Gastronomische Angebote auf dem Maschseefest für die Jahre 2025, 2026 und 2027

Hannover Veranstaltungs GmbH

Mit ca. 2 Mio. Besuchern zählt das Maschseefest zu den größten Volksfesten in Norddeutschland. Mit seinem mediterranen Charakter bietet das Fest einen Mix aus Live-Musik und Gastronomie und steht unter dem Motto „Kulinarisch in 19 Tagen um die Welt“. Für die gastronomischen Leistungen (u.a. mit Veranstaltungsprogramm) werden in acht Losen insgesamt 18 bis 20 Standbetriebsverträge in Form von Dienstleistungskonzessionen zu vorgegebenen Mietpreisen vergeben. Es werden Verträge für den 19-tägigen Betrieb zu den jährlich stattfindenden Maschseefesten in 2025 bis 2027 vergeben. Zudem kann es im Jahr 2026 zu baulichen Anpassungen am Ostufer kommen, welche bei Eintreten mit den eventuell betroffenen Betreibern besprochen werden. Für die Vergabe der Dienstleistungskonzessionen führt der Auftraggeber ein Verhandlungsverfahren nach Teilnahmewettbewerb durch. Die Ausschreibung erfolgt in acht Losen. Jeder Bewerber, der zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert wird, kann nur ein Angebot für ein Los unterbreiten. Mehrfachangebote eines Bieters allein oder durch die Beteiligung in Bietergemeinschaft führen zum Ausschluss aller Angebote, an denen sich der Bieter beteiligt hat. Zudem muss sich nicht nur konzeptionell in der Angebotserstellung an das eingangs beschriebene Motto gehalten werden, sondern das Konzept auch während der Veranstaltung umgesetzt werden. Anbieter, die keinen Standbetriebsvertrag in dem Los erhalten für das sie angeboten hatten, können in der Rangfolge ihrer nach Zuschlagskriterien erreichten Platzierung einen Standbetriebsvertrag in restlichen Losen erhalten, wenn diese nicht vollständig durch Angebote vergeben wurden. Die Hannover Veranstaltungs GmbH (HVG) ist eine hundertprozentige Tochter der Hannover Marketing und Tourismus GmbH. Die Hannover Marketing und Tourismus GmbH (HMTG) hat das Ziel der überregionalen Vermarktung der 21 Kommunen der Region Hannover. Ziel ist die Imageverbesserung und Stärkung der Identifikation mit dem gesamten Wirtschafts- und Lebensraum Hannover.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-05.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-12-05 Auftragsbekanntmachung
2024-12-16 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-12-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gastronomische Angebote auf dem Maschseefest für die Jahre 2025, 2026 und 2027
Kurze Beschreibung:
“Mit ca. 2 Mio. Besuchern zählt das Maschseefest zu den größten Volksfesten in Norddeutschland. Mit seinem mediterranen Charakter bietet das Fest einen Mix...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Restaurant- und Bewirtungsdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 1

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1 umfasst 1 Standbetriebsvertrag für 1 gastronomische Fläche am Westufer. Dieser Standplatz gehört zu den am stärksten frequentierten...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Restaurantbedienung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Servieren von Mahlzeiten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Cafeterias 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Servieren von Getränken 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Ausschankdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Zubereitung von Mahlzeiten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kochen von Mahlzeiten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bedienung in öffentlichen Restaurants 📦
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Dauer: 36 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsfähigkeit Referenzen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Gesamtkonzeptes - Bezug der Thematik
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Gesamtkonzeptes - Umsetzung des hohen gastronomischen Anspruchs
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des gastronomische Angebotes
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Serviceangebot
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2 umfasst 8 Standbetriebsverträge für 8 gastronomische Flächen am Nordufer. Diese Standplätze gehören ebenfalls zu den am stärksten frequentierten...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 3 umfasst 2 Standbetriebsverträge für 2 gastronomische Flächen am nördlichen Ostufer. Diese Standplätze gehören ebenfalls zu den am stärksten...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 4 umfasst 2 bis 3 Standbetriebsverträge für 2 bis 3 gastronomische Flächen am Geibeltreff am Ostufer. Diese Standplätze gehören ebenfalls zu den stark...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 5 umfasst 1 bis 2 Standbetriebsverträge für 1 bis 2 gastronomische Flächen am südlichen Ostufer. Der bisherige Standplatz gehört ebenfalls zu den am...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 6 umfasst 1 Standbetriebsvertrag für 1 gastronomische Fläche und 1 Bühne mit eigenem kulturellem Programm an der Löwenbastion. Diese Standfläche ist...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 7 umfasst 1 Standbetriebsvertrag für 1 gastronomische Fläche und 1 Bühne mit eigenem kulturellem Programm an der Löwenbastion. Diese Standfläche ist...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 8 umfasst 1 Standbetriebsvertrag für 1 gastronomische Fläche und 1 Bühne mit eigenem kulturellem Programm an der Maschseequelle. Diese Standfläche ist...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-20 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2025-01-21 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Kopie des gültigen Gewerbescheins oder Kopie des Auszugs aus dem Handelsregister (Der Nachweis darf zum Ende der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate sein.)”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung des Anbieters, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und §124 GWB vorliegen (Bitte nutzen Sie die Mustererklärung auf der e-Vergabeplattform.)”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“ggf. eine Bietergemeinschaftserklärung gemäß § 25 (3) KonzVgV (Bitte nutzen Sie die Mustererklärung auf der e-Vergabeplattform.)”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hannover Veranstaltungs GmbH
Nationale Registrierungsnummer: UStID. DE276134356
Postanschrift: Vahrenwalder Straße 7
Postleitzahl: 30165
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: peter@hannover-marketing.de 📧
Telefon: +49 511 1234 9013 📞
URL: https://www.hannover.de/hvg 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DY056KZ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DY056KZ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DY056KZ 🌏
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 413115-3306 📞
Fax: +49 413115-2943 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 413115-3306 📞
Fax: +49 413115-2943 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Rügefrist richtet sich nach dem Wortlaut des § 160 GWB.”
Quelle: OJS 2024/S 238-746430 (2024-12-05)
Auftragsbekanntmachung (2024-12-16)

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge für alle Lose: 09/01/2025 12:00 ------ Die Einreichung der Teilnahmeanträge und Angebote erfolgt auf...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“Ergänzung Pkt. 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe: Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge für alle Lose: 09/01/2025 12:00 Uhr”
Quelle: OJS 2024/S 246-777112 (2024-12-16)