Fahrradleasing für Mitarbeitende

Landkreis Ludwigsburg

Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern für Mitarbeitende des Landkreises Ludwigsburg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-29.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-05-29 Auftragsbekanntmachung
2024-07-24 Auftragsbekanntmachung
2024-07-25 Auftragsbekanntmachung
2024-08-16 Auftragsbekanntmachung
2024-08-19 Auftragsbekanntmachung
2024-09-05 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-05-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fahrradleasing für Mitarbeitende
Referenznummer: 2024-019-Tou-OV
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern für Mitarbeitende des Landkreises Ludwigsburg.
Produkte/Dienstleistungen: Fahrräder 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 2024-019-Tou-OV
Art des Vertrags: Lieferungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postanschrift: Landkreis Ludwigsburg
Hindenburgstr. 40
Postleitzahl: 71638
Stadt: Ludwigsburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ludwigsburg 🏙️
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Vertrag verlängert sich automatisch einmalig um weitere 12 Monate, wenn nicht der Leasingnehmer eine Kündigung bis spätestens 6 Monate vor Ablauf der ersten 36 Monate ausspricht. Der Vertrag endet spätestens automatisch nach Ablauf von 48 Monaten, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:
Rahmenvereinbarung Fahrradleasing für Mitarbeitende des Landratsamtes Ludwigsburg mit einer Laufzeit von 36 Monaten mit einmalig 12 weiteren Optionsmonaten. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-08 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-08 11:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-07-08 11:05:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen:
Die Vergabestelle behält sich vor, von den Bietern die Nachreichung, Vervollständigung und /oder Korrektur von Unterlagen im Rahmen des vergaberechtlich zulässigen zu Verlangen.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
- Eigenerklärung zu Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister - Eigenerklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
- Eigenerklärung Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: 1. Personen- und Sachschäden: 5.000.000,00 EUR 2. Sonstige Vermögensschäden: 500.000,00 EUR.
Technische und berufliche Fähigkeiten
- Eigenerklärung zu mind. 3 Referenzen vergleichbarer Ausschreiben der letzten 3 Kalenderjahre, welche der Bieter bereits erfolgreich umgesetzt hat (Mindestinhalte: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum).
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Weitere Erklärungen: Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft vorzulegen . Ein Bieter kann sich zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bieter und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall ist der Vergabestelle nachzuweisen, dass dem Bieter die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorgelegt wird. Die Unternehmen, auf die sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bieter auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und eine Eigenerklärung nach § 19 MiLoG und § 21 AEntG sowie § 24 LkSG vorzulegen.
Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
- Der Auftraggeber verlangt die Abgabe einer Eigenerklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit im Sinne des ILO-Übereinkommens Nr. 182
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Ludwigsburg
Nationale Registrierungsnummer: 08118-A2348-64
Postanschrift: Hindenburgstr. 40
Postleitzahl: 71638
Postort: Ludwigsburg
Region: Ludwigsburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Beschaffungsstelle
E-Mail: zentrale.beschaffung@landkreis-ludwigsburg.de 📧
Telefon: +49 7141-144-0 📞
Fax: +49 7141-144-59632 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6THKW8/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6THKW8 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6THKW8 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Maximale Verlängerungen: 1
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6THKW8 Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, insbesondere solche, welche die Preisermittlung beeinflussen können, so hat der Bieter die Vergabestelle umgehend darauf hinzuweisen. Der Bieter hat den Auftraggeber auf evtl. Widersprüche in den Ausschreibungsunterlagen und die evtl. Unvollständigkeit der ausgeschriebenen Leistung unverzüglich aufmerksam zu machen. Die Bieter haben die Möglichkeit, das Vergabeverfahren und den Leistungsgegenstand betreffende Fragen mittels Vergabeplattform zu stellen. Auf der Vergabeplattform werden auch Antworten auf Bieterfragen sowie aktualisierte oder weitere Informationen und Unterlagen zu dem Verfahren zur Verfügung gestellt. Bitte beachten Sie: Es obliegt den Interessenten/Bietern sicherzustellen, dass sie vor Angebotsabgabe mögliche zusätzliche Informationen auf der Vergabeplattform abgerufen haben bzw. die Vergabeplattform auf solche Informationen geprüft haben. Die vor Ende der Angebotsfrist dort veröffentlichten Antworten und Informationen sind im Rahmen der Angebotserstellung von den Bietern zu beachten und werden Bestandteil der Vergabeunterlagen.
Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721-926-8730 📞
Fax: +49 721-926-3985 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.
Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-29+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 104-321267 (2024-05-29)
Auftragsbekanntmachung (2024-07-24)
Objekt
Beschreibung
Dauer: 36 Monate

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-26 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-26 11:05:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-08-26 11:05:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-24+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Die Angebotsfrist wurde vom 08.07.2024, 11:00 Uhr auf den 29.07.2024, 11:00 Uhr verlängert. Die Bindefrist wurde vom 30.08.2024 auf den 30.09.2024 verlängert. Angepasst wurden die Formulare "A - Aufforderung zur Angebotsabgabe" und "C - Angebotsschreiben", diese wurden durch neue Formulare ersetzt, die Ursprungsdateien wurden entfernt.
Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-07-04 📅
Andere zusätzliche Informationen
Die Angebotsfrist wurde verlängert-
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 190cd0b9-9a80-4295-8170-63402462a544-01
Quelle: OJS 2024/S 144-446523 (2024-07-24)
Auftragsbekanntmachung (2024-07-25)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-25+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Die bereits verlängerte Angebotsfrist vom 29.07.2024, 11.00 Uhr (ursprüngliche Angebotsfrist 08.07.2024, 11.00 Uhr) wurde auf den 26.08.2024, 11.00 Uhr verlängert. Angepasst wurden die Formulare "-Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf" und "C-Angebotsschreiben.pdf", diese wurden durch neue Formulare ersetzt, die Ursprungsdateien wurden entfernt.
Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-07-24 📅
Andere zusätzliche Informationen
Die Angebotsfrist wurde weiter verlängert.
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 1d8a5e44-35e0-490f-9bc9-d64da967e602-01
Quelle: OJS 2024/S 145-451357 (2024-07-25)
Auftragsbekanntmachung (2024-08-16)
Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern für Mitarbeitende des Landkreises Ludwigsburg. Schätzwert: 220 Mitarbeitende. Höchstwert: 2.200 Mitarbeitende.

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-16+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Der Schätzwert wurde mit 220 Mitarbeitenden, der Höchstwert mit 2.200 Mitarbeitenden in der Auftragsbeschreibung angegeben.
Andere zusätzliche Informationen
Der Schätz- und Höchstwert wurde der Auftragsbekanntmachung ergänzt.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 868921eb-c174-4164-b223-933b77c53f9e-01
Quelle: OJS 2024/S 160-495452 (2024-08-16)
Auftragsbekanntmachung (2024-08-19)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-09 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-09 11:05:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-09-09 11:05:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-19+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Die bereits verlängerte Angebotsfrist vom 26.08.2024, 11.00 Uhr (ursprüngliche Angebotsfrist 08.07.2024, 11.00 Uhr, erste Verlängerung auf 29.07.2024, 11.00 Uhr) wurde auf den 09.09.2024, 11.00 Uhr verlängert. Die Bindefrist wurde auf den 30.11.2024 verlängert. Das Zuschlagskriterium Qualität / Leistung wurde wie folgt geändert: 1. In der Unterkategorie "Onlineportal, Bestellung, Vertragsabwicklung) wurde die Bepunktung auf 7 Punkte herabgesetzt. 2. In der Unterkategorie "Serviceleistungen (Inspektionen, Wartung, Verschleißreparaturen) wurde die Bepunktung auf 2 Punkte herabgesetzt. Dementsprechend ändert sich die maximal erreichbare Gesamtpunktzahl bei diesem Zuschlagskriterium auf gesamt 67 Punkte. Angepasst wurden die Formulare wie folgt: 1. A-Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf mit neuer Angebots- und Bindefrist (Upload vom 16.08.2024) ersetzt das bisherige Dokument. 2. B-Besondere Vertragsbedingungen_v1.pdf (Upload vom 16.08.2024) ersetzt das bisherige Dokument. Zu den Besonderen Vertragsbedingungen sind insbesondere die Angaben im Frage-Antwort-Katalog zu beachten! 3. C-Angebotsschreiben.pdf mit neuer Angebots- und Bindefrist (Upload vom 16.08.2024) ersetzt das bisherige Dokument. 4. C-Leistungsbeschreibung_v1.pdf (Upload vom 16.08.2024) ersetzt das bisherige Dokument. Die Angaben im Frage-Antwort-Katalog sind zu beachten! 5. C-Leistungsblatt_v1.xlsx (Upload vom 16.08.2024) ersetzt das bisherige Dokument. Die Angaben im Frage-Antwort-Katalog sind zu beachten! 6. C-Preisblatt_v1.xlsx (Upload vom 16.08.2024) ersetzt das bisherige Dokument. Die Angaben im Frage-Antwort-Katalog sind zu beachten! 7. Rahmenleasingvertrag_v1.pdf (Upload vom 16.08.2024) ersetzt das bisherige Dokument. Die Angaben im Frage-Antwort-Katalog sind zu beachten!
Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-08-16 📅
Andere zusätzliche Informationen
Die Angebotsfrist wurde verlängert. Die Bepunktung beim Zuschlagskriterium Qualität / Leistung wurde geändert.
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: a6054dcc-f005-4500-bc7d-7eb89a7de53b-01
Quelle: OJS 2024/S 161-499932 (2024-08-19)
Auftragsbekanntmachung (2024-09-05)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-10 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-10 11:05:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-09-10 11:05:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-05+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Die bereits verlängerte Angebotsfrist wurde auf den 10.09.2024, 11.00 Uhr verlängert. Die Bindefrist bleibt unverändert. Ein neuer Frage-Antwort-Katalog wurde am 05.09.2024 hinterlegt, dieser ist zu beachten.
Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebotsfrist. Aktualisierter Frage-Antwort-Katalog vom 05.09.2024.
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 4820a7b2-c677-4b8b-bc4a-1f381f1364b5-01
Quelle: OJS 2024/S 174-535008 (2024-09-05)