Funktionserhaltungsvertrag für Gewerke Kühlanlagen, USV und RKS 2025

Zentrale Vergabestelle im Bayerischen Landesamt für Steuern

Der Auftraggeber will mit dieser Ausschreibung Rahmenvereinbarungen über Funktionserhaltungsverträge (FEV) für die in seiner Betriebsverantwortung befindlichen Kühlanlagen, USV-Anlagen und Raumkontrollsysteme (RKS) an den dezentralen Standorten und damit zusammenhängende Leistungen abschließen (4 Lose). Ziel ist es, eine möglichst hohe Verfügbarkeit der IT-Infrastruktur an diesen Standorten zu gewährleisten. Die Laufzeit dieser beträgt 36 Monate (Grundlaufzeit). Die Laufzeit verlängert sich automatisch einmalig um weitere 24 Monate (36 + 24), wenn nicht der Auftraggeber einer Verlängerung der Vereinbarung spätestens drei Monate vor dem Ablauf der Laufzeit schriftlich widerspricht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-02.

Wer?

• Zentrale Vergabestelle im Bayerischen Landesamt für Steuern

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-09-02	Auftragsbekanntmachung
2024-09-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-09-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Funktionserhaltungsvertrag für Gewerke Kühlanlagen, USV und RKS 2025
Referenznummer: 2024MSC000004
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 994e9a78-9ad7-4b93-aba0-49f4bb9ea198
Titel: USV-Anlagen und Raumkontrollsysteme dezentrale Standorte Bayern
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über einen Funktionserhaltungsvertrag (FEV) für die USV-Anlagen und Raumkontrollsysteme (RKS) an den dezentralen Standorten des Auftraggebers und damit zusammenhängende Leistungen. Die Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung beträgt 36 Monate (Grundlaufzeit). Die Laufzeit verlängert sich automatisch einmalig um weitere 24 Monate (36 + 24), wenn nicht der Auftraggeber einer Verlängerung der Vereinbarung spätestens drei Monate vor dem Ablauf der Laufzeit schriftlich widerspricht.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden 📦
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung beträgt 36 Monate (Grundlaufzeit). Die Laufzeit verlängert sich automatisch einmalig um weitere 24 Monate (36 + 24), wenn nicht der Auftraggeber einer Verlängerung der Vereinbarung spätestens drei Monate vor dem Ablauf der Laufzeit schriftlich widerspricht.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: b47a155f-f8ae-476a-a61d-6f677ecb02dc
Titel: USV-Anlagen und Raumkontrollsysteme LfSt Standorte
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über einen Funktionserhaltungsvertrag (FEV) für die USV-Anlagen und Raumkontrollsysteme (RKS) an den BayLfSt-Standorten des Auftraggebers und damit zusammenhängende Leistungen. Die Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung beträgt 36 Monate (Grundlaufzeit). Die Laufzeit verlängert sich automatisch einmalig um weitere 24 Monate (36 + 24), wenn nicht der Auftraggeber einer Verlängerung der Vereinbarung spätestens drei Monate vor dem Ablauf der Laufzeit schriftlich widerspricht.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 8fc4e283-6202-455c-8434-c3a49ae36cf8
Titel: Kühlanlagen dezentrale Standorte Bayern
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über einen Funktionserhaltungsvertrag (FEV) für die Kühlanlagen an den dezentralen Standorten des Auftraggebers und damit zusammenhängende Leistungen. Die Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung beträgt 36 Monate (Grundlaufzeit). Die Laufzeit verlängert sich automatisch einmalig um weitere 24 Monate (36 + 24), wenn nicht der Auftraggeber einer Verlängerung der Vereinbarung spätestens drei Monate vor dem Ablauf der Laufzeit schriftlich widerspricht.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: d1037633-e6cb-4cde-995b-7cdc211bdee5
Titel: Kühlanlagen LfSt Standorte
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über einen Funktionserhaltungsvertrag (FEV) für die Kühlanlagen an den BayLfSt-Standorten des Auftraggebers und damit zusammenhängende Leistungen. Die Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung beträgt 36 Monate (Grundlaufzeit). Die Laufzeit verlängert sich automatisch einmalig um weitere 24 Monate (36 + 24), wenn nicht der Auftraggeber einer Verlängerung der Vereinbarung spätestens drei Monate vor dem Ablauf der Laufzeit schriftlich widerspricht.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Beschreibung
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Stromverteilungsanlagen 📦
Beschreibung
Postleitzahl: 80333
Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-08 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 56 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-25 11:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Angaben Wettbewerbsregister-Eigenerklärung zu russischen Unternehmen-Ausschlussgründe nach den §§ 123, 124 GWB - Eigenerklärungen zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Ausschluss Insolvenzverfahren/Liquidation, Eigenerklärungen zur Leistungsfähigkeit, Mindestlohn - Darstellung Bieterstruktur - Schutzerklärung Scientology: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/1df07add-adaa-455f-ba0d-7670d06b9499/suitabilitycriteria

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Unternehmensdarstellung allgemein und bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand - Durchführung vergleichbarer Aktionen des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren - mindestens vier vergleichbare Arbeitgeber: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/1df07add-adaa-455f-ba0d-7670d06b9499/suitabilitycriteria

Technische und berufliche Fähigkeiten

zwei Referenzprojekte, die unter das Themengebiet fallen - Beendigungszeitpunkt des Referenzauftrages < 3 Jahre - Zertifizierung auf USV-Anlagen des Herstellers Riello bis 160 kVA, sowie auf RKS der Fa. Rittal Typ CMC III - Erfahrung auf Generex-Netzwerkadaptern, an Rittal PDU und PSM, allgemeinen Stromversorgungen sowie Anpassungen an Netzwerk- und Serverschränken - DGUV Vorschrift 3: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/1df07add-adaa-455f-ba0d-7670d06b9499/suitabilitycriteria

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zentrale Vergabestelle im Bayerischen Landesamt für Steuern
Nationale Registrierungsnummer: 8d6c15f1-ae37-4c75-83d7-ed8c858db120
Postanschrift: Sophienstraße 6
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@lfst.bayern.de 📧
Telefon: +49 8999911578 📞
Fax: +49 8999911510 📠
URL: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/1df07add-adaa-455f-ba0d-7670d06b9499 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/1df07add-adaa-455f-ba0d-7670d06b9499 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibung ist auf dem bayerischen Vergabeportal www.auftraege.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, Tatbeständen des § 123 GWB, des Ausschlusses nach § 21 AEntG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG, von Insolvenz-/Liquidationsverfahren und wettbewerbswidrigem Verhalten, bzw. zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen zu belegen. Der Angebots- bzw. Auftragswert wird aus Datenschutzgründen nicht angezeigt (§ 39 Abs. 6 VgV). Die Fristen für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richten sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Dieser lautet: (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-02+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 171-528188 (2024-09-02)

Auftragsbekanntmachung (2024-09-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/ff9c28bc-c9a1-4f5a-bf9d-d4129b2987ca 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/ff9c28bc-c9a1-4f5a-bf9d-d4129b2987ca 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-24+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e6729f7f-74ac-4401-ae19-cc6a1756a691-01
Quelle: OJS 2024/S 187-574693 (2024-09-24)

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