Gebäudereinigungsleistungen an den Standorten Köln-Innenstadt und Köln-Bocklemünd für WDR und Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio

Westdeutscher Rundfunk Köln

Gebäudereinigungsleistungen an den Standorten Köln Innenstadt und Köln Bocklemünd für WDR und Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio LOS 1 betrifft die Unterhaltsreinigung, Sonderleistungen mit Regel- und Abrufleistungen sowie Grundreinigungen im Unterhalt in den WDR-Objekten der Kölner Innenstadt LOS 2 betrifft die Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, Sonderleistungen mit Regel- und Abrufleistungen sowie Grundreinigungen für Glas, Fenster und Jalousien in den WDR-Objekten der Kölner Innenstadt LOS 3 betrifft die Unterhaltsreinigung, Sonderleistungen mit Regel- und Abrufleistungen sowie Grundreinigungen im Unterhalt in den WDR-Objekten auf dem WDR-Produktionsgelände Köln Bocklemünd sowie in den Gebäuden des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio und des Kantinenbetriebsgebäudes LOS 4 betrifft die Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, Sonderleistungen mit Regel- und Abrufleistungen sowie Grundreinigungen für Glas, Fenster und Jalousien in den WDR-Objekten auf dem Produktionsgelände Köln Bocklemünd.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-12-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-14.

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-11-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-11-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigungsleistungen an den Standorten Köln-Innenstadt und Köln-Bocklemünd für WDR und Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio
Referenznummer: ZE 2024-330-02
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Unterhaltsreinigung, Sonderleistungen mit Regel- und Abrufleistungen sowie Grundreinigungen im Unterhalt in den WDR-Objekten der Kölner Innenstadt
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-05-01 📅
Datum des Endes: 2027-04-30 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung: 2 x 12 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufwandsstunden-Gesamtanzahl
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, Sonderleistungen mit Regel- und Abrufleistungen sowie Grundreinigungen für Glas, Fenster und Jalousien in den WDR-Objekten der Kölner Innenstadt
Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Unterhaltsreinigung, Sonderleistungen mit Regel- und Abrufleistungen sowie Grundreinigungen im Unterhalt in den WDR-Objekten auf dem WDR-Produktionsgelände Köln Bocklemünd sowie in den Gebäuden des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio und des Kantinenbetriebsgebäudes
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, Sonderleistungen mit Regel- und Abrufleistungen sowie Grundreinigungen für Glas, Fenster und Jalousien in den WDR-Objekten auf dem Produktionsgelände Köln Bocklemünd
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-20 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-23 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-12-23 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-12-16 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Der WDR behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Fristsetzung nachzufordern, vervollständigen oder korrigieren zu lassen. Eine Nachforderung erfolgt nicht für leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betreffen, es sei denn, es handelt sich um Preisangaben unwesentlicher Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen, vgl. § 56 VgV. Werden die vom WDR geforderten Erklärungen und Nachweise oder sonstige Angaben auch bis zum Ablauf der Nachforderungsfrist nicht durch den Bieter vorgelegt, so wird sein Angebot vom Verfahren ausgeschlossen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1. Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird: - Personenschäden 5.000.000,00 EUR - Sachschäden 3.000.000,00 EUR - allg. Vermögensschäden 100.000,00 EUR - Schlüsselverlustschäden 500.000,00 EUR - Bearbeitungsschäden 100.000,00 EUR - Umweltschaden- und Umwelthaftpflichtversicherung 2.000.000,00 EUR und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen. 2. Umsatz des Unternehmens Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2021 bis 2023 bzw. 2020 bis 2022, sofern die Umsatzzahlen aus 2023 noch nicht vorliegen), anzugeben. 3. Unternehmensstruktur / Betriebsstätte des Bieters Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Zum Nachweis der speziellen Eignungsanforderungen hat der Bieter dem Angebot zusätzlich die im Folgenden genannten Unterlagen beizufügen bzw. Erklärungen abzugeben. Referenzen Dem Angebot sind je Los mindestens 3 Referenzen über erbrachte vergleichbare Reinigungsleistungen an jeweils einem Standort beizufügen (d.h. mehrere Objekte müssen fußläufig voneinander entfernt sein). Bei mindestens einer der genannten Referenzen hat der Bieter die jeweilige Mindest-Grundfläche des entsprechenden Loses an einem Standort. Da es sich bei den Losen 1 / 3 und Losen 2 / 4 um unterschiedliche Kernleistungen handelt, darf für diese Lose dieselbe Referenz (Auftraggeber) genannt werden. Ebenso darf dieselbe Referenz für jeweils die Lose 1 und 3 und Lose 2 und 4 genannt werden. Dabei ist zu beachten, dass die geforderte Mindestgrundfläche je Los unterschiedlich ist und mindestens 1 von 3 Referenzen (Auftraggeber) je Los diese beinhalten muss. Die Grundfläche beinhaltet alle Flächen, die in dem jeweiligen Auftrag des Bieters enthalten sind und die regelmäßig und nicht explizit regelmäßig gereinigt werden. Es dürfen nur die Flächen in die Grundfläche mit eingerechnet werden, die im Reinigungsauftrag des Bieters enthalten sind. Die Flächen, die innerhalb eines Standortes liegen, die aber nicht in dem jeweiligen Auftrag enthalten sind, dürfen in der Referenz der Grundfläche nicht mit eingerechnet werden. Beispiel: Ausschreibung über 4 Lose. Alle 4 Lose beinhalten dieselbe Kernleistung an einem Standort, z.B. Unterhaltsreinigung. Der Bieter hat aber nur den Zuschlag für die Lose 1, 2 und 3 erhalten. Somit dürfen die Flächen von Los 4 in der Referenz nicht mit eingerechnet / angegeben werden. An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt: 3 der beigefügten Referenzen je Los müssen laufende Vertragsverhältnisse betreffen, die bereits mindestens 2 Jahre bestehen und/oder beendete Vertragsverhältnisse, die mindestens 2 Jahre bestanden haben und deren Vertragende nicht länger als 2 Jahre zurückliegt (berechnet ab Datum der Bekanntmachung dieses Verfahrens). Los 1: Mindestens 1 von 3 angegebenen Referenzen des Bieters verfügt über eine vom Bieter zu reinigende und zusammenhängende Fußboden-Grundfläche von mindestens 155.000 m² an einem Standort (Objekte müssen fußläufig voneinander entfernt sein). Los 3: Mindestens 1 von 3 angegebenen Referenzen des Bieters verfügt über eine vom Bieter zu reinigende und zusammenhängende Fußboden-Grundfläche von mindestens 65.000 m² an einem Standort (Objekte müssen fußläufig voneinander entfernt sein). Los 2: Mindestens 1 von 3 angegebenen Referenzen des Bieters verfügt über eine vom Bieter zu reinigende Glasgrundfläche von mindestens 45.000 m² an einem Standort (Objekte müssen fußläufig voneinander entfernt sein). Los 4: Mindestens 1 von 3 angegebenen Referenzen des Bieters verfügt über eine vom Bieter zu reinigende Glasgrundfläche von mindestens 4.000 m² an einem Standort (Objekte müssen fußläufig voneinander entfernt sein). Referenzen sind nur vergleichbar, wenn in den Referenzen entsprechende Kontrollverfahren und marktübliche Methoden des Qualitätsmanagements - u.a. regelmäßige Leistungsausführungs-Kontrollen durch die Vorarbeiter, regelmäßige Arbeitsvorbereitungs- und Leistungsausführungskontrollen durch den Facility Services Leiter (Objektleiter), detaillierte Arbeitsplanung und Arbeitsvorbereitung / wie in den losspezifischen Vergabeunterlagen beschrieben - umgesetzt wurden. Konkret bedeutet dies: Lose 1 und 3: - Täglicher (Montag bis Freitag) Einsatz mindestens eines Vorarbeiters/ einer Vorarbeiterin, die mit Leistungsausführungskontrollen betreut ist. - Mindestens wöchentliche Qualitätsprüfungen durch Objektleitung / Vertretung. Die Kontrollen sind in schriftlicher Form durchzuführen wie z.B. in einer Checkliste, App oder Ähnliches (digital oder analog). Die Prüfberichte werden dem Kunden zur Verfügung gestellt. - Täglicher (Montag bis Freitag) Einsatz mindestens 1 Tageskraft - Mindestens jährliche Mitarbeiterschulungen zur Arbeit mit Gefahrstoffen sowie Grundunterweisung. - Arbeit mit und mindestens jährliche Aktualisierung von Revierplänen (Mitarbeiterarbeitspläne). Lose 2 und 4: - Mindestens jährliche Mitarbeiterschulungen zur Arbeit mit Gefahrstoffen sowie Grundunterweisung. Die o.g. Vorgaben werden im Rahmen der Referenzüberprüfung bei den entsprechenden Auftraggebern abgefragt. Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten: - Name und Anschrift des Auftraggebers - Benennung des/ der Vertragsobjekte(s) Nach Möglichkeit: Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden mit Telefonnummer. Sollte ein Ansprechpartner aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht benannt werden, muss der Bieter den WDR in anderer Art und Weise in die Lage versetzen, die Referenz überprüfen zu können, z.B. durch Darstellung, an welche Abteilung des Referenzgebers sich der WDR zur Referenzprüfung wenden muss, einschließlich deren Rufnummer. - Vertragsbeginn und bei bereits beendetem oder gekündigtem Vertragsverhältnis, das Datum des bereits erfolgten bzw. vereinbarten Vertragsendes. - Benennung der in den Vertragsobjekten erbrachten Leistungsfelder, die mit denen in der Ausschreibung genannten Feldern übereinstimmen (Unterhaltsreinigung, Tageskräfte (Präsenzkräfte), Glasreinigung) - Jahresauftragswert/ -umsatz in TEUR gesamt und in Teilen für die losspezifischen Leistungsschwerpunkte (Unterhaltsreinigung, Tageskräfte (Präsenzkräfte), Glasreinigung) - Auftragsvolumen in qm der Gebäudegrundfläche an einem Standort, für die Reinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung, Glasreinigung) durchgeführt werden/ wurden. - Kurzbeschreibung der Kontroll- und Qualitätssicherungsmaßnahmen. - Kurzbeschreibung der Arbeitsplanung und Arbeitsvorbereitung. Neben Referenzen haben die Bieter noch weitere Eignungskriterien zu erfüllen. Hinweis: Die vollständigen Kriterien für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen!

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Westdeutscher Rundfunk Köln
Nationale Registrierungsnummer: DE122790169
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de 📧
Telefon: +49 221220-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG5D4E/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG5D4E 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG5D4E 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Datum des Beginns: 2025-05-01 📅
Datum des Endes: 2027-04-30 📅
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZG5D4E
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-0 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-14+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 223-695994 (2024-11-14)

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