Fremdreinigung öffentliche Gebäude (Verwaltungsgebäude/öffentliche Toiletten/Sporthallen)

Stadtverwaltung Bingen - Zentrale Vergabestelle

Die Stadt Bingen reinigt die städtischen Objekte grundsätzlich in Eigenregie. Aufgrund personellen Notstands und erheblicher Schwierigkeiten bei Suche nach geeignetem Personal am Arbeitsmarkt, soll die Reinigungsleistung für die Verwaltungsgebäude, die öffentlichen Toiletten und die Hallen fremd vergeben werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-04.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-10-04 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fremdreinigung öffentliche Gebäude (Verwaltungsgebäude/öffentliche Toiletten/Sporthallen)
Referenznummer: 11.85.10-011
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Bingen reinigt die städtischen Objekte grundsätzlich in Eigenregie. Aufgrund personellen Notstands und erheblicher Schwierigkeiten bei Suche nach geeignetem Personal am Arbeitsmarkt, soll die Reinigungsleistung für die Verwaltungsgebäude, die öffentlichen Toiletten und die Hallen fremd vergeben werden.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

1️⃣
Interne Kennung: 11.85.10-011 - Los 1
Titel: Gegenstand der Ausschreibung sind Reinigungsdienstleistungen für die Liegenschaften/Objekte der Stadtverwaltung Bingen. Die Leistung ist in folgende Lose aufgeteilt: Los 01 - Unterhalts-, Bedarfs-, Zusatz- und Sonderreinigung Los 02 – Glas-, Rahmen-, Falz- und Glasinnenreinigung
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung der Beschaffung: Los 01 - Unterhalts-, Bedarfs-, Zusatz- und Sonderreinigung
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mainz-Bingen 🏙️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): - siehe detaillierte Erläuterung in BEWERBUNGS-, VERGABE- UND VERTRAGSBEDINGUNGEN
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 11.85.10-011 - Los 2
Titel: Gegenstand der Ausschreibung sind Reinigungsdienstleistungen für die Liegenschaften/Objekte der Stadtverwaltung Bingen. Die Leistung ist in folgende Lose aufgeteilt: Los 01 - Unterhalts-, Bedarfs-, Zusatz- und Sonderreinigung Los 02 – Glas-, Rahmen-, Falz- und Glasinnenreinigung
Beschreibung der Beschaffung: Los 02 – Glas-, Rahmen-, Falz- und Glasinnenreinigung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-05 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-05 10:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-11-05 10:00:00.000 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen:
Fehlende Preisangaben dürfen nicht nachgefordert werden. Angebote, die den Bestimmungen des § 13 EU Absatz 1 Nummer 3 nicht entsprechen, sind auszuschließen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - siehe BEWERBUNGS-, VERGABE- UND VERTRAGSBEDINGUNGEN: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (bitte reichen Sie die entsprechenden Nachweise mit dem Angebot ein, Betriebshaftpflicht) Der Bietende hat formlos zu versichern, dass er über eine im Rahmen und Umfang angemessene Haftpflichtversicherung verfügt, beziehungsweise diese bei einem möglichen Vertragsabschluss abschließen wird. Die Haftpflichtversicherung muss mindestens die nachfolgend genannten Haftungsbeträge (je Schadensfall) abdecken. Der AN hat sich gegen Schäden zu versichern und weist diesbezüglich der AG´in eine Versicherung mit mindestens der folgenden Höchstgrenze nach: Personenschäden: 1.500.000,00 € je Schadensfall Sachschäden: 1.000.000,00 € je Schadensfall sonstige Vermögensschäden: 1.000.000,00 € je Schadensfall Schlüsselverlust: 150.000,00 € je Schadensfall durch Vorlage der Versicherungspolice. Werden diese Schadenshöhen nicht erreicht, ist eine Erklärung des Versicherers vorzulegen, dass im Falle der Zuschlagserteilung die geforderten Summen zur Verfügung stehen. Hinweis: Einzureichen für das bietende Unternehmen und ggf. für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft. Erklärung zum finanziellen Umsatz (Erklärung zum finanz. Umsatz d. letzten drei Jahre) Darstellung der Umsatzzahlen der Geschäftsjahre 2021-2023 im Bereich Reinigungsdienstleistungen. Der Bietende hat formlos die Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre im Bereich Reinigungsdienstleistungen darzulegen. Der durchschnittliche Nettojahresumsatz (ohne Umsatzsteuer) in diesem Bereich muss mindestens: Für Los 01 330.400,00 € Für Los 02 24.800,00 € betragen. Werden mehrere Lose angeboten, sind die Umsatzzahlen addiert nachzuweisen. Ist die Firmengründung des bietenden Unternehmens erst nach dem Jahr 2021 erfolgt, so sind die Umsatzzahlen ab dem Jahr der Firmengründung darzulegen. Hinweis: Einzureichen für das bietende Unternehmen und ggf. für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft. Die aufgeführten Anforderungen sind Ausschlusskriterien. Die Nichtvorlage der Unterlagen führt zum Ausschluss von diesem Vergabeverfahren.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit - siehe BEWERBUNGS-, VERGABE- UND VERTRAGSBEDINGUNGEN: Kurzdarstellung des Firmenprofils des bietenden Unternehmens Es ist darzulegen, auf welchen Gebieten sich der Bietende insgesamt engagiert und welche Erfahrungen mit den in der Leistungsbeschreibung vergleichbaren Maßnahmen vorhanden sind. Es ist darzulegen, über welche fachliche Leistungsfähigkeit/Kompetenz der Bietende im Bereich der zu erbringenden Leistung verfügt. Hinweis: Einzureichen für das bietende Unternehmen und ggf. für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie für Nachunternehmer in einer selbst zu erstellenden Anlage. Referenzen Das bietende Unternehmen hat nachzuweisen, dass es Reinigungsleistungen umgesetzt hat, die umfangreiche und einschlägige Erfahrungen erkennen lassen und die hinsichtlich der mit diesem Vergabeverfahren zu erbringender Leistung gleichwertig sind. Es sind je angebotenem Los mindestens 3 gleichwertige Referenzobjekte in der Unterhaltsreinigung (Los 01) mit mehr als 9.800 m² zu reinigender Fläche und in der Glasreinigung (Los 02) mit mehr als 2.100 m² zu reinigender Fläche anzugeben. Die angegebenen Referenzen sollen sich auf die Durchführung ähnlich gelagerter Vorhaben in den letzten 3 Jahren beziehen. Aus den Referenzen sollen sich mindestens ergeben:  Institution / Auftraggebende für den die Maßnahme durchgeführt wurde,  Maßnahmendauer und finanzieller Umfang  Mindestens die zu reinigende Fläche des angebotenen Loses Bewertet werden die Gleichwertigkeit der Referenzen mit Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung sowie Qualität und Aussagekraft der Referenzen. Hinweis: Einzureichen für das bietende Unternehmen und ggf. für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie für Nachunternehmer Zertifizierung nach ISO 9001 und ISO 14001 Vorlage von Zertifizierungen nach ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und ISO 14001 (Umweltmanagement). Der Zertifizierung gleichgesetzt ist der vom Bietenden zu erbringende Nachweis, dass er die mit der Zertifizierung verbundenen Kriterien erfüllt. Hinweis: Einzureichen für das bietende Unternehmen und ggf. für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie für Nachunternehmer. Es sind die jeweiligen Zertifizierungsurkunden beizufügen. Alle aufgeführten Anforderungen sind Ausschlusskriterien. Die Nichtvorlage der Unterlagen führt zum Ausschluss von diesem Vergabeverfahren. Angaben zum Qualitätsmesssystem (nur bei Angebot zu Los 01 Unterhalts-, Bedarfs-, Zusatz- und Sonderreinigung) Der Bieter erklärt mit der Abgabe und dem Ausfüllen der Eigenerklärung zum Qualitätsmesssystem (siehe Verfahrensdokumente), dass sein System die geforderten Punkte erfüllt und dass das System im Auftragsfalle zum Einsatz kommt. Hinweis: Einzureichen für den Bieter und ggf. für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie für Nachunternehmer.
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eignung zur Berufsausübung - - siehe BEWERBUNGS-, VERGABE- UND VERTRAGSBEDINGUNGEN: Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren beantragt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in Steuersachen. Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden. Erklärung über Berufs- und Handelsregistereintragung mit entsprechender Bescheinigung. Eignungsanforderung bezüglich Nachhaltigkeit Vorzulegen sind: Vorlage einer aktuell gültigen EMAS-Registrierungsurkunde oder eines EMAS-Registrierungsbescheids oder gleichwertig (In einem EU-Land von der entsprechenden Registrierungsstelle ausgestellt.). Unter www.emas-register.de (für Deutschland) oder www.emas-register.eu (für Europa) kann die EMAS-Registrierung auch elektronisch überprüft werden. Die Vorlage eines Nachweises, dass die/der Bietende sich in der EMAS-Zertifizierungsphase befindet, wird als gleichwertig anerkannt. Die Zertifizierung nach EMAS besteht aus der Validierung der Umwelterklärung und der Registrierung im EMAS-Register. Für die Anerkennung der Gleichwertigkeit muss der Antrag auf Eintragung bei der zuständigen Registrierungsstelle (IHK oder HWK) gestellt sein und vorgelegt werden. ODER - Nachweis eines Umweltmanagementsystems, welches den Anforderungen gemäß DIN EN ISO 14001:2015 Abschnitte 4 bis 10 bzw. Anhang II der Verordnung (EG) Nr. 1221/2009 in der Fassung der Verordnung (EU) 2017/1505 oder gleichwertigen Anforderungen entspricht (Umweltmanagementsystem). In Betracht kommen der Nachweis der Zertifizierung nach ISO 14001, die Vorlage der Validierungsurkunde des EMAS-Umweltgutachters oder ein gleichwertiger Nachweis, dass die Anforderungen der DIN EN ISO 14001 Abschnitte 4 bis 10 erfüllt sind. ODER - Die Umweltauswirkungen der Organisation/des Unternehmens in einem Dokument dargestellt werden, dessen Richtigkeit und Vollständigkeit von einer unabhängigen dritten Stelle, die einer öffentlichen Aufsicht unterliegt, geprüft und bestätigt worden ist (geprüfter Umweltbericht). Ein «geprüfter Umweltbericht» muss wie die Umwelterklärung die ‘wesentlichen’ Umweltauswirkungen der Organisation darstellen. Dies ist branchenweise unterschiedlich und lässt sich nicht verallgemeinern. Anhaltspunkte geben die Kernindikatoren von EMAS Anh. IV in der Fassung der Verordnung (EU) 2018/2026, also THG-Emissionen (jedenfalls die direkten), Energieverbräuche, Materialverbrauch (bei Verwaltungen, Schulen usw. z. B. Papier), Wasserverbrauch, Abfall und ggf. Biodiversität. In dem Umweltbericht muss dargestellt sein, wie die Wesentlichkeit von der Organisation ermittelt wurde. Umweltaspekte aus der Liefer- und Wertschöpfungskette können insbesondere bei global agierenden Unternehmen relevant sein. ODER - Bestätigung des laufenden Validierungsverfahrens einer/eines Umweltgutachterin/Umweltgutachters mit gültiger Registernummer der Deutsche Akkreditierungs- und Zulassungsgesellschaft für Umweltgutachter mbH (DAU) nach der Verordnung (EG) Nr.1221/2009 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 25. November 2009 in der Fassung vom 28.08.2017 und 19.12.2018 über die freiwillige Teilnahme von Organisationen an einem Gemeinschaftssystem für Umweltmanagement und Umweltbetriebsprüfung (EMAS).
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Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Nach GWB §123 Rein nationale Ausschlussgründe + Eignungsanforderungen Punkt 5.3 unter BEWERBUNGS-, VERGABE- UND VERTRAGSBEDINGUNGEN

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtverwaltung Bingen - Zentrale Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 073390005005-001-17
Postanschrift: Burg Klopp
Postleitzahl: 55411
Postort: Bingen am Rhein
Region: Mainz-Bingen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bingen.de 📧
Telefon: +496721184-229 📞
URL: http://www.bingen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E79388813 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E79388813 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Nationale Registrierungsnummer: DE355604198
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131 162234 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-06+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 195-602071 (2024-10-04)