Firmenfitness - Verbundlösung

Zentrale Vergabestelle - Kooperation Landkreis Lüneburg - Harburg

Firmenfitness für Mitarbeiter des Landkreises Lüneburg

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-05.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-06-05 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-06-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Firmenfitness - Verbundlösung
Referenznummer: 2024.0043
Kurze Beschreibung: Firmenfitness für Mitarbeiter des Landkreises Lüneburg
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Sport 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung
Interne Kennung: 2024.0043
Beschreibung der Beschaffung:
Firmenfitness: Bereitstellung eines Firmenfitnessprogramms, welches den teilnehmenden Beschäftigten (mind. 175 Personen) gestattet, die Firmenfitnessangebote des Auftragnehmers bei möglichst vielen mit ihm verbundenen Studios, Vereinen o.ä. zu nutzen (Verbundsystem).
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Zusätzliche Informationen:
#Besonders geeignet für:selbst# Die Wertung der Angebote erfolgt nach folgenden Kriterien: 1. Preis: 50 % 2. Qualität der zu erbringenden Leistung: 50 % Der Preis wird mit folgenden Unterkriterien gewertet: a) Gesamtpreis netto pro Mitgliedschaft/ Monat b) Gesamtpreis netto Pauschal/ Monat (bei Nutzung ab 150 Mitarbeitenden) Das Kriterium Qualität der zu erbringenden Leistung wird mit folgenden Unterkriterien gewertet: a) Verbundpartner im Kreisgebiet b) Fitness- und Schwimmangebote c) Bundesweite Verbundpartner d) Verbundpartner Kreisgebiet umliegend e) Kostenlose Kurs-, Massage- und Wellnessangebote f) Plus-1-Mitgliedschaften
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Postanschrift: Landkreis Lüneburg
Auf dem Michaeliskloster 4
Postleitzahl: 21335
Stadt: Lüneburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Nach Ablauf der Grundlaufzeit steht dem Auftraggeber eine zweimalige Verlängerungsoption von jeweils 12 Monaten zu. Der Auftraggeber muss dieses Optionsrecht spätestens 4 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit in Textform gegenüber dem Auftragnehmer ausüben.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-04 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-04 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Landkreis Harburg, Schloßplatz 6, 21423 Winsen/Luhe
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 VgV).
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen
Eröffnungstermin: 2024-07-04 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Landkreis Harburg, Schloßplatz 6, 21423 Winsen/Luhe
Zusätzliche Informationen:
Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 VgV).
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-06-26 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Die fehlenden Unterlagen werden gem. § 56 VgV innerhalb einer angemessenen Nachfrist nachgefordert.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Angaben zum Gesamtumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe zum Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren - Erklärung zur Insolvenz bzw. Liquidation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Freistellungsbescheinigung vom Finanzamt (nach § 48b EStG) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte beachten Sie, dass diese Bescheinigung nicht in der Präqualifizierungsdatenbank hinterlegt ist.
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Sonstiges: Folgende Mindestanforderungen werden an das Angebot gestellt: - Im gesamten Kreisgebiet des Landkreises Lüneburg müssen insgesamt mindestens 10 Verbundpartner für die Beschäftigten zur Verfügung stehen. - Es müssen im Kreisgebiet des Landkreises Lüneburg mindestens 5 Fitnessstudios und 2 Schwimmangebote verfügbar sein. - Außerhalb von Fitnessstudios und reinen Schwimmangeboten müssen mindestens 2 kostenlose Kursangebote in Präsenz bei unterschiedlichen Verbundpartnern und mindestens 1 Möglichkeit zur kostenlosen Massage- und Saunanutzung bei unterschiedlichen Verbundpartnern zur Verfügung stehen. - In den zum Landkreis Lüneburg angrenzenden Landkreisen (LK Harburg, LK Heidekreis, LK Uelzen, LK Lüchow-Danneberg, LK Ludwigslust-Parchim, Kreis Herzogtum Lauenburg) und der Stadt Hamburg müssen jeweils mindestens 5 Verbundpartner verfügbar sein. - Weiterhin muss es bundesweit Verbundpartner geben. - Ein Online-Angebot mit unterschiedlichen Fitness-, Entspannungs- und Ernährungsangeboten muss vorliegen und dauerhaft abrufbar sein. - Eine parallele Nutzung verschiedener Verbundpartner durch die teilnehmenden Personen muss möglich sein, eine Beschränkung auf bestimmte Verbundpartner erfolgt nicht. Die Häufigkeit der Nutzung muss ebenso unbegrenzt sein. Dies bezieht sich auch auf das Online-Angebot. - Die tatsächliche Verfügbarkeit der angebotenen Verbundpartner zum Vertragsbeginn muss zugesichert werden. - Die Beschäftigten müssen über eine eigene Plattform die Möglichkeit erhalten, Verbundpartner und Onlinekurse zu finden. - Eine Anmeldung der Beschäftigten muss unter Beteiligung des Auftraggebers geschehen, sodass dieser die Möglichkeit hat, dieser zu widersprechen. Bei der Abmeldung muss der Auftraggeber Kenntnis erhalten. - Es muss jeder beschäftigten Person des Auftraggebers möglich sein, die Teilnahme am Verbundprogramm monatlich zum 1. Tag des nächsten Monats zu beginnen und zu beenden, sofern eine An- bzw. Abmeldung bis zum 10. des Vormonats erfolgt. Kürzere Fristen können zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer im Einvernehmen vereinbart werden. - Interessierten Beschäftigten muss sichergestellt werden, dass vorher bestehende Verträge mit einem der Verbundstudios, bei Abschluss einer Mitgliedschaft über den Firmenfitnessanbieter, pausiert und ggf. außerordentlich gekündigt werden können. Einzureichende Unterlagen: - Gesamte Liste mit den Verbundpartnern in allen Nachbarlandkreisen des Landkreises Lüneburg (LK Harburg, LK Heidekreis, LK Uelzen, LK Lüchow-Danneberg, LK Ludwigslust-Parchim, Kreis Herzogtum Lauenburg) und der Stadt Hamburg (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): mit Standort und kurzer Beschreibung des Angebotes, aufgeteilt nach Landkreisen und Städten - Kurzbeschreibung über Art und Umfang des Online-Angebotes (maximal im Umfang von einer DIN A 4-Seite) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Bei bundesweiten Verbundpartnern eine aktuelle Liste mit Anzahl aller Verbundpartner (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Falls Soll-Kriterium vorhanden, Erklärung über Bedingungen einer Plus-1-Mitgliedschaft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Liste mit den Verbundpartnern im Kreisgebiet des Landkreises Lüneburg mit Standort und kurzer Beschreibung des Angebotes (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Liste mit Verbundpartnern mit kostenlosen Kurs-, Massage- und Saunanutzungsmöglichkeit(en) im Kreisgebiet des Landkreises Lüneburg sowie im umliegenden Kreisgebiet des Landkreises Lüneburg. (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Erklärung, in welchen anderen Bundesländern Verbundpartner auch vertreten sind (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
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Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung zu Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass der Bieter/die Bieter einer Bietergemeinschaft keinen Bezug zu Russland im Sinne des Art. 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8 April. 2022 über restriktive Maßnahme angesichts der Handlungen Russlands hat/haben (das entsprechende Formular "Eigenerklärung-VO-2022-833.pdf" liegt in den Vergabeunterlagen) - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB durchgeführt wurde - Eigenerklärung zur Eignung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Eigenerklärung ist nicht notwendig, sofern der Bieter präqualifiziert ist. In diesem Fall reicht die Angabe der Präqualifikations-Nr. im Angebotsschreiben - Erklärung zu Mindestentgelte nach NTVergG (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Einhaltung der Vorgaben des NTVergG (Mindestentgelte) ist durch Abgabe einer Erklärung zur Umsetzung des NTVergG (entsprechendes Formular liegt den Vergabeunterlagen bei) zu bestätigen. Sofern Nachunternehmer eingesetzt werden, ist die Erklärung zu den Mindestentgelten auch zusätzlich von diesen einzureichen. - Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Referenzliste (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenzliste von mindestens zwei wesentlichen, in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten Leistungen
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Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und ein/eine Beschäftigte/r als Projektleiter/in und Ansprechpartner/in dem/der Auftraggebenden gegenüber benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird. Mehrfachbeteiligungen, d. h. parallele Beteiligung als Einzelbietender und gleichzeitig als Gesellschafter/in einer Bietergemeinschaft, sind unzulässig und führen zum Ausschluss sämtlicher hiervon betroffener Bewerbungen, sofern die betroffenen Bietenden nicht nachweisen, dass die Angebote völlig unabhängig voneinander erstellt wurden. Mehrfachbeteiligungen von Nachunternehmen sind zulässig, sofern diese keinen maßgeblichen Einfluss auf die Angebotsgestaltung haben.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
siehe Angaben bei "Eignung zur Berufsausübung", "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" und "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit"
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zentrale Vergabestelle - Kooperation Landkreis Lüneburg - Harburg
Nationale Registrierungsnummer: 03353-0-97
Postanschrift: Schloßplatz 6
Postleitzahl: 21423
Postort: Winsen/Luhe
Region: Harburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@lkharburg.de 📧
Telefon: +49 41716930 📞
Fax: +49 4171693991212 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXTMYYRY1Z3DK0BP/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXTMYYRY1Z3DK0BP 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXTMYYRY1Z3DK0BP 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 60
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTMYYRY1Z3DK0BP Die Vergabeunterlagen (inkl. der Aufforderung zur Angebotsabgabe) sind im Internet unter dem oben unter Sonstige/Weitere Angaben - Kommunikationskanal genannten Link frei zugänglich abrufbar; einer Abforderung bei der Vergabestelle bedarf es somit nicht. Rückfragen der Bieter als auch die Antworten der Vergabestelle werden in anonymisierter Form allen Bewerbern im Internet unter dem vorgenannten Link zur Verfügung gestellt, soweit in den Antworten wichtige Aufklärungen über die geforderte Leistung oder die Grundlagen der Preisermittlung gegeben werden. Die Bieter sind angehalten regelmäßig unter der angegebenen Internetadresse die aktuellen Bewerberinformationen der Vergabestelle einzusehen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche etwaigen Änderungen und Ergänzungen zu den Vergabeunterlagen ausschließlich im Internet unter dem angegebenen Link veröffentlicht werden. Wichtiger Hinweis: Das Angebot/der Teilnahmeantrag inkl. aller Unterlagen ist ausschließlich über die entsprechende Funktion der Vergabeplattform einzureichen. Hierzu ist ausreichend Zeit einzuplanen. Bitte senden Sie Ihr Angebot / Ihre Bewerbung keinesfalls in Papierform, per E-Mail oder über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform. Berücksichtigen Sie ggf. die Größenbegrenzungen der Vergabeplattform bezüglich der einzelnen Dateien sowie der gesamten Bewerbung. Sollten Probleme beim Hochladen der Unterlagen auftreten, wenden Sie sich bitte umgehend an den Betreiber der Vergabeplattform, protokollieren Sie dies und informieren Sie zusätzlich die Vergabestelle. Bieterfragen sollen möglichst bis spätestens zum 27.06.2024 um 10.00 Uhr über die Vergabeplattform gestellt werden. Nicht rechtzeitig gestellte Bieterfragen können unbeantwortet bleiben. Informationspflicht nach DSGVO (siehe Abschnitt Informationsblätter): https://www.landkreis-harburg.de/vergabestelle
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131150 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Die Fristen des § 160 Abs. 3 Ziffer 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass im Fall der Nichtabhilfe einer von einem Bieter erhobenen Rüge ein entsprechender bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-05+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 109-336150 (2024-06-05)