Beschreibung der Beschaffung
Der Auftragnehmer hat im Einzelnen folgende Leistungen zu erbringen:
2.1. Arbeits- und Zeitplan
Es ist eine Übersichtsplanung der zu erledigenden Aufgaben und Arbeiten vorzulegen, die in einen Zeitplan eingebettet ist. Hierbei sind insbesondere die Einbindung der o.g. Beteiligten und die fristgerechte Bereitstellung der Plattform inklusive der 53 Unterseiten einzuplanen.
2.2. Bereitstellung und Betrieb einer digitalen Plattform
Für die Praktikumswoche NRW sind sowohl eine zentrale Plattform mit einer zentralen Startseite bereitzustellen als auch damit verbundene, 53 kommunale Unterseiten der zentralen Plattform. In jedem teilnehmenden Landkreis bzw. in jeder teilnehmenden kreisfreien Stadt wird der Name der Plattform an den Namen der Kommune bzw. des Kreises angepasst (Praktikumswoche xy-Stadt/xy-Kreis) und muss einzeln angesteuert werden können. Alle Seiten müssen auf eine jugendliche Zielgruppe hin gestaltet werden, sprachlich einfach zu verstehen (z.B. Nutzung von Bildern und Piktogrammen) und intuitiv zu bedienen sein. Außerdem müssen sie in einer für mobile Endgeräte nutzbaren Form bereitgestellt werden.Die Bereitstellung der Plattform mit den 53 Unterseiten muss spätestens zum 01.05.2025 erfolgen. Vorher muss eine Testung durchgeführt worden sein.
2.2.1. Funktionen der Plattform
2.2.1.1. Matching:
Die Plattform soll - orientiert an den Parametern Berufsfeld, Wohnort, bzw. Betriebsstätte und Zeitkontingent - einen automatisierten Erstkontakt zwischen interessierten Jugendlichen mit den praktikumsgebenden Unternehmen ermöglichen. (Im Regelfall sollten keine persönlichen Rückfragen erforderlich sein). Dazu muss eine Möglichkeit zur Anlage von ansprechenden Kurzprofilen der Unternehmen mit deren Ansprechpersonen sowie auch der Praktikumsbewerberinnen und -bewerber angeboten werden.
Weiteres zum Matching siehe Leistungsbeschreibung (LB)
2.2.1.2. Vermittlung
Die Vermittlung von Unternehmen und Praktikumsbewerberinnen und -bewerbern erfolgt automatisch nach den eingegebenen Parametern. Unternehmen erhalten bei Übereinstimmung der angegebenen Parameter eine Anfrage der Praktikumsbewerberinnen und -bewerber und können unter Einsicht des Profils entscheiden, ob sie die Bewerberin/ den Bewerber annehmen. Nach einer erfolgreichen Vermittlung erhalten sowohl Praktikantin/Praktikant, als auch das Unternehmen über die Plattform die jeweils individuellen Kontaktdaten.
2.2.1.3. Zentrale NRW-Plattform als Wegweiser zu den kommunalen Seiten
Die zentrale Startseite der digitalen Plattform soll als zentrale Informationsquelle für NRW dienen und allgemein gehaltene, leicht verständliche, einführende Informationen über Inhalt und Ablauf der "Ferien-Praktikumswoche NRW" bieten. Von hier aus müssen alle Unterseiten der Kreise bzw. der kreisfreien Städte angeklickt werden können. Auf allen 53 Unterseiten wird dann interessierten Jugendlichen und Unternehmen der Zugang zur Anmeldemaske entsprechend der o.g. Parameter ermöglicht.
2.2.1.4. Weitere Funktionen der Plattform
siehe LB
2.2.2. Hosting und technischer Betrieb der Website
Hosting und Wartung der Plattform über die gesamte Vertragslaufzeit übernimmt der Auftragnehmer. Voraussetzung für das Webhosting sind Serverstandorte innerhalb der Europäischen Union sowie die Einhaltung der Standards des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Die Verwendung von Logos der Beteiligten sowie des Ministeriums für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen (MWIKE) als auftraggebendes Ministerium muss auf allen Plattform-Ebenen ermöglicht werden.
weiteres siehe LB
2.3. Vorbereitung und Durchführung der Praktikumswochen
2.3.1. Projektsteuerungskreis
Aus fest zu benennenden Vertreterinnen und Vertretern des Auftragnehmers und des Auftraggebers wird auf Landesebene ein "Projektsteuerungskreis" gebildet.
Weiteres siehe LB
2.3.2. Marketing bei Unternehmen und Jugendlichen
Der Auftragnehmer bereitet die Praktikumswochen vor, indem er alle Beteiligten durch Schulungen in die Lage versetzt bei ihren Mitgliedsunternehmen bzw. bei den Jugendlichen Werbung für die Beteiligung an den Ferien-Praktikumswochen zu machen.
weiteres siehe LB
2.3.3. Schulung und Support
Allen Beteiligten sind im Vorfeld der Aufnahme der Matching-Angebote über die Plattform mindestens 4-6 Webinare/Videokonferenzen anzubieten, in denen der Auftragnehmer die Funktionsweise der Plattform erläutert und Fragen beantwortet. Mindestens vier weitere Webinare richten sich an die Schulen und hier besonders an die "StuBos" (Koordinatoren/ Koordinatorinnen für Berufliche Orientierung an einer Schule).
weiteres siehe LB
2.4. Kommunikation und Marketing
Für die Beteiligten und Schulen sollen allgemeine Informationsmaterialien über die Praktikumswoche in NRW erstellt werden, die der Einbindung und Information der Beteiligten dienen und diese befähigten, für das Projekt zu werben.
Weiteres siehe LB
2.5. Controlling und Auswertung
Für die Beteiligten müssen mindestens einmal im Monat Reports über die Anmelde- und Teilnahmezahlen zur Verfügung gestellt werden.
Zum 30.9.2025 ist vom Auftragnehmer eine erste Bilanz hinsichtlich der Teilnahmezahlen vorzulegen. Eine ausführliche Evaluation mit Informationen über die regionale Verteilung der Teilnehmenden, die Anteile der verschiedenen Berufsfelder, das Feedback und Verbesserungsvorschläge sowie möglichst auch über Anschlusspraktika oder einen Ausbildungsstart muss zum 30.11.2025 (Ende der Leistungserbringung) erstellt werden.