Gebäudefeuerversicherung für sämtliche Objekte, Gebäude und Betriebsstätten des Bezirksamtes Friedrichshain-Kreuzberg

Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-28.

Wer?

• Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg

Wie?

• Schaden- oder Verlustversicherungen › Feuerversicherungen

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-06-28	Auftragsbekanntmachung
2024-07-11	Auftragsbekanntmachung
2024-08-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudefeuerversicherung für sämtliche Objekte, Gebäude und Betriebsstätten des Bezirksamtes Friedrichshain-Kreuzberg
Referenznummer: SE FM 11596 OV 2024 VgV
Kurze Beschreibung:

Gebäudefeuerversicherung für sämtliche Objekte, Gebäude und Betriebsstätten des Bezirksamtes Friedrichshain-Kreuzberg

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Feuerversicherungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
Postleitzahl: 10997
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 87
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Versicherungsumfang Aus Anlage 3 a werden die für die ergänzenden Bedingungen ermittelten Punkte (max. 40 Punkte) für die Bewertung übernommen. c) Serviceleistung (max. 10 Punkte) der angebotenen Service leistungen für die Bewertung übernommen.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 13
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:

Die Punkte aus Preis und Qualität werden addiert. Es sind maximal 400 Punkte zu erzielen. Der Bieter mit der höchsten Punktzahl hat das wirtschaftlichste Angebot abgegeben und erhält den Zuschlag. Bei gleicher Punktezahl wird der Zuschlag auf das Angebot mit dem niedrigeren Bewertungsbeitrag erteilt. Ist auch dieser gleichhoch zählt die höhere Punktzahl beim Versicherungsumfang. Nur wenn dann immer noch Gleichheit der Angebote vorliegt, entscheidet das Los.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-29 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-29 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-07-29 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-07-23 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Nachweise und Erklärungen
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, Mittelwert)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mitgliedschaft in einem Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit Soweit die Mitgliedschaft in einem Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit begründet werden soll, so erklärt sich das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg damit einverstanden. Mit der Mitgliedschaft darf keine Nachschusspflicht verbunden sein. Schadensinformation: Eine Einzelschadenaufstellung ist in Anlage 4 für die Jahre 2019 bis 2023 beigefügt. Erforderliche Unterlagen Neben den im Aufforderungsschreiben dargestellten Unterlagen ist in jedem Fall die Zulassung beziehungsweise die Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb als Versicherer durch das Bundesamt für Finanzdienstleistungsaufsicht oder eine Landesbehörde nachzuweisen. Eine Eigenerklärung reicht aus. Bauartklassen Bei den zu versichernden Gebäuden handelt es ich durchweg um Bauartklasse I bis II, wenn in der Objektliste unter Bemerkungen nicht etwas anderes angegeben ist.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Vertragsbestandteil werden • Vergabeunterlagen des Auftraggebers (insb. Leistungsbeschreibung einschließlich der Anlagen zur Ausschreibung) vom XXXX • Sammelversicherungsvertrag Gebäude- und Inhaltsversicherung inklusive der allgemeinen und besonderen • Vertragsbedingungen, • Anlage Leistungsbeschreibung • Das Angebot des Auftragnehmers inklusive Preisblatt vom XXXX Allgemeine Geschäftsbedingungen (z.B. Liefer- und Zahlungsbedingungen, Auftragsbedingungen, Verkaufsbedingungen) des Auftragsnehmers sind nicht Vertragsbestandteil und haben auch dann keine Gültigkeit, wenn in dem Angebot des AN oder in sonstigen Schriftstücken auf sie Bezug genommen wird.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Vorlage einer gültigen Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis für öffentliche Aufträge(ULV) oder in eine Präqualifizierungsdatenbank (PQ) Falls hier keine Eintragungen vorhanden sind, müssen folgende Einzelnachweise auf Verlangen des Auftraggebers eingereicht werden: • Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist • Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt • Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers • Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Handwerkskarte und/oder die IHKZugehörigkeitsbescheinigung (oder vergleichbar); Bescheinigung der Krankenkassen über die rückstandslose Beitragsentrichtung (nicht älter als 1 Jahr); Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), insbesondere im Hinblick auf die Abgabe von Erklärungen. Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung. Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von 30.000 € für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (Bundeskartellamt) durchführen. Hinweise zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg
Nationale Registrierungsnummer: +49 039029846211
Abteilung: Diverse Abteilungen BA Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin
Postanschrift: Frankfurter Allee 35-37
Postleitzahl: 10247
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentralevergabestelle@ba-fk.berlin.de 📧
Telefon: +49 03902984621 📞
Fax: +49 0390298714621 📠
URL: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/183398 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Preisangaben Die Anlage 1 enthält die Objektliste. In die Objektliste Anlage 1 sind die Beitragssätze in die gelb hinterlegten Felder einzutragen. In das Preisblatt (Anlage 2) werden die addierten Beiträge aus den Objektlisten automatisch übernommen. Für die Bewertung des Angebotspreises ist die Angabe in Anlage 2 maßgeblich. In Anlage 3 a können Ergänzungen zum Bedingungsumfang eingetragen werden, die im Leistungsverzeichnis als „nicht zwingende“ Bedingungen aufgeführt sind. In Anlage 3 b besteht die Möglichkeit dort aufgeführte Serviceleistungen zusätzlich anzubieten. Angebote können als Hauptangebot bei der Bewertung nur berücksichtigt werden, wenn sowohl die mit Beitragssätzen und Beiträgen versehene Objektliste (Anlage 1), das „Preisblatt“ (Anlage 2) mit den jeweiligen Berechnungen, die „Ergänzung zum Bedingungsumfang“ (Anlagen 3 a) und Serviceleistungen (Anlage 3 b) ausgefüllt abgegeben werden. 2. Laufzeit Es ist eine Laufzeit von drei Jahren vorgesehen. 3. Nebenangebote Nebenangebote sind nicht zugelassen. 4. Mitgliedschaft in einem Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit Soweit die Mitgliedschaft in einem Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit begründet werden soll, so erklärt sich das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg damit einverstanden. Mit der Mitgliedschaft darf keine Nachschusspflicht verbunden sein. 5. Schadensinformation: Eine Einzelschadenaufstellung ist in Anlage 4 für die Jahre 2019 bis 2023 beigefügt. 6. Erforderliche Unterlagen Neben den im Aufforderungsschreiben dargestellten Unterlagen ist in jedem Fall die Zulassung beziehungsweise die Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb als Versicherer durch das Bundesamt für Finanzdienstleistungsaufsicht oder eine Landesbehörde nachzuweisen. Eine Eigenerklärung reicht aus. 7. Bauartklassen Bei den zu versichernden Gebäuden handelt es ich durchweg um Bauartklasse I bis II, wenn in der Objektliste unter Bemerkungen nicht etwas anderes angegeben ist. 8. Bewertung Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Der Bieter mit der höchsten Punktzahl hat das wirtschaftlichste Angebot abgegeben. Nachfolgende Kriterien sind Grundlage der Bewertung: a) Bewertungsbeitrag unter Berücksichtigung von - Jahresbeitrag, Bewertung mit maximal 350 Punkten Der niedrigste Bewertungsbeitrag erhält 350 Punkte. Alle übrigen Angebote erhalten nach der Formel: 350 : Bewertungsbeitrag des Bieters x günstigster Bewertungsbeitrag im Verhältnis geringere Punkte. Es wird kaufmännisch auf volle Punkte gerundet. b) Versicherungsumfang Aus Anlage 3 a werden die für die ergänzenden Bedingungen ermittelten Punkte (max. 40 Punkte) für die Bewertung übernommen. c) Serviceleistung Aus Anlage 3 b werden die ermittelten Punkte (max. 10 Punkte) der angebotenen Serviceleistungen für die Bewertung übernommen. Die Punkte aus 8 a), 8 b) und 8 c) werden addiert. Es sind maximal 400 Punkte zu erzielen. Der Bieter mit der höchsten Punktzahl erhält den Zuschlag.

Zusätzliche Informationen

Preisangaben
Die Anlage 1 enthält die Objektliste.
In die Objektliste Anlage 1 sind die Beitragssätze in die gelb hinterlegten Felder einzutragen.
In das Preisblatt (Anlage 2) werden die addierten Beiträge aus den Objektlisten automatisch
übernommen. Für die Bewertung des Angebotspreises ist die Angabe in Anlage 2 maßgeblich.
In Anlage 3 a können Ergänzungen zum Bedingungsumfang eingetragen werden, die im Leistungsverzeichnis als „nicht zwingende“ Bedingungen aufgeführt sind.
In Anlage 3 b besteht die Möglichkeit dort aufgeführte Serviceleistungen zusätzlich anzubieten.
Angebote können als Hauptangebot bei der Bewertung nur berücksichtigt werden, wenn sowohl die mit Beitragssätzen und Beiträgen versehene Objektliste (Anlage 1), das „Preisblatt“
(Anlage 2) mit den jeweiligen Berechnungen, die „Ergänzung zum Bedingungsumfang“ (Anlagen 3 a) und Serviceleistungen (Anlage 3 b) ausgefüllt abgegeben werden.
2. Laufzeit
Es ist eine Laufzeit von drei Jahren vorgesehen.
3. Nebenangebote
Nebenangebote sind nicht zugelassen.
4. Mitgliedschaft in einem Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit
Soweit die Mitgliedschaft in einem Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit begründet werden soll, so erklärt sich das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg damit einverstanden. Mit
der Mitgliedschaft darf keine Nachschusspflicht verbunden sein.
5. Schadensinformation: Eine Einzelschadenaufstellung ist in Anlage 4 für die Jahre 2019 bis 2023 beigefügt.
6. Erforderliche Unterlagen
Neben den im Aufforderungsschreiben dargestellten Unterlagen ist in jedem Fall die Zulassung beziehungsweise die Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb als Versicherer durch das Bundesamt für Finanzdienstleistungsaufsicht oder eine Landesbehörde nachzuweisen. Eine Eigenerklärung reicht aus.
7. Bauartklassen
Bei den zu versichernden Gebäuden handelt es ich durchweg um Bauartklasse I bis II, wenn
in der Objektliste unter Bemerkungen nicht etwas anderes angegeben ist.
8. Bewertung
Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Der Bieter mit der höchsten Punktzahl hat das wirtschaftlichste Angebot abgegeben. Nachfolgende Kriterien sind Grundlage
der Bewertung:
a) Bewertungsbeitrag unter Berücksichtigung von
- Jahresbeitrag,
Bewertung mit maximal 350 Punkten
Der niedrigste Bewertungsbeitrag erhält 350 Punkte. Alle übrigen Angebote erhalten
nach der Formel:
350 : Bewertungsbeitrag des Bieters x günstigster Bewertungsbeitrag
im Verhältnis geringere Punkte. Es wird kaufmännisch auf volle Punkte gerundet.
b) Versicherungsumfang
Aus Anlage 3 a werden die für die ergänzenden Bedingungen ermittelten Punkte (max. 40
Punkte) für die Bewertung übernommen.
c) Serviceleistung
Aus Anlage 3 b werden die ermittelten Punkte (max. 10 Punkte) der angebotenen Serviceleistungen für die Bewertung übernommen.
Die Punkte aus 8 a), 8 b) und 8 c) werden addiert. Es sind maximal 400 Punkte zu erzielen.
Der Bieter mit der höchsten Punktzahl erhält den Zuschlag.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Abteilung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin Luther Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 0390138316 📞
Fax: +49 0390137613 📠
URL: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-28+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 126-387686 (2024-06-28)

Auftragsbekanntmachung (2024-07-11)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-11+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Neuer Wert
Text:

Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), insbesondere im Hinblick auf die Abgabe von Erklärungen. Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von 30.000 € für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (Bundeskartellamt) durchführen. Bescheinigung vom Bundesamt für Finanzen. Hinweise zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren. Änderung Angebotsfrist auf 12.08.2024, 10:00 Uhr, Bieteranfragen bis 06.08.2024, 10:00 Uhr

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-07-10 📅
Andere zusätzliche Informationen

Auf die Vorlagen wird verzichtet: Vorlage einer gültigen Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis für öffentliche Aufträge(ULV) oder in eine Präqualifizierungsdatenbank (PQ) Falls hier keine Eintragungen vorhanden sind, müssen folgende Einzelnachweise auf Verlangen des Auftraggebers eingereicht werden: • Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist • Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt • Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers • Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Handwerkskarte und/oder die IHK Zugehörigkeitsbescheinigung (oder vergleichbar); Bescheinigung der Krankenkassen über die rückstandslose Beitragsentrichtung (nicht älter als 1 Jahr). Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung. sowie Änderung Angebotsfrist und Bieteranfragen

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d12f474b-f0fc-4b0c-95cb-8b13b8424166-01
Quelle: OJS 2024/S 135-419198 (2024-07-11)

Auftragsbekanntmachung (2024-08-08)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-19 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-19 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-08-19 10:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-14 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-08+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Neuer Wert
Text:

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-07-10 📅
Andere zusätzliche Informationen

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 487db96b-5aa5-4512-b44d-1b563b722bcb-01
Quelle: OJS 2024/S 155-480893 (2024-08-08)

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