Fusion Industrial Liaison Office (FILO)

Bundesministerium für Bildung und Forschung

Die Realisierung des internationalen Fusionsexperiments ITER stellt einen wichtigen Schritt zur Entwicklung eines Fusionskraftwerkes als langfristige Option einer CO2-freien und quasi unerschöpflichen Energiequelle dar und leistet somit einen Beitrag zur Zukunftsstrategie der Bundesregierung. Ziel des FILO ist es, die deutsche Indust-rie über Aufträge und Mitwirkungsmöglichkeiten bei ITER zu informieren und bei ihrer Teilnahme zu unterstützen. Dabei liegt ein besonderer Fokus auf den Ausschreibun-gen der ITER Organisation (IO, mit Sitz in Saint-Paul-lès-Durance, Frankreich) und der europäischen „Domestic Agency” Fusion for Energy (F4E, Barcelona, Spanien), sowie der Verbindung zu den deutschen Fusionsforschungseinrichtungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-12.

Wer?

• Bundesministerium für Bildung und Forschung

Wie?

• Dienstleistungen von öffentlichen Behörden › Administrative Dienste im Bildungswesen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-09-12	Auftragsbekanntmachung
2025-07-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-09-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fusion Industrial Liaison Office (FILO)
Referenznummer: 04513-7/12(2024)
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Administrative Dienste im Bildungswesen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 04513-7/12(2024) - Los 1
Titel: Fusion Industrial Liaison Office (FILO) für Deutschland
Beschreibung der Beschaffung:

Das FILO berät allgemein die deutschen Vertreter in den F4E-Gremien (Governing Board, ggf. TAP, AMC, PCC, AC) und ist für die Ausrichtung des halbjährlich stattfindenden „Forum FUSION Deutschland“ zuständig. Als nationales ILO soll es sich weiterhin über Art und Umfang von Technologie-Transfer-Aktivitäten deutscher Fusionsforschungsinstitute zu F4E oder IO informieren.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Es besteht die Option einer Verlängerung des Vertrages durch den Auftraggeber bis zum 31.12.2030.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 04513-7/12(2024) - Los 2
Titel: Außenstelle des Fusion Industrial Liaison Office
Beschreibung der Beschaffung:

Zwecks Unterstützung der ILO-Tätigkeiten soll eine Außenstelle als Operationsbasis in örtlicher Näher zu ITER betrieben werden.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-15 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter…

… Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise. nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (§ 56 Abs. 2 VgV)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Erklärung zu möglichen Interessenkonflikten gemäß § 46 Abs. 2 VgV (Angabe im Bieterbogen Ziffer VI.1).

Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten drei Jahre (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet) mit Angabe des Kunden, des Auftragsgegenstandes, des Auftragswerts und des Zeitraums der Leistungserbringung (Angaben im Bieterbogen Ziffer VI.2).: Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten drei Jahre (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet) mit Angabe des Kunden, des Auftragsgegenstandes, des Auftragswerts und des Zeitraums der Leistungserbringung (Angaben im Bieterbogen Ziffer VI.2). Geeignet sind Referenzen, die folgende Gesichtspunkte nachweisen: • Aufträge vergleichbarer Art und Größe mit dem zu vergebenen Auftrag • Kontakte zu der fusionsnahen Industrie und Energiewirtschaft, zu den deutschen Fusionsforschungseinrichtungen, sowie zur ITER Organisation und zu Fusion for Energy. Eine Referenz kann mehrere Erfahrungsbereiche abdecken. Es sind jedoch insgesamt mindestens 3 verschiedene Referenzen zu benennen.

Angaben zu den Qualifikationen und den fachbezogenen Erfahrungen der zum Ein-satz gelangenden verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen (Angaben im Bie-terbogen Ziffer VI.3 / Qualifikationsprofil).: Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen des Bieters. Für die vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen müssen folgende Qualifikationen anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden, wobei für jede der im Folgenden genannten Qualifikationen Referenzen vorzulegen sind: • Durch eine mindestens 5-jährige einschlägige Tätigkeit nachgewiesene Kenntnisse der deutschen und europäischen Industrie sowie der Kundenstrukturen. • Durch eine mindestens 5-jährige einschlägige Tätigkeit nachgewiesene Kenntnisse der deutschen und internationalen Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten auf dem Gebiet der Fusionsforschung. • Durch eine mindestens 5-jährige Tätigkeit nachgewiesene Erfahrung in der einschlä-gigen Industrie in verantwortlichen Positionen (Geschäftsführer oder vergleichbar) so-wie im Management von Netzwerken.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Korruption
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Alle Ausschlussgründe sind in den Vergabeunterlagen genannt: s. Bieterbogen Ziff. V. - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 42 VgV sowie § 19 Abs. 1 MiLoG.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesministerium für Bildung und Forschung
Nationale Registrierungsnummer: 991-00227BMBF-78
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@bmbf.bund.de 📧
Telefon: 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=714760 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: +49 228-94990
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 0228 9499-0 📞
Fax: 0228 9499-163 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-12+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 180-554630 (2024-09-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-07-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fusion Industrial Liaison Offic (FILO) für Deutschland - Los 1
Referenznummer: 04513-7/16(2024)
Kurze Beschreibung:

Die Realisierung des internationalen Fusionsexperiments ITER stellt einen wichtigen Schritt zur Entwicklung eines Fusionskraftwerkes als langfristige Option einer CO2-freien und quasi unerschöpflichen Energiequelle dar und leistet somit einen Beitrag zur Zukunftsstrategie der Bundesregierung. Um möglichst viele Aufträge einzuwerben und damit finanzielle Rückflüsse der europäischen Beitragszahlungen in die Mitgliedsländer des ITER-Partners EU bzw. Euratom sicherzustellen, unterhalten die meisten der beteiligten EU-Länder sogenannte Industrial Liaison Offices (ILO), welche die jeweils heimische Industrie über Aufträge und Mitwirkungsmöglichkeiten bei ITER informieren und bei ihrer Teilnahme unterstützen

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Forschung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 04513-7/16(2024)
Titel: Fusion Industrial Liaison Offic (FILO) für Deutschland
Dauer
Datum des Beginns: 2025-05-01 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption einmalig um maximal drei Jahre, max. 31.12.2030
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): K1. Qualität des Konzeptes „Netzwerk des Bieters“ (30%) K2. Qualität des Konzeptes „Verbindungsstelle Liaison Office“ (30%) K3. Qualität des Konzeptes „Forum FUSION Deutsch-land (20%) K4. Qualität des Konzeptes „FILO-Website und Unterstüt-zung des BMBF“ (20%)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren ohne vorherigen Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: § 14 Abs. 4 Nr. 1 VgV
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union in den nachstehend aufgeführten Fällen
Alle abgegebenen Angebote waren unregelmäßig oder unannehmbar ✅
Art des Verfahrens
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung): Das Angebot entsprach nicht den Anforderungen der Vergabeunterlagen

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Postanschrift: Heinemannstraße 2
E-Mail: vergbae@bmbf.bund.de 📧
URL: https://www.bmbf.de 🌏
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 554630-2024

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Villemobler Straße 76
Telefon: 0228-9499-0 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt zehn Kalendertage nach Absendung der Information an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-31+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 147-507604 (2025-07-31)

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