Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung, optionale Grundreinigung und Glasreinigung) in Schulen, Sporthallen und Verwaltungsgebäuden

Landkreis Emsland

Art: Gebäudereinigung (Unterhalts- und optionale Grundreinigung, Glasreinigung) Umfang: siehe Leistungsverzeichnis

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-12.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-04-12 Auftragsbekanntmachung
2024-04-19 Auftragsbekanntmachung
2024-04-25 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-04-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung, optionale Grundreinigung und Glasreinigung) in Schulen, Sporthallen und Verwaltungsgebäuden
Referenznummer: 3093-2024_49
Kurze Beschreibung:
Art: Gebäudereinigung (Unterhalts- und optionale Grundreinigung, Glasreinigung) Umfang: siehe Leistungsverzeichnis
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 11 410 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 8

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Unterhaltsreinigung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 11 000 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die Unterhalts-, optionale Grundreinigung und Glasreinigung in Schulen, Sporthallen und Verwaltungsgebäuden des Landkreises Emsland. Lose 1 - 8 Unterhaltsreinigung Lose 9 - 18 Glasreinigung
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
BBS Papenburg (Technik und Wirtschaft sowie Hauswirtschaft und Soziales) Fahnenweg 31-40 26871 Papenburg
Stadt: Papenburg
Aschendorf
Dörpen
Sögel
Haselünne
Meppen
Haren (Ems)
Lingen
Lingen (Ems)
Freren
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Emsland 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Es besteht eine 2-malige Verlängerungsoption von je 12 Monaten bis maximal zum 30.06.2028.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 55.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsstunden / Jahr (Unterhaltsreinigung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Objektleitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.0
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 9
Titel: Glasreinigung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Interne Kennung: 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

4️⃣
Interne Kennung: 3
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

5️⃣
Interne Kennung: 4
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

6️⃣
Interne Kennung: 5
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

7️⃣
Interne Kennung: 6
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

8️⃣
Interne Kennung: 7
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

9️⃣
Interne Kennung: 8
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010

1️⃣0️⃣
Interne Kennung: 10
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0011

1️⃣1️⃣
Interne Kennung: 11
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0012

1️⃣2️⃣
Interne Kennung: 12
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0013

1️⃣3️⃣
Interne Kennung: 13
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0014

1️⃣4️⃣
Interne Kennung: 14
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0015

1️⃣5️⃣
Interne Kennung: 15
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0016

1️⃣6️⃣
Interne Kennung: 16
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0017

1️⃣7️⃣
Interne Kennung: 17
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0018

1️⃣8️⃣
Interne Kennung: 18
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0019
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-13 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-13 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-05-13 10:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-05-07 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Bieterunterlagen nach den Vorgaben des § 56 Abs. 2 bis 5 VgV nachzufordern. Der Auftraggeber setzt hierbei eine angemessene Frist und wägt unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes ab.
Vergabekriterien
Art der festen Zahl: Fester Wert (insgesamt)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
siehe Formblatt "124 LD Eigenerklärung zur Eignung" und "Ergänzung der Aufforderung zur Angebotsabgabe - im Vergabeverfahren einzureichende Unterlagen zur Eignung"
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
siehe Formblatt "124 LD Eigenerklärung zur Eignung" und "Ergänzung der Aufforderung zur Angebotsabgabe - im Vergabeverfahren einzureichende Unterlagen zur Eignung"
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Erfüllung aller Eignungskriterien
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Emsland
Nationale Registrierungsnummer: DE117330968
Postanschrift: Ordeniederung 1
Postleitzahl: 49716
Postort: Meppen
Region: Emsland 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Fachbereich Recht
E-Mail: ausschreibungen@emsland.de 📧
Telefon: +49 5931441633 📞
Fax: +49 593144391633 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YD0DV9E/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YD0DV9E 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YD0DV9E 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 30
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Maximale Verlängerungen: 2
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YD0DV9E
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Weitere Tel.-Nr.:-3307, -3308
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen 📧
Telefon: +49 413115-3306 📞
Fax: +49 413115-2943 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Belehrung über die Antragsfrist gem. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB: Nachprüfungsanträge sind innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen, § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB. Ein Nachprüfungsantrag, der erst nach Ablauf der Antragsfrist zugeht, wird als unzulässig zurückgewiesen.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-12+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 074-220758 (2024-04-12)
Auftragsbekanntmachung (2024-04-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 11 410 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 18
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 11 000 000 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-19+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
Die Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann, beträgt 18 Lose, d.h. es können durch einen Bieter für alle ausgeschriebenen Lose Angebote abgegeben werden.
Andere zusätzliche Informationen
Nach Einsichtnahme in die unter der Veröffentlichungsnummer "220758-2024 - Wettbewerb" veröffentlichte Auftragsbekanntmachung (https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/220758-2024) wurde festgestellt, dass die Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann, fehlerhaft mit 8 Losen angegeben wurde (vgl. Abschnitt 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe).
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Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e59eb024-96be-4c4e-a13e-befcd68fe05f-01
Quelle: OJS 2024/S 079-236670 (2024-04-19)
Auftragsbekanntmachung (2024-04-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 11 410 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 17
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 11 000 000 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-25+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
Ein entsprechender Hinweis auf die Herausnahme des Loses 3 aus dem Auftragsgegenstand wurde in das Formblatt 631 EU (Aufforderung zur Abgabe eines Angebots) unter Punkt 6 (Angebotswertung) aufgenommen. Die Kalkulationsdatei für das Los 3 wurde aus den abrufbaren Vergabeunterlagen gelöscht, die sich ergebenden Änderungen in den Verfahrensangaben (Löschung der diesbezüglichen Erfüllungsorte, Höchstzahl der möglichen Losangebote) vorgenommen und die Dateien 1.1 Objektspezifische Hinweise.xlsx, 2.0 Leistungsverzeichnisse.xlsx sowie 2.1 Ergänzende Leistungsbeschreibung.pdf entsprechend angepasst. Die Kalkulationsdateien für die Lose 2, 4, 5 und 6 sind entsprechend korrigiert ausgetauscht worden und wurden in der Version 1.0 neu im Kommunikationsbereich sowie unter dem Reiter "Vergabeunterlagen" zur Verfügung gestellt. Die Datei 2.1. Ergänzende Leistungsbeschreibung.pdf enthält darüber hinaus insofern neue Informationen, als dass bestimmte Nachweise (Liste mit allen eingesetzten Reinigungsprodukten, Revierpläne mit dem Leistungsverzeichnis für das Reinigungspersonal) dem Auftraggeber "vor Arbeitsaufnahme" vorzulegen sind (Punkt 7 Objektspezifische Anforderungen und Hinweise). Ferner wurde unter Punkt 9 (Sporthallen) die Sperrungen der Hallenzeiten in den Ferien insoweit aufgeweicht, dass die Sporthallen zwar in den Sommerferien geschlossen sind, aber diese Sporthallen den Vereinen während der restlichen Ferienzeiten zur Verfügung gestellt werden.
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Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-04-25 📅
Andere zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen wurden aktualisiert. Das Los 3 ist aus der Beschaffung herausgenommen worden, d.h. kein Auftragsgegenstand mehr. Bei den Kalkulationsdateien der Lose 2, 4, 5 und 6 sind Formel- und Bezugsfehler in der Weise festgestellt worden, dass bei den Erfüllungsorten Pestalozzischule Papenburg, Schule am Draiberg, Kreishaus Aschendorf, Hümmling Gymnasium Sögel Schulgebäude, Feuerwehrtechnische Zentrale Sögel, Kreishaus I Meppen und BBS Meppen Schulgebäude die Stundensummenanzahl nicht mit der Summe der Einzelpositionen übereinstimmt. Die fehlerhaften Angaben wurden entsprechend korrigiert.
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Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: a8e16732-6c35-4c39-9899-cd9a98cfabf3-01
Quelle: OJS 2024/S 084-253745 (2024-04-25)
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