Feurerlöschanlagen, Feuerlöschgeräte

Bezirksamt Reinickendorf von Berlin

Wartung und Instandhaltung von Kleinlöschgeräte

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• HS Service GmbH

Wer?

• Bezirksamt Reinickendorf von Berlin

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-03-28	Auftragsbekanntmachung
2024-07-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-03-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Feurerlöschanlagen, Feuerlöschgeräte
Referenznummer: 2024-SE FM-VgV-017
Kurze Beschreibung: Wartung und Instandhaltung von Kleinlöschgeräte
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Feuerlöschanlagen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Feuerlöscher 📦

Tragbare Feuerlöscher 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort: diverse Liegenschaften in Berlin-Reinickendorf, siehe Vergabeunterlagen
Postleitzahl: 13407
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 12 Monate
Maximale Verlängerungen: 3
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Laufzeit des Vertrages beginnt an dem der Beauftragung folgenden Tag und beträgt 1 Jahr. Der AG behält sich vor, den Vertrag insgesamt oder einzelne der in der Liegenschaftenliste aufgeführten Objekte um jeweils ein Jahr zu verlängern (Option). Eine Verlängerung der Laufzeit des Vertrages jeweils um ein weiteres Jahr gilt als vereinbart, wenn der Vertrag nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf der Laufzeit schriftlich gekündigt wird. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: diverse Liegenschaften in Berlin-Reinickendorf

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-29 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-29 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Die Öffnung der Angebote wird gem. § 55 VgV von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2024-04-29 09:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-17 11:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden nachgefordert.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Bei dem Bieter muss es sich um eine für die ausgeschriebenen Leistungen qualifizierte Fachfirma handeln. Vom ausgewählten Dienstleister wird erwartet, dass er eine für die Liegenschaften erforderliche Organisationsstruktur unterhält. Die Leistungserbringung erfolgt ausschließlich durch entsprechend den Anforderungen qualifiziertes Stammpersonal. Der Auftragnehmer hat nur geeignete Werkzeuge, Maschinen, Betriebs- und Hilfsstoffe einzusetzen. Der AN stellt einen kompetenten Ansprechpartner, mit dem alle Themen bezüglich des Leistungsumfangs und der Ausführung abgestimmt werden können. Er ist direkter Ansprechpartner der Nutzer und des jeweiligen Ansprechpartners des AG.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Die erforderlichen Arbeitskräfte sind vom AN zu stellen. Er ist verpflichtet, nur zuverlässiges Personal zu beschäftigen. Es sollten nur sozialversicherungspflichtige Arbeitskräfte, jedoch keine Personen unter 18 Jahren – ausgenommen Auszubildende – eingesetzt werden. Der AN hat durch organisatorische Maßnahmen sicherzustellen, dass durch Personalausfälle infolge Krankheit, Urlaub usw. die Prüfung und Instandhaltung nicht beeinträchtigt wird. Der AN ist für die Einhaltung der geltenden Gesetze, Verordnungen, Vorgaben und Richtlinien insbesondere der entsprechenden Unfallverhütungsvorschriften (UVV) verantwortlich. Das Personal muss im Umgang mit technischen Einrichtungen, Anlagen und Geräten, soweit für die Leistungserbringung erforderlich, geschult und sachkundig sein. Bei der Person, welche die Instandhaltung der Feuerlöscher durchführt, muss es sich um einen Sachkundigen gemäß DIN 14406-4 und eine befähigte Person gemäß BetrSichV und TRBS 1203 für die Prüfung der Gefährdungen durch Druck (hier: Druckbehälter) handeln, welche auch die wiederkehrenden Prüfungen nach BetrSichV durchführen darf (außer Prüfungen die durch die Zugelassene Überwachungsstelle (ZÜS) erfolgen müssen). Der Sachkundige muss über eine entsprechend geeignete abgeschlossene Berufsausbildung bzw. ein Studium und Berufserfahrung verfügen, welche Ihn dazu befähigen komplexe Prüfmechanismen an sämtlichen tragbaren Feuerlöschern vollumfänglich zu erkennen und umzusetzen. Die Person muss über die für die Prüfaufgabe benötigten Kenntnisse im Hinblick auf Aufbau, Bauteile, Funktionsweise, etc. der Feuerlöscher verfügen und die Rechtsvorschriften, allgemein anerkannte Regeln der Technik etc. beherrschen und sicher anwenden können. Die erforderlichen Kenntnisse sind regelmäßig (z.B. durch Teilnahme an Lehrgängen o.ä.) zu aktualisieren und auf dem aktuellen Stand zu halten. Der Sachkundige muss für die Durchführung der Instandhaltung grundsätzlich schriftlich (gemäß DIN 14406-4, BetrSichV und TRBS 1203) legitimiert sein, die erforderlichen technischen Voraussetzungen (Werkzeuge, Vorrichtungen und Ersatzteile) und die für die jeweiligen Feuerlöscher aktuell geltenden Instandhaltungsanweisungen der Hersteller vorweisen können. Als Nachweis der Fachkunde und Qualifikation des Personals sind der Vergabestelle mit Angebotsabgabe folgende Unterlagen vorzulegen: - Nachweis der Sachkunde (Legitimation nach DIN 14406, letzte Aktualisierung nicht länger als 5 Jahre her) - Nachweis der Berufung als befähigte Person nach BetrSichV Der AG behält sich vor, weitere Unterlagen anzufordern oder Überprüfungen vorzunehmen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die erforderlichen Arbeitskräfte sind vom AN zu stellen. Er ist verpflichtet, nur zuverlässiges Personal zu beschäftigen.
Es sollten nur sozialversicherungspflichtige Arbeitskräfte, jedoch keine Personen unter 18 Jahren – ausgenommen Auszubildende – eingesetzt werden.
Der AN hat durch organisatorische Maßnahmen sicherzustellen, dass durch Personalausfälle infolge Krankheit, Urlaub usw. die Prüfung und Instandhaltung nicht beeinträchtigt wird.
Der AN ist für die Einhaltung der geltenden Gesetze, Verordnungen, Vorgaben und Richtlinien insbesondere der entsprechenden Unfallverhütungsvorschriften (UVV) verantwortlich.
Das Personal muss im Umgang mit technischen Einrichtungen, Anlagen und Geräten, soweit für die Leistungserbringung erforderlich, geschult und sachkundig sein.
Bei der Person, welche die Instandhaltung der Feuerlöscher durchführt, muss es sich um einen Sachkundigen gemäß DIN 14406-4 und eine befähigte Person gemäß BetrSichV und TRBS 1203 für die Prüfung der Gefährdungen durch Druck (hier: Druckbehälter) handeln, welche auch die wiederkehrenden Prüfungen nach BetrSichV durchführen darf (außer Prüfungen die durch die Zugelassene Überwachungsstelle (ZÜS) erfolgen müssen).
Der Sachkundige muss über eine entsprechend geeignete abgeschlossene Berufsausbildung bzw. ein Studium und Berufserfahrung verfügen, welche Ihn dazu befähigen komplexe Prüfmechanismen an sämtlichen tragbaren Feuerlöschern vollumfänglich zu erkennen und umzusetzen.
Die Person muss über die für die Prüfaufgabe benötigten Kenntnisse im Hinblick auf Aufbau, Bauteile, Funktionsweise, etc. der Feuerlöscher verfügen und die Rechtsvorschriften, allgemein anerkannte Regeln der Technik etc. beherrschen und sicher anwenden können.
Die erforderlichen Kenntnisse sind regelmäßig (z.B. durch Teilnahme an Lehrgängen o.ä.) zu aktualisieren und auf dem aktuellen Stand zu halten.
Der Sachkundige muss für die Durchführung der Instandhaltung grundsätzlich schriftlich (gemäß DIN 14406-4, BetrSichV und TRBS 1203) legitimiert sein, die erforderlichen
technischen Voraussetzungen (Werkzeuge, Vorrichtungen und Ersatzteile) und die für die jeweiligen Feuerlöscher aktuell geltenden Instandhaltungsanweisungen der Hersteller vorweisen können.
Als Nachweis der Fachkunde und Qualifikation des Personals sind der Vergabestelle mit Angebotsabgabe folgende Unterlagen vorzulegen:
- Nachweis der Sachkunde (Legitimation nach DIN 14406, letzte Aktualisierung nicht länger als 5 Jahre her)
- Nachweis der Berufung als befähigte Person nach BetrSichV
Der AG behält sich vor, weitere Unterlagen anzufordern oder Überprüfungen vorzunehmen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Der Auftragnehmer hat für ausreichende Sicherungsvorkehrungen zu sorgen. Er haftet für die von ihm und seinen Erfüllungsgehilfen schuldhaft verursachten Personen-, Sach- und Vermögensschäden (einschließlich Bearbeitungsschäden), die in Erfüllung seiner vertraglich vereinbarten Leistungen entstehen. Die Haftungsübernahme erfolgt durch die Betriebshaftpflichtversicherung des AN, die von ihm nachzuweisen ist. Die Deckungssummen haben mindestens in jedem einzelnen Schadensfall zu betragen: - für Personenschäden: 1.500.000,00 € - für Sach- und Vermögensschäden: 1.000.000,00 € Die Versicherungssummen müssen während des Versicherungsjahres zweifach zur Verfügung stehen.

Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren • gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder • gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder • gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
Nationale Registrierungsnummer: DE813615006
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Eichborndamm 242 (Haus C)
Postleitzahl: 13437
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: submissionsstelle@reinickendorf.berlin.de 📧
Telefon: 000 📞
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/180143 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), insbesondere im Hinblick auf die Abgabe einer Erklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung sowie zur Einhaltung der Frauenförderverordnung (siehe Vergabeunterlagen)

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabe ammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-28+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 064-189716 (2024-03-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-07-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Wartung und Instandhaltung von Kleinlöschgeräten
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 0.01 EUR 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
Maximale Verlängerungen: 4
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Beschreibung der Optionen: Die Laufzeit des Vertrages beginnt an dem der Beauftragung folgenden Tag und beträgt 1 Jahr. Der AG behält sich vor, den Vertrag insgesamt oder einzelne der in der Liegenschaftenliste aufgeführten Objekte um jeweils ein Jahr zu verlängern (Option). Eine Verlängerung der Laufzeit des Vertrages jeweils um ein weiteres Jahr gilt als vereinbart, wenn der Vertrag nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf der Laufzeit schriftlich gekündigt wird. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre.

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: 0
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-07-15 📅
Titel: Feurerlöschanlagen, Feuerlöschgeräte
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: HS Service GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: HS Service GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE223123303
Postanschrift: Rasenmühlenstrasse 34
Postleitzahl: 98547
Postort: Schwarza
Region: Schmalkalden-Meiningen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: s.giessler@hs-service-schwarza.info 📧
Telefon: 000 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 189716-2024
The procurement is terminated ✅

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabe ammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 137-426518 (2024-07-15)

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