Freianlagenplanung - Sanierung im Bestand Akazienhof Dresden-Gruna

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der geplanten Beauftragung sind
- die planerische und bauliche Umsetzung der Projekthauptziele und Teilziele
- Grundleistungen der Freianlagenplanung (Lph) 2 bis 9 gemäß HOAI 2013 § 39 ff i.V.m. Anlage 6
- ausgewählte besondere Leistungen der HOAI und Projekt spezifische Leistungen
für die bedarfsgerechte Sanierung und Nutzungsänderung Villa Akazienhof als Kultur- und Nachbarschaftszentrum in Schneebergstraße 16, 01277 Dresden.

Das Gebäude steht seit den frühen 1990er Jahren leer und droht gänzlich zu verfallen. Es wird eine dauerhafte Nutzung des Gebäudes und somit der Erhalt der historischen Bausubstanz angestrebt. Die Nutzung als Kultur- und Nachbarschaftszentrum trägt zur sozialen Infrastruktur in Gruna und den umliegenden Stadtteilen bei.

Die Beauftragung erfolgt entsprechend den Vertragsbedingungen (Anlage 1) stufenweise und nach einzelnen Leistungsphasen. Mit Abschluss des Vergabeverfahrens werden vertraglich die Leistungsphasen 2 und 3 für o.g. Leistungen beauftragt. Des Weiteren werden entsprechend Vertragsentwurf (Anlage 1) Besondere Leistungen vorbehalten.

Hinweis benannte Anlagen: gemeint sind die Anlagen der Aufgabenstellung (siehe Vergabeunterlagen)

Zusätzliche Informationen

1) Für die Ausarbeitung der Angebotsunterlagen werden keine Kosten erstattet (§ 77 (1) VgV).
2) Die Angebotsprüfung erfolgt unter den formal zulässigen Eigenerklärungen (Erfüllung der geforderten Mindeststandards) sowie den weiteren mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen anhand der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Bewertungsmatrix, wobei die Kriterien wie folgt bewertet werden: pro Auswahlkriterium können 0 bis 3 Punkte vergeben werden, die Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Die Rangfolge der Angebote richtet sich nach den erreichten Punktzahlen. Es können maximal 300 Punkte erreicht werden.
3) Vorzulegen ist die Bestätigung der Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen gem. § 73 (3) VgV.
4) Anzugeben ist gem. § 53 (8) VgV 2016, ob gewerbliche Schutzrechte bestehen oder beantragt sind.
5) Zu tätigen sind Angaben zur Art der Angebotes, bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Nachweise von allen Mitgliedern und eine Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung vorzulegen.
6) Gefordert sind die Angaben zu Unterauftragnehmern gem. § 36 VgV. Eine Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer (siehe Anlage Formular zur Eigenerklärung) ist dem Angebot beizufügen.
7) Gefordert sind Angaben zur Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) gem. § 47 (1) VgV. Eine Verpflichtungserklärung (siehe Anlage zum Formular zur Eigenerklärung) der anderen Unternehmen ist dem Angebot beizufügen.
8) Nachweis Mindestreferenzen A, B, Projektleiterreferenz -> siehe Pkt. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Weitere Informationen zur Verlängerung

Stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungsphasen: Mit Abschluss des Vergabeverfahrens werden vorerst vertraglich die Leistungsphase 2 und 3 beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung weiterer Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen. Bei Beauftragung einschließlich der Leistungsphase 9 liegt das Auftragsende voraussichtlich im Jahr 2031.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Befähigung zur Berufsausübung gemäß § 44 (1) i. V. m. § 46 (3) Nr. 6 VgV (Ausschlusskriterium) Einzureichen sind: Nachweis Eintrag Handels- oder Partnerschaftsregister (Bieter/verantwortliche Führungskraft). Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate zum Schlusstermin der Angebotsfrist sein.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Angaben zur Betriebs- /Berufshaftpflichtversicherung im Zusammenhang mit der zu vergebenden Leistung gemäß § 45 (1) Nr. 3 VgV 1) Name des Versicherers; Deckungssumme Personenschäden; Deckungssumme Sach- und Vermögensschäden; Maximierung im Schadenfall; 2) Werden die geforderten Deckungssummen in Höhe von mind. 2,0 Mio. EUR für Personenschäden, mind. 2,0 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden sowie die geforderte zweifache Maximierung nicht erreicht, so ist eine Erklärung des Versicherers beizufügen, dass 1. die Deckungssummen/die Maximierung im Auftragsfall angepasst werden oder 2. im Auftragsfall eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird. Bei Bietergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Für geplante Nachunternehmer muss keine Versicherungsbestätigung vorliegen. Der Nachweis des Versicherers darf nicht älter als 12 Monate zum Schlusstermin der Angebotsfrist sein. Der Nachweis ist als Anlage beizufügen!

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Folgende Eigenerklärungen/Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen, hierzu ist das veröffentlichte "Formular zur Eigenerklärung" zu verwenden und vollständig auszufüllen:

A) Büroreferenzen:
Mindestreferenz A: Mindestanforderungen (Nichterfüllung führt zum Ausschluss des Angebots):
- Erbrachte Leistung: Freianlagenplanung gem. § 39 HOAI, LPH 2 bis 8 erbracht
- Kosten gem. KG 500 DIN 276 von mind. 250.000 EUR brutto
- Zuordnung gem. HOAI: Mindesthonorarzone II oder höher
- Projektfertigstellung (Abschluss LPH 8) seit 01.07.2019 bis zum Ende der Angebotsfrist

Mindestreferenz B: Mindestanforderungen (Nichterfüllung führt zum Ausschluss des Angebots):
- Erbrachte Leistung: Freianlagenplanung gem. § 39 HOAI, LPH 2 bis 8 erbracht
- Kosten gem. KG 500 DIN 276 von mind. 200.000 EUR brutto
- Zuordnung gem. HOAI: Mindesthonorarzone II oder höher
- Projektfertigstellung (Abschluss LPH 8) seit 01.07.2019 bis zum Ende der Angebotsfrist

Mindestreferenz A und B dürfen nicht identisch sein.

Referenzen aus zusätzliches Referenzliste:
Z1: Erfahrungen mit der Beteiligung der Öffentlichkeit: Mindestanforderungen:
- Erbrachte Leistung: Freianlagenplanung gem. § 39 HOAI, LPH 2
- Kosten gem. KG 500 DIN 276 von mind. 100.000 EUR brutto
- Zuordnung gem. HOAI: Mindesthonorarzone II oder höher
- Projektfertigstellung (Abschluss LPH 8) seit 01.07.2014 bis zum Ende der Angebotsfrist
- Vorstellung der eigenen Planung im Rahmen öffentlicher Termine

Z2: Erfahrungen bei der Verwendung von fördermitteln, Nachweis der Zuarbeit zur Erstellung Fördermittelantrag (FMA) und/ode Verwendungsnachweis (VWN)
- Fertigstellung der Leistungserbringung im Zeitraum seit 01.07.2014 bis zum ende der Angebotsfrist
- Übergabe an die Nutzer erfolgt

B) Organisation des Projektteams
1. Darstellung des Projektteams

2. Erfahrungen des vorgesehenen Projektleiters
Persönliche Referenz Projektleiter Mindestanforderungen (Nichterfüllung der Mindestanforderung führt zum Ausschluss des Angebots):
- Planung Freianlagen gem. § 39 HOAI, LPH 2 bis 8
- Honorarzone II oder höher
- Kosten gem. KG 500 DIN 276 von mind. 250.000 EUR brutto
- Projektfertigstellung (Abschluss LPH 8) seit 01.07.2019 bis zum Ende der Angebotsfrist
- 3 Jahre Berufserfahrung
- Nachweis der beruflichen Qualifikation des vorgesehenen Projektleiters (geltender Ausbildungsabschluss Bachelor/Master/Diplom einschlägiger Fachrichtung (z.B. Landschaftsarchitekt) einer Universität/FH), Kurzlebenslauf

C) Honorarangebot

Weitere Unterkriterien sind der Bewertungsmatrix aus den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Zusätzliche Informationen

Bindefrist: Angebote müssen gültig bleiben bis: 31.10.2024

1) Kommunikation im Vergabeverfahren: Die Kommunikation für Verfahren mit ausschließlicher elektronischer Angebotsabgabe erfolgt nur über die Plattform evergabe.de. Informationen über Änderungen der Bekanntmachungen/Vergabeunterlagen sowie sämtliche nach der Angebotsöffnung folgende Kommunikation (z.B. Bieterinformationen, Auftragsschreiben) werden elektronisch über evergabe.de bereitgestellt. Auch die Bieteranfragen zu den Vergabeunterlagen müssen elektronisch bis 19.07.2024 über eVergabe.de bzw. dem Bietercockpit gestellt werden. Deren Beantwortung erfolgt ebenfalls elektronisch über die Plattform. Werden die erforderlichen Unterlagen ohne Registrierung kostenfrei durch die Bewerber heruntergeladen, erfolgt keine automatische Benachrichtigung über mögliche Änderungen zur Vergabe. Informationen zu den technischen Anforderungen und Hilfe bei technischen Problemen erhalten Sie unter eVergabe.de.
2) Die Einreichung der Angebote per Telefax, E-Mail oder über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform ist nicht zulässig. Elektronische Angebotsabgabe ist nur in Textform zugelassen. Abschlusserklärungen sind in Textform zu zeichnen. Die Bieter erklären förmlich, dass die von Ihnen angegebenen Informationen in der von Ihnen eingereichten Eigenerklärung genau und korrekt sind und sie sich den Konsequenzen einer schwerwiegenden Täuschung bewusst sind.
3) Für die Angebotsabgabe sind die vom Auftraggeber bereitgestellten Formulare zu verwenden. Die Teilnahme am Verfahren erfolgt über das vollständig ausgefüllte Formular zur Eigenerklärung, welches um die darin geforderten Angaben u. Nachweise zu ergänzen ist. Die ausgefüllten und lokalgespeicherten Unterlagen sind als Teil des Angebotes auf der Plattform hochzuladen. Im Rahmen der Angebotsabgabe sind sämtliche einzureichende Dokumente (Formulare sowie Anlagen) als separate Dateien einzureichen. Eingereichte Dateien dürfen 40 MB nicht überschreiten. Die Anzahl der Dateien ist nicht beschränkt.
4) Das Vertragsformular ist vom Bieter vollständig auszufüllen und in Textform gezeichnet (§ 126 b BGB) elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen. Für die Erstellung des Honorarangebotes ist das vom Auftraggeber bereitgestellte Honorarblatt unter der Rubrik externes Leistungsverzeichnis zu verwenden, vollständig auszufüllen und elektronisch einzureichen. Es ist ausdrücklich nicht Bestandteil des Angebots und wird nicht Vertragsbestandteil. Dieses Formular wird lediglich für die elektronische Abwicklung des Vergabeverfahrens benötigt.
5) Im Auftragsfall hat der Auftragnehmer die ihm übertragenen Leistungen in seinem Büro bzw. gemäß den Angaben in der Eigenerklärung zu erbringen.
6) Nicht fristgerecht eingereichte Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.
7) Nicht deutschsprachigen Nachweisen ist eine Übersetzung in Deutsch beizufügen.
8) Allgemeine Werbebroschüren und weitere Unterlagen zur Vorstellung des Bieters sowie zusätzliche Angaben, die über die geforderten hinausgehen, sind nicht erwünscht und werden nicht berücksichtigt.
9) Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig. Zu Mehrfachbewerbung zählen auch Angebote unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros und von Unterauftragnehmern haben den Ausschluss aller Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie aller Bieter mit gleichen Unterauftragnehmern zur Folge.
10) Sollten nach Auffassung des Bieters in den Vergabeunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder Fehler (u.a. Verstoß gegen geltendes Recht) vorliegen, so hat dieser den Auftraggeber unter der genannten Kontaktstelle umgehend in Textform darauf hinzuweisen. Erfolgt dies nicht, ist der Bieter mit diesen Einwendungen präkludiert.
11) Für die in den Vergabeunterlagen verwendeten personenbezogenen Bezeichnungen gilt die gewählte Form für alle Geschlechter. Sofern nicht ausdrücklich anders bestimmt, sind mit "Bieter" sowohl einzelne Unternehmen als auch Bietergemeinschaften gemeint, mit "Auftragnehmer" der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft.
12) Formale und weitere Ausschlussgründe (wenn nicht in anderen Punkten bereits genannt):
- Fristgerechter Eingang des Angebotes
- Vollständigkeit des Angebotes
- Verwendung der durch den Auftraggeber bereit gestellten Dokumente
- Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022.
- Nachweis zur Befähigung zur Berufsausübung gem. § 44 (1) i.V.m. § 46 (3) Nr. 6 VgV durch Nachweis der Eintragung ins Handels- oder Partnerschaftsregister, wenn die Gesellschaftsform es fordert
- Angaben und Nachweis zu Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 (1) Nr. 3 VgV: Mindestdeckungssummen 2,0 Mio. € für Personenschäden, 2,0 Mio. € für Sach- und Vermögensschäden sowie eine 2fache Maximierung
- Mindestanforderungen der Mindestreferenz A vollumfänglich erfüllt (eine Referenz)
- Mindestanforderungen der Mindestreferenz B vollumfänglich erfüllt (eine Referenz)
- Mindestanforderungen der persönlichen Referenz des Projektleiters erfüllt (eine Referenz)
- Projektleiter: Qualifikationsnachweis liegt vor, Mindestanforderung Berufserfahrung von 3 Jahren erfüllt