Fullservice-Mietvertrag für Multifunktionsgeräte
Rhein-Sieg-Kreis
Fullservice-Mietverträge für die Gestellung von Multifunktionsgeräten in verschiedenen Konfigurationen in den Verwaltungsgebäuden und Schulen des Rhein-Sieg-Kreises
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-06.
Wer? Wie?- • Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer
- • Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Vervielfältigungsgeräte
- • Wartung und Reparatur von Reprografiegeräten › Wartung von Fotokopiergeräten
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2024-02-06 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2024-02-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fullservice-Mietvertrag für Multifunktionsgeräte
Referenznummer:
Kurze Beschreibung:
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
1️⃣
Interne Kennung:
Titel: Kreisverwaltung
Beschreibung der Beschaffung:
Zusätzliche Informationen:
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Postanschrift: Rhein-Sieg-Kreis
Kaiser-Wilhelm-Platz 1
Postleitzahl: 53721
Stadt: Siegburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Wertungspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltaspekte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Geräteemissionen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Datenschutz
Titel
Los-Identifikationsnummer:
2️⃣
Interne Kennung:
Titel: Berufskollegs
Beschreibung der Beschaffung:
Zusätzliche Informationen:
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Postanschrift: Berufskolleg Siegburg-Zange
Hochstraße 1-7
Stadt: Siegburg-Zange
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Gewichtung): 70.0
Titel
Los-Identifikationsnummer:
3️⃣
Interne Kennung:
Titel: Förderschulen
Beschreibung der Beschaffung:
Zusätzliche Informationen:
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Postanschrift: Förderschule "An der Wicke"
Kirchgasse 24
Postleitzahl: 53347
Stadt: Alfter
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-11 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-11 11:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 74
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-03-11 11:01:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Zusätzliche Informationen:
Vergabekriterien
Art der festen Zahl: Fester Wert (pro Einheit)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Rhein-Sieg-Kreis
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Kaiser-Wilhelm-Platz 1
Postleitzahl: 53721
Postort: Siegburg
Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zvs@rhein-sieg-kreis.de 📧
Telefon: +49 224113-3543 📞
Fax: +49 224113-3165 📠
URL: https://www.rhein-sieg-kreis.de/verwaltung-politik/verwaltung/Oeffentliche_Ausschreibungen/index.php 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.rhein-sieg-kreis.de/verwaltung-politik/verwaltung/Oeffentliche_Ausschreibungen/index.php 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYBDLX7/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYBDLX7 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYBDLX7 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 74
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3055 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-06+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 027-078933 (2024-02-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fullservice-Mietvertrag für Multifunktionsgeräte
Referenznummer:
24-0029-11-VgV
Kurze Beschreibung:
Fullservice-Mietverträge für die Gestellung von Multifunktionsgeräten in verschiedenen Konfigurationen in den Verwaltungsgebäuden und Schulen des Rhein-Sieg-Kreises
Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Fotokopiergeräten
📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
1️⃣
Interne Kennung:
1
Titel: Kreisverwaltung
Beschreibung der Beschaffung:
Fullservice-Mietverträge für die Gestellung von Multifunktionsgeräten in verschiedenen Konfigurationen in den Verwaltungsgebäuden des Rhein-Sieg-Kreises Zum Leistungsumfang gehören im Wesentlichen: - Gestellung und Betrieb von 47 netzwerkfähigen Multifunktionsgeräten - Gestellung eines Münzkopierers - 140.000 s/w Kopien/Drucke und 75.000 Farb - Kopien/Drucke pro Monat (Für Mehrkopien/-drucke sind Klickpreise anzubieten) - sämtliche Verbrauchsmaterialien und Ersatz-/Verschleißteile wie Toner, Trommel, Luftfilter, etc. (ausgenommen: Papier und Heftklammern) sowie deren Rücknahme und ordnungsgemäße Entsorgung, - Anlieferung, Installation und Inbetriebnahme bei Vertragsbeginn, Umstellungen bei Standortänderungen sowie Abholung der Geräte bei Vertragsende - Funktionsprüfung und ausführliche Schulung in die Bedienung bei Geräteaufstellung und nach entsprechender Einarbeitung (Administratoren/ Mitarbeitende der Hausdruckerei) Die Geräte müssen in das bestehende Datennetz der Kreisverwaltung eingebunden und zentral konfiguriert werden. Die Bedienung der Geräte der LV-Positionen 1 bis 3 darf nur nach Authentifizierung mittels eines berührungslosen Transponders ermöglicht werden. Die Mitarbeiter der Kreisverwaltung besitzen zurzeit für die Arbeitszeiterfassung einen solchen Transponder (Typ "Mifare"), dieser muss verwendbar sein. Die Systeme müssen mit Lesegeräten ausgestattet sein, die MIFARE DESFire unterstützen; die Abwärtskompatibilität zu MIFARE classic muss gegeben sein. Druckaufträge müssen ohne Zuordnung zu einem bestimmten Multifunktionsgerät erteilt und nach Authentifizierung durch den Transponder auf jedem beliebigen Gerät ausgegeben werden können (follow-me-printing). Der Rhein-Sieg-Kreis verfügt über eine Nuance-AutoStore-Umgebung. Die Systeme müssen die Nuance-AutoStore-Umgebung in der jeweils aktuellen Version vollständig unterstützen. Die Systeme müssen insbesondere die "Scan - to - E-Mail - Funktion" sowie die "Scan-to-Folder-Funktion" über Nuance- AutoStore nutzen. Im Auftragsumfang ist die Wartung für 47 auftraggebereigenen Nuance-AutoStore-Lizenzen zu berücksichtigen. Zu weiteren Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
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Die Beurteilung der Kriterien Technik, Umweltaspekte, Geräteemissionen und Datenschutz erfolgt anhand des vom Bieter auszufüllenden Fragebogens. Die Gewichtung der einzelnen Unterkriterien ergibt sich aus dem Fragebogen. Sofern im Fragebogen wertungsrelevante Erklärungen nicht oder nicht eindeutig erfolgen, werden diese nicht nachgefordert. Die Bewertung erfolgt dann anhand der Angaben, die aus den übrigen Angebotsunterlagen zweifelsfrei abgelesen werden können. Im Zweifelsfall wird das Kriterium mit 0 Punkten bewertet. Das für Pos. 2 angebotene Gerät des für den Zuschlag vorgesehenen Bieters soll nach derzeitiger Planung im Zeitraum vom 02.04. - 19.04.2024 in der Kreisverwaltung getestet werden. Die Testphase findet an 10 aufeinander folgenden Werktagen im Kreishaus Siegburg statt. 1. Tag: Anlieferung bis 9:30 Uhr u. Aufbau der Geräte, Einbindung in das Netzwerk (ein Gerät der Pos. 2 der Leistungsbeschreibung im Kreishaus) 2. Tag: 60-minütige Präsentation und Geräteeinweisung 2. - 9. Tag: Testphase unter Beteiligung verschiedener Fachbereiche 10. Tag: Abbau und Abholung des Gerätes bis 12:00 Uhr. Für die Testphase ist ein komplett betriebsbereites System zur Verfügung zu stellen, an dem der Auftraggeber erproben kann, ob das System die zugesicherten Eigenschaften erfüllt. Bei einem negativen Verlauf der Testphase wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen und das Gerät des Nächstbietenden unter Vorgabe der obenstehenden Rahmenbedingungen zur Testgestellung angefordert. Für die Teststellung werden keine Kosten erstattet. Das Angebot mit der erzielten Höchstpunktzahl nach Beurteilung der oben dargestellten Kriterien wird - vorbehaltlich der erfolgreichen Testgestellung des angebotenen Gerätes - bezuschlagt. Bei Punktgleichheit entscheidet der niedrigere Wertungspreis. Zu weiteren Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Weitere Erfüllungsorte: Erziehungsberatungsstelle, Mühlenstraße 49, 53721 Siegburg Wirtschaftsförderung, Mühlenstraße 51, 53721 Siegburg Polizeiverwaltung, Frankfurter Str. 12 - 18, 53721 Siegburg Bürogebäude "Technopark", Rathausallee 10 53757 Sankt Augustin Erziehungsberatungsstelle, Brunnenallee 31, 53332 Bornheim-Roisdorf Jugenhilfezentrum / Erziehungsberatungsstelle, Am Eichelkamp 17, 53783 Eitorf Jugendhilfezentrum, Markt 10 - 11 und Markt 21, 53783 Eitorf Nebenstelle Straßenverkehrsamt/Jugendhilfezentrum, Kalkofenstraße 2, 53340 Meckenheim Jugendhilfezentrum, Hauptstraße 78, 53819 Neunkirchen-Seelscheid Erziehungsberatungsstelle, Aachener Str. 16, EG 53359 Rheinbach
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Kaiser-Wilhelm-Platz 1
Postleitzahl: 53721
Stadt: Siegburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Wertungspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltaspekte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Geräteemissionen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Datenschutz
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0002
2️⃣
Interne Kennung:
2
Titel: Berufskollegs
Beschreibung der Beschaffung:
Fullservice-Mietverträge für die Gestellung von Multifunktionsgeräten in verschiedenen Konfigurationen in den Berufskollegs des Rhein-Sieg-Kreises Zum Leistungsumfang gehören im Wesentlichen: - Gestellung und Betrieb von 19 netzwerkfähigen Multifunktionsgeräten - 500.000 s/w Kopien/Drucke pro Monat (Für Mehrkopien/-drucke sind Klickpreise anzubieten) - sämtliche Verbrauchsmaterialien und Ersatz-/Verschleißteile wie Toner, Trommel, Luftfilter, etc. (ausgenommen: Papier und Heftklammern) sowie deren Rücknahme und ordnungsgemäße Entsorgung, - Funktionsprüfung und ausführliche Schulung in die Bedienung bei Gerätaufstellung und nach entsprechender Einarbeitung (Administratoren/ Mitarbeiter/-innen der Hausdruckerei) sowie Bereitstellung einer Bedienungsanleitung, angepasst an die individuelle Gerätekonfiguration des Rhein-Sieg-Kreises (inkl. Display) in elektronischer Form - sämtliche Kosten für die Anlieferung, Installation und Inbetriebnahme bei Vertragsbeginn, Umstellungen bei Standortänderungen sowie für die Abholung der Geräte bei Vertragsende Die Geräte müssen in das bestehende Datennetz der Schulverwaltungen eingebunden und zentral konfiguriert werden. Da die Geräte in öffentlich zugänglichen Räumen aufgestellt werden, darf daher die Bedienung nur nach Authentifizierung mittels einer berührungslosen Transponderkarte ermöglicht werden. Eine Nutzung ohne Benutzerauthentifizierung muss allerdings nachträglich mittels Software konfigurierbar sein. Druckaufträge müssen ohne Zuordnung zu einem bestimmten Multifunktionsgerät erteilt und nach Authentifizierung durch den Transponder auf jedem beliebigen Gerät ausgegeben werden können (follow-me-printing). Die Systeme müssen mit "Scan - to - E-Mail - Funktion" ausgestattet sein. Zu weiteren Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
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Die Beurteilung der Kriterien Technik, Umweltaskpekte und Datenschutz erfolgt anhand des vom Bieter auszufüllenden Fragebogens. Die Gewichtung der einzelnen Unterkriterien ergibt sich aus dem Fragebogen. Ein nicht oder nicht vollständig ausgefüllter Fragebogen wird nicht nachgefordert. Die Bewertung erfolgt dann anhand der Angaben, die aus den übrigen Angebotsun-terlagen zweifelsfrei abgelesen werden können. Im Zweifelsfall wird das Kriterium mit 0 Punkten bewertet. Das Angebot mit der erzielten Höchstpunktzahl nach Beurteilung der oben dargestellten Kriterien wird. Bei Punktgleichheit entscheidet der niedrigere Wertungspreis.
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Weitere Erfüllungsorte: - Berufskolleg Siegburg, Außenstelle, Rheingoldweg 16a, 53604 Bad Honnef - Berufskolleg Siegburg, Außenstelle, Schöllerstraße 31, 53783 Eitorf - Berufskolleg Siegburg, Außenstelle, Gartenstraße 6, 53819 Neunkirchen-Seelscheid - Georg-Kerschensteiner-Berufskolleg, Kerschensteinerstr. 4, 53844 Troisdorf - Carl-Reuther-Berufskolleg, Jacobistraße 20, 53773 Hennef - Berufskolleg Bonn-Duisdorf, Rochusstraße 30, 53123 Bonn
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Hochstraße 1-7
Stadt: Siegburg-Zange
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Gewichtung): 70.0
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0003
3️⃣
Interne Kennung:
3
Titel: Förderschulen
Beschreibung der Beschaffung:
Fullservice-Mietverträge für die Gestellung von Multifunktionsgeräten in den Förderschulen des Rhein-Sieg-Kreises Zum Leistungsumfang gehören im Wesentlichen: - Gestellung und Betrieb von 13 netzwerkfähigen Multifunktionsgeräten - 70.000 s/w Kopien/Drucke pro Monat (Für Mehrkopien/-drucke sind Klickpreise anzubieten) - sämtliche Verbrauchsmaterialien und Ersatz-/Verschleißteile wie Toner, Trommel, Luftfilter, etc. (ausgenommen: Papier und Heftklammern) sowie deren Rücknahme und ordnungsgemäße Entsorgung, - Funktionsprüfung und ausführliche Schulung in die Bedienung bei Gerätaufstellung und nach entsprechender Einarbeitung (Administratoren/ Mitarbeiter/-innen der Hausdruckerei) sowie Bereitstellung einer Bedienungsanleitung, angepasst an die individuelle Gerätekonfiguration des Rhein-Sieg-Kreises (inkl. Display) in elektronischer Form - sämtliche Kosten für die Anlieferung, Installation und Inbetriebnahme bei Vertragsbeginn, Umstellungen bei Standortänderungen sowie für die Abholung der Geräte bei Vertragsende Die Systeme müssen mit "Scan - to - USB - Funktion" ausgestattet sein. Zu weiteren Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
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Die Beurteilung der Kriterien Technik, Umweltaspekte und Datenschutz erfolgt anhand des vom Bieter auszufüllenden Fragebogens. Die Gewichtung der einzelnen Unterkriterien ergibt sich aus dem Fragebogen. Ein nicht oder nicht vollständig ausgefüllter Fragebogen wird nicht nachgefordert. Die Bewertung erfolgt dann anhand der Angaben, die aus den übrigen Angebotsunterlagen zweifelsfrei abgelesen werden können. Im Zweifelsfall wird das Kriterium mit 0 Punkten bewertet. Das Angebot mit der erzielten Höchstpunktzahl nach Beurteilung der oben dargestellten Kriterien wird. Bei Punktgleichheit entscheidet der niedrigere Wertungspreis.
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Weitere Erfüllungsorte: Vorgebirgsschule Schlossweg 6, 53347 Alfter Heinrich-Hanselmann-Schule, Arnold-Janssen-Straße 25c, 53757 Sankt Augustin Förderschule Windeck-Rossel, Rosseler Straße 2, 51570 Windeck Rudolf-Dreikurs-Schule, Grüner Weg 1, 53721 Siegburg Rudolf-Dreikurs-Schule, Außenstelle Windeck-Herchen, Bodelschwinghstraße 4-10 51570 Windeck-Herchen Waldschule - Standort Alfter (Hauptstandort), Witterschlicker Allee 6, 53347 Alfter Waldschule - Standort Meckenheim, An den alten Eichen 10, 53340 Meckenheim Richard-Schirrmann-Schule, Im Bröltal 7, 53773 Hennef Richard-Schirrmann-Schule, Außenstelle Siegburg, Hohenzollernstraße 119a, 53721 Siegburg Schule am Rotter See, Kerschensteinerstraße 1, 53844 Troisdorf Astrid-Lindgren-Schule, Arnold-Janssen-Straße 29, 53757 Sankt Augustin Sankt Ansgar Schule - Zweigstelle Bornheim, Mary-Anderson-Str. 4, 53332 Bornheim
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Kirchgasse 24
Postleitzahl: 53347
Stadt: Alfter
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0004
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Zu den weiteren Standorten wird auf die Ausführungen zu den einzelnen Losen verwiesen.
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-11 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-11 11:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Es sind nur Vertreter des Auftraggebers zur Teilnahme am Eröffnungstermin zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️ Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 74
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-03-11 11:01:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Es sind nur Vertreter des Auftraggebers zur Teilnahme am Eröffnungstermin zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:
1. Erklärungen / Nachweise, die zwingend mit dem Angebot abzugeben sind und die von der Vergabestelle nicht nachgefordert werden: - ausgefülltes und signiertes Angebotsformular - ausgefüllte Angebotszusammenstellungen/Los - ausgefüllter Fragebogen/Los - Formblatt "Unteraufträge" (nur beim beabsichtigten Einsatz von Nachunternehmern) - Bietergemeinschaftserklärung (Textform ausreichend) 2. Erklärungen / Nachweise, die mit dem Angebot abzugeben sind und die ggf. unter Fristsetzung nachgefordert werden können: - Servicekonzept / Los 1 - Eigenerklärung "Ausschlussgründe" - Formblatt "Referenzen" - Eigenerklärung "Sanktionen 5 EU" - Eigenerklärung zum Bieter - Datenblätter der angebotenen Produkte (Hard- und Software) zum Nachweis der abgegebenen Erklärungen 3. Erklärungen / Nachweise, die auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind: - Nachweis Zertifizierung Blauer Engel (oder gleichwertig) - Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung - unterzeichnete Ausfertigung des Integritätsvertrags - Verpflichtungserklärungen und Nachweise für Nachunternehmer (nur beim beabsichtigten Einsatz von Nachunternehmern) Die Nichtbeachtung dieser Vorgaben sowie die nicht fristgerechte oder unvollständige Vorlage von Erklärungen u. Nachweisen führen zwingend zum Ausschluss des Angebotes. Zum vorläufigen Nachweis der Eignung wird die Abgabe der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (https://espd.eop.bg/espd-web/filter?lang=de) akzeptiert. Eignungsnachweise, die im Rahmen eines PQ-Verfahrens erworben wurden, sind - unter Angabe der PQ-Nummer - zugelassen. In diesem Fall sind nur die dort nicht hinterlegten Nachweise zu erbringen.
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Art der festen Zahl: Fester Wert (pro Einheit)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Der Bieter hat das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gem. §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zu erklären. Die Erklärung ist von allen Bietern sowie Mitgliedern der Bietergemeinschaft und - auf Verlangen der Vergabestelle - für alle vorgesehenen Nachunternehmen fristgerecht vorzulegen. Für die Abgabe der geforderten Erklärungen wird die Verwendung des Formblattes "Eigenerklärung Ausschlussgründe" empfohlen. .
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Nachweis einer aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung (nur von dem/den vorgesehenen Auftragnehmer/n bzw. den in der engeren Auswahl befindlichen Bietern).
Technische und berufliche Fähigkeiten
1.) Benennung von mindestens drei Referenzprojekten unter Angabe des Auftraggebers (Name und Anschrift), den Kontaktdaten des zuständigen Ansprechpartners (Telefon, ggf. Telefax, E-Mail), Anzahl der Multifunktionsgeräte, Vertragszeitraum) Mindestanforderungen an jede einzelne Referenz: - vergleichbar mit der angebotenen Leistung (Fullservice für mind. 20 Multifunktionsgeräte bei Los 1 bzw. für mind. 8 Geräte bei den Losen 2 und 3 (Sofern drei Referenzen mit mind. 20 Geräten nachgewiesen werden können, ist die Angabe weiterer Referenzen für die Lose 2 und 3 nicht erforderlich). - Referenzzeitraum ab 01.01.2021, Mindestvertragslaufzeit im Referenzzeitraum: 1 Jahr (hierbei ist es unerheblich, wenn der Vertragsbeginn vor dem Referenzzeitraum lag oder das Vertragsverhältnis nach Ablauf des Referenzzeitraums beendet wurde oder noch andauert) Die Erklärungen zu den Referenzen werden stichprobenartig geprüft. Falsche Angaben oder die Nichterfüllung einer Mindestanforderung führen zum vollständigen und ersatzlosen Ausschluss des jeweiligen Referenzprojektes. Sofern hierdurch die Mindestanzahl der geforderten Referenzprojekte unterschritten wird, muss das Angebot von der Wertung ausgeschlossen werden. Eine Nachbesserung bereits abgegebener Referenzen ist unzulässig. Der Auftraggeber geht davon aus, dass der Bieter die ggf. notwendigen Genehmigungen zur Weitergabe personenbezogener Daten von den Betroffenen eingeholt hat und diese dem Auftraggeber auf Verlangen kurzfristig vorgelegt werden können. 2.) Verpflichtungserklärungen und Eignungsnachweise für Nachunternehmer.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Bietergemeinschaften haben eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bietergemeinschaftserklärung) mit folgendem Regelungsinhalt abzugeben: a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, c) dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, d) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Die Bietergemeinschaftserklärung ist mit Abgabe des Angebots in Textform und im Laufe des weiteren Vergabeverfahrens ggf. auf Verlangen der Vergabestelle in einer durch alle Mitglieder der Bietergemeinschaft unterzeichneten Ausfertigung vorzulegen. . Eine auch auf Anforderung nicht vollständig ausgefüllte oder unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung führt zwingend zum Ausschluss des Angebots. Ein Entwurf der geforderten Erklärung kann auf dem Vergabeportal eingesehen und heruntergeladen werden.
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Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Der Abschluss des den Vergabeunterlagen beigefügten Integritätsvertrags ist zwingende Voraussetzung für die Zuschlagserteilung. Eintragungen im Wettbewerbsregister oder im Gewerbezentralregister können zum Ausschluss führen. Die Abfragen werden vom Auftraggeber veranlasst und auf den engeren Bieterkreis beschränkt.
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Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Rhein-Sieg-Kreis
Nationale Registrierungsnummer:
05382006006-31001-21
Postanschrift: Kaiser-Wilhelm-Platz 1
Postleitzahl: 53721
Postort: Siegburg
Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zvs@rhein-sieg-kreis.de 📧
Telefon: +49 224113-3543 📞
Fax: +49 224113-3165 📠
URL: https://www.rhein-sieg-kreis.de/verwaltung-politik/verwaltung/Oeffentliche_Ausschreibungen/index.php 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.rhein-sieg-kreis.de/verwaltung-politik/verwaltung/Oeffentliche_Ausschreibungen/index.php 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYBDLX7/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYBDLX7 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYBDLX7 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 74
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBDLX7
Es sind ausschließlich elektronische Angebote über das Vergabeportal unter Zuhilfenahme des Bietertools zugelassen. Zu diesbezüglichen Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen. Die Vergabeunterlagen werden registrierungsfrei zur Verfügung gestellt. Den Interessenten wird dennoch die Registrierung auf dem Vergabeportal empfohlen. Dies hat den Vorteil, dass diese bei Erteilung von Bewerberinformationen oder evtl. notwendigen Anpassungen der Vergabeunterlagen über das Vergabeportal in Kenntnis gesetzt und zur Einsichtnahme auf dem Vergabeportal aufgefordert werden. Sofern sich im Verlauf der Angebotsfrist die Notwendigkeit der Anpassung von Vergabeunterlagen ergibt, ist das jeweils aktuellste Formular zu verwenden. Über evtl. notwendige Änderungen werden die registrierten Bewerber durch Bewerberkommunikationen unterrichtet. Es wird daher empfohlen, vor Angebotsabgabe die Aktualität der hochgeladenen Dokumente zu prüfen. Es gelten die Bewerbungs- und die den Vergabeunterlagen beigefügten Vertragsbedingungen für die Vergabe von Leistungen des Rhein-Sieg-Kreises nach Maßgabe dieser Bekanntmachung. Die Bieterinformationen gemäß § 134 GWB erfolgt über das Vergabeportal. Rückfragen zum Ablauf des Vergabeverfahrens, den abzugebenden Erklärungen und/oder zu den Vergabeunterlagen sind bis zum 04.03.2024 über das Vergabeportal an die Vergabestelle zu richten.
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Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer:
05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3055 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Hat ein Bewerber/Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertags nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der oben genannten Vergabekammer eingeht. Wenn oder soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig. Im Übrigen wird auf § 160 Abs. 3 GWB verwiesen.
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Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-06+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 027-078933 (2024-02-06)
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