Gegenstand der Leistung ist die Bereitstellung zuverlässigen Games Management Systems (im Folgenden auch: GMS) als Software-as-a-Service (SaaS) samt zugehöriger Leistungen, welches diese hochrangige Veranstaltung unterstützt. Es muss ein breites Spektrum an Usern zufrieden stellen, einschließlich der Organisatoren der Games, Athleten, Medienvertreter sowie Offiziellen. Ein kurzer Ausfall kann den Betrieb der Games schwerwiegend stören und den Erfolg der gesamten Veranstaltung beeinträchtigen. Die Technology FA ist einer der zentral gesteuerten Bereiche, der RR 2025 vernetzt und zusammenhält. Die Bereitstellung des GMS für die achtzehn Sportarten, welche in Düsseldorf und Berlin ausgetragen werden, wird eine Schlüsselkomponente der zentralisierten Technology Services bilden. Der Umfang der erforderlichen Systeme und Services wird in diesem Dokument beschrieben.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-13.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-06.
Auftragsbekanntmachung (2024-12-06) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Games Management System für FISU World University Games 2025
Reference number: P0043 GMS
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Leistung ist die Bereitstellung zuverlässigen Games Management Systems (im Folgenden auch: GMS) als Software-as-a-Service (SaaS) samt...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Leistung ist die Bereitstellung zuverlässigen Games Management Systems (im Folgenden auch: GMS) als Software-as-a-Service (SaaS) samt zugehöriger Leistungen, welches diese hochrangige Veranstaltung unterstützt. Es muss ein breites Spektrum an Usern zufrieden stellen, einschließlich der Organisatoren der Games, Athleten, Medienvertreter sowie Offiziellen. Ein kurzer Ausfall kann den Betrieb der Games schwerwiegend stören und den Erfolg der gesamten Veranstaltung beeinträchtigen.
Die Technology FA ist einer der zentral gesteuerten Bereiche, der RR 2025 vernetzt und zusammenhält. Die Bereitstellung des GMS für die achtzehn Sportarten, welche in Düsseldorf und Berlin ausgetragen werden, wird eine Schlüsselkomponente der zentralisierten Technology Services bilden. Der Umfang der erforderlichen Systeme und Services wird in diesem Dokument beschrieben.
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Art des Vertrags: supplies
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Leistung ist die Bereitstellung zuverlässigen Games Management Systems (im Folgenden auch: GMS) als Software-as-a-Service (SaaS) samt...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Leistung ist die Bereitstellung zuverlässigen Games Management Systems (im Folgenden auch: GMS) als Software-as-a-Service (SaaS) samt zugehöriger Leistungen, welches diese hochrangige Veranstaltung unterstützt. Es muss ein breites Spektrum an Usern zufrieden stellen, einschließlich der Organisatoren der Games, Athleten, Medienvertreter sowie Offiziellen. Ein kurzer Ausfall kann den Betrieb der Games schwerwiegend stören und den Erfolg der gesamten Veranstaltung beeinträchtigen.
Die Technology FA ist einer der zentral gesteuerten Bereiche, der RR 2025 vernetzt und zusammenhält. Die Bereitstellung des GMS für die achtzehn Sportarten, welche in Düsseldorf ausgetragen werden, wird eine Schlüsselkomponente der zentralisierten Technology Services bilden. Der Umfang der erforderlichen Systeme und Services wird in diesem Dokument beschrieben.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Branchenspezifisches Softwarepaket📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Siehe Vergabeunterlagen”
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️
Ort der Leistung: Berlin🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-02-01 📅
Datum des Endes: 2025-10-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Siehe Vergabeunterlagen” Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-13 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-13 13:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärungen: Bestätigen Sie, dass Sie alle Eigenerklärungen des Dokuments "03_Nachweis der Eignung_GMS" ausgefüllt, im Sinne der Ausschreibung positiv...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärungen: Bestätigen Sie, dass Sie alle Eigenerklärungen des Dokuments "03_Nachweis der Eignung_GMS" ausgefüllt, im Sinne der Ausschreibung positiv beantwortet und mindestens in Textform gekennzeichnet mit dem Angebot eingereicht haben?
Final fehlende bzw. nicht ausgefüllte und nicht entsprechend gekennzeichnete (mind. Textform) Eigenerklärungen führen zum Ausschluss des Angebots.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Jahresumsatz bezogen auf den Auftragsgegenstand: Der Bieter bestätigt, dass der Jahresumsatz seines Unternehmens jeweils getrennt in den letzten drei (3)...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Jahresumsatz bezogen auf den Auftragsgegenstand: Der Bieter bestätigt, dass der Jahresumsatz seines Unternehmens jeweils getrennt in den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren und bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand jeweils mindestens 300.000 Euro betrug (Mindestanforderung).
Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Unterauftragnehmern werden die Werte für die Wertung addiert.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bereitstellung des GMS in früheren Veranstaltungen: Um an dieser Ausschreibung teilnehmen zu können, muss der Bieter an mindestens einer der folgenden...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Bereitstellung des GMS in früheren Veranstaltungen: Um an dieser Ausschreibung teilnehmen zu können, muss der Bieter an mindestens einer der folgenden Sport-Events in den letzten 4 Jahren das GMS bereitgestellt haben:
- Olympische Spiele
- Youth Olympic Games
- Pan-American Games
- Asian Games
- Beach Games
- European Games
- Commonwealth Games
- African Games
- Summer Universiade
- Mediterranean Games
- Welt- oder Europameisterschaften
- FIFA Weltmeisterschaften
- European Championships
Der Bieter muss gleichzeitig alle 3 Kernmodule (d.h. "Accomodation", "Arrivals and Departures" und "Catering") auf mind. einer der oben aufgeführten Sport-Events bereitgestellt haben.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erfahrungen mit Massenregistrierungen: Der Bieter kann Erfahrungen in der Massenregistrierung von Athleten mit mindestens 1.000 verschiedenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Erfahrungen mit Massenregistrierungen: Der Bieter kann Erfahrungen in der Massenregistrierung von Athleten mit mindestens 1.000 verschiedenen Systembenutzern nachweisen.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erfahrung in Integration mit Drittsystemen: Erfahrung in der Intergration mit anderen Systemen (Akkreditierungssysteme, Website, European Federation...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Erfahrung in Integration mit Drittsystemen: Erfahrung in der Intergration mit anderen Systemen (Akkreditierungssysteme, Website, European Federation Datenbanken etc.) z.B. von früheren Events (siehe unter Pos. 3.1. aufgeführte Events).
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erfahrung, Integration: Erfahrung in der Integration mit mehreren Timing-and-Scoring Anbietern bei einem Event (1) mit der Bereitstellung eines EMS z.B. von...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Erfahrung, Integration: Erfahrung in der Integration mit mehreren Timing-and-Scoring Anbietern bei einem Event (1) mit der Bereitstellung eines EMS z.B. von früheren Events (siehe unter Pos. 3.1. aufgeführte Events).
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erfahrungen: Bestätigen Sie, dass Ihr Unternehmen über mindestens zwei Mitarbeiter verfügt, die schon bei früheren Events (die unter Pos. 3.1. genannten)...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Erfahrungen: Bestätigen Sie, dass Ihr Unternehmen über mindestens zwei Mitarbeiter verfügt, die schon bei früheren Events (die unter Pos. 3.1. genannten) als Prorgamme Manager eingesetzt wurden.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: 1.) Bestätigen Sie, dass Sie Ihre Eignung entsprechend Ihren Angaben über die Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden.
2.) Bestätigen Sie,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Sonstiges: 1.) Bestätigen Sie, dass Sie Ihre Eignung entsprechend Ihren Angaben über die Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden.
2.) Bestätigen Sie, dass Sie im Falle der Auftragserteilung in der Lage sein werden sicherzustellen, dass die zugänglich gemachten Daten des Auftraggebers im Rahmen der Leistungserbringung das Hoheitsgebiet der Bundesrepublik Deutschland bzw. eines datenschutzrechtlich als sicher anzusehenden EU-27-Mitgliedsstaates nicht verlassen und die datenschutzrechtlichen Vorgaben des DSG NRW, des BDSG und der DSGVO eingehalten werden.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Hinsichtlich des Bestehens einer Beruf- oder Betriebshaftpflichtversicherung bzw. der entsprechenden...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Hinsichtlich des Bestehens einer Beruf- oder Betriebshaftpflichtversicherung bzw. der entsprechenden Versicherbarkeit im Auftragsfall gilt die folgende Mindestanforderung:
Nachweis über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen und Deckungserweiterungen:
EUR 2.000.000,00 pauschal für Personen- und Sachschäden
Zweifach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres
Alternativ genügt eine Bestätigung des Versicherers (nicht des Versicherungsmaklers) über eine entsprechende Versicherbarkeit im Auftragsfall oder eine entsprechende Zusicherung.
“Siehe Vergabeunterlagen” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: n-a
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Telefon: +49 2211473045📞
Fax: +49 2211472889 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabe-verfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb von zehn Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen oder aus der Bekanntmachung erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber (bei der Kontaktstelle) zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Des Weiteren ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen § 134 GWB verstoßen hat oder den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund eines Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
Diese Unwirksamkeit kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 239-749163 (2024-12-06)