Gebäudereinigungsleistungen an den Standorten Köln-Innenstadt und Köln-Bocklemünd für WDR und Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio

Westdeutscher Rundfunk Köln

Gebäudereinigungsleistungen an den Standorten Köln Innenstadt und Köln Bocklemünd für WDR und Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio LOS 1 betrifft die Unterhaltsreinigung, Sonderleistungen mit Regel- und Abrufleistungen sowie Grundreinigungen im Unterhalt in den WDR-Objekten der Kölner Innenstadt LOS 2 betrifft die Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, Sonderleistungen mit Regel- und Abrufleistungen sowie Grundreinigungen für Glas, Fenster und Jalousien in den WDR-Objekten der Kölner Innenstadt LOS 3 betrifft die Unterhaltsreinigung, Sonderleistungen mit Regel- und Abrufleistungen sowie Grundreinigungen im Unterhalt in den WDR-Objekten auf dem WDR-Produktionsgelände Köln Bocklemünd sowie in den Gebäuden des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio und des Kantinenbetriebsgebäudes LOS 4 betrifft die Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, Sonderleistungen mit Regel- und Abrufleistungen sowie Grundreinigungen für Glas, Fenster und Jalousien in den WDR-Objekten auf dem Produktionsgelände Köln Bocklemünd.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-12-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-14.

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-11-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-11-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigungsleistungen an den Standorten Köln-Innenstadt und Köln-Bocklemünd für WDR und Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio
Referenznummer: ZE 2024-330-02
Kurze Beschreibung:
“Gebäudereinigungsleistungen an den Standorten Köln Innenstadt und Köln Bocklemünd für WDR und Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio LOS 1...”
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Unterhaltsreinigung, Sonderleistungen mit Regel- und Abrufleistungen sowie Grundreinigungen im Unterhalt in den WDR-Objekten der Kölner Innenstadt
Beschreibung der Beschaffung:
“Gebäudereinigungsleistungen an den Standorten Köln Innenstadt und Köln Bocklemünd für WDR und Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio LOS 1...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-05-01 📅
Datum des Endes: 2027-04-30 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“2 x 12 Monate”
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufwandsstunden-Gesamtanzahl
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, Sonderleistungen mit Regel- und Abrufleistungen sowie Grundreinigungen für Glas, Fenster und Jalousien in den WDR-Objekten der Kölner Innenstadt
Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Unterhaltsreinigung, Sonderleistungen mit Regel- und Abrufleistungen sowie Grundreinigungen im Unterhalt in den WDR-Objekten auf dem WDR-Produktionsgelände Köln Bocklemünd sowie in den Gebäuden des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio und des Kantinenbetriebsgebäudes
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, Sonderleistungen mit Regel- und Abrufleistungen sowie Grundreinigungen für Glas, Fenster und Jalousien in den WDR-Objekten auf dem Produktionsgelände Köln Bocklemünd
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-20 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-23 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-12-23 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-12-16 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Der WDR behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Fristsetzung nachzufordern, vervollständigen oder korrigieren zu lassen....”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1. Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende...”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Zum Nachweis der speziellen Eignungsanforderungen hat der Bieter dem Angebot zusätzlich die im Folgenden...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Zum Nachweis der speziellen Eignungsanforderungen hat der Bieter dem Angebot zusätzlich die im Folgenden genannten Unterlagen beizufügen bzw. Erklärungen abzugeben. Referenzen Dem Angebot sind je Los mindestens 3 Referenzen über erbrachte vergleichbare Reinigungsleistungen an jeweils einem Standort beizufügen (d.h. mehrere Objekte müssen fußläufig voneinander entfernt sein). Bei mindestens einer der genannten Referenzen hat der Bieter die jeweilige Mindest-Grundfläche des entsprechenden Loses an einem Standort. Da es sich bei den Losen 1 / 3 und Losen 2 / 4 um unterschiedliche Kernleistungen handelt, darf für diese Lose dieselbe Referenz (Auftraggeber) genannt werden. Ebenso darf dieselbe Referenz für jeweils die Lose 1 und 3 und Lose 2 und 4 genannt werden. Dabei ist zu beachten, dass die geforderte Mindestgrundfläche je Los unterschiedlich ist und mindestens 1 von 3 Referenzen (Auftraggeber) je Los diese beinhalten muss. Die Grundfläche beinhaltet alle Flächen, die in dem jeweiligen Auftrag des Bieters enthalten sind und die regelmäßig und nicht explizit regelmäßig gereinigt werden. Es dürfen nur die Flächen in die Grundfläche mit eingerechnet werden, die im Reinigungsauftrag des Bieters enthalten sind. Die Flächen, die innerhalb eines Standortes liegen, die aber nicht in dem jeweiligen Auftrag enthalten sind, dürfen in der Referenz der Grundfläche nicht mit eingerechnet werden. Beispiel: Ausschreibung über 4 Lose. Alle 4 Lose beinhalten dieselbe Kernleistung an einem Standort, z.B. Unterhaltsreinigung. Der Bieter hat aber nur den Zuschlag für die Lose 1, 2 und 3 erhalten. Somit dürfen die Flächen von Los 4 in der Referenz nicht mit eingerechnet / angegeben werden. An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt: 3 der beigefügten Referenzen je Los müssen laufende Vertragsverhältnisse betreffen, die bereits mindestens 2 Jahre bestehen und/oder beendete Vertragsverhältnisse, die mindestens 2 Jahre bestanden haben und deren Vertragende nicht länger als 2 Jahre zurückliegt (berechnet ab Datum der Bekanntmachung dieses Verfahrens). Los 1: Mindestens 1 von 3 angegebenen Referenzen des Bieters verfügt über eine vom Bieter zu reinigende und zusammenhängende Fußboden-Grundfläche von mindestens 155.000 m² an einem Standort (Objekte müssen fußläufig voneinander entfernt sein). Los 3: Mindestens 1 von 3 angegebenen Referenzen des Bieters verfügt über eine vom Bieter zu reinigende und zusammenhängende Fußboden-Grundfläche von mindestens 65.000 m² an einem Standort (Objekte müssen fußläufig voneinander entfernt sein). Los 2: Mindestens 1 von 3 angegebenen Referenzen des Bieters verfügt über eine vom Bieter zu reinigende Glasgrundfläche von mindestens 45.000 m² an einem Standort (Objekte müssen fußläufig voneinander entfernt sein). Los 4: Mindestens 1 von 3 angegebenen Referenzen des Bieters verfügt über eine vom Bieter zu reinigende Glasgrundfläche von mindestens 4.000 m² an einem Standort (Objekte müssen fußläufig voneinander entfernt sein). Referenzen sind nur vergleichbar, wenn in den Referenzen entsprechende Kontrollverfahren und marktübliche Methoden des Qualitätsmanagements - u.a. regelmäßige Leistungsausführungs-Kontrollen durch die Vorarbeiter, regelmäßige Arbeitsvorbereitungs- und Leistungsausführungskontrollen durch den Facility Services Leiter (Objektleiter), detaillierte Arbeitsplanung und Arbeitsvorbereitung / wie in den losspezifischen Vergabeunterlagen beschrieben - umgesetzt wurden. Konkret bedeutet dies: Lose 1 und 3: - Täglicher (Montag bis Freitag) Einsatz mindestens eines Vorarbeiters/ einer Vorarbeiterin, die mit Leistungsausführungskontrollen betreut ist. - Mindestens wöchentliche Qualitätsprüfungen durch Objektleitung / Vertretung. Die Kontrollen sind in schriftlicher Form durchzuführen wie z.B. in einer Checkliste, App oder Ähnliches (digital oder analog). Die Prüfberichte werden dem Kunden zur Verfügung gestellt. - Täglicher (Montag bis Freitag) Einsatz mindestens 1 Tageskraft - Mindestens jährliche Mitarbeiterschulungen zur Arbeit mit Gefahrstoffen sowie Grundunterweisung. - Arbeit mit und mindestens jährliche Aktualisierung von Revierplänen (Mitarbeiterarbeitspläne). Lose 2 und 4: - Mindestens jährliche Mitarbeiterschulungen zur Arbeit mit Gefahrstoffen sowie Grundunterweisung. Die o.g. Vorgaben werden im Rahmen der Referenzüberprüfung bei den entsprechenden Auftraggebern abgefragt. Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten: - Name und Anschrift des Auftraggebers - Benennung des/ der Vertragsobjekte(s) Nach Möglichkeit: Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden mit Telefonnummer. Sollte ein Ansprechpartner aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht benannt werden, muss der Bieter den WDR in anderer Art und Weise in die Lage versetzen, die Referenz überprüfen zu können, z.B. durch Darstellung, an welche Abteilung des Referenzgebers sich der WDR zur Referenzprüfung wenden muss, einschließlich deren Rufnummer. - Vertragsbeginn und bei bereits beendetem oder gekündigtem Vertragsverhältnis, das Datum des bereits erfolgten bzw. vereinbarten Vertragsendes. - Benennung der in den Vertragsobjekten erbrachten Leistungsfelder, die mit denen in der Ausschreibung genannten Feldern übereinstimmen (Unterhaltsreinigung, Tageskräfte (Präsenzkräfte), Glasreinigung) - Jahresauftragswert/ -umsatz in TEUR gesamt und in Teilen für die losspezifischen Leistungsschwerpunkte (Unterhaltsreinigung, Tageskräfte (Präsenzkräfte), Glasreinigung) - Auftragsvolumen in qm der Gebäudegrundfläche an einem Standort, für die Reinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung, Glasreinigung) durchgeführt werden/ wurden. - Kurzbeschreibung der Kontroll- und Qualitätssicherungsmaßnahmen. - Kurzbeschreibung der Arbeitsplanung und Arbeitsvorbereitung. Neben Referenzen haben die Bieter noch weitere Eignungskriterien zu erfüllen. Hinweis: Die vollständigen Kriterien für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen!

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: nati-ground
bankr-nat
corruption
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Westdeutscher Rundfunk Köln
Nationale Registrierungsnummer: DE122790169
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de 📧
Telefon: +49 221220-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG5D4E/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG5D4E 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG5D4E 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Datum des Beginns: 2025-05-01 📅
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YZG5D4E”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-0 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1....”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-14+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 223-695994 (2024-11-14)

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