Gebäudereinigungsleistungen ARD-Studio Brüssel sowie Winterdienst und Nebenleistungen

Westdeutscher Rundfunk Köln

Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die Unterhaltsreinigung, Glas- und Fensterreinigung, Reinigungsleistungen auf Abruf und die Durchführung des Winterdienstes im ARD Studio Brüssel. Die Leistung ist in zwei Lose unterteilt: Los 1 betrifft die Unterhaltsreinigung, diverse Regelleistungen, Reinigungsleistungen und Grundreinigungen auf Abruf, Nebenleistungen (Lieferung und Gestellung Hygienepapier, Seife, Schmutzfangmatten und Damenhygienebehälter) und die Durchführung des Winterdienstes (ca. Anzahl der qm im Objekt für die Unterhaltsreinigung = 3.400 qm). Los 2 betrifft die Glas- und Fensterreinigung, Sonstige Glasreinigungsleistungen sowie Sonderleistungen auf Abruf (ca. Anzahl der qm der zu reinigenden Glasflächen im Objekt = 800 qm). Voraussichtlicher Vertragsbeginn ist der 01.09.2024 mit einer Laufzeit von 2 Jahren und einer Verlängerungsoption für 1 Jahr sowie einer zweiten Verlängerungsoption für ein weiteres Jahr (max. 4 Jahre Vertragslaufzeit).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-29.

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln

Wie?

Wo?

• Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-04-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigungsleistungen ARD-Studio Brüssel sowie Winterdienst und Nebenleistungen
Referenznummer: ZE 2023-330-06
Kurze Beschreibung:
“Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die Unterhaltsreinigung, Glas- und Fensterreinigung,...”
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Unterhaltsreinigung, diverse Regelleistungen, Reinigungsleistungen und Grundreinigungen auf Abruf, Nebenleistungen (Lieferung und Gestellung Hygienepapier, Seife, Schmutz-fangmatten und Damenhygienebehälter) und die Durchführung des Winterdienstes
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die Unterhaltsreinigung, Glas- und Fensterreinigung,...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Schneeräumung 📦
Land: Belgien 🇧🇪
Ort der Leistung: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-09-01 📅
Datum des Endes: 2026-08-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“2 x 12 Monate”
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Glas- und Fensterreinigung, Sonstige Glasreinigungsleistungen sowie Sonderleistungen auf Abruf
Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Schneeräumung 📦
Fensterreinigung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-04 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-05 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-06-05 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-05-24 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Der WDR behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Fristsetzung nachzufordern, vervollständigen oder korrigieren zu lassen....”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1. Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende...”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Zum Nachweis der speziellen Eignungsanforderungen hat der Bieter dem Angebot zusätzlich die im Folgenden...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Zum Nachweis der speziellen Eignungsanforderungen hat der Bieter dem Angebot zusätzlich die im Folgenden genannten Unterlagen beizufügen bzw. Erklärungen abzugeben. Referenzen Los 1 und Los 2 Dem Angebot ist für jedes Los eine geeignete Referenz über früher ausgeführte, vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten höchstens drei Jahren beizufügen. An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt: - Los 1: Bei der Referenz hat der Bieter eine Gebäudegrundfläche (Boden) von gesamt mindestens 3.000 qm gereinigt (an einem Standort). - Los 2: Bei der Referenz hat der Bieter eine Glas- und Fensterfläche von gesamt mindestens 500 qm gereinigt (an einem Standort). Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten: - Name und Anschrift des Auftraggebers; - Benennung des / der Vertragsobjekte(s); - Vertragsbeginn und bei bereits beendetem oder gekündigtem Vertragsverhältnis das Datum des bereits erfolgten bzw. vereinbarten Vertragsendes; - Jahresauftragswert/-umsatz in TEUR; - Auftragsvolumen in qm der "einfachen" Grundfläche für die Reinigungsleistungen durchgeführt werden (nicht die kumulierte Jahres-Summe); - Angabe eines Ansprechpartners/einer Ansprechpartnerin des Referenzkunden mit Telefonnummer. Sollte ein Ansprechpartner aus datenschutztechnischen Gründen nicht benannt werden, muss der Bieter den WDR in anderer Art und Weise in die Lage versetzten, die Referenz überprüfen zu können, zb.B. durch Darstellung, an welche Abteilung des Referenzgebers sich der WDR zur Referenzprüfung wenden muss, einschließlich deren Rufnummer. Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der "Anlage - Referenzen" zu machen. Die Anlage ist mit dem Angebot einzureichen. Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten. Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Siehe Teilnahme- und Vergabeunterlagen.”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Westdeutscher Rundfunk Köln
Nationale Registrierungsnummer: DE122790169
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de 📧
Telefon: +49 221220-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGHNNK/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGHNNK 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGHNNK 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Datum des Beginns: 2024-09-01 📅
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGHNNK”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-0 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1....”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-29+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 085-258449 (2024-04-29)

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