Gebäudereinigung in fünf Objekten in Delbrück

Stadt Delbrück

Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Reinigung von fünf Objekten mit einer Grundfläche von ca. achttausend Quadratmetern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-12-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-06.

Wer?

• Stadt Delbrück

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Detmold › Paderborn
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-11-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-11-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung in fünf Objekten in Delbrück
Referenznummer: 2024.0022
Kurze Beschreibung:

Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Reinigung von fünf Objekten mit einer Grundfläche von ca. achttausend Quadratmetern.

Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: 2024.0022
Beschreibung der Beschaffung:

Unterhaltsreinigung der Liegenschaften der Stadt Delbrück mit rund 1,14 Millionen m² Jahresreinigungsfläche inkl. jährlicher Grundreinigung

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:selbst# Das Vertragsverhältnis beginnt frühestens am 01.03.2025 und endet zum 31.07.2028. Eine Verlängerung des Vertrags um ein halbes Jahr ist möglich, sofern er nicht sechs Monate vor Ablauf der Vertragslauzeit gekündigt wird. Die ersten sechs Monate gelten als Probezeit. Während dieser Zeit besteht ein einseitiges Kündigungsrecht des Auftraggebers mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende. Im Falle einer Aufhebung oder Kündigung des mit dem ursprünglich beauftragten Auftragnehmer geschlossenen Reinigungsvertrags innerhalb der Probezeit behält sich der Auftraggeber das Recht vor, gemäß § 132 GWB den Auftrag, ohne eine neue Ausschreibung in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses den Bietern anzutragen, die im Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Fünf Objekte in Delbrück: GS Boke, Landolinusplatz 9 in Delbrück-Boke Turnhalle Boke, Landolinusplatz 5 in Delbrück-Boke GS Hagen, Schlinger Str. 47 in Delbrück-Hagen Mehrzweckhalle Hagen, Schlinger Straße 45 in Delbrück-Hagen GS Westenholz, Anton-Pieper-Straße 14 in Delbrück-Westenholz

Postleitzahl: 33129
Stadt: Delbrück
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Paderborn 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-03-01 📅
Datum des Endes: 2028-07-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Eine Verlängerung des Vertrags ist um ein halbes Jahr möglich, sofern er nicht sechs Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit gekündigt wird. Die ersten sechs Monate gelten als Probezeit. Während dieser Zeit besteht ein einseitiges Kündigungsrecht des Auftraggebers mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

OGS: eine Woche Osterferien, eine Woche Herbstferien, drei Wochen Sommerferien geöffnet; die Reinigungen in diesen Zeiten werden separat nach Bedarf zu den im Angebot kalkulierten Preisen beauftragt.

Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Jahresreinigungsstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 16.67
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Objektleiterstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4.16
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 37.5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherungskonzept, Implementierungskonzept, Umwelt- und Nachhaltigkeitskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 41.67
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Bei einem offenen Verfahren fordert der öffentliche Auftraggeber eine unbeschränkte Anzahl von Unternehmen öffentlich zur Abgabe von Angeboten auf. Jedes interessierte Unternehmen kann ein Angebot abgeben.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-09 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-09 10:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Rathaus Delbrück, Himmelreichallee 20, 33129 Delbrück
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Bieter oder deren Bevollmächtigte sind bei dem nicht-öffentlichen Eröffnungstermin nicht zugelassen. Vom Einreichungstermin an sind die Bieter bis zum Ablauf der Bindefrist an ihr Angebot gebunden.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-12-09 10:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Rathaus Delbrück, Himmelreichallee 20, 33129 Delbrück
Zusätzliche Informationen:

Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-12-02 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Zur Nachforderung von Unterlagen s. § 56 VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Befähigung/Erlaubnis zur Berufsausübung: Erforderlich sind Angaben - zur Eintragung in das Berufsregister, - zu Insolvenzverfahren und Liquidation, - dazu, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt. Zur Nachweisführung genügt eine entsprechende Eigenerklärung (L 124 - Eigenerklärung zur Eigung - Liefer-/Dienstleistungen) bzw. Bereitstellung über eine Präqualifizierungsplattform. Folgende weitere Erklärungen/Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen: - L 127 - Erklärung Bezug Russland - csx 59 Eigenerklärung Informationen zum Bieter - Meisterbriefe und Gesellenbriefe/Qualifikationsnachweis gem. Anlage 6. Konzepte, Blatt QSK - polizeiliches Führungszeugnis der Objektleitung Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen vorzulegen: - Bescheinigung zur Bestätigung der Eintragung in das Berufsregister. Die Eignung der vorgesehenen Nachunternehmer ist analog zu der Eignung des Bieters auf Verlangen nachzuweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Als Eignungskriterien sind nachzuweisen: - Umsatz des Unternehmens in den Geschäftsjahren 2021 -2023, - Erklärung zur Beschäftigtenzahl und Zahl der Führungskräfte, - Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung gem. Vordruck L 124 inkl. Vorlage einer Zusicherung bzw. eines Versicherungsnachweises mit dem Angebot, nicht älter als drei Monate - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, - Aussage zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft. Zur Nachweisführung genügt eine entsprechende Eigenerklärung (L 124 - Eigenerklärung zur Eigung - Liefer-/Dienstleistungen) bzw. Bereitstellung über eine Präqualifizierungsplattform; Ausnahme dazu: Vorlage Versicherungsnachweis wie oben beschrieben. Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen vorzulegen: - eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Be-scheinigung in Steuersachen, - Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse. Die Eignung der vorgesehenen Nachunternehmer ist analog zu der Eignung des Bieters auf Verlangen nachzuweisen. Hinweis: Die in Anlage 2 (Kalkulationsdatei, Tabellenblatt SVS Kalkulation) kalkulierten Stundenverrechnungssätze müssen nachvollziehbar und vollständig sein. Ein Zuschlagssatz von weniger als 70 % auf den geltenden Tariflohn ist vom Bieter zu begründen, wobei die Auskömmlichkeit der Kalkulation zu erklären ist. Hierbei sind die umweltrechtlichen (z. B. Bio-Produkte), sozialrechtlichen und arbeitsrechtlichen Anforderungen gemäß §§ 60 Abs. 2 Satz 2 Nr. 4 VgV i. V. m. § 128 GWB zu berücksichtigen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Eignungskriterien für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Nennung von mindestens zwei Referenzen von verschiedenen Auftraggebern für vergleichbare Aufträge. Vergleichbar ist ein Auftrag dann, wenn er folgende Mindestanforderungen enthält: Gebäudetypen: vergleichbare Gebäude Art der Leistung: Unterhaltsreinigung, ggf. mit Grundreinigung Jahresauftragswert (netto): 90.000 EUR Jahresreinigungsfläche (m²): 1.000.000 Vertragsbeginn (Datum): Laufzeit mind. teilweise in den letzten drei Jahren Ende der Vertragslaufzeit (Datum): Angabe kann entfallen, wenn der Vertragszeitraum noch läuft Zusätzlich sind folgende Angaben erforderlich: - AG - Ansprechpartner mit Telefon und Durchwahl. Zur Nachweisführung ist die ausgefüllte Anlage 10 - Referenzen mit dem Angebot vorzulegen. Ebenfalls mit dem Angebot vorzulegen ist der ausgefüllte Nachweis zur Objektbegehung. Bei Einsatz von Subunternehmern ist das ausgefüllte Formblatt L 235 vorzulegen. Auf gesondertes Verlangen ist das Formblatt L 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen vorzulegen. Die Eignung der vorgesehenen Nachunternehmer ist analog zu der Eignung des Bieters auf Verlangen nachzuweisen.

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: s. Anlage 5. Reinigungsvertrag (§ 4 Entgelt/Rechnung/Zahlung)
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Vertragsbedingungen gemäß TVgG NRW sind zu beachten. Die Reinigungszeiten sind mit dem AG für die einzelnen Bereiche abzusprechen. Besonderheiten: Sporthallen: Reinigung immer vor Schulbeginn (05:00 - 07:30 Reinigungszeit), Schulen und Räume der OGS: Ab 16:00 bis 20:00 Uhr, die Räume der OGS in der Turnhalle Boke werden ebenfalls ab 16:00 bis 20:00 Uhr gereinigt, die Turnhalle jedoch zwischen 05:00 und 07:30 Uhr!

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Delbrück
Nationale Registrierungsnummer: DE126229907
Postanschrift: Himmelreichallee 20
Postleitzahl: 33129
Postort: Delbrück
Region: Paderborn 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@delbrueck.de 📧
Telefon: +49 5250996-243 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRNLEAS/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRNLEAS 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRNLEAS 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 60 Tage
Datum des Beginns: 2025-03-01 📅
Datum des Endes: 2028-07-31 📅
Elektronischer Katalog: Zulässig
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPWYRNLEAS 1. Über neue Bieterinformationen werden nur solche Unternehmen unaufgefordert informiert, die in dem verwendeten Vergabeportal registriert sind und sich für das Verfahren freischalten lassen. Eine entsprechende Registrierung und Freischaltung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Vergabeunterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten bzw. nicht für das Verfahren freigeschalteten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bieterinformationen abzurufen. 2. Im aktuellen Vergabeverfahren ist die Teilnahme an einer Objektbegehung verpflichtend. Eine Anmeldung zu den Objektbegehungen ist notwendig (Termin alternativ am 19.11.2024 oder am 21.11.2024, jeweils von 13 bis 15 Uhr). Bitte senden Sie Ihre formlose Anmeldung über die Bieterkommunikation der Vergabeplattform bis spätestens 18.11.2024 um 12:00 Uhr. 3. Fragen von Bietern dürfen, ohne Ausnahme, nur über die Vergabeplattform gestellt werden. Bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist werden eingegangene Bieterfragen beantwortet, danach nicht mehr.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: t:02514111691
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411-1691 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-06+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 218-681903 (2024-11-06)

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