Fahrtreppenerneuerung 2024/2025

Kurze Beschreibung

Erneuerung von Verkehrsfahrtreppen
Kompletter Austausch durch werksgefertigte wetterfeste Verkehrsfahrtreppen in den folgenden U-Bahn Stationen (Definition: siehe Register 3):

- Station Parlamentsplatz, Los 1
Inventarnummer PP 01, Außentreppe
Inventarnummer PP 02, Außentreppe
Inventarnummer PP 03, Innentreppe
Inventarnummer PP 04, Innentreppe.

- Station Habsburgerallee, Los 2
Inventarnummer HA 02, Außentreppe
Inventarnummer HA 03, Außentreppe
Inventarnummer HA 04, Innentreppe
Inventarnummer HA 05, Innentreppe
Inventarnummer HA 06, Innentreppe

Aufgrund der hohen Anzahl der betriebenen Fahrtreppen, können im Ausschreibungszeitraum außerplanmäßig irreparable oder nicht wirtschaftlich zu behebende Schäden an nicht ausgeschriebenen Anlagen auftreten, deren kompletter Austausch durch werksgefertigte, wetterfeste Verkehrsfahrtreppen dann vordringlich zwingend erforderlich ist. Dies hat eine Änderung der ausgeschriebenen Fahrtreppen
zur Folge.
Die endgültige Festlegung der zu erneuernden Anlagen erfolgt spätestens bei Auftragsvergabe.

Die Erstellung der Genehmigungsunterlagen ist Bestandteil der Beauftragung. Der Aufwand zur Umsetzung ist bei der Kalkulation zu berücksichtigen. Die zu erstellenden Unterlagen durch den AN beinhalten:
1. Platzhalter, für die brandschutztechnische Stellungnahme des Gutachters für
die Gewährleistung des Brandschutzes während der Bauphase.
2. Platzhalter, für den Prüfbericht des Prüfstatikers.
3. Statische Berechnung zur Einbringung der jeweiligen Fahrtreppe(n) in das
Bauwerk.
4. Details zu den Befestigungspunkten bzw. Zugpunkten einschließlich der
statischen Berechnung und dem zugehörigen Prüfbericht.
5. Vergleich der Auflagerlasten (vorher/nachher)
6. Platzhalter für Grundrisszeichnung zur Bestimmung der Örtlichkeit der
auszutauschenden Fahrtreppe.
7. Einbauzeichnung des Herstellers (Neuanlage).
8. Einbauzeichnung der auszutauschenden Fahrtreppe (Bestandsituation)
9. Detaillierter Bau- und Montageablaufplan.
10. Bauteilmaße / Versandmaße der einzelnen Fachwerkteile.
11. Prüfbericht zur statischen Berechnung für das Fahrtreppentragwerk.
12. Festigkeits- und Stabilitätsnachweis der Fahrtreppenkonstruktion.
13. Stammdatenblatt / Beschreibung der Fahrtreppe.
14. Weitere eventuell erforderliche Nachweise.
15. Montageanweisungen

Auftragsbeginn: 03.10.2024
Beginn der Demontage etc.: 03.02.2025
Inbetriebnahme: nach Fertigstellung einzelner Anlagen und schriftlicher Abnahme durch Projektleiter der VGF
Fertigstellung der Arbeiten: bis 19.12.2025
Der Termin "Fertigstellung der Arbeiten: bis 19.12.2025" ist pönalisiert.
Abschluss der Maßnahme: bis 31.12.2025

Zwischentermine:
Die Bauleitung der VGF behält sich vor, in Abstimmung mit dem AN Zwischentermine festzulegen.

Zusätzliche Informationen

Zuschlagskriterium Preis
Der Preis (in €, netto) wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssumme wird ermittelt aus der nachgerechneten Angebotssumme unter Berücksichtigung preislich günstigerer Grund- oder Wahlpositionen sowie eines eventuellen Nachlasses ohne Bedingungen.
Weiterhin werden berücksichtigt:
zuzüglich zur Wertungssumme pro Los: Gesamtkosten für Wartungskosten pro Fahrtreppe, für 60 Monate, für Anzahl Fahrtreppen.

Zahlungsbedingung: Skonto zugelassen, Zahlbarmachung innerhalb von von 14 Tagen, innerhalb von 30 Tagen netto.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen,
die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Zuschlagskriterium Preis
Der Preis (in €, netto) wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssumme wird ermittelt aus der nachgerechneten Angebotssumme unter Berücksichtigung preislich günstigerer Grund- oder Wahlpositionen sowie eines eventuellen Nachlasses ohne Bedingungen.
Weiterhin werden berücksichtigt:
zuzüglich pro Los: Gesamtkosten für Wartungskosten pro Fahrtreppe, für 60 Monate, für Anzahl Fahrtreppen

Der Auftraggeber ist zur Anwendung der HVA-Dokumente verpflichtet. Die in den Vergabeunterlagen bzw. HVA-Formularen enthaltenen Verweise auf die VgV sind sinngemäß auf die SektVO zu beziehen.

AVA-Richtlinie
Im Falle einer Auftragserteilung ist die weitere Abwicklung gemäß AVA-Richtlinie der Stadtwerke
Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH zwingend einzuhalten.
Die AVA-Richtlinie der VGF wird als Anlage den Ausschreibungsunterlagen beigefügt.

Gewährleistung
Die Gewährleistung beträgt für jede Fahrtreppe fünf Jahre ab schriftlicher Abnahme durch den Projektleiter der VGF.

Vertraulichkeitserklärung
Bitte beachten Sie, dass die Ausschreibungsunterlagen (Aufforderung zur Angebotsabgabe zuzüglich Anlage) vertrauliche Informationen beinhalten, so dass wir Ihre unterschriebene Vertraulichkeitserklärung benötigen. Daher ist Ihre Vertraulichkeitserklärung dem Angebot unterschrieben beizufügen.

Zuschlag
Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot, welches unter Berücksichtigung der genannten Kriterien und Wichtungen insgesamt den höchsten Punktwert erreicht. Bei Punktgleichheit erfolgt der Zuschlag auf das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme.

Bieterfragen
Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die Plattform „www.deutsche-evergabe.de“ einzureichen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 09.08.2024, 10.00 Uhr, über „www.deutsche-evergabe.de“ eingehen.
Die Fragen und Antworten werden allen potenziellen Bietern zur Verfügung gestellt.

Hinweispflicht bei Unvollständigkeit oder Unklarheiten
Die Bieter haben sich von der Vollständigkeit der ihnen überlassenen Unterlagen zu überzeugen. Bei Unvollständigkeit der Unterlagen haben sie die Auftraggeberin in Textform unverzüglich darüber zu unterrichten. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung der Bieter Unklarheiten, so haben die Bieter die Auftraggeberin unverzüglich und vor Abgabe ihrer Angebote in Textform darauf hinzuweisen. Ferner haben die Bieter die Auftraggeberin auf eventuelle Widersprüche in den Verdingungsunterlagen unverzüglich in Textform aufmerksam zu machen. Gleiches gilt, falls die Bieter der Auffassung sind, dass die Unterlagen gegen geltendes Recht verstoßen.

Geforderte Kautionen oder Sicherheiten:
Zahlungsziel 30 Tage, netto.
1.1.
Zahlung der ersten Rate in Höhe von 35,0% vom Bruttoauftragswert nach
vollständiger Einreichung der nachfolgend genannten Unterlagen bei der VGF durch den AN:
-Auftragsbestätigung,
-Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5,0% vom Bruttoauftragswert
-Abschlagszahlungs-/Vorauszahlungsbürgschaft in Höhe von 35 % des
Bruttoauftragswertes zur
Sicherung der ersten Zahlungsrate.

1.2.
Zahlung der zweiten Rate in Höhe von 35,0% vom Bruttoauftragswert je Fahrtreppe,
erfolgt nach Montagebeginn und bei gleichzeitiger Übergabe der
Abschlagszahlungs-/Vorauszahlungsbürgschaft zur Sicherung der zweiten Rate in
Höhe von 35,0%.

1.3.
Zahlung der dritten Rate in Höhe von 30,0% des Bruttoauftragswertes je Fahrtreppe,
nach erfolgreich bestandener Abnahme der letzten Fahrtreppe- und nach Übergabe der
gesamten und vollständigen Dokumentation.
2. Bürgschaft/Druckzuschlag
Die Sicherheit für Mängelansprüche beträgt 3% der Bruttoauftragswertes.

Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt wird, haben muss:
Bietergemeinschaften (BIGE) haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern
unterschriebene rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, dass sie im Falle der
Auftragserteilung eine Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter bilden
und alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften ("Bietergemeinschaftserklärung").
Nimmt ein Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle
Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer
Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung mit als Gesamtschuldner haften und eine entsprechende rechtsverbindliche Haftungserklärung abgeben.

Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen,
die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind.

Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Auszug aus dem GWB
§ 160 (2) GWB
Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der
Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung
von Vergabevorschriften geltend macht.
§ 160 (3) GWB
Der Antrag ist unzulässig, soweit
1.
der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
4.
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135
Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Auszug aus dem GWB
§ 160 (2) GWB
Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der
Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung
von Vergabevorschriften geltend macht.
§ 160 (3) GWB
Der Antrag ist unzulässig, soweit
1.
der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
4.
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135
Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.