Fremdreinigung öffentliche Gebäude (Verwaltungsgebäude/öffentliche Toiletten/Sporthallen)

Kurze Beschreibung

Die Stadt Bingen reinigt die städtischen Objekte grundsätzlich in Eigenregie. Aufgrund personellen Notstands und erheblicher Schwierigkeiten bei Suche nach geeignetem Personal am Arbeitsmarkt, soll die Reinigungsleistung für die Verwaltungsgebäude, die öffentlichen Toiletten und die Hallen fremd vergeben werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - siehe BEWERBUNGS-, VERGABE- UND VERTRAGSBEDINGUNGEN: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (bitte reichen Sie die entsprechenden Nachweise
mit dem Angebot ein, Betriebshaftpflicht)
Der Bietende hat formlos zu versichern, dass er über eine im Rahmen und Umfang angemessene Haftpflichtversicherung
verfügt, beziehungsweise diese bei einem möglichen Vertragsabschluss abschließen
wird.
Die Haftpflichtversicherung muss mindestens die nachfolgend genannten Haftungsbeträge (je Schadensfall)
abdecken.
Der AN hat sich gegen Schäden zu versichern und weist diesbezüglich der AG´in eine Versicherung mit
mindestens der folgenden Höchstgrenze nach:
Personenschäden: 1.500.000,00 € je Schadensfall
Sachschäden: 1.000.000,00 € je Schadensfall
sonstige Vermögensschäden: 1.000.000,00 € je Schadensfall
Schlüsselverlust: 150.000,00 € je Schadensfall
durch Vorlage der Versicherungspolice. Werden diese Schadenshöhen nicht erreicht, ist eine Erklärung
des Versicherers vorzulegen, dass im Falle der Zuschlagserteilung die geforderten Summen zur Verfügung
stehen.
Hinweis: Einzureichen für das bietende Unternehmen und ggf. für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft.
Erklärung zum finanziellen Umsatz (Erklärung zum finanz. Umsatz d. letzten drei Jahre)
Darstellung der Umsatzzahlen der Geschäftsjahre 2021-2023 im Bereich Reinigungsdienstleistungen.
Der Bietende hat formlos die Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre im Bereich Reinigungsdienstleistungen
darzulegen. Der durchschnittliche Nettojahresumsatz (ohne Umsatzsteuer) in diesem Bereich
muss mindestens:
Für Los 01 330.400,00 €
Für Los 02 24.800,00 €
betragen. Werden mehrere Lose angeboten, sind die Umsatzzahlen addiert nachzuweisen.
Ist die Firmengründung des bietenden Unternehmens erst nach dem Jahr 2021 erfolgt, so sind die Umsatzzahlen
ab dem Jahr der Firmengründung darzulegen.
Hinweis: Einzureichen für das bietende Unternehmen und ggf. für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft.
Die aufgeführten Anforderungen sind Ausschlusskriterien. Die Nichtvorlage der Unterlagen führt zum
Ausschluss von diesem Vergabeverfahren.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit - siehe BEWERBUNGS-, VERGABE- UND VERTRAGSBEDINGUNGEN: Kurzdarstellung des Firmenprofils des bietenden Unternehmens
Es ist darzulegen, auf welchen Gebieten sich der Bietende insgesamt engagiert und welche Erfahrungen
mit den in der Leistungsbeschreibung vergleichbaren Maßnahmen vorhanden sind. Es ist darzulegen,
über welche fachliche Leistungsfähigkeit/Kompetenz der Bietende im Bereich der zu erbringenden Leistung
verfügt.
Hinweis: Einzureichen für das bietende Unternehmen und ggf. für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft
sowie für Nachunternehmer in einer selbst zu erstellenden Anlage.
Referenzen
Das bietende Unternehmen hat nachzuweisen, dass es Reinigungsleistungen umgesetzt hat, die umfangreiche
und einschlägige Erfahrungen erkennen lassen und die hinsichtlich der mit diesem Vergabeverfahren
zu erbringender Leistung gleichwertig sind.
Es sind je angebotenem Los mindestens 3 gleichwertige Referenzobjekte in der Unterhaltsreinigung (Los
01) mit mehr als 9.800 m² zu reinigender Fläche und in der Glasreinigung (Los 02) mit mehr als 2.100 m²
zu reinigender Fläche anzugeben.
Die angegebenen Referenzen sollen sich auf die Durchführung ähnlich gelagerter Vorhaben in den letzten
3 Jahren beziehen. Aus den Referenzen sollen sich mindestens ergeben:
 Institution / Auftraggebende für den die Maßnahme durchgeführt wurde,
 Maßnahmendauer und finanzieller Umfang
 Mindestens die zu reinigende Fläche des angebotenen Loses
Bewertet werden die Gleichwertigkeit der Referenzen mit Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung sowie
Qualität und Aussagekraft der Referenzen.
Hinweis: Einzureichen für das bietende Unternehmen und ggf. für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft
sowie für Nachunternehmer
Zertifizierung nach ISO 9001 und ISO 14001
Vorlage von Zertifizierungen nach ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und ISO 14001 (Umweltmanagement).
Der Zertifizierung gleichgesetzt ist der vom Bietenden zu erbringende Nachweis, dass er die mit der
Zertifizierung verbundenen Kriterien erfüllt.
Hinweis: Einzureichen für das bietende Unternehmen und ggf. für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft
sowie für Nachunternehmer. Es sind die jeweiligen Zertifizierungsurkunden beizufügen. Alle aufgeführten
Anforderungen sind Ausschlusskriterien. Die Nichtvorlage der Unterlagen führt zum Ausschluss
von diesem Vergabeverfahren.
Angaben zum Qualitätsmesssystem (nur bei Angebot zu Los 01 Unterhalts-, Bedarfs-, Zusatz- und
Sonderreinigung)
Der Bieter erklärt mit der Abgabe und dem Ausfüllen der Eigenerklärung zum Qualitätsmesssystem
(siehe Verfahrensdokumente), dass sein System die geforderten Punkte erfüllt und dass das System im
Auftragsfalle zum Einsatz kommt.
Hinweis: Einzureichen für den Bieter und ggf. für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie für Nachunternehmer.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eignung zur Berufsausübung - - siehe BEWERBUNGS-, VERGABE- UND VERTRAGSBEDINGUNGEN: Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren beantragt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in Steuersachen. Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden. Erklärung über Berufs- und Handelsregistereintragung mit entsprechender Bescheinigung.

Eignungsanforderung bezüglich Nachhaltigkeit
Vorzulegen sind:
Vorlage einer aktuell gültigen EMAS-Registrierungsurkunde oder eines EMAS-Registrierungsbescheids
oder gleichwertig (In einem EU-Land von der entsprechenden Registrierungsstelle ausgestellt.). Unter
www.emas-register.de (für Deutschland) oder www.emas-register.eu (für Europa) kann die EMAS-Registrierung
auch elektronisch überprüft werden. Die Vorlage eines Nachweises, dass die/der Bietende sich
in der EMAS-Zertifizierungsphase befindet, wird als gleichwertig anerkannt. Die Zertifizierung nach EMAS
besteht aus der Validierung der Umwelterklärung und der Registrierung im EMAS-Register. Für die
Anerkennung der Gleichwertigkeit muss der Antrag auf Eintragung bei der zuständigen Registrierungsstelle
(IHK oder HWK) gestellt sein und vorgelegt werden.
ODER
- Nachweis eines Umweltmanagementsystems, welches den Anforderungen gemäß DIN EN ISO
14001:2015 Abschnitte 4 bis 10 bzw. Anhang II der Verordnung (EG) Nr. 1221/2009 in der Fassung
der Verordnung (EU) 2017/1505 oder gleichwertigen Anforderungen entspricht (Umweltmanagementsystem).
In Betracht kommen der Nachweis der Zertifizierung nach ISO 14001, die Vorlage der
Validierungsurkunde des EMAS-Umweltgutachters oder ein gleichwertiger Nachweis, dass die Anforderungen
der DIN EN ISO 14001 Abschnitte 4 bis 10 erfüllt sind.
ODER
- Die Umweltauswirkungen der Organisation/des Unternehmens in einem Dokument dargestellt werden,
dessen Richtigkeit und Vollständigkeit von einer unabhängigen dritten Stelle, die einer öffentlichen
Aufsicht unterliegt, geprüft und bestätigt worden ist (geprüfter Umweltbericht). Ein «geprüfter
Umweltbericht» muss wie die Umwelterklärung die ‘wesentlichen’ Umweltauswirkungen der Organisation
darstellen. Dies ist branchenweise unterschiedlich und lässt sich nicht verallgemeinern. Anhaltspunkte
geben die Kernindikatoren von EMAS Anh. IV in der Fassung der Verordnung (EU)
2018/2026, also THG-Emissionen (jedenfalls die direkten), Energieverbräuche, Materialverbrauch (bei
Verwaltungen, Schulen usw. z. B. Papier), Wasserverbrauch, Abfall und ggf. Biodiversität. In dem Umweltbericht
muss dargestellt sein, wie die Wesentlichkeit von der Organisation ermittelt wurde. Umweltaspekte
aus der Liefer- und Wertschöpfungskette können insbesondere bei global agierenden
Unternehmen relevant sein.
ODER
- Bestätigung des laufenden Validierungsverfahrens einer/eines Umweltgutachterin/Umweltgutachters
mit gültiger Registernummer der Deutsche Akkreditierungs- und Zulassungsgesellschaft für Umweltgutachter
mbH (DAU) nach der Verordnung (EG) Nr.1221/2009 des Europäischen Parlaments und
des Rates vom 25. November 2009 in der Fassung vom 28.08.2017 und 19.12.2018 über die freiwillige
Teilnahme von Organisationen an einem Gemeinschaftssystem für Umweltmanagement und Umweltbetriebsprüfung
(EMAS).