Ferienzirkus Sommerferien 2025 - 2028
Stadt Bottrop
In den Sommerferien NRW 2025 wird vom Jugendamt der Stadt Bottrop im Rahmen einer Gesamtferienmaßnahme ein Mitmach-Zirkus mit mindestens sieben Workshops und wöchentlichen Eröffnugs- und Kinder-Galaveranstaltungen auf denm Festspielplatz an der Bogenstraße (Donnerberg) in 46236 Bottrop durchgeführt
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-05.
Wer? Wie?- • Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste › Diverse Dienstleistungen
- • Unterhaltungsdienste › Künstlerische und schriftstellerische Tätigkeiten und Darbietungen
- • Unterhaltungsdienste im Bereich Tanz und sonstige Aufführungen › Zirkusvorstellungen
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2024-08-05 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2024-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ferienzirkus Sommerferien 2025 - 2028
Referenznummer:
Kurze Beschreibung:
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Künstlerische und schriftstellerische Tätigkeiten und Darbietungen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 12
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 12
1️⃣
Interne Kennung:
Titel: Durchführung eines Mitmach-Zirkus Sommer NRW 2025
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Zusätzliche Informationen:
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bottrop, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-07 📅
Datum des Endes: 2028-08-03 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Los 1: Bestuhlung Hauptzelt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Los 1: Anzahl und Art der Workshops
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer:
2️⃣
Interne Kennung:
Titel: Auf- und Bereitstellung von Sanitär-Containern
Beschreibung der Beschaffung:
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer:
3️⃣
Interne Kennung:
Titel: Auf- und Bereitstellungen von Zelten
Beschreibung der Beschaffung: Jährlich Festzelte mit Boden, teilweise mit Seitenteilen oder Vorderfronten
Titel
Los-Identifikationsnummer:
4️⃣
Interne Kennung:
Titel: Zubereitung und Bereitstellung von Mittagessen
Beschreibung der Beschaffung: jährlich 2385 Mittagessen, Vorortküche, Stellung einer Spülmaschine, Geschirr
Titel
Los-Identifikationsnummer:
5️⃣
Interne Kennung:
Titel: Sanitätsdienstliche Betreuung des Kinderferienzirkuses
Beschreibung der Beschaffung:
Los-Identifikationsnummer:
6️⃣
Interne Kennung:
Titel: Durchführung eines Musikworkshops
Beschreibung der Beschaffung:
Los-Identifikationsnummer:
7️⃣
Interne Kennung:
Titel: Auf- und Bereitstellung eines Wasserspielmobils, 100 qm
Beschreibung der Beschaffung: Nutzung des Wasserspielmobils bei Selbstbetreuung
Titel
Los-Identifikationsnummer:
8️⃣
Interne Kennung:
Titel: Märchen- und Kretivworkshop
Beschreibung der Beschaffung: Arbeiten mit Filz, Ton, Malen, Figurentheater, Kräuterprojekte
Titel
Los-Identifikationsnummer:
9️⃣
Interne Kennung:
Titel: Bereitstellung eines Kühlanhängers und Getränkelieferung
Beschreibung der Beschaffung: Bereitstellung eines Kühlanhängers und Getränkelieferung
Titel
Los-Identifikationsnummer:
1️⃣0️⃣
Interne Kennung:
Titel: Baggerdienste
Beschreibung der Beschaffung: Aushebung einer Gruße und sonstige Baggerdienste
Titel
Los-Identifikationsnummer:
1️⃣1️⃣
Interne Kennung:
Titel: Sanitäre Versorgung des Veranstaltungsgeländes
Beschreibung der Beschaffung: Anschluss und Inbetriebnahme aller sanitären Anlagen
Titel
Los-Identifikationsnummer:
1️⃣2️⃣
Interne Kennung:
Titel: Stromversorgung des Veranstaltungsgeländes
Beschreibung der Beschaffung: Anschluss und Inbetriebnahme von notwendigem Strom
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-05 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-05 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-09-05 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Keine
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Fähigkeiten
Ausschlussgrund:
Beschreibung der Ausschlussgründe: VgV
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Bottrop
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Paßstr. 6 (Ramada Hotel)
Postleitzahl: 46236
Postort: Bottrop
Region: Bottrop, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zvst@bottrop.de 📧
Telefon: +49 2041704382 📞
Fax: +49 2041703468 📠
URL: https://www.bottrop.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-BOT-ZV-2024-0154 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-BOT-ZV-2024-0154 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Bottrop, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
URL: https://www.brms.nrw.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-05+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 152-473291 (2024-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ferienzirkus Sommerferien 2025 - 2028
Referenznummer:
S-BOT-ZV-2024-0154
Kurze Beschreibung:
In den Sommerferien NRW 2025 wird vom Jugendamt der Stadt Bottrop im Rahmen einer Gesamtferienmaßnahme ein Mitmach-Zirkus mit mindestens sieben Workshops und wöchentlichen Eröffnugs- und Kinder-Galaveranstaltungen auf denm Festspielplatz an der Bogenstraße (Donnerberg) in 46236 Bottrop durchgeführt
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Produkte/Dienstleistungen: Künstlerische und schriftstellerische Tätigkeiten und Darbietungen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 12
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 12
1️⃣
Interne Kennung:
LOT-0001
Titel: Durchführung eines Mitmach-Zirkus Sommer NRW 2025
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Los 1: Durchführung eines Mitmachzirkuses in den Sommerferien NRW 2025
Los 2: Auf- und Bereitstellung von Sanitär-Containern
Los 3: Auf- und Bereitstellung von Zelten
Los 4: Zubereitung und Bereitstellung von Mittagessen
Los 5: Sanitätsdienstliche Betreuung des Kinderferienzirkuses
Los 6: Durchführung eines Musikworkshops
Los 7: Auf- und Bereitstellung eines Wasserspielmobils, 100 qm
Los 8: Märchen- und Kreativworkshop
Los 9: Bereitstellung eines Kühlanhängers und Getränkelieferung
Los 10: Baggerdienste
Los 11: Sanitäre Versorgung des Veranstaltungsgeländes
Los 12: Stromversorgung des Veranstaltungsgeländes
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#Besonders geeignet für:selbst#
Die Auftragsvergabe für die Lose 2 - 12 findet nur unter dem Vorbehalt statt, dass eine Beauftragung des Loses 1 (Mitmach-Zirkus) erfolgt. Dieser Vorbehalt gilt auch für die Folgejahre.
Produkte/Dienstleistungen: Zirkusvorstellungen
📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bottrop, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-07 📅
Datum des Endes: 2028-08-03 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Der Auftrag verlängert sich um weitere drei Jahre, soweit nicht bis zum 01.09.2025 per Einschreiben von einer der beiden Vertragsparteien eine Verlängerung abgelehnt wird.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Los 1: Bestuhlung Hauptzelt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Los 1: Anzahl und Art der Workshops
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
2️⃣
Interne Kennung:
LOT-0002
Titel: Auf- und Bereitstellung von Sanitär-Containern
Beschreibung der Beschaffung:
Jährlich Damen-, Herren-WC, Wickeltisch, Material- und Bürocontainer, Überfahrrampen
Zusätzliche Informationen:
Die Auftragsvergabe für die Lose 2 - 12 findet nur unter dem Vorbehalt statt, dass eine Beauftragung des Loses 1 (Mitmach-Zirkus) erfolgt. Dieser Vorbehalt gilt auch für die Folgejahre.
Produkte/Dienstleistungen: Diverse Dienstleistungen
📦
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0002
3️⃣
Interne Kennung:
LOT-0003
Titel: Auf- und Bereitstellungen von Zelten
Beschreibung der Beschaffung: Jährlich Festzelte mit Boden, teilweise mit Seitenteilen oder Vorderfronten
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0003
4️⃣
Interne Kennung:
LOT-0004
Titel: Zubereitung und Bereitstellung von Mittagessen
Beschreibung der Beschaffung: jährlich 2385 Mittagessen, Vorortküche, Stellung einer Spülmaschine, Geschirr
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0004
5️⃣
Interne Kennung:
LOT-0005
Titel: Sanitätsdienstliche Betreuung des Kinderferienzirkuses
Beschreibung der Beschaffung:
sanitärdienstl. Betreuung bei Tagesprogramm und Galavorstellungen, Krankentransportwagen während der Gala
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0005
6️⃣
Interne Kennung:
LOT-0006
Titel: Durchführung eines Musikworkshops
Beschreibung der Beschaffung:
Musikalische Animation der Kinder während der Eröffung und der Gala, Mitmachtänze
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0006
7️⃣
Interne Kennung:
LOT-0007
Titel: Auf- und Bereitstellung eines Wasserspielmobils, 100 qm
Beschreibung der Beschaffung: Nutzung des Wasserspielmobils bei Selbstbetreuung
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0007
8️⃣
Interne Kennung:
LOT-0008
Titel: Märchen- und Kretivworkshop
Beschreibung der Beschaffung: Arbeiten mit Filz, Ton, Malen, Figurentheater, Kräuterprojekte
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0008
9️⃣
Interne Kennung:
LOT-0009
Titel: Bereitstellung eines Kühlanhängers und Getränkelieferung
Beschreibung der Beschaffung: Bereitstellung eines Kühlanhängers und Getränkelieferung
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0009
1️⃣0️⃣
Interne Kennung:
LOT-0010
Titel: Baggerdienste
Beschreibung der Beschaffung: Aushebung einer Gruße und sonstige Baggerdienste
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0010
1️⃣1️⃣
Interne Kennung:
LOT-0011
Titel: Sanitäre Versorgung des Veranstaltungsgeländes
Beschreibung der Beschaffung: Anschluss und Inbetriebnahme aller sanitären Anlagen
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0011
1️⃣2️⃣
Interne Kennung:
LOT-0012
Titel: Stromversorgung des Veranstaltungsgeländes
Beschreibung der Beschaffung: Anschluss und Inbetriebnahme von notwendigem Strom
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0012
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-05 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-05 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-09-05 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Keine
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Es wird eine Eigenerklärung zur Eignung über die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes und zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft gefordert.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Es wird eine Eigenerklärung zur Eignung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation, die Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt und Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung gefordert.
Mehr anzeigen
Es wird eine Eigenerklärung zur Eignung über Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind und Angaben zu Arbeitskräften gefordert.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
+ 11 weitere
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Bottrop
Nationale Registrierungsnummer:
05512-31001-52
Postanschrift: Paßstr. 6 (Ramada Hotel)
Postleitzahl: 46236
Postort: Bottrop
Region: Bottrop, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zvst@bottrop.de 📧
Telefon: +49 2041704382 📞
Fax: +49 2041703468 📠
URL: https://www.bottrop.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-BOT-ZV-2024-0154 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-BOT-ZV-2024-0154 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Mit dem Angebot sind folgende Nachweise einzureichen:
Los 1: Das Zirkusunternehmen reicht mit dem Angebot den Nachweis einer Haftpflichtversicherung für ihre Mitarbeitenden, Ausstattungsgegenstände und Tiere ein.
Los 1: Im Falle von Tierhaltung: Erlaubnis gem. § 11 Abs. 1 Nr. 3 c und d Tierschutzgesetz, die sich auf den gesamten Tierbestand erstreckt.
Los 1: Schriftl. Bestätigung der zuständigen Tierschutzbehörde, dass der von dem Zirkusunternehmen vorgesehene Standort auf der Stellfläche des Zirkus den Anforderungen einer tiergerechten Haltung entspricht.
Auf Anforderung sind folgende auf den Auftrag bezogene Erklärungen/Nachweise vorzulegen:
- Über die vom Zirkusunternehmen eingesetzten Helfer ist auf Anforderung eine Liste mit den Personen- und Kontaktdaten zur Verfügung zu stellen.
- Zudem hat jeder Mitarbeiter des Zirkusunternehmens und jeder ehrenamtliche Helfer ein erweitertes Führungszeugnis vorzulegen. Das erweiterte Führungszeugnis darf nicht älter als drei Monate sein. Die Kosten hierfür übernimmt die Veranstalterin. Das Zirkusunternehmen ist berechtigt, pro Mitmachwoche max. 3 Helferkinder kostenfrei beim Kinderferienzirkus teilnehmen zu lassen. Kontaktdaten dieser Kinder sind auf Anforderung vorzulegen.
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Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer:
05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Bottrop, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
URL: https://www.brms.nrw.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-05+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 152-473291 (2024-08-05)
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