsausführung erfolgt ausschließlich unter dem Aspekt der Einnahmensicherung des Auftraggebers. Die Fahrgäste sollen von den Dienstkräften des Auftragnehmers in Zivilkleidung oder in Ausnahmefällen mit vom Auftraggeber gestellten zusätzlichen Bekleidungsstücken (z. B. Warnweste) auf den Besitz eines gültigen Fahrausweises kontrolliert werden. Der Auftragnehmer ist verpflichtet mit entsprechender Auswahl und Qualifikation seines Personals dafür zu sorgen, dass eine möglichst hohe Zahl an Kontrollvorgängen pro Schicht erreicht werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-16.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-07-16 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fahrausweis-Kontrolldienstleistungen in Verkehrsmitteln der Stadtwerke Schweinfurt GmbH
Referenznummer: STW_20_2024
Kurze Beschreibung:
Der Auftraggeber beauftragt den Auftragnehmer mit der Durchführung von kundenorientierten Fahrausweiskontrollen in den eigenen Verkehrsmitteln der STWSW, sowie im Auftrag fahrender Privatunternehmen. Bei Erfordernis werden diese Dienstkräfte auch für Servicedienste wie z. B. Beratung, Information etc. eingesetzt. Die Auftragsausführung erfolgt ausschließlich unter dem Aspekt der Einnahmensicherung des Auftraggebers. Die Fahrgäste sollen von den Dienstkräften des Auftragnehmers in Zivilkleidung oder in Ausnahmefällen mit vom Auftraggeber gestellten zusätzlichen Bekleidungsstücken (z. B. Warnweste) auf den Besitz eines gültigen Fahrausweises kontrolliert werden. Der Auftragnehmer ist verpflichtet mit entsprechender Auswahl und Qualifikation seines Personals dafür zu sorgen, dass eine möglichst hohe Zahl an Kontrollvorgängen pro Schicht erreicht werden.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Die STWSW spielen eine entscheidende Rolle im öffentlichen Nahverkehr der Stadt Schweinfurt und ihrer Umgebung. Mit einem effizienten und zuverlässigen Busverkehrssystem tragen sie maßgeblich zur Mobilität und Lebensqualität der Bürger bei. Durch ihr breites Netzwerk an Linien und Routen gewährleisten sie eine reibungslose Verbindung zwischen verschiedenen Stadtteilen sowie angrenzenden Gemeinden. Im Fokus stehen dabei nicht nur die Quantität, sondern auch die Qualität des Service, um den Bedürfnissen einer vielfältigen Fahrgastklientel gerecht zu werden. Der Auftraggeber beauftragt den Auftragnehmer mit der Durchführung von kundenorientierten Fahrausweiskontrollen in den eigenen Verkehrsmitteln der STWSW, sowie im Auftrag fahrender Privatunternehmen. Die Fahrausweiskontrolltätigkeit findet zu den vom Auftraggeber jeweils aktuell definierten Kontrollzeiten und -strecken statt. Die Teams werden jeweils nach Vorgaben des Auftraggebers eingesetzt. Alternativ kann der Auftragnehmer Vorschläge unterbreiten, die mit dem Auftraggeber im Vorfeld abzustimmen sind. Die Kontrollschaffner sind in mehreren Teams mit einer jeweiligen Mindestkontrollstärke von 2 Mitarbeitern zu jeweils unterschiedlichen Dienstzeiten eingesetzt. Die Teams werden je nach Verkehrsmittelauslastung eingeteilt. Der Dienstplan soll sicherstellen, dass die Kontrollen jederzeit erfolgen können, damit die Schwarzfahrer keine Muster in den Kontrollzeiten erkennen. Die personenbezogene Zuordnung ist Aufgabe des Auftragnehmers, die Zuteilung der Kontrollstrecken erfolgt durch den Auftraggeber. Die Kontrollzeiten richten sich nach den jeweils gültigen Betriebszeiten des Auftraggebers – derzeit Mo.-Fr. von 04:30 Uhr bis 24:00 Uhr, samstags von 06:00 Uhr bis 24:00 Uhr und sonntags von 08:00 Uhr bis 24:00 Uhr.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste 📦
Postleitzahl: 97421
Stadt: Schweinfurt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Schweinfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-09-01 📅
Datum des Endes: 2026-08-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Es besteht die Option auf eine Verlängerung um 2 Jahre, die der Auftraggeber einseitig ziehen kann. Dies wird dem Auftraggeber mindestens 4 Monate vor Inkrafttreten der Option bekannt gegeben.
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-14 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-14 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-08-14 14:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-12 14:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Kontrollkonzept inklusive Ausbildungs- und Fortbildungsmaßnahmen
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Umsatz des Unternehmens: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Eigenerklärung zur Eignung.
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl: Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind. Eigenerklärung zur Eignung
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Kontrollkonzept inkl. Ausbildungs- und Fortbildungsmaßnahmen: Der Bieter legt bei der Angebotsabgabe ein umfassendes Kontrollkonzept inklusive Ausbildungs- und Fortbildungsmaßnahmen vor. Das Kontrollkonzept sollte eine Ergebnisprognose beinhalten (z. B. durchschnittliche Anzahl von Beanstandungen je Kontrollstunde.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Dass obwohl in BT743 "erforderlich" eingetragen sei, laut hiesiger Verordnung dies NICHT "erforderlich" sei, sondern stattdessen die elektronische Rechnung "zulässig" und gewünscht sei.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Der Auftragnehmer ist verpflichtet mit entsprechender Auswahl und Qualifikation seines Personals dafür zu sorgen, dass eine möglichst hohe Zahl an Kontrollvorgängen pro Schicht erreicht werden.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Entrichtung von Steuern
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Fehlende Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB Ein Bewerber gilt in diesem Vergabeverfahren als zuverlässig, wenn er oder Personen, deren Verhalten er sich zurechnen lassen muss, in den zurückliegenden drei Jahren seit Abgabe des Angebots keinen Tatbestand im Sinne der §§ 123 und 124 GWB verwirklicht haben und seine Erklärungen im Teilnahmeantrag zutreffend abgegeben hat. Bei Bewerber/Bietergemeinschaften ist für jedes Mitglied ein gesonderter Nachweis beizufügen.
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Keine Niederlassung im 100 km Radius des Betriebshofes in Schweinfurt.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtwerke Schweinfurt GmbH
Nationale Registrierungsnummer: t:097219311816
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Bodelschwinghstraße 1
Postleitzahl: 97421
Postort: Schweinfurt
Region: Schweinfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf
E-Mail: vergabestelle@stadtwerke-sw.de 📧
Telefon: 000 📞
Fax: 000 📠
URL: https://www.stadtwerke-sw.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.stadtwerke-sw.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
S-Bahn-, U-Bahn-, Straßenbahn-, O-Bus- oder Busdienste
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/266560 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer: t:0981531277
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: 000 📞
Fax: 000 📠
URL: http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe derBewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber demAuftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 138-429653 (2024-07-16)
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