Gebäudereinigungsausschreibung für die Stadt Osnabrück | Stadt Osnabrück | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2024-09-27	Auftragsbekanntmachung
2024-10-25	Auftragsbekanntmachung
2024-11-11	Auftragsbekanntmachung
2024-11-21	Auftragsbekanntmachung
2024-12-13	Auftragsbekanntmachung
2024-12-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigungsausschreibung für die Stadt Osnabrück
Referenznummer: 24.1095
Kurze Beschreibung:

Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Reinigung von mehreren Objekten mit einer Grundfläche von ca. 126 Tsd. Quadratmetern. Die Ausschreibung enthält vier Lose für die Unterhalts- und Grundreinigung. Die exakten Jahresreinigungsflächen sind auf der Exceldatei „Angebotsdatei Projekt 24.1095“ ausgewiesen.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungs- und Hygienedienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 0001
Titel: Los 1 - Gebäudereinigungsausschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Los 1: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Osnabrück mit rund 3,8 Mio. m² Jahresreinigungsfläche.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Gebäudereinigung 📦

Reinigungsdienste 📦

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Osnabrück, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-05-15 📅
Datum des Endes: 2029-07-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Eine Verlängerung um zweimal ein Jahr ist möglich, wenn er nicht sechs Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird.

Vergabekriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 0002
Titel: Los 2 - Gebäudereinigungsausschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

Los 2: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Osnabrück mit rund 5,8 Mio. m² Jahresreinigungsfläche.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 0003
Titel: Los 3 - Gebäudereinigungsausschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

Los 3: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Osnabrück mit rund 2,7 Mio. m² Jahresreinigungsfläche.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 0004
Titel: Los 4 - Gebäudereinigungsausschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

Los 4: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Osnabrück mit rund 2,3 Mio. m² Jahresreinigungsfläche.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-01 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-01 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 91
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-11-01 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Eine Kopie der Handwerkskarte oder der Bescheinigung der Handwerkskammer über die Eintragung in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

- Bescheinigung des Finanzamtes über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben. - Bescheinigung der Krankenkasse, bei der die größte Zahl der versicherungspflichtigen Mitarbeiter versichert ist, über die ordnungsgemäße Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge. - Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung. - Bescheinigung der Minijobzentrale über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge für geringfügig Beschäftigte (muss nur vorgelegt werden, wenn der Einsatz solcher Kräfte in der Kalkulation vorgesehen ist). - Nachweis über bestehende Versicherungen in angegebener Höhe (siehe Besondere Vertragsbedingungen) oder die Erklärung eines Versicherers, dass er die vorgegebenen Versicherungssummen absichern würde (Im Auftragsfall ist eine bestehende Versicherung spätestens vier Wochen nach Auftragserteilung nachzuweisen).

Technische und berufliche Fähigkeiten
- Referenzen vergleichbarer Projekte
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Osnabrück
Nationale Registrierungsnummer: 12351
Postanschrift: Bierstr. 32a
Postleitzahl: 49074
Postort: Osnabrück
Region: Osnabrück, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@kpup.de 📧
Telefon: +49 61209199635 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/5ada2cc2-c2ce-4520-8c3a-db3bca982d71 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/5ada2cc2-c2ce-4520-8c3a-db3bca982d71 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: c242df4b-dea3-4735-b0ba-5c281813092f
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Osnabrück, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131 15-3306 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-30+00:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 191-590714 (2024-09-27)

Auftragsbekanntmachung (2024-10-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung
0 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-15 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-15 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-11-15 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-25+00:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
terminliche Gründe
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 5ada2cc2-c2ce-4520-8c3a-db3bca982d71-01
Quelle: OJS 2024/S 210-652158 (2024-10-25)

Auftragsbekanntmachung (2024-11-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung
0 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-25 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-25 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-11-25 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei. Hierzu gehört auch die Erklärung zu § 4 Abs.1 NTVergG, welche zwingend abzugeben ist.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Eine Kopie der Handwerkskarte oder der Bescheinigung der Handwerkskammer über die Eintragung in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke. Bei offiziellen Bescheinigungen mit Gültigkeitsdauer muss diese Gültigkeitsdauer mind. bis zum Tag der Angebotsöffnung gelten. Andernfalls darf die Bescheinigung am Tag der Angebotsöffnung nicht älter als drei Monate sein, wobei jeweils als maßgebliches Stichdatum der 01.11.2024 (ursprüngliche Angebotsfrist) festgelegt wird.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bezeichnung: Nachweise zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Beschreibung: Es sind folgende Unterlagen einzureichen 1. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusstatbeständen nach §§ 123 und 124 GWB 2. Bescheinigung des Finanzamtes über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben. 3. Bescheinigung der Krankenkasse, bei der die größte Zahl der versicherungspflichtigen Mitarbeiter versichert ist, über die ordnungsgemäße Entrichtung der Sozial-versicherungsbeiträge. 4. Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung. 5. Bescheinigung der Minijobzentrale über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge für geringfügig Beschäftigte (muss nur vorgelegt werden, wenn der Einsatz solcher Kräfte in der Kalkulation vorgesehen ist). 6. Eigenerklärung gem. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 Hinweis: Bitte verwenden Sie für die Eigenerklärungen zu 1.) die entsprechenden Eintragungsfelder in der Angebotsdatei. Bei offiziellen Bescheinigungen mit Gültigkeitsdauer muss diese Gültigkeitsdauer mind. bis zum Tag der Angebotsöffnung gelten. Andernfalls darf die Bescheinigung am Tag der Angebotsöffnung nicht älter als drei Monate sein, wobei jeweils als maßgebliches Stichdatum der 01.11.2024 (ursprüngliche Angebotsfrist) festgelegt wird.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Bezeichnung: Nachweise zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Beschreibung: Es sind folgende Unterlagen einzureichen

1. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusstatbeständen
nach §§ 123 und 124 GWB

2. Bescheinigung des Finanzamtes über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben.

3. Bescheinigung der Krankenkasse, bei der die größte Zahl der
versicherungspflichtigen Mitarbeiter versichert ist, über die ordnungsgemäße Entrichtung der Sozial-versicherungsbeiträge.

4. Bescheinigung der
Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße
Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung.

5. Bescheinigung der
Minijobzentrale über die ordnungsgemäße
Zahlung der Beiträge für geringfügig Beschäftigte
(muss nur vorgelegt werden, wenn der Einsatz
solcher Kräfte in der Kalkulation vorgesehen ist).

6. Eigenerklärung gem. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014

Hinweis: Bitte verwenden Sie für die Eigenerklärungen zu 1.) die entsprechenden Eintragungsfelder in der Angebotsdatei.

Bei offiziellen Bescheinigungen mit Gültigkeitsdauer muss diese Gültigkeitsdauer mind. bis zum Tag der Angebotsöffnung gelten.
Andernfalls darf die Bescheinigung am Tag der Angebotsöffnung nicht älter als drei Monate sein, wobei jeweils als maßgebliches
Stichdatum der 01.11.2024 (ursprüngliche Angebotsfrist) festgelegt wird.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

1. Eigenerklärung zu Unternehmenskennzahlen. Diese muss folgende Angaben enthalten: • Gründungsjahr • Umsatz der letzten drei Jahre von (2021-2023), • aktuelle Anzahl der Gesamtmitarbeiter, • aktuelle Anzahl der Meister/ Facharbeiter, • aktuellen Anzahl der Auszubildenden 2. Nachweis über eine bestehende Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 1,5 Mio. € pro Schadenfall für Personenschäden u. 1,5 Mio. € für Sachschäden, 100 Tsd. € für Bearbeitungsschäden, 1 Mio. € für Allmählichkeitsschäden, 1 Mio. € für Umweltschäden sowie 250 Tsd. € für Schlüsselverluste (Die Haftung umfasst beim Verlust eines Gruppen-, Haupt- oder Generalschlüssels und auch den Ersatz der Schließanlage) Es ist entweder ein Nachweis über entsprechend bestehende Versicherungen in angegebener Höhe oder die Erklärung eines Versicherers abzugeben, dass er die vorgegebenen Versicherungssummen absichern würde. Hinweis: Bitte verwenden Sie für die Eigenerklärungen die entsprechenden Eintragungsfelder in der Angebotsdatei.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Es sind mindestens 5 (d.h. eigenständige Aufträge/Verträge) vergleichbare Referenzen abzugeben, bei der der Bieter verantwortlicher Vertragspartner dieser Leistungen war (die Leistungen müssen nicht selbst erbracht worden sein). Vergleichbar ist eine Referenz, wenn sie die Jahresreinigungsfläche von mindestens 1.000.000 m² pro Jahr zum Gegenstand hatte. Sammelreferenzen, bei denen sich die Leistungen auf mehrere selbständige Bauwerke beziehen, sind nicht zugelassen. Zu allein Referenzen müssen folgende Angaben enthalten und alle folgenden Mindestanforderungen erfüllen: • Name des Auftraggebers (Kunde) mit Ansprechpartner mit Telefon/Durchwahl. • Angabe des Zeitraums der Leistungserbringung • Jahresreinigungsfläche in Quadratmetern • Angabe des Auftragsvolumens pro Jahr Berücksichtigt werden nur Referenzen, die zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung mindestens ein Jahr bestehen. Auch bereits abgeschlossene Referenzen werden gewertet, solange sie in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist abgeschlossen wurden, wobei jeweils als maßgebliches Stichdatum der 01.11.2024 (ursprüngliche Angebotsfrist) festgelegt wird. Hinweis: Bitte verwenden Sie für die Eigenerklärungen die entsprechenden Eintragungsfelder in der Angebotsdatei.

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-11+00:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Konkretisierung der Eignungskriterien bzw. -nachweise und Mindestanforderungen, sowie Aufnahme der Nachweise für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen. Verlängerung der Angebotsfrist

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 076d1500-be18-4ad9-bb52-4848e80da7c0-01
Quelle: OJS 2024/S 221-692486 (2024-11-11)

Auftragsbekanntmachung (2024-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung
0 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-16 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-16 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-12-16 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-21+00:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
terminliche Gründe
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 32e9f54a-5fe8-4ceb-9199-ddb1a32f842e-01
Quelle: OJS 2024/S 229-716232 (2024-11-21)

Auftragsbekanntmachung (2024-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung
0 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-23 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-23 12:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-12-23 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-13+00:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
terminliche Gründe
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 130b8fc5-9d45-478e-ae30-48f223625f0d-01
Quelle: OJS 2024/S 244-769838 (2024-12-13)

Auftragsbekanntmachung (2024-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Reinigung von mehreren Objekten mit einer Grundfläche von ca. 126 Tsd. Quadratmetern. Die Ausschreibung enthält vier Lose für die Unterhaltsreinigung. Die exakten Jahresreinigungsflächen sind auf der Exceldatei „Angebotsdatei Projekt 24.1095“ ausgewiesen. Grundreinigungsleistung werden nur nach Bedarf beauftragt (Optionale Leistungen).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung
0 EUR 💰
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Grundreinigungsleistung werden nur nach Bedarf beauftragt (Optionale Leistungen).

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-17 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-17 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-01-17 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-17+00:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
terminliche Gründe und Textänderung
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 0291289f-09e9-47db-9205-c27d224d3b32-01
Quelle: OJS 2024/S 247-782012 (2024-12-17)