Gebäudeleittechnik-Systeme | Gesobau AG | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2024-01-09	Auftragsbekanntmachung

Beschreibung der Beschaffung

Einrichtung Management- und Bedieneinrichtung, VPN-Netzwerk und Cloud Infrastruktur.
Aufnahme von 214 Bestandsanlagen (Heizzentralen), Erstellen von 214 MBE-Anlagenbildern mit ca. 23.000 Datenpunkten.
Konfiguration 214 Stk. VPN-Router und M-Bus Gateways inkl. Anbindung an Wetterdienst.
Lieferung und Einbau von 203 Routern in vorhandenen Schaltschrank.
Lieferung und Einbau von 11 Routern in neuem Schaltschrank.
Anbindung von weiteren Heizstationen, ca. 25 Stk. pro Jahr.
Betrieb, und Monitoring von 214 Heizzentralen.
Wartung und Störungsbeseitigung von 214 MSR Anlagen inkl. Bereitschaftsdienst zur Störungsbeseitigung.

Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)

Die Unternehmen werden aufgefordert, fehlende Unterlagen innerhalb von 6 Kalendertagen nachzureichen, vorzugsweise über die Vergabeplattform Berlin oder per E-Mail. Werden die geforderten Unterlagen nicht bis zum Ablauf der Nachfrist vollständig eingereicht, wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
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Die Einreichung / Abgabe der Angebote kann mit einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur (Software Zertifikat) oder mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (Signaturkarte) oder elektronisch in Textform über die Vergabeplattform des Landes Berlin erfolgen. Für den Erhalt der elektronisch bearbeitbaren Vergabeunterlagen ist eine einmalige, kostenlose Registrierung auf der Internetseite http://www.berlin.de/vergabeplattform/Veröffentlichungen/Registrierung-Firma/ notwendig, soweit der Bieter nicht bereits registriert ist. Nach der erfolgreichen Registrierung kann mit dem selbst vergebenen Benutzer-Login die sofortige Nutzung der Funktionen wie der Download der Unterlagen und die Einstellung elektronischer Angebote erfolgen. Die Angebotsabgabe zu dieser Ausschreibung ist nur in elektronischer Form zulässig! Schriftlich eingereichte Angebote werden ausgeschlossen! Angebote oder Teilnahmeanträge sind ausschließlich elektronisch einzureichen via: http://www.berlin.de/vergabeplattform

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1) Die Eignung ist durch eine der folgenden Bescheinigungen bzw. Erklärungen nachzuweisen:
I) Eintragung in die Liste des Vereins für die Präqualifikation (Präqualifikationsverzeichnis) oder,
II) Eintragung im Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis für öffentliche Aufträge (ULV) des Landes Berlin oder,
III) ULV-Eintragung bei der Auftragsberatungsstelle Brandenburg oder Sachsen oder Sachsen-Anhalt oder Mecklenburg-Vorpommern oder gleichwertige Bescheinigungen anderer Bundesländer oder,
IV) Beibringung des ausgefüllten beiliegenden Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung I“.
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Gelangt das Angebot eines Bieters, der nur die „Eigenerklärung zur Eignung I“ abgegeben hat, in die engere Auswahl, hat der Bieter nach Aufforderung durch die Vergabestelle folgende einschlägige Nachweise
unverzüglich beizubringen:
a) Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes über die Zahlung von Steuern und Abgaben und;
b) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse über die ordnungsgemäße Entrichtung der gesetzlichen Beiträge und;
c) Qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft und;
d) Nachweis der Eintragung in das Berufsregister (Handwerkskammer bzw. IHK).
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Wenn keine Gültigkeitsdauer angegeben ist, dürfen die unter a) bis d) geforderten Bescheinigungen und Nachweise am Tag des Eröffnungstermins nicht älter als ein Jahr sein. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes vorzulegen. Bei Dokumenten, die nicht in deutscher Sprache verfasst sind, ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Erklärung über die Zahl der im Unternehmen in den abgeschlossenen Geschäftsjahren 2020, 2021 und 2022 jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, unterteilt in Angestellte insgesamt und davon Leitungspersonal.
Für die geforderten Angaben zum Punkt 1) ist ein Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung II“ den Verdingungsunterlagen beigefügt. Es ist zwingend zu verwenden.
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2) Referenzliste über ähnliche Leistungen (Gebäudeleittechnik-Systeme) in vergleichbarer Größenordnung, welche bis zur Angebotseröffnung erbracht wurden bzw. gegenwärtig erbracht werden.
Für die geforderten Angaben zum Punkt 2) ist das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung III“ den Verdingungsunterlagen beigefügt. Es ist zwingend zu verwenden.
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3) Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung vorzulegen, die Folgendes zur "Anzahl, Qualifizierung und Berufserfahrung des Projektleiters und der Projektmitarbeiter" erklärt:
Während der Laufzeit des Vertrags wird mindestens ein (1) hierfür ausgebildeter Projektleiter (Qualifizierung als Fachingenieur der Gebäudeautomation / MSR-Technik - mind. mit Bachelor-Studienabschluss oder fachspezifisch vergleichbarem Abschluss), mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung als Ansprechpartner von Seiten des Auftragnehmers zur Verfügung stehen. Während der Laufzeit des Vertrags werden zusätzlich mindestens zwei (2) weitere qualifizierte Projektmitarbeiter (mind. 3 Jahre Berufserfahrung im hier gegenständlichen Bereich) als Ansprechpartner von Seiten des Auftragnehmers zur Verfügung stehen. Die vollständigen Namen und entsprechende Eignungsnachweise für die o.g. Personen werden der Projektleitung 2 Wochen vor Leistungsbeginn unaufgefordert vorgelegt.
Das Formblatt „Eigenerklärung_Gebäudeleittechnik-Systeme“ ist für die unter Nummer 3) geforderte Erklärung den Verdingungsunterlagen beigefügt und zu verwenden.
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Mindestanforderungen:
zu 1): Als Mindestanforderung gilt eine durchschnittliche Anzahl von mindestens zehn (10) Arbeitskräften in den abgeschlossenen Geschäftsjahren 2020, 2021 und 2022.
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zu 2): Eine (1) vergleichbare Referenz einer BACnet-basierten SaaS/PaaS-Lösung - Cloud-Plattform (die Angabe hierzu ist unter "Beschreibung der Art der Leistung" in der Eigenerklärung zur Eignung III vorzunehmen) mit mind. 50 abgesetzten Stationen mind. mit je 20 Datenpunkten (die Angabe hierzu ist unter "Beschreibung des Leistungsumfangs" in der Eigenerklärung zur Eignung III vorzunehmen).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung
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2) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den abgeschlossenen Geschäftsjahren 2020, 2021 und 2022.
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3) Erklärung über den Umsatz des Bieters bezüglich der besonderen Leistungsart "Gebäudeleittechnik-Systeme" (einzutragen unter „davon vergleichbare Leistungen“ im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung II“) in den abgeschlossenen Geschäftsjahren 2020, 2021 und 2022.
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Für die geforderten Angaben zum Punkt 2) ist ein Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung II“ den Verdingungsunterlagen beigefügt. Es ist zwingend zu verwenden.
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Mindestanforderungen:
zu 1) Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: 2.500.000 EURO Personen- und Sachschäden; 500.000 EURO Vermögensschäden. Für mehrere Schadensfälle pro Jahr muss mindestens eine Deckungssumme von 5.000.000 EURO zur Verfügung stehen. Ersatzweise wird die Bestätigung zur Erweiterung der vorhandenen Versicherung bei Auftragsübernahme akzeptiert. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes vorzulegen. Bei Dokumenten, die nicht in deutscher Sprache verfasst sind, ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen
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zu 2): Gesamtumsatz in den abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020, 2021 und 2022) von mindestens 1.000.000 EURO.
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Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen
sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).