Firmenfitness

Kurze Beschreibung

Die Stadt Bad Vilbel beabsichtigt im Rahmen des Behördlichen Gesundheitsmanagements zum 1. Januar 2025 die Erweiterung ihres bisherigen Angebots an Beschäftigtenbenefits. Das bereits vorhandene Repertoire soll um ein umfangreiches Firmenfitnessprogramm mit unterschiedlichen Gesundheitsangeboten erweitert werden.

Beschreibung der Beschaffung

Für alle Beschäftigten der Stadt Bad Vilbel soll eine Rahmenvereinbarung über Firmenfitnessdienstleistungen mit einem Anbieter für Firmenfitness geschlossen werden. Die Ausschreibung bezieht sich auf alle Beschäftigungsgruppen der Behörde und umfasst ein Personalvolumen von rd. 550 Beschäftigten (Stand Dezember 2023). Bei einem prognostizierten Nutzerumfang von 10 % der Beschäftigten, die das Firmenfitness-Angebot annehmen, ergäbe sich eine Zahl von rd. 55 Beschäftigten bzw. Nutzerinnen und Nutzern. Hierbei handelt es sich um eine rein rechnerische Größe als Annahme ohne Verbindlichkeit. Etwaige Mindestteilnehmerzahlen werden durch den Auftraggeber nicht garantiert und dürfen nicht vorausgesetzt werden.

Zusätzliche Informationen

Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen:

•Nachweis über die Eintragung im Berufs-/Handelsregister
•Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung
•Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB
•Bescheinigung über die Zahlung von Steuern und Abgaben
•Mind. 3 Referenzen, davon mind. ein Projekt aus der öffentlichen Verwaltung
•Eigenerklärung über den Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
•Firmenportfolio/Unternehmensvorstellung mit der Erläuterung des Personals, der Angebote und der Standorte
•Berufliche Qualifikation der Leistungserbringer/Führungskräfte (Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise, Bescheinigung über die berufliche Befähigung)
•Eigenerklärung Tariftreue
•VHB 124 Erklärung der Eignung
• Eigenerklärung Russlandsanktionen

Fehlende Unterlagen werden nachgefordert.
Die Abgabe von mehreren Hauptangeboten oder Nebenangeboten ist nicht zugelassen.
Der Preis ist nicht einziges Zuschlagskriterium.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

•Mind. 3 Referenzen, davon mind. ein Projekt aus der öffentlichen Verwaltung
•Berufliche Qualifikation der Leistungserbringer/Führungskräfte (Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise, Bescheinigung über die berufliche Befähigung)
•Firmenportfolio/Unternehmensvorstellung mit der Erläuterung des Personals, der Angebote und der Standorte

Zusätzliche Informationen

Der Zuschlag wird im Vergabefall auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Der Angebotspreis allein ist nicht entscheidend. Die Wirtschaftlichkeit der Angebote wird anhand der folgenden Zuschlagskriterien bewertet:
1. Zuschlagskriterium Preis: 55%
2. Zuschlagskriterium "regionale Nähe": 25 %
3. Zuschlagskriterium "zusätzliche Angebote": 20 %

1. Zuschlagskriterium: "Preis": 55 %
Die Punktevergabe zu diesem Zuschlagskriterium erfolgt auf der Grundlage der monatlichen Kosten für die Teilnehmenden am Firmenfitnessprogramm pro Person (Arbeitgeberanteil+ Mitarbeiteranteil). Bieter, deren monatliche Kosten für die Teilnehmenden am niedrigsten sind, erhalten die volle Punktezahl (550 Punkte), die anderen Bieter erhalten ihre Punkte linear im umgekehrt proportionalen Verhältnis.
Beispielsweise erhält der Bieter, dessen Angebot den günstigsten Preis angibt die volle Punktezahl, während ein um 10 % schlechteres Angebot nur 90 % der zu erreichenden Punkte erhält.

2. Zuschlagskriterium "regionale Nähe": 25 %
Die Bieter haben in Ihrem Angebot die Anzahl und die Art an Einrichtungen ihrer Verbundpartner in dem vom Auftraggeber festgelegten Radius von 50 km sowie darüber hinaus im Radius von 100 km und deutschlandweit zu benennen. Einschränkungen und Mindestanforderungen für den Radius von 50 km, 100 km und deutschlandweit bestehen nicht. Der Radius ist ausgehend von der Stadtmitte Bad Vilbel über Google Maps zu ermitteln.

Punkteverteilung:
Umkreis von 50 km: 200 Punkte
Umkreis von 100 km: 25 Punkte
Umkreis von deutschlandweit: 25 Punkte
Die Punktevergabe zu diesem Zuschlagskriterium erfolgt auf der Grundlage der regionalen Nähe der Kooperationspartner zur Stadt Bad Vilbel. Bieter, welche die meisten Kooperationspartner im Umkreis von 50 km (Luftlinie vom Ortskern Bad Vilbel) anbieten können, erhalten 200 Punkte.
Die anderen Bieter erhalten ihre Punkte linear im umgekehrt proportionalen Verhältnis.
Beispielsweise erhält der Bieter, dessen Angebot der die meisten Kooperationspartner im Umkreis von 50 km angibt die volle Punktezahl, während ein um 10 % schlechteres Angebot nur 90 % der zu erreichenden Punkte erhält.
Die Punktevergabe zu diesem Zuschlagskriterium erfolgt auf der Grundlage der regionalen Nähe der Kooperationspartner zur Stadt Bad Vilbel. Bieter, welche die meisten Kooperationspartner im Umkreis von 51 km bis 100 km (Luftlinie vom Ortskern Bad Vilbel) anbieten können, erhalten 25 Punkte.
Die anderen Bieter erhalten ihre Punkte linear im umgekehrt proportionalen Verhältnis.
Beispielsweise erhält der Bieter, dessen Angebot der die meisten Kooperationspartner im Umkreis von 51 km bis 100 km angibt die volle Punktezahl, während ein um 10 % schlechteres Angebot nur 90 % der zu erreichenden Punkte erhält.
Die Punktevergabe zu diesem Zuschlagskriterium erfolgt auf der Grundlage der regionalen Nähe der Kooperationspartner zur Stadt Bad Vilbel. Bieter, welche die meisten Kooperationspartner deutschlandweit (Luftlinie vom Ortskern Bad Vilbel) anbieten können, erhalten 25 Punkte.
Die anderen Bieter erhalten ihre Punkte linear im umgekehrt proportionalen Verhältnis.
Beispielsweise erhält der Bieter, dessen Angebot die meisten Kooperationspartner deutschlandweit (ab 101 km) angibt die volle Punktezahl, während ein um 10 % schlechteres Angebot nur 90 % der zu erreichenden Punkte erhält.

3. "zusätzliche Angebote: 20 %
Die Punktevergabe zu diesem Zuschlagskriterium erfolgt auf der Grundlage der Angaben der Anlage 3 "Eigenerklärung zum Zuschlagskriterium "zusätzliche Angebote"". Die Bieter haben in Anlage 3 mit Ihrem Angebot zu erklären, welche aufgeführten Angebote entgeltlich oder bereits im Angebot inkludiert angeboten werden. Ob sie die zusätzlichen Angebote wie Massage/Hydrojet, Getränkeflatrate, Sauna, Kinderbetreuung sowie weitere spezielle Sportangebote (soweit nicht bereits unter Mindestkriterien enthalten), anbieten. Für jedes erfüllte und im Angebotspreis inkludierte Kriterium erhält der Bieter 40 Leistungspunkte.
Führt die Inanspruchnahme von den aufgeführten zusätzlichen Angeboten zu zusätzlichen Kosten erhält der Bieter 10 Leistungspunkte.
Liegt keine Angabe des Bieters vor, so wird das jeweilige Kriterium mit 0 Punkte bewertet.
Insgesamt können in diesem Kriterium maximal 200 Leistungspunkte erreicht werden.
Sollten mehrere Angebote die gleiche Gesamtpunktzahl erreicht haben, wird der Zuschlag auf das Angebot mit der höheren Punktzahl im Zuschlagskriterium 2, "Regionale Nähe" erteilt. Sollte diese wiederum gleich hoch sein, entscheidet das Losverfahren.
Im Übrigen wird bezüglich der Prüfung und Wertung der Angebote auf §§ 56 ff. VgV verwiesen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)