Auftragsbekanntmachung (2024-11-25) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Formularserverlösung
Reference number: KDN-02-2024-07
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Installation und Betrieb einer Formularserverlösung”
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 466 300 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Kommunale Verwaltung in NRW hat sich für einen Ausbau der Digitalisierung zur Umsetzung des E-Government-Gesetzes -NRW entschieden. In diesem Rahmen...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Kommunale Verwaltung in NRW hat sich für einen Ausbau der Digitalisierung zur Umsetzung des E-Government-Gesetzes -NRW entschieden. In diesem Rahmen sollen die Onlinezugänge für Bürger und Unternehmen weiter ausgebaut werden. Das dabei zugrunde liegende Formularwesen soll weiter ausgebaut werden. Ziel ist dabei die Arbeitsprozesse zur Erstellung und Anpassung der Online-Formulare zu vereinfachen. Damit sollen die Mitarbeitenden in den jeweiligen Behörden in der Lage versetzt werden, Anpassungen ohne tiefere Programmierkenntnisse selbständig umzusetzen. Der KDN verspricht sich durch die Auswahl eines geeigneten Formularmanagementsystem eine Beschleunigung der Umsetzung der Anforderungen aus dem Online-Zugangs-Gesetz (OZG). Die Installation der Software erfolgt je nach Auftrag des Abrufenden entweder lokal oder in einem Rechenzentrum seiner Wahl. Der Abrufende kann im Einzelabruf auch bestimmen, dass der Auftragnehmer den Applikationsbetrieb für das Formularmanagement-System für den Abrufenden und seine Kunden übernimmt. Die Nutzung des bereitgestellten Formular-Management Systems kann sowohl durch den Abrufenden selbst als auch durch seine Kunden, denen der Abrufende entweder die Software zur Nutzung als ASP oder SaaS bereitstellt, oder gar zur lokalen Installation unterlizenziert bzw. weiterveräußert. Der KDN beabsichtigt die Vergabe einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer über die Beschaffung eines solchen Formularmanagementsystems. Die Anforderungen werden im Leistungsverzeichnis (Anlage 1.2) beschrieben. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass alle A-Kriterien Ausschlusskriterien sind, deren Nichteinhaltung zum Ausschluss des Angebotes führen.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
s. Vergabeunterlagen”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Formularerstellungssoftwarepaket📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Erfüllungsorte liegen grds. am Sitz/am Standort der Abrufenden, in Rheinland-Pfalz und Hessen. Der Erfüllungsort wird jeweils beim Einzelabruf...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Die Erfüllungsorte liegen grds. am Sitz/am Standort der Abrufenden, in Rheinland-Pfalz und Hessen. Der Erfüllungsort wird jeweils beim Einzelabruf präzisiert. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
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Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Durchführung des Applikationsbetriebs” Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllung der Anforderungen aus dem Leistungsverzeichnis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-03 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-03 09:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): nichtöffentliche Eröffnung
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️ Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Handelsregisterauszug: Handelsregisterauszug Handelsregisterauszug (Bei Abgabe nicht älter als 3 Monate)” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Unternehmensbeschreibung: Darstellung von Leistungsspektrum und Kerngeschäft sowie Unternehmensorganisation. Ferner sind Standorte, Geschäftsstellen,...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Unternehmensbeschreibung: Darstellung von Leistungsspektrum und Kerngeschäft sowie Unternehmensorganisation. Ferner sind Standorte, Geschäftsstellen, Kundendienst, Ansprechpartner im Unternehmen zu nennen. (Eigenerklärung)
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Umsatzkennzahlen: Angaben zum Jahresumsatz der letzten drei (3) Jahre über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz im ausschreibungsrelevanten...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Umsatzkennzahlen: Angaben zum Jahresumsatz der letzten drei (3) Jahre über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich (Eigenerklärung)
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Betriebshaftpflicht: Vorlage der Kopie eines aktuellen Haftpflichtversicherungsscheins oder Zusage auf Abschluss einer entsprechenden...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Betriebshaftpflicht: Vorlage der Kopie eines aktuellen Haftpflichtversicherungsscheins oder Zusage auf Abschluss einer entsprechenden Haftpflichtversicherung im Falle einer Auftragserteilung. Die Deckungssumme muss dem Umfang des Projektes entsprechen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Beschäftigtenanzahl: Angabe über die Gesamtanzahl der Beschäftigten im Unternehmen und in dem ausschreibungsrelevanten Bereich in den letzten drei (3) Jahren.”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachunternehmer: Angabe über den geplanten Einsatz von Nachunternehmern und zu einer evtl. Eignungsleihe; im Fall der Eignungsleihe ist zusätzlich eine gem....”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Nachunternehmer: Angabe über den geplanten Einsatz von Nachunternehmern und zu einer evtl. Eignungsleihe; im Fall der Eignungsleihe ist zusätzlich eine gem. Vordruck 3.2 Nachunternehmer-Verpflichtungserklärung abzugeben.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen: Angaben zu früheren vergleichbaren Projekte und Referenzen des Bieters unter Angabe des Auftraggebers, Beschreibung des Leistungsgegenstandes,...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Referenzen: Angaben zu früheren vergleichbaren Projekte und Referenzen des Bieters unter Angabe des Auftraggebers, Beschreibung des Leistungsgegenstandes, Auftragsvolumen, Dauer, Beginn und Ende des Vertrages und eines Ansprechpartners. Mindestanforderungen: Nennung von mind. drei (3) Referenzprojekte über die Lieferung und on premise Installation der angebotenen Softwarelösung für mind. einen (1) Mandanten (=Kunden). Die Installation muss jeweils abgenommen sein und mind. ein Mandant bereits produktiv gesetzt sein. Die Projekte müssen binnen der letzten drei Jahre realisiert sein; der Abschluss des Referenzprojekts [Vertragsende] darf nicht vor dem 25.11.2021 liegen
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Ausschlussgründe: - Erklärung gemäß Verordnung EU 2022-576 und - Eigenerklärung zur Eignung (betr. Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB) - Eigenerklärung gem. §...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Ausschlussgründe: - Erklärung gemäß Verordnung EU 2022-576 und - Eigenerklärung zur Eignung (betr. Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB) - Eigenerklärung gem. § 24 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“s. Rahmenvereinbarungs /EVB-IT Vertrag”
“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6E5RFW” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Telefon: +49 221147-3045📞
Fax: +49 221147-2889 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Telefon: +49 221147-3045📞
Fax: +49 221147-2889 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 231-722567 (2024-11-25)