Forschungsvolontariat 2025 ff.

Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen

Das Förderprogramm "Forschungsvolontariat Kunstmuseen NRW" wurde in der Vergangenheit bereits in zwei Durchgängen durchgeführt. Entwickelt wurde es, um die Museen bei der Arbeit im Bereich der Sammlungsforschung zu unterstützen und dadurch die eigene Identität innerhalb der nordrhein-westfälischen Museumslandschaft zu stärken. Hierzu hat das zuständige Fachreferat des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen auf Antrag der Fraktionen von CDU und FPD im Landtag NRW (Drucksache 17/6746) vier museale Handlungsfelder für die Weiterentwicklung der Museen des Bundeslandes eruiert. Im Mittelpunkt jedes Forschungsvolontariats steht ein Forschungsprojekt im Kontext der jeweiligen Sammlung oder den Bereichen Bildung und Vermittlung, Diversität und Teilhabe sowie die Zusammenarbeit mit den kunsthistorischen Lehrstühlen des Landes. Wie sich in den vergangenen Durchgängen gezeigt hat, ist für die Vorbereitung bzw. Durchführung des Programms und die fachlich angemessene Betreuung der Volontierenden/der musealen Einrichtungen, eine zentrale Koordinierungsstelle von elementarer Bedeutung. Die zentralen Ziele des Programms lassen sich wie folgt darstellen: - Nachwuchsförderung / Vernetzung von jungen Fachwissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern - Förderung der Forschungen in den Museen zu sammlungsbezogenen Fragestellungen - Förderung der Forschungen in den Museen zu Fragestellungen der Bildung und Vermittlung, Diversität und Teilhabe - Vernetzung von universitären- und musealen Arbeitsfeldern

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-12-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-11-12 Auftragsbekanntmachung
2025-02-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2024-11-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Forschungsvolontariat 2025 ff.
Referenznummer: 90/24
Kurze Beschreibung:
Das Förderprogramm "Forschungsvolontariat Kunstmuseen NRW" wurde in der Vergangenheit bereits in zwei Durchgängen durchgeführt. Entwickelt wurde es, um die Museen bei der Arbeit im Bereich der Sammlungsforschung zu unterstützen und dadurch die eigene Identität innerhalb der nordrhein-westfälischen Museumslandschaft zu stärken. Hierzu hat das zuständige Fachreferat des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen auf Antrag der Fraktionen von CDU und FPD im Landtag NRW (Drucksache 17/6746) vier museale Handlungsfelder für die Weiterentwicklung der Museen des Bundeslandes eruiert. Im Mittelpunkt jedes Forschungsvolontariats steht ein Forschungsprojekt im Kontext der jeweiligen Sammlung oder den Bereichen Bildung und Vermittlung, Diversität und Teilhabe sowie die Zusammenarbeit mit den kunsthistorischen Lehrstühlen des Landes. Wie sich in den vergangenen Durchgängen gezeigt hat, ist für die Vorbereitung bzw. Durchführung des Programms und die fachlich angemessene Betreuung der Volontierenden/der musealen Einrichtungen, eine zentrale Koordinierungsstelle von elementarer Bedeutung. Die zentralen Ziele des Programms lassen sich wie folgt darstellen: - Nachwuchsförderung / Vernetzung von jungen Fachwissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern - Förderung der Forschungen in den Museen zu sammlungsbezogenen Fragestellungen - Förderung der Forschungen in den Museen zu Fragestellungen der Bildung und Vermittlung, Diversität und Teilhabe - Vernetzung von universitären- und musealen Arbeitsfeldern
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung 📦
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung
Interne Kennung: 90/24
Beschreibung der Beschaffung:
Das Programm Forschungsvolontariat Kunstmuseen NRW soll fortgesetzt und für die Koordination ein geeigneter Anbieter gefunden werden. Hierbei sollen die Erfahrungen der beiden bereits durchgeführten Programmdurchläufe berücksichtigt und das Programm weiter entwicklet werden. Nachfolgend werden die Aufgaben des Anbieters/der Koordinationsstelle dargestellt. Alle beschriebenen Tätigkeiten sollen per Festvergütung im Rahmen eines Dienstleistungsvertrags abgegolten werden. 1. Einrichtung einer koordinierenden Stelle / Konzeption und Weiterentwicklung des Programms 2. Benennung und Organisation der Programmgremien (fachwissenschaftlicher Beirat sowie Fachjury) 3. Erstellung und Durchführung eines Programmaufrufes inkl. Juryverfahren (Vorbereitung in 2025 für den Programmdurchlauf 2026 - 2027) ggf. zzgl. einer Verlängerungsoption (Vorbereitungen in 2027 für den Programmdurchlauf 2028 - 2029). 4. Beratung und Begleitung interessierter Museen / Vernetzung von Museen und Hochschulen/ Universitäten sowie Volontierenden 5. Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen 6. Konzeption und Realisation von Publikationen / Broschüren 7. Konzeption und Durchführung von Maßnahmen im Bereich der Kommunikation (Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Marketing) 8. Konzeption und Durchführung einer Evaluation des Programms 9. Organisation und Dokumentation von Austauschgesprächen mit dem Auftraggeber (MKW) Nähere Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.
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Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen 📦
Postanschrift: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen
Völklinger Straße 49
Postleitzahl: 40221
Stadt: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-03-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Vertrag enthält die Option auf eine einmalige Verlängerung um zwei Jahre (bis insgesamt 31. Dezember 2029 (d.h. ein zweiter Programmdurchlauf 2028 - 2029).
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-16 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-16 12:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-12-16 12:05:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-12-02 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen: vgl. § 56 VgV
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Nachweis einer geeigneten Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung bezogen auf den Ausschreibungs-/Auftragsgegenstand unter Angabe der maximalen Deckungssumme je Schadensfall und Versicherungsjahr für Personen-, Sach- und Vermögensschäden nach dem in der Vergabeunterlage ausgewiesenen Muster - Unternehmensbeschreibung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vom Bieter erstellte Beschreibung seines Unternehmens mit einer Darstellung seiner Struktur, seiner hauptsächlichen Tätigkeitsfelder und seiner fachlichen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens sowie evtl. eine entsprechende Beschreibung der Unterauftragnehmerin. Die Darstellung ist auf maximal drei Seiten (DIN A 4) zu beschränken. Darüber hinaus ist die Übersendung von Unternehmensbroschüren und sonstigen allgemeine Werbemittel nicht zulässig.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Nachweis über die Profile der vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung des Bieters über die Profile der vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit dem Nachweis ihrer Eignung bezogen auf die fachlichen Herausforderungen des Auftrags. Nachzuweisen durch eine kurze Darstellung ihrer einschlägigen Erfahrungen und Qualifikationen, ihrer Zuordnung zu den jeweiligen Aufgabenfeldern, der Größe der jeweiligen Teams und ihrer Verfügbarkeit. - Nachweis über Erfahrungen im Bereich der Museologie und Kenntnisse aktueller Diskurse im musealen Umfeld sowie insbesondere der nordrhein-westfälischen Museumsszene (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen durch mindestens ein Projektbeispiel aus den letzten drei Jahren mit Angaben zum Auftraggeber (einschließlich Ansprechpartner), Auftragszeitraum, Projektvolumen und Angaben zum Projekterfolg auf insgesamt maximal einer Seite (DIN-A 4). - Nachweis über Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern bei der Begleitung von Förderprogrammen im Bereich der Museumsszene sowie der dazugehörigen Öffentlichkeitsarbeit (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen durch mindestens ein Projektbeispiele aus den letzten drei Jahren mit Angaben zum Auftraggeber (einschließlich Ansprechpartner), Auftragszeitraum, Projektvolumen und Angaben zum Projekterfolg auf insgesamt maximal einer Seite (DIN-A 4). Erfahrungen bei der Zusammenarbeit mit der Hochschulszene sind überdies von Vorteil, werden aber nicht zur Eignungsprüfung herangezogen. Bei vorhandenen Erfahrungen bei der Zusammenarbeit mit der Hochschulszene sind diese ebenso durch mindestens ein Projektbeispiel aus den letzten drei Jahren mit Angaben zum Auftraggeber (einschließlich Ansprechpartner), Auftragszeitraum, Projektvolumen und Angaben zum Projekterfolg auf insgesamt maximal einer Seite (DIN-A 4) zu belegen.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Einzureichende Unterlagen: - Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung 531 EU vorzulegen) - Eigenerklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung 521 EU vorzulegen) - Eigenerklärung Sanktionen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung 523 EU vorzulegen) - Erklärung Eignungsleihe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung 534 a EU vorzulegen) - Informationen zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung 533a EU vorzulegen) - Ausführungskonzept (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter stellt in einem Ausführungskonzept (max. fünf DIN A4-Seiten Beschreibung plus Zeitplanung / Ablaufdiagramm für den gesamten Zeitraum inkl. möglicher Verlängerungsoption) ausführlich dar, auf welche Weise er beabsichtigt, die Leistungen gemäß der Leistungsbeschreibung (A. II.) zu erbringen. - Preisblatt (mit dem Angebot vorzulegen): ausgefülltes Dokument Preisblatt
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 4eee8958-b3ee-41d0-852f-ee65bac68c05
Postanschrift: Völklinger Straße 49
Postleitzahl: 40221
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@mkw.nrw.de 📧
Telefon: +49 21189604 📞
Fax: +49 2118964555 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYPY117XG5U9/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYPY117XG5U9 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYPY117XG5U9 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 60 Tage
Datum des Beginns: 2025-03-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Maximale Verlängerungen: 1

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYPY117XG5U9 I. Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich folgende Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder im Ausnahmefall per E-Mail darauf hinzuweisen: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen Frau Janina Dobrick Referat Z.14 40190 Düsseldorf E-Mail: vergabestelle@mkw.nrw.de II. Informationen und Kommunikation Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren ausnahmslos schriftlich statt und zwar grundsätzlich nur über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW. Ausnahmen vom Grundsatz der Übermittlung per E-Mail bestehen nur aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorschriften. Fragen sind an die oben unter Ziffer I. genannte Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW zu richten. Im Interesse der Effektivität werden Fragen der Bieter erbeten bis spätestens zum: 21.11.2024 Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form an alle Bieter, an die Vergabeunterlagen versandt wurden, unaufgefordert über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW bis spätestens zum 25.11.2024 zur Kenntnis gegeben. Im Anschluss besteht die Möglichkeit, Nachfragen zu diesen Fragen und Antworten bis spätestens 02.12.2024 über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW zu stellen. Alle Nachfragen und Antworten werden wiederum bis zum 06.12.2024 in anonymisierter Form über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW allen Interessierten zur Kenntnis gegeben.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: cb46acf0-f419-4280-a008-dfc24331233e
Postanschrift: c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsstelle
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473055 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-12+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 221-689941 (2024-11-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-02-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 812 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 634 592 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 634 592 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 634 592 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausführungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 55.00000000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.00000000
Preis
Preis (Gewichtung): 30.00000000

Verfahren
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-01-30 📅
Titel: Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf, 40225 Düsseldorf
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 634 592 💰
Niedrigstes Angebot: 634 592 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 634 592 EUR 💰
Leiter der anbietenden Partei
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Nationale Registrierungsnummer: da0fdd9d-e81c-4b07-aa80-9469967a898c
Postanschrift: Universitätsstr. 1
Postleitzahl: 40225
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@hhu.de 📧
Telefon: 0211 8100 📞
Fax: 0211 8112092 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: ffabed17-142c-4252-bcd7-7bbdc5e71c25
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 689941-2024
The procurement is terminated

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYPYTH3L1GX0 I. Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich folgende Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder im Ausnahmefall per E-Mail darauf hinzuweisen: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen Frau Janina Dobrick Referat Z.14 40190 Düsseldorf E-Mail: vergabestelle@mkw.nrw.de II. Informationen und Kommunikation Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren ausnahmslos schriftlich statt und zwar grundsätzlich nur über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW. Ausnahmen vom Grundsatz der Übermittlung per E-Mail bestehen nur aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorschriften. Fragen sind an die oben unter Ziffer I. genannte Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW zu richten. Im Interesse der Effektivität werden Fragen der Bieter erbeten bis spätestens zum: 21.11.2024 Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form an alle Bieter, an die Vergabeunterlagen versandt wurden, unaufgefordert über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW bis spätestens zum 25.11.2024 zur Kenntnis gegeben. Im Anschluss besteht die Möglichkeit, Nachfragen zu diesen Fragen und Antworten bis spätestens 02.12.2024 über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW zu stellen. Alle Nachfragen und Antworten werden wiederum bis zum 06.12.2024 in anonymisierter Form über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW allen Interessierten zur Kenntnis gegeben.
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Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 390c5f4e-098c-4808-9077-217e2c4c8c9a
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-25+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 040-126603 (2025-02-25)