Fortinet

ProVitako Marketing- u. Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e. G.

Gegenstand der Rahmenvereinbarungen sind jeweils Hardwarelieferungen (inkl. Betriebssystemsoftware) und Softwareüberlassungen sowie die Erbringung von SaaS-Leistungen, Wartungs-, Pflege-, Professional Service-, Supportdienstleistungen- und sonstigen produktnahen Dienstleistungen in Bezug auf IT-Sicherheitslösungen des Herstellers Fortinet Inc.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-06.

Wer?

• ProVitako Marketing- u. Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e. G.

Wie?

• Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen

Wo?

• Berlin › Berlin
• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Karlsruhe › Mannheim, Stadtkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt
• Weser-Ems › Osnabrück, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-09-06	Auftragsbekanntmachung
2024-10-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-09-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fortinet
Referenznummer: PV60-2023-08
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: E65151673
Titel: Los 1 - Nord
Geschätzter Wert ohne MwSt: 9996432.0 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Rahmenvereinbarung sind Hardwarelieferungen (inkl. Betriebssystemsoftware) und Softwareüberlassungen sowie die Erbringung von SaaS-Leistungen, Wartungs-, Pflege-, Professional Service-, Supportdienstleistungen- und sonstigen produktnahen Dienstleistungen in Bezug auf IT-Sicherheitslösungen des Herstellers Fortinet Inc.

Zusätzliche Informationen:

Bei dem unter Ziffer 5.1.5 dieser Bekanntmachung angegebenen Wert handelt es sich um den losbezogenen maximalen Abnahmewert gem. Ziff. 23.5 der Rahmenvereinbarung bezogen auf die Gesamtvertragslaufzeit inkl. Verlängerungen; d.h. insgesamt 4 Jahre.

Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erfüllungsort richtet sich nach dem Vertragswerk sowie jeweiligen Regionallos
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Osnabrück, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: PV60-2023-08
Titel: Los 2 - Mitte
Geschätzter Wert ohne MwSt: 39 920 332 EUR 💰
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Titel: Los 3 - Süd
Geschätzter Wert ohne MwSt: 9992276.0 EUR 💰
Ort der Leistung: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Beschreibung
Ort der Leistung: Berlin 🏙️

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-10 11:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-10 11:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-10-10 11:00:00.000 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-30 11:00:00.000 📅
Zusätzliche Informationen:

Der öffentliche Auftraggeber kann den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (in nicht beglaubigter Kopie) oder durch Nachweis auf andere Weise. Vorgenannte Unterlagen dürfen im Zeitpunkt des Ablaufes der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate sein. (Mindestanforderung)

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Unternehmensbeschreibung: Unternehmensbeschreibung, insbesondere Darstellung von Leistungsspektrum und Kerngeschäft sowie Unternehmensorganisation. Ferner sind Standorte, Geschäftsstellen, Kundendienst, Ansprechpartner im Unternehmen zu nennen. (Eigenerklärung)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Angaben zum Jahresumsatz: Angaben zum Jahresumsatz der letzten drei (3) Jahren über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich.

Betriebshaftpflichtversicherung: Vorlage der Kopie eines aktuellen Haftpflichtversicherungsscheins oder Zusage auf Abschluss einer entsprechenden Haftpflichtversicherung im Falle einer Auftragserteilung. Mindestanforderungen: Erforderlicher Mindestversicherungsschutz von 500.000 Euro für Personen- und Sachschäden, sowie 1 Mio. Euro für Vermögensschäden jeweils bei zumindest doppelter Jahreshöchstleistung. (Mindestanforderung)

Bankerklärung: Vorlage einer Bankerklärung (nicht älter als 3 Monate bei Angebotsabgabe); dieses Dokument ist von der zuständigen Bank auszustellen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenzen: Angaben zu früheren vergleichbaren Projekten und Referenzen Mindestanforderungen: - der Abschluss des Referenzauftrags [Auftragsende] darf nicht länger als drei Jahr (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) zurückliegen - Es sind mind. drei (3) Referenzaufträge (z.B. Rahmenvereinbarungen) je Los über die Erbringung der abgefragten losspezifischen Leistungen zu benennen, die jeweils mindestens folgendes Netto-Auftragsvolumen haben: Los 1: 1.200.000,00 €

Partnerstatus: Mindestanforderung: Das Unternehmen muss den aktuellen Nachweis darüber erbringen, dass es Expert Partner der Fortinet Inc. ist.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Konkurs
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Mit dem Angebot sind jeweils Eigenerklärungen des Bieters bzw. jedes Bietergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens einzureichen, dass kein Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB vorliegt.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: ProVitako Marketing- u. Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e. G.
Nationale Registrierungsnummer: GnR 656 B
Postanschrift: Charlottenstr. 65
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: RA Dr. Benjamin Wübbelt (Bird & Bird)
E-Mail: team.provitako@twobirds.com 📧
Telefon: +49 21120056224 📞
Fax: +49 21120056011 📠
URL: https://www.provitako.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E65151673 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E65151673 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die abrufberechtigten Stellen je Los sind unter dem folgenden link angegeben: https://www.twobirds.com/-/media/new-website-content/pdfs/2024/germany/Tenders/ProVitako-Fortinet/2024_09_06_PV60_2023_08_Fortinet_Liste_der_Abrufberechtigten.pdf

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 175-540896 (2024-09-06)

Auftragsbekanntmachung (2024-10-04)
Objekt
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 9996432.0 EUR 💰
39 920 332 EUR 💰
9992276.0 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-18 11:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-18 11:00:00.000 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-10-18 11:00:00.000 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-09 11:00:00.000 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-06+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Die Verfahrensfristen werden wie folgt geändert: Angebotsfrist: 18.10.2024, 11 Uhr; Ablauf der Frist zum Stellen von Bieterfragen: 09.10.2024, 11 Uhr; Frist zur Beantwortung von Bieterfragen: 11.10.2024; Bindefrist: 13.12.2024

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-10-04 📅
Andere zusätzliche Informationen

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 9134c85a-2b96-409f-81df-d885a64a61af-01
Quelle: OJS 2024/S 195-600818 (2024-10-04)

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