GC-MS MS-System

Beschreibung der Beschaffung

Auftragsgegenstand ist die Lieferung, betriebsbereite Aufstellung eines GC-MS/MS-Systems inkl. passender Labormöbel und der Anschluss an die beim Auftraggeber bestehende Gas- und Stromversorgung. Weiterhin erfolgen die Lieferung und betriebsbereite Aufstellung eines PCs zur Steuerung, inkl. Zubehör (Tastatur, Maus und Monitor) und die Installation einer Software zur Gerätesteuerung sowie einer Software zur Datenauswertung. Außerdem sind die Lieferung und betriebsbereite Aufstellung von zwei weiteren Laptops zur Datenauswertung, inkl. jeweiligem Zubehör (Maus, Mauspad und Laptoptasche) sowie die Installation der Software zur Datenauswertung Bestandteil der zu erbringenden Leistung. Für das System erfolgt, neben der Überlassung einer deutsch- oder englischsprachigen Bedienungsanleitung in elektronischer Form als pdf-Dokument, eine zweitägige fachkundige Einweisung für drei bis vier Mitarbeiter/innen des Auftraggebers beim Auftraggeber vor Ort. Des Weiteren gewährleistet der Auftragnehmer eine viertägige Anwenderschulung für zwei Mitarbeiter/innen des Auftraggebers am System im Demo-Labor des Herstellers sowie eine zweitägige Schulung zum Themenbereich "Analytik von PAKs in Lebensmitteln" für max. drei Mitarbeiter/innen des Auftraggebers durch eine/n geeignete/n englisch- oder deutschsprachige/n Applikationsspezialisten/in beim Auftraggeber vor Ort. Weiterhin ist ein hard- und softwaretechnischer Telefonsupport (Hotline) für einen Zeitraum von mind. zwei Jahren ab betriebsbereiter Aufstellung zu gewährleisten sowie eine jährliche Wartung in den ersten zwei Jahren nach betriebsbereiter Aufstellung an dem System durchzuführen. Zudem gewährleistet der Auftragnehmer die Verfügbarkeit von Ersatz- und Verbrauchsteilen sowie einer aktuellen Artikelliste der vorhandenen Ersatz- und Verbrauchsteile (z. B. abrufbar online auf der Webseite des Herstellers) für einen Zeitraum von mind. zehn Jahren ab der betriebsbereiten Aufstellung sowie von Softwareupgrades, Patches und Updates für die Software zur Gerätesteuerung und zur Datenauswertung für einen Zeitraum von mind. zwei Jahren ab der betriebsbereiten Aufstellung.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

• Referenzen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters
Der Bieter weist geeignete Referenzen (mindestens drei) über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, nach. Diese Referenzen sollen mit Blick auf den zu
vergebenden Auftrag Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben können und müssen mindestens die Erfahrung im Verkauf von GC-MS/MS-Systemen unter Angabe des Geräte-Modells,
dessen Wert, des Käufers (Firma oder Forschungseinrichtung) und des Verkaufsjahrs darstellen.
• Qualitätssicherung
Mit Angebotsabgabe hat der Bieter eine Beschreibung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualitätssicherung seiner Arbeit (Qualitätssicherung) einzureichen.

A)
Die Vergabeunterlagen werden auf www.evergabe-online.de unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt zum Download bereitgestellt.
B)
Der Bieter hat zusätzlich zu den unter "Ausschlussgründen" und "Eignungskriterien" beschriebenen Erklärungen/ Nachweise folgende Dokumente mit Angebotsabgabe vorzulegen (siehe Vergabeunterlagen):
• das Leistungsverzeichnis,
• die Eigenerklärung Angebotsbestätigung und
• die Eigenerklärung Russland-Sanktionen.
C)
Sämtliche dem Angebot beizufügenden Unterlagen sind in den Teilnahmebedingungen (siehe Vergabeunterlagen) detailliert beschrieben sowie in der Checkliste (siehe Vergabeunterlagen) aufgelistet.
D)
Im Rahmen der Teilnahme an diesem Vergabeverfahren ist nach Ende der Angebotsfrist eine Demonstration des Exports und der Überführung der Messdaten in das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte MS-Excel-Auswertesheet im Rahmen einer Vorführung dieser Funktion mit dem Datenformat des angebotenen Systems durch den Bieter vorgeschrieben. Die Durchführung der Demonstration durch den Bieter ist zwingend erforderlich, um zu gewährleisten, dass die Datenverarbeitung- und auswertung des vom Bieter angebotenen Systems den Anforderungen des Auftraggebers an das interne Qualitätsmanagementsystem entspricht. Die zur Demonstration geladenen Bieter erhalten von der ZV-BMEL eine gesonderte Einladung. Die Demonstration wird voraussichtlich in der 41. KW 2024 (zwischen dem 07.10.2024 und dem 11.10.2024) stattfinden. Verschiebungen durch den Auftraggeber sind möglich. Nähere Angaben hierzu sind den Teilnahmebedingungen (siehe Vergabeunterlagen) zu entnehmen.
E)
Auszug aus dem Wettbewerbsregister
Ab einem Auftragswert von 30.000,- Euro wird durch die ZV-BMEL gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) eine Abfrage des Wettbewerbsregisters erfolgen und bei der Eignung entsprechend bewertet. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt.
F)
Das Angebot ist ausschließlich elektronisch auf der e- Vergabe -Plattform des Bundes www.evergabe-online.de ("Meine e-Vergabe") über die Funktion "Angebot abgeben"
einzureichen. Es ist kein zip-Ordner zu verwenden. Angebote, welche auf anderem Wege, z. B. dem Postweg, persönlich, per E-Mail, per Fax oder über die Funktion "Vergabestelle kontaktieren" der e-Vergabe-Plattform des Bundes ("Meine e-Vergabe") als Nachricht übermittelt werden, sind ausgeschlossen und können nicht berücksichtigt werden.
G)
Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe- Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des
Angebotes zu beachten (siehe Vergabeunterlagen). Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht gestattet.
H) Bietergemeinschaften (siehe Vergabeunterlagen)
I) Nachunternehmen/Unteraufträge/Eignungsleihe (siehe Vergabeunterlagen)
J) Die Anwendung von UN-Kaufrecht wird ausgeschlossen. Im Übrigen gilt ausschließlich deutsches Recht.
K) Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Behauptete Verstöße gegen Vergabebestimmungen, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote (siehe IV.2.2) gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.