Fahrradmietsystem im Kreis Soest

Regionalverkehr Ruhr-Lippe GmbH

Die RLG schreibt einen Dienstleistungsvertrag zum Betrieb eines Fahrradmietsystems im Kreis Soest aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-16.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-09-16 Auftragsbekanntmachung
2024-10-07 Auftragsbekanntmachung
2024-11-06 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-09-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fahrradmietsystem im Kreis Soest
Referenznummer: 1082/24
Kurze Beschreibung:
Die RLG schreibt einen Dienstleistungsvertrag zum Betrieb eines Fahrradmietsystems im Kreis Soest aus.
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von öffentlichen Einrichtungen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 757 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 1082/24
Beschreibung der Beschaffung:
Der Auftragnehmer wird an den vom der RLG festgelegten Standorten im eigenen Namen ein stationsbasiertes Fahrradmietsystem anbieten, welches von Privatpersonen und Unternehmen nach Registrierung über die App des Auftragnehmers genutzt werden kann. Der Betrieb des Fahrradmietsystems erfolgt durch den Auftragnehmer im Auftrag der RLG, nicht jedoch in ihrem Namen. Verträge mit den Endkunden kommen ausschließlich mit dem Auftragnehmer zustande. Ziel ist es, als Ergänzung zum ÖPNV das System insbesondere für die sogenannte "erste und letzte Meile" anzubieten. Zwischen den Parteien soll durch den abzuschließenden Dienstleistungsvertrag keine Gesellschaft (§§ 705 ff. BGB) entstehen. Frühester Leistungsbeginn für das Fahrradmietsystem ist der 01.05.2025, spätester Leistungsbeginn ist der 01.08.2025. Der Auftrag ist zunächst auf 3 Jahre befristet und kann im beiderseitigen Einvernehmen einmalig um ein Jahr verlängert werden. Die RLG bestimmt nach Vertragsschluss, wie viele Stationen und welcher Stationstyp zu installieren und wie viele Fahrräder welchen Fahrradtyps an welchen Mietstationen bereitzustellen sind. Das den Vergabeunterlagen beigefügte Mengengerüst beschreibt den prognostischen Umfang des Fahrradmietsystems. Der tatsächlich von der RLG abgerufene Umgang kann hiervon ausdrücklich abweichen. Auch während der Vertragslaufzeit kann die RLG den Umfang ändern, wobei die festgelegten Mindest- und Höchstzahlen nicht unter- bzw. überschritten werden können. Der Vertrag ist kann daher Rahmenvereinbarung eingeordnet werden. Nähere Angaben zum Auftrag sind der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag zu entnehmen.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
+ 3 weitere
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Stadt: Bad Sassendorf
Ense
Lippstadt
Lippetal
Soest
Postleitzahl: 59609
Stadt: Anröchte
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Soest 🏙️
Dauer: 3 Jahre
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Vertrag beginnt endet 3 Jahre nach Leistungsbeginn. Eine Verlängerung des Vertrages ist einmalig um ein weiteres Jahr möglich, jedoch nur, wenn beide Parteien schriftlich ihr Einverständnis zur Verlängerung erklären.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Die RLG bestimmt nach Vertragsschluss, wie viele Stationen und welcher Stationstyp zu installieren und wie viele Fahrräder welchen Fahrradtyps an welchen Mietstationen bereitzustellen sind. Das beigefügte Mengengerüst beschreibt den prognostischen Umfang des Fahrradmietsystems zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns. Der tatsächlich abgerufene Umfang kann hiervon ausdrücklich abweichen, wobei die vereinbarten Mindestmengen nicht unterschritten und die vereinbarten Höchstmengen nicht überschritten werden dürfen. Die RLG ist berechtigt, die Anzahl der Mietstationen und Fahrräder zu erweitern, zu reduzieren und vorhandene Mietstationen und Fahrräder an einen Standort zu verlegen, indem sie den Auftragnehmer hierüber schriftlich oder in Textform unterrichtet (vgl. § 1 Abs. 3 des Dienstleistungsvertrags). Es gelten folgende Mindestmengen, die von RLG nicht unterschritten werden dürfen: mind. 48 Mietstationen (0 kleine Stationen, 40 mittlere Stationen, 8 große Stationen) und mind. 305 Fahrräder (265 konventionelle Fahrräder, 35 Fahrräder mit Elektroantrieb, 5 Lastenräder mit Elektroantrieb). Es gelten folgende Höchstmengen, die von RLG nicht überschritten werden dürfen: max. 100 Mietstationen (15 kleine Stationen, 70 mittlere Stationen und 15 große Stationen) und max. 520 Fahrräder (410 konventionelle Fahrräder, 90 Fahrräder mit Elektroantrieb, 20 Lastenräder mit Elektroantrieb).
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Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Systemkomponenten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Systembetrieb
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Inbetriebnahmezeitpunkt
Kostenkriterium (Name): Höhe der Betriebskosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-17 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-17 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-10-17 10:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen: Die Möglichkeit zur Nachforderung richtet sich gem. § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eintrag in Berufs- und Handelsregister: Bieter müssen in das Berufs- und Handelsregister eingetragen sein. Bieter aus EU-Mitgliedstaaten müssen eine Eintragung in einem vergleichbaren Register des Mitgliedsstaates ihres Sitzes vorweisen. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung im Angebotsvorblatt B00. Dies ist eine Mindestanforderung an die Eignung.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Haftpflichtversicherung: Eignungsvoraussetzung ist das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für die von der Leistungsbeschreibung umfassten Tätigkeiten mit folgenden Mindestdeckungssummen: - Personenschäden: 7.500.000 EUR - Sachschäden: 2.000.000 EUR - Vermögensschäden: 1.000.000 EUR Der Nachweis erfolgt über Eigenerklärung im Angebotsvorblatt B00. Auf Verlangen des Auftraggebers im Rahmen der Angebotsprüfung ist ein Nachweis der bestehenden Versicherung einzureichen. Es genügt zunächst die Vorlage einer entsprechenden Kopie. Das Original ist auf Verlangen vorzulegen. Das Bestehen der Betriebshaftpflichtversicherung ist eine Mindestanforderung an die Eignung. Für den Fall, dass die vorgeschriebenen Deckungssummen derzeit noch nicht erreicht werden, ist eine Erklärung des Bieters vorzulegen, dass eine Anpassung rechtzeitig zum Leistungsbeginn erfolgt.
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Umsatzangaben: Bieter müssen für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre den jeweiligen Jahresgesamtumsatz angeben. Bietergemeinschaften haben entsprechende Umsatzangaben für alle Mitglieder zu machen; es genügt die entsprechende Summenangabe für alle Mitglieder zusammen. Die Angabe erfolgt im Angebotsvorblatt B00. Dies Angabe der Umsatzangaben ist eine Mindestanforderung an die Eignung.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Referenzen über vergleichbare Leistungen: Es gelten die folgenden kumulativen Anforderungen an die allgemeine Vergleichbarkeit: - Gegenstand einer Referenz ist bzw. war die Einführung und der Betrieb eines stationsbasierten Fahrradvermietungssystems mit mind. 100 Fahrrädern und mind. 10 Stationen und - die Anmeldung zum System muss für jeden Reservierungs- und Mietvorgang digital mit Hilfe einer Smartphone-App erfolgen und - die Leistung wurde in der EU oder in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Freihandelszone (EFTA) realisiert und - das Ende der Leistung darf nicht vor dem 01.09.2021 liegen. Nachweis: Eigenerklärung im Formular Bieter-Referenzliste B00-1. Mindestanforderung an die Eignung: Es sind mind. 2 Bieterreferenzen aus den letzten drei Jahren einzureichen, die alle oben genannten Eigenschaften aufweisen.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Angabe weiterer Unterlagen, durch deren Einreichung die Bieter das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen bzw. ihre Eignung zu belegen haben: - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB - Eigenerklärung zum Russland-Sanktionspaket Die weiteren Bedingungen ergeben sich aus dem Vertrag. Es gelten die die Besonderen Bedingungen zum TVgG NRW.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: §§ 123, 124 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Regionalverkehr Ruhr-Lippe GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE126045080
Postanschrift: Am Bahnhof 10
Postleitzahl: 59494
Postort: Soest
Region: Soest 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Hauke Möller
E-Mail: hauke.moeller@rlg-online.de 📧
Telefon: 02961 9702-11 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKRH8DA/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKRH8DA 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKRH8DA 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Maximale Verlängerungen: 1
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YKRH8DA Rückfragen werden nur über das Vergabeportal beantwortet. Nur dort registrierte und für das Verfahren freigeschaltete Unternehmen werden über neue Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung und Freischaltung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten bzw. nicht für das Verfahren freigeschalteten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bieterinformationen abzurufen. Der genannte Höchstwert der Rahmenvereinbarung ist ein geschätzter Wert und keine feste Maximalgrenze. Die Maximalbegrenzung der Rahmenvereinbarung ergibt sich aus den angegebenen Maximalmengen.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: DE 164 242 157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 182-561504 (2024-09-16)
Auftragsbekanntmachung (2024-10-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 757 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-07 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-07 10:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-11-07 10:01:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-07+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Zu Ziff. 5.1.9: Die Anforderungen an die Referenzen wurden angepasst und gelten nun wie folgt: Bezeichnung: Referenzen über vergleichbare Leistungen Beschreibung: Es gelten die folgenden kumulativen Anforderungen an die allgemeine Vergleichbarkeit: - Gegenstand einer Referenz ist bzw. war die Einführung und der Betrieb eines stationsbasierten Fahrradvermietungssystems mit mind. 100 Fahrrädern und mind. 10 Stationen und - die Anmeldung zum System muss für jeden Reservierungs- und Mietvorgang digital mit Hilfe einer Smartphone-App erfolgen und - das Ende der Leistung darf nicht vor dem 01.09.2021 liegen. Nachweis: Eigenerklärung im Formular Bieter-Referenzliste B00-1. Mindestanforderung an die Eignung: Es sind mind. 2 Bieterreferenzen aus den letzten drei Jahren einzureichen, die alle oben genannten Eigenschaften aufweisen Die übrigen Eignungsanforderungen gelten unverändert. Zu Ziff. 5.1.12: Die Angebotsfrist wird auf den 07.11.2024, 10:00 Uhr, verlängert. Entsprechend wird auch das Eröffnungsdatum angepasst auf den 07.11.2024, 10:01 Uhr.
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Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-10-07 📅
Andere zusätzliche Informationen
Zu Ziff. 5.1.9: Die Anforderungen an die Referenzen wurden angepasst. Die übrigen Eignungsanforderungen gelten unverändert. Zu Ziff. 5.1.12: Die Angebotsfrist wird verlängert.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 75293537-71b7-4c45-b66d-cfd2a5add971-01
Quelle: OJS 2024/S 197-609187 (2024-10-07)
Auftragsbekanntmachung (2024-11-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 757 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-13 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-13 10:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-11-13 10:01:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Referenzen über vergleichbare Leistungen: Es gelten die folgenden kumulativen Anforderungen an die allgemeine Vergleichbarkeit: - Gegenstand einer Referenz ist bzw. war die Einführung und der Betrieb eines stationsbasierten Fahrradvermietungssystems mit mind. 100 Fahrrädern und mind. 10 Stationen und - die Anmeldung zum System muss für jeden Reservierungs- und Mietvorgang digital mit Hilfe einer Smartphone-App erfolgen und - das Ende der Leistung darf nicht vor dem 01.09.2021 liegen. Nachweis: Eigenerklärung im Formular Bieter-Referenzliste B00-1. Mindestanforderung an die Eignung: Es sind mind. 2 Bieterreferenzen aus den letzten drei Jahren einzureichen, die alle oben genannten Eigenschaften aufweisen.
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Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-06+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Zu Ziff. 5.1.12: Die Angebotsfrist wird auf den 13.11.2024, 10:00 Uhr, verlängert. Entsprechend wird auch das Eröffnungsdatum angepasst auf den 13.11.2024, 10:01 Uhr.
Andere zusätzliche Informationen
Zu Ziff. 5.1.12: Die Angebotsfrist wird verlängert.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 069b9795-3fca-495e-aaf5-eb82ad05acbc-01
Quelle: OJS 2024/S 217-677270 (2024-11-06)
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